Soluzione software per l archiviazione elettronica dei documenti

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1 uadro Tel Per MS_Windows NT-2K-ME-XP-VISTA Copyright Aggiornato al 16/03/ Versione Dimostrativa Star S.r.l. Via Verga 3/A, Spinea (VENEZIA) DVF Consulting

2 Tale applicativo si pone come obbiettivo la possibilità di archiviare elettronicamente qualsiasi tipo di documento cartaceo e digitale, in modo da ridurre al minimo l'archivio cartaceo, che in molte realtà risulta assumere dimensioni enormi e rendere accessibili le informazioni at traverso tecniche di interrogazione elettronica in modo da rendere semplice e veloce la fase di ricerca. I punti di forza Perché scegliere Quadro Archiviazione elettronica dei documenti - Archiviazione dei documenti emessi, vedi offerte, fatture, DDT spedizione, etc. in contemporanea alla stampa o all'invio via , grazie all uso di driver di stampa che convertono i nostri documenti in formato PDF. - Archiviazione dei documenti ricevuti in formato digitale. - Facilità di ricerca dei documenti archiviati mediante una visualizzazione ad albero e da una funzione specifica che visualizza solo i documenti che rispettano le specifiche ad essa indicate dall utente. - Archiviazione delle copie cartacee anche in due momenti diversi e da utenti diversi, in quanto prima si può eseguire l acquisizione e poi in un secondo momento importarli in Quadro-Documenti. - Possibilità di associare più informazioni al documento archiviato, per esempio il Cliente/Fornitore associato, la data del protocollo, l oggetto e altro ancora, in modo da poter interrogare il DBase in molti modi.

3 Screenshot Caratteristiche e vantaggi Il vantaggio principale dell'archiviazione elettronica è data dalla possibilità di ricercare velocemente un documento e dopo averlo trovato poterlo aprire, modificare, leggere, stampare o effettuarci qualsiasi altra operazione permessa. Per tale ragione il modulo Quadro-Documenti prevede che assieme al documento vengano salvate un set di informazioni che lo caratterizzano (protocollo, cliente/fornitore diriferimento, nome file...) in modo tale che la sua individuazione risulti immediata. Per facilitare ancor di più la ricerca, i dati non vengono solo visualizzati nel classico formato tabellare, ma con una struttura ad albero simile all'esplora risorse di Microsoft. E' possibile personalizzare l'aspetto della finestra di ricerca, quindi decidere quali colonne far vedere l'ordine il numero di documenti per pagina. Per ogni operatore l'amministratore potrà decidere quali gruppo di documenti potrà vedere, per esempio se sono presenti bilanci o dati sensibili si può decidere che quei documenti saranno visibili solo al gruppo direzione e non ai restanti utenti. Gli operatori e i tipi di documento sono stati resi tabellabili, così facendo la struttura dell'albero è determinata dall' utente. Il documento si aprirà semplicemente con un doppio click.

4 Caratteristiche e vantaggi E' possibile definire l'accesso di ogni utente, assegnandoli una login e password, in modo da garantire il rispetto della normativa sulla privacy, ed inoltre ad ogni utente l'amministratore del sistema è in grado di definire quali sezioni del programma è abilitato ad utilizzare e quali no. Definito l'utente ad ogni accesso sarà necessario digitare la login e password. E' data la possibilità di inserire Clienti e Fornitori, inmodo tale da potersi creare delle rubriche condivise oltre a poter assegnare ai documenti archiviati il relativo fornitore o cliente. Per facilitare la ricerca dei documenti, è stata introdotta una finestra nella quale è possibile ricercare un documento attraverso l'inserimento di una o più informazioni. A seconda dei dati introdotti nell'albero compariranno esclusivamente i documenti con le proprietà indicate.

5 Collezione applicativi Gestione Aziendale Quadro gestione aziendale, rappresenta un'ottima soluzione gestionale e di office automation. E' completo, innovativo, modulare e consente di svolgere tutte le attività amministrative, contabili e produttive di qualsiasi tipologia di azienda. Il prodotto gestisce completamente il ciclo attivo e passivo di fatturazione, il magazzino eventuali depositi e conti lavoro,la contabilità analitica ed industriale,cespiti, intracee e la parte di produzione. E possibile gestire più aziende e di tenere per ognuna di esse più esercizi contabili. Rilevazione Presenze Consente di ottenere un completo controllo per quanto riguarda la gestione delle risorse umane, la soluzione è auto-installante ed è stata progettata e creata direttamente per l ambiente grafico a finestre messo a disposizione da MS-Windows, quindi risulta di impatto immediato per l utente che già abbia familiarità con il sistema operativo riducendone il tempo di apprendimento. Per l utente che non ha familiarità con il sistema operativo MS-Windows risulta comunque l interfaccia utente considerata la più semplice da utilizzare (user-friendly) al mondo. Un suo utilizzo implica un notevole risparmio sia in termini di tempo che di costi che ne giustificano e consigliano il suo acquisto. Requisiti Tecnici Hardware - PC con microprocessore o superiore - Hard Disk con almeno 100 MB liberi 32 MB di memoria RAM - Qualsiasi stampante compatibile con i sistemi Operativi Windows Software - Windows 9x - Windows NT - Windows Windows XP - Windows for Workgroup -Windows Vista Reti - Qualsiasi rete Compatibile con Windows - Con Server Linux (di Qualsivoglia Distribuzione) e Client Windows Antiriciclaggio Quadro Antiriciclaggio aiuta a comprendere tutta la normativa e guida nella organizzazione e nella predisposizione dell'archivio Unico Informatico. Quadro Antiriciclaggio è strutturato in modo tale che prima di inserire ogni informazione negli archivi unici, tutto deve essere compilato in modo corretto e completo, altrimenti non viene processata l'operazione. Un suo utilizzo implica un notevole risparmio sia in termini di tempo che di costi che ne giustificano e consigliano il suo acquisto.

6 Informazioni e Contatti uadro Il successo di un azienda dipende in buona misura dall organizzazione delle procedure di gestione interne e dal livello di integrazione di queste. Un buon software gestionale permette la memorizzazione strutturata dei dati utili ed ottimizza/massimizza il riutilizzo di essi minimizzando gli inserimenti dati e quindi le possibilità di errore. L integrazione delle procedure gestionali si traduce in un aumento della coordinazione tra gli attori in azienda, in un risparmio di tempo ed aumento di efficienza, quindi una riduzione dei costi di gestione. Semplicemente ogni dato viene inserito una unica volta e riutilizzato tutte le volte successive, in questa ottica anche alle minime fasi di produzione in reparto seguiranno una atena di effetti e conseguenze fino al bilancio ed alla sua analisi - P.Iva Tel / Fax Numero Verde: Francesco del Vecchio

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