Città di Avezzano (Provincia dell Aquila)

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1 Proposta n DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DEL 15/02/2013 PROPONENTE SETTORE UFFICIO Dirig. Dott.ssa M. L. OTTAVI SERV.01 PROVVEDITORATO Oggetto: ADESIONE CONSIP MEPA (MERCATO ELETTRONICO) ACQUISTO MATERIALE DI OCCORRENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI E SERVIZI COMUNALI PER L'INTERO ANNO L'ufficio intestato ha effettuato i riscontri, le ricerche e gli accertamenti preliminari ed ha curato l'istruttoria della presente determinazione. Il compilatore PARIS BRUNO Il Responsabile dell'ufficio/servizio GENTILE FRANCO I L D I R I G E N T E sulla base dell'istruttoria espletata dall'ufficio : SERV.01 PROVVEDITORATO Istruttore:PARIS BRUNO Premesso che con atto di Giunta municipale n. 27 del sono state effettuate le assegnazioni provvisorie ai singoli Dirigenti di Settore in attesa di approvare il PEG definitivo ai sensi del D.L. 174/2012, convertito con modificazioni ed integrazioni nella legge n.213 del ; Visto l'art. 107 del D. L.gvo 267/2000, ai sensi del quale i Dirigenti esercitano i poteri di spesa, nei limiti degli stanziamenti di bilancio e di acquisizione delle entrate; Visto l'art. 183 del D. L.gvo 267/2000 e l'art. 37 del Regolamento di Contabilità; Considerata la necessità di provvedere all'approvigionamento di materiale di cancelleria Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 1 di 1

2 appresso elencato occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013; Vista la necessità di dare attuazione alle nuove direttive che impongono una riduzione delle spese per le Pubbliche Amministrazioni, le quantità di materiale di cancelleria da acquistare per l'anno 2013 sono state ridotte del 10% rispetto al totale degli acquisti effettuati nel corso dell'anno 2012 così come di seguito elencato: Materiale di cancelleria Anno 2012 Anno 2013 descrizione Totale Totale Pezzi Pezzi blocco notes fogli a quadretti cm. 21x blocco notes fogli bianchi cm. 20x blocco post-it cm. 7,5x12, blocco post-it cm. 7,6x7, cart.ne trasp.doppia tasca int.cm. 23x cart.ne a bucce di arancia con banda di rinforzo cart.ne trasparenti a L cm. 22x cartelle con legacci dorso cartelle con legacci dorso cartelle con legacci dorso cartelle con legacci dorso cartelle con legacci dorso cartelle prespan con elastico cartelle prespan lucido con bottoni cartelline atti uso mano semplice cartelline atti manilla tre lembi colla attaccatutto super attach da gr colla pritt medio tubetto da gr colla vinilica da gr cop.ne trasp.per rilegatrice ad anelli correttore a penna coprex correttore fluido senza solventi cucitrice pinza maestri primula cuscinetti per timbri in gomma cucitrice swivel cutter grande con bloccalama a scatto cutter piccolo con bloccalama a scatto elastici in formato misto conf. Gr Elastici verdi 8 5 evidenziatori pelikan ( colore giallo - arancione) fermagli n fermagli n fermagli n fermagli n forbici con manici in ferro lama cm gomma morbida per matita gomma per macchina da scrivere inchiostro per timbri in gomma vari colori levapunti marcatore for.grande punta a scalpello matite nere B nastro adesivo trasparente (mm. 15x33 m.) nastro adesivo trasparente (mm. 15x66 m.) Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 2 di 1

3 nastro carta carrozzieri (mm. 19x50 m.) nastro imballaggio pvc (mm50x66) nastro telato mm. 38x2,7 m penne bic cristal - nere penne bic cristal - rosse punti cucit.zenith art. 130/E conf p Punti cucitrice alti spessori puntine in acciaio ricop.in plast.colorata raccoglitori ad 4 anelli a D dorso 70mm (Bianco) racc.re arch.con bottone in compensato rotoli carta calcolatrice da mm scotch magic 810 3M (mm. 19x33 m.) registro copertina rigida 100 pg 7 6 temperamatite in metallo 2 fori a scalp Che per la fornitura del materiale sopra elencato, si è proceduto facendo ricorso agli strumenti di acquisto messi a disposizione dalla Consip s.p.a, Che, in particolare, si è preliminarmente verificato che non sono al momento attive Convenzioni per l'acquisto di materiale di cancelleria; Che, successivamente, la ricerca del materiale è stata estesa al MEPA (Mercato elettronico) effettuando una ricerca mirata volta alla minimizzazione della spesa complessiva ma senza frustrare altri criteri fondamentali, quali l economia procedimentale, la qualità dei prodotti, i tempi di consegna; Che, a seguito della analisi condotta, sono state prese in considerazione quelle Ditte che, offrendo il prezzo più basso o un prezzo considerato comunque molto competitivo, siano in grado di garantire la suddetta condizione per un sufficiente numero di prodotti in modo da non parcellizzare la fornitura complessiva in maniera che risulterebbe inefficiente ed antieconomica; Che, in particolare si è verificato che la Ditta INGROSCART s.r.l. - Via XX Settembre, Avezzano (AQ) propone: il migliore prezzo MEPA su 21 delle 57 categorie di merce da acquistare (corrispondente al 37% del totale delle categorie di spesa e al 50% circa della spesa complessiva prevista) un prezzo maggiore del miglior prezzo MEPA, ma contenuto entro i 0,10 di differenza al pezzo su 17 delle 57 categorie di spesa (corrispondente al 30% circa del totale delle categorie di spesa e al 35% circa della spesa complessiva prevista); Che sulle rimanenti 19 categorie di spesa (corrispondente al 33% circa del totale delle categorie e al 15% circa della spesa complessiva) solo la Ditta DUECI ITALIA - Via Sempione, Busto Arsizio (VA) risulta offrire il miglior prezzo MEPA per un numero totale di articoli da poter garantire economie di spesa per importi significativi; Che per le altre restanti categorie i migliori prezzi offerti dalle varie Ditte non consentono di Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 3 di 1

4 raggiungere economie e quantitativi di fornitura tali da giustificare una differenziazione di ordinativi, con la sola eccezione della Ditta Dubini s.r.l. - Via Ermenegildo Cantoni, Milano che, pur presentando un prezzo vantaggioso per una sola categoria (cartelline manilla semplici), viene comunque selezionata per l acquisto finale in considerazione dell elevato numero di pezzi da ordinare (n ), dell importo della relativa spesa (Euro 197,60 + Iva) e del risparmio offerto rispetto ai due fornitori precedentemente considerati (Euro 109,20 + Iva); Tanto premesso si è ritenuto opportuno, al fine di massimizzare da un lato l economicità e dall altro l efficienza, di selezionare (con le motivazioni sopra espresse) la Ditta Dubini s.r.l. solo per la fornitura riferita alla sola categoria cartelline manilla semplici e di raffrontare per ciascuna delle 56 categorie di spesa rimanenti i prezzi offerti dalle sole Ditte Ingroscart e Duecì Italia, distribuendo la fornitura tra le due in base al loro miglior prezzo, con il seguente risultato: MATERIALE DI ANNO 2013 (ELENCO A) DITTA INGROSCART pezzi prezzo unitario totale ingroscart blocco post-it cm. 7,5x12, , ,88 cart.ne trasp.doppia tasca int.cm. 23x ,240 25,92 cart.ne a bucce di arancia con banda di rinforzo ,020 22,00 cart.ne trasparenti a L cm. 22x ,050 55,00 colla attaccatutto super attach da gr ,200 57,60 colla pritt medio tubetto da gr , ,00 colla vinilica da gr ,800 14,40 correttore a penna coprex 45 0,310 13,95 correttore fluido senza solventi 100 0,360 36,00 cucitrice pinza maestri primula ,900 95,00 cucitrice swivel ,900 14,90 elastici in formato misto conf. Gr ,030 0,75 elastici verdi 5 0,350 1,75 gomma per macchina da scrivere 10 0,500 5,00 marcatore for.grande punta a scalpello 82 0,140 11,48 matite nere B ,040 12,00 nastro imballaggio pvc (mm50x66) 55 0,550 30,25 nastro telato mm. 38x2,7 m. 18 0,530 9,54 penne bic cristal - nere , ,00 penne bic cristal - rosse 400 0,140 56,00 punti cucit.zenith art. 130/E conf p , ,00 punti cucitrice alti spessori 90 0,560 50,40 puntine in acciaio ricop.in plast.colorata 25 0,260 6,50 racc.re arch.con bottone in compensato 10 1,490 14,90 rotoli carta calcolatrice da mm ,140 2,80 scotch magic 810 3M (mm. 19x33 m.) 18 0,420 7,56 registro copertina rigida 100 pg 6 3,090 18,54 temperamatite in metallo 2 fori a scalp. 36 0,050 1,80 IVA esclusa 1.404,92 Iva 21% 295,03 IVA inclusa 1.699,95 Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 4 di 1

5 (ELENCO B) DITTA DUECI pezzi Prezzo unitario totale duecì blocco notes fogli a quadretti cm. 21x ,100 10,80 blocco notes fogli bianchi cm. 20x ,100 1,80 blocco post-it cm. 7,6x7, , ,80 cartelle con legacci dorso ,420 21,00 cartelle con legacci dorso ,420 84,00 cartelle con legacci dorso ,420 84,00 cartelle con legacci dorso , ,00 cartelle con legacci dorso ,420 84,00 cartelle prespan con elastico 180 0,319 57,42 cartelle prespan lucido con bottoni 180 1, ,60 cartelline atti manilla tre lembi 750 0,088 66,00 cop.ne trasp.per rilegatrice ad anelli 400 0,040 16,00 cuscinetti per timbri in gomma 10 0,450 4,50 cutter grande con bloccalama a scatto 18 0,300 5,40 cutter piccolo con bloccalama a scatto 18 0,180 3,24 evidenziatori pelikan ( colore giallo - arancione) 220 0,150 33,00 fermagli n ,100 1,80 fermagli n ,110 1,98 fermagli n ,140 2,52 fermagli n ,229 4,12 forbici con manici in ferro lama cm ,390 9,75 gomma morbida per matita 90 0,090 8,10 inchiostro per timbri in gomma vari colori 40 0,300 12,00 levapunti 36 0,580 20,88 nastro adesivo trasparente (mm. 15x33 m.) 45 0,170 7,65 nastro adesivo trasparente (mm. 15x66 m.) 45 0,220 9,90 nastro carta carrozzieri (mm. 19x50 m.) 72 0,790 56,88 raccoglitori ad 4 anelli a D dorso 70mm (Bianco) 12 1,180 14,16 IVA esclusa 1.028,30 Iva 21% 215,94 IVA inclusa 1.244,25 (ELENCO C) DITTA DUBINI s.r.l. pezzi Prezzo unitario totale dubini Cartelline atti uso mano semplice , ,60 Iva 21% 41,49 Tot. Iva inclusa 239,09 Che il costo dell'intera fornitura è quantificato in Euro 3.183,29 (Iva compresa) così suddivisi: Euro 1.699,95 (Iva compresa) in favore della Ditta Ingroscart s.r.l. Euro 1.244,25 (Iva compresa) in favore della Ditta Duecì Italia Euro 239,09 (Iva compresa) in favore della Ditta Dubini s.r.l. Ritenuto, pertanto, di poter procedere all'acquisto del materiale di cancelleria sopra elencato, Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 5 di 1

6 e occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013, mediante il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) e facendo ricorso, allo scopo, al sistema degli acquisti in economia di cui all'art. 125 del D.Leg.vo 163 del 12 Aprile 2006, nonchè, degli artt. 76 e ss del Vigente Regolamento Comunale dei Contratti; Considerato che: il responsabile del procedimento è il Rag. Corrado Marianella i numeri C.I.G. attribuiti sono i seguenti: Z1707DB448 per l acquisto di materiale di cancelleria presso la Ditta Ingroscart s.r.l. ZB70919FAF per l acquisto di materiale di cancelleria presso la Ditta Duecì Italia ZCE091A0FB per l acquisto di materiale di cancelleria presso la Ditta Dubini s.r.l. Visto l'art. 67 dello Statuto; Attestata la regolarità tecnica; D E T E R M I N A La premessa forma parte integrante e sostanziale del presente atto 1) Di procedere all'acquisto del materiale di cancelleria elencato nell'elenco"a", e occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), presso la Ditta INGROSCART s.r.l. - Via XX Settembre, Avezzano (AQ): 2) Di procedere all'acquisto del materiale di cancelleria elencato nell'elenco "B", e occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), presso la Ditta DUECI ITALIA - Via Sempione, Busto Arsizio - (VA) 3) Di procedere all'acquisto del materiale di cancelleria elencato nell'elenco "C", e occorrente per il funzionamento degli uffici e Servizi Comunali per l'intero anno 2013, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), presso la Ditta DUBINI s.r.l. - Via Ermenegildo Cantoni, Milano 4) La somma complessiva di euro 3.183,29 viene imputata nel modo seguente: : Codice: : Oggetto: GABINETTO DEL SINDACO- LIBRI, STAMPATI, E VARIE Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 6 di 1

7 Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:340,00 : Codice: : N ID: : Codice: : N ID: : Codice: : N ID: Oggetto: SEGRETERIA GENERALE: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:460,00 Oggetto: SERVIZIO PERSONALE: LIBRI,STAMPATI, E VARIE Importo in Euro:900,00 Oggetto: SERVIZI LEGALI: LIBRI, STAMPATI CANCEL LERIA E VARIE Importo in Euro:340,00 : Codice: : Codice DPR194: Oggetto: BILANCIO/CONTABILITA': LIBRI, STAMPATI E N ID: Importo in Euro:80,00 Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 7 di 1

8 : Codice: : Codice DPR194: N ID: : Codice: : Codice DPR194: N ID: : Codice: : Codice DPR194: N ID: Oggetto: SERVIZIO ECONOMATO: LIBRI, STAMPATI, CAN CELLERIA E VARIE Importo in Euro:115,00 Oggetto: SERVIZIO TECNICO: LIBRI, STAMPATI, Importo in Euro:793,00 Oggetto: SERVIZI DEMOGRAFICI: LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:80,00 : Codice: : Codice DPR194: N ID: Oggetto: C.E.D.: LIBRI, STAMPATI, ED ALTRO Importo in Euro:25,00 Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 8 di 1

9 : Codice: : Codice DPR194: N ID: : Codice: : Codice DPR194: N ID: Oggetto: POLIZIA MUNICIPALE:LIBRI, STAMPATI E Importo in Euro:25,00 Oggetto: SERVIZIO URBANISTICA: LIBRI, STAMPATI, C ANCELLERIA E MATERIALE VARIO Importo in Euro:25,29 SICONSIP -Acquisti con adesione alle convenzioni CONSIP. IL DIRIGENTE Dirig. Dott.ssa M. L. OTTAVI Avezzano lì, Proposta n DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DEL 15/02/2013 PROPONENTE SETTORE UFFICIO Dirig. Dott.ssa M. L. OTTAVI SERV.01 PROVVEDITORATO Oggetto: ADESIONE CONSIP MEPA (MERCATO ELETTRONICO) ACQUISTO MATERIALE DI OCCORRENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI E SERVIZI COMUNALI PER L'INTERO ANNO Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 9 di 1

10 L'ufficio ragioneria ha effettuato i riscontri e le verifiche di competenza ed attesta la copertura finanziaria della spesa. La somma di euro 3.183,29 viene imputata nel modo seguente: : Codice: Oggetto:GABINETTO DEL SINDACO- LIBRI, STAMPATI, E VARIE DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:340,00 : Codice: Oggetto:SEGRETERIA GENERALE: LIBRI, STAMPATI E DPR194: N ID: Importo in Euro:460,00 : Codice: Oggetto:SERVIZIO PERSONALE: LIBRI,STAMPATI, E VARIE DPR194: N ID: Importo in Euro:900,00 : Codice: Oggetto:SERVIZI LEGALI: LIBRI, STAMPATI CANCEL LERIA E VARIE DPR194: N ID: Importo in Euro:340,00 : Codice: Oggetto:BILANCIO/CONTABILITA': LIBRI, STAMPATI E DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:80,00 : Codice: Oggetto:SERVIZIO ECONOMATO: LIBRI, STAMPATI, CAN CELLERIA E VARIE DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:115,00 : Oggetto:SERVIZIO TECNICO: LIBRI, STAMPATI, Codice: DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:793,00 : Codice: Oggetto:SERVIZI DEMOGRAFICI: LIBRI, STAMPATI E DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:80,00 Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 10 di 1

11 : Oggetto:C.E.D.: LIBRI, STAMPATI, ED ALTRO Codice: DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:25,00 : Oggetto:POLIZIA MUNICIPALE:LIBRI, STAMPATI E Codice: DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:25,00 : Codice: Oggetto:SERVIZIO URBANISTICA: LIBRI, STAMPATI, C ANCELLERIA E MATERIALE VARIO DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:25,29 L'Istruttore contabile DI TANA CATIA MARIA VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 151, comma 4 - D.Lgs. n. 267 del ) Con riferimento al dispositivo, alla relativa motivazione ed ai riscontri contabili del Servizio Finanziario, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. n. 38, 3 comma e n. 40, del Regolamento di Contabilità, si appone il V I S T O di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa per l'esecutività della presente determinazione. Avezzano lì, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI RAGIONERIA PANICO MASSIMILIANO Determina n del 15/02/2013 prop. n pag. 11 di 1