Procedura d iscrizione all esame PMP

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1 Procedura di iscrizione all esame PMP. La procedura (registrata ad aprile 2013) comprende le seguenti fasi: 1. Creazione di un nuovo account (che non documentiamo vista la sua semplicità 2. Scelta della certificazione 3. Domanda di ammissione (Fase 1) 3.1. Verifica indirizzi 3.2. Verifica Titolo di studio 3.4. Requisiti Formazione Esperienza 3.5. Informazioni facoltative 3.6. Certificato 3.7. Codice etico 3.8. Controllo e spedizione 4. Prenotazione dell esame (Fase 2) 5. Risultati dell esame (Fase 3) 1. Creazione di un nuovo account Andare sul sito del PMI Dal menu scegliere in alto a destra per arrivare nella pagina seguente Se sei già registrato inserisci le tue credenziali (Username e Password) Altrimenti scegli Create an account. La procedura di registrazione non ha nulla di particolare e quindi diamo per scontato che tu possa completarla autonomamente. 2. Scelta della certificazione Vai a questa pagina per scegliere quale certificazione intendi ottenere Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 1 di 12

2 Di seguito descriviamo la procedura per l ammissione all esame PMP 3. Domanda di ammissione (Fase 1) La procedura inizia con una pagina che propone la verifica degli indirizzi 3.1. Verifica indirizzi Avendoli inseriti al momento della registrazione dovrebbero essere aggiornati e quindi si può saltare alla fase successiva. Notare che la parte sinistra del menù evidenzia, con un riquadro, in quale dei passaggi previsti per questa fase ci troviamo. Premendo uno qualsiasi di questi elementi del menù puoi andare direttamente nella sezione che ti interessa oppure puoi procedere in sequenza mediante i tasti Save and Continue (per andare avanti) Back (per tornare indietro) Verifica , telefono Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 2 di 12

3 Anche queste informazioni dovrebbero essere corrette altrimenti puoi modificarle aggiungendo nuovi indirizzi o numeri Titolo di studio Ora devi specificare il tuo titolo di studio. Questa informazione determina i requisiti di esperienza che dovrai inserire nel successivo paragrafo. Al momento sono richieste ore di esperienza per i laureati e ore per i diplomati. Se non hai almeno un diploma non puoi accedere all esame di certificazione. Specifica il titolo di studio scegliendo dal menù a tendina High School Diploma se sei diplomato, Bachelor Degree se sei laureato. Per questo esempio abbiamo inserito i dati per un laureato. L università nella gran parte dei casi non è accreditata dal PMI e probabilmente la tua laurea non ha nulla a che vedere con il Project Management. Inserisci tutte le altre informazioni richieste (Università o Istituto presso il quale hai conseguito la laurea o il diploma, l indirizzo eccetera.) e vai avanti con il tasto Save and Continue 3.4. Requisiti I requisiti sono di due tipi: quelli relativi alla formazione in materia di project management e quelli relativi alla esperienza nelle attività di project management. Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 3 di 12

4 La prima pagina riepiloga i requisiti richiesti. Non è necessario inserire alcun dato in questa pagina e quindi puoi passare alla pagina successiva In questa pagina viene presentato un bilancio della situazione che comprende i requisiti richiesti, quelli inseriti e documentati e quelli ancora mancanti. All inizio ovviamente i requisiti maturati sono nulli e tutto rimane ancora da fare. Per caricare le informazioni relative alla formazione sul project management (ovvero le contact hours fornite dal corso PMP-Online o simili) devi scegliere Project Management Education, per caricare le informazioni relative alle esperienze di lavoro devi scegliere Project Management Work Experience Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 4 di 12

5 Cominciamo dalla formazione che è più semplice da caricare. Ovviamente all inizio il nostro profilo non contiene dati e quindi occorre premere Add Education per arrivare alla pagina successiva Siccome non hai ancora inserito nulla la tendina è vuota e devi premere Add New per arrivare finalmente qui e inserire i seguenti dati: Course Title (nome del corso) > PMP Exam Preparation Institution Name (Società che lo ha organizzato) > NexTarget S.a.s. oppure Attuare S.a.s > assicurati che sia uguale a quella del tuo attestato Course Start Date (data di inizio del corso) Course End Date (data di fine del corso oppure la data in cui hai ricevuto l attestato) Hours (Ore di corso) > 40 Qualifying Hours (Ore di corso valide ai fini della certificazione) > 40 Notare che le date sono nel formato inglese (mese/giorno/anno). Attenzione. Non compilare questa sezione senza verificare i dati presenti sul tuo attestato. In caso di auditing dovrai spedire l attestato e potresti avere difficoltà se le informazioni che hai inserito nella domanda fossero diverse da quelle presenti sull attestato. Premi Save & Add per andare alla pagina seguente Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 5 di 12

6 Ora il tuo bilancio per la formazione è in attivo avendo caricato più ore del necessario. Questo requisito è ora soddisfatto. Ora viene la parte più complessa, quella che riguarda l esperienza che si presenta con la pagina che segue. Ovviamente questa sezione non è necessaria per l ammissione all esame CAPM in quanto sono sufficienti i requisiti di formazione. Per inserire i dati sull esperienza scegli PM Experience dal menù di sinistra e arrivi qui Anche in questo caso il tuo profilo è inizialmente vuoto e devi quindi aggiungere le informazioni, progetto per progetto, premendo Add Experience per accedere alla seguente pagina nella quale descrivi le informazioni generali del progetto (Nome del progetto, mese e anno di inizio, mese e anno di fine, quale ruolo hai svolto nel progetto, e il ramo di attività del progetto). Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 6 di 12

7 Questi sono i possibili ruoli da scegliere. Il PMI richiede che tu abbia svolto un ruolo di supervisione nel progetto per cui puoi scegliere fra Supervisor, Manager, Project Leader e Project Manager. Non possiamo garantire che gli altri ruoli previsti possano andare bene. Premendo il tasto Save and Continue arrivi ai dati dell organizzazione per conto della quale hai gestito il progetto. Qui devi inserire i dati dell organizzazione per la quale hai gestito il progetto. Non è verosimile che questa organizzazione sia contattata dal PMI. Eventuali verifiche sulla tua domanda di ammissione, in caso di controlli a campione saranno comunque effettuate per tuo tramite e non direttamente dal PMI. Ora siamo arrivati alla pagina del contatto ovvero del soggetto al quale il PMI si rivolgerà in caso di auditing per verificare la correttezza delle informazioni che stai inserendo per questo progetto. Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 7 di 12

8 Può essere il tuo capo, lo sponsor, il cliente oppure uno stakeholder importante del progetto che possa autorevolmente testimoniare che i dati del progetto sono veritieri. E molto importante assicurarsi che il contatto possa confermare le tue dichiarazioni in caso di verifica da parte del PMI. In caso contrario potresti perdere la certificazione anche avendo superato l esame. (vedi la successiva sezione relativa al codice etico) Ora devi inserire il numero delle ore dedicate a ciascuna delle attività specificate i cinque gruppi di processi di project management. Ti suggeriamo di utilizzare il foglio excel Calcolo delle ore dedicate ai progetti che abbiamo predisposto per organizzare la raccolta di questi dati e verificarne la congruità prima di caricarli in queste pagine. Avendolo compilato in anticipo potrai limitarti a copiarli diligentemente. Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 8 di 12

9 Nella prossima pagina devi descrivere il progetto. Hai a disposizione solo 550 caratteri per inserire: Una breve definizione degli obiettivi del progetto (una frase) I deliverable di project management realizzati e utilizzati per gestire il progetto raggruppati per gruppi di processi (Initiating Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing) - sono ammesse abbreviazioni per risparmiare spazio (IN, PL, EX, MC, CL) ad esempio IN(Project Charter Una breve descrizione dei risultati ottenuti dal progetto (benefici). Attenzione: Questa è la parte più delicata della domanda di ammissione sulla quale a volte il PMI richiede chiarimenti perché non è convinto che la descrizione corrisponda a quella di un progetto gestito correttamente. La descrizione deve essere possibilmente in inglese e deve essere fatta tenendo presente che il PMI si aspetta che il project manager sia responsabile per tutti gli aspetti del progetto, sia quelli seguiti personalmente sia quelli delegati ai proprio collaboratori. Inutile pertanto sottolineare quello che ciascuno di noi ha fatto. Meglio descrivere il progetto nel suo complesso a prescindere da chi ha fatto cosa. Elencare quindi i risultati piuttosto che chi li ha svolti. Evitare descrizioni troppo discorsive perché non c è spazio. Meglio uno stile asciutto ed essenziale composto da frasi minime. Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 9 di 12

10 In questo modo hai completato l inserimento dei dati del primo progetto e nella successiva pagina puoi vedere il risultato del tuo lavoro con il bilancio complessivo dell esperienza richiesta, quella inserita e quella ancora mancante. Continua ad aggiungere progetti fino a raggiungere i requisiti richiesti. Queste operazioni possono essere fatte anche in sessioni successive. Il sito manterrà lo stato della tua domanda di ammissione fino al suo completamento Informazioni facoltative Questa sezione non è indispensabile Certificato Qui devi inserire gli estremi per il rilascio, da parte del PMI, della certificazione che hai intenzione di ottenere. Basta il tuo nome e cognome (verifica che corrisponda esattamente a quello scritto sui documenti che porterai all esame per provare la tua identità). Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 10 di 12

11 Questa è un anteprima del tuo futuro certificato Codice etico Qui si tratta di accettare il codice etico che il PMI richiede di rispettare nell esercizio della professione di Project Manager. Seleziona la casella in fondo alla pagina per accettare le condizioni Controllo e spedizione Pagina di controllo finale prima dell invio della domanda di ammissione all esame. Quando tutto è diventato verde (completed!) puoi finalmente inoltrare la domanda di ammissione all esame. Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 11 di 12

12 Dopo qualche giorno il PMI comunicherà, all indirizzo che hai inserito, eventuali osservazioni sulla tua domanda oppure la sua accettazione. Stai attento a rispettare la forma. Chi esamina la domanda non capisce l italiano e pertanto tutti i testi debbono essere in inglese. Basta questa dimenticanza a far scattare un auditing che ritarderà, ben che vada, la tua ammissione all esame. Le successive fasi di schedulazione dell esame e risultato dell esame non sono illustrate in questo documento in quanto non è possibile simularle. Copyright C.Bartoloni & E.Rambaldi pag. 12 di 12