Digital Engineering. Presentazione della società NEXT SOFTWARE GENERATION. Digital Engineering S.r.l. Sede Legale: Sede Operativa:

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1 Digital Engineering S.r.l. Sede Legale: Via Valeria, Carsoli (AQ) Sede Operativa: Via dell Acquedotto Paolo, Roma Tel Fax Digital Engineering NEXT SOFTWARE GENERATION Presentazione della società digitalengineering.it

2 Profilo societario La Digital Engineering opera da oltre 10 anni nel campo dell'information Technology proponendosi come partner ideale verso tutte le aziende che hanno scelto le tecnologie innovative come strumento di crescita nel mercato. Ha come punti fermi di riferimento i valori etici, deontologici e sociali, l'attenzione alla qualità ed alla piena soddisfazione del cliente, lo spirito di'innovazione e l'amore per la ricerca tecnologica. La Società crede fermamente nella partnership e nel network tra le aziende ben consapevoli di come la ricchezza insita nella pluralità delle offerte possa costituire il vero valore aggiunto per il nostro mercato. Digital Engineering è in grado di prestare tutti i servizi necessari per la progettazione e la realizzazione di soluzioni aziendali, mettendo a disposizione tutti gli skill progettuali necessari: funzionali, tecnici, sistemistici e di governo, assicurando l intero processo di delivery, dalla rilevazione dei requisiti, alla ideazione della soluzione fino ad arrivare al rilascio in esercizio nell osservanza dei passi metodologici e in particolare delle componenti di Change Management. Digital Engineering è in grado di proporre i propri servizi implementativi direttamente alle aziende clienti sul mercato, sia ad altri business partners. Pag. 2

3 Certificazioni La Digital Engineering è un azienda che utilizza tutti gli strumenti più avanzati per la gestione d impresa ed il Knowledge Management. Per questo motivo l azienda ha voluto dotarsi di un proprio Sistema di Gestione della Qualità in totale conformità alla norma UNI EN ISO 9001:2000. L organizzazione oramai certificata ha il dovere di individuare obiettivi e piani di miglioramento da perseguire con decisione e coerenza: è questo lo sforzo maggiore richiesto a tutta l organizzazione, con la consapevolezza che la Qualità non si raggiunge, ma si costruisce giorno dopo giorno L erogazione dei servizi della Digital Engineering, per quanto riguarda la Progettazione e Sviluppo Software, è conforme alle modalità previste dalle norme di qualità ISO 9001: Pag. 3

4 Settori di mercato Pubblica Amministrazione Centrale Sanità Pubblica e Privata Manifatturiero Prodotti e piattaforme s/w utilizzate Oracle E-Business Suite Oracle BI Enterprise Edition Oracle Hyperion Planning Tecnologia Microsoft e Java Zucchetti Almaviva Engineering Engineering.it (ex Atos) H-Elite Noemalife Oracle Softlab Partners Soluzioni offerte Sistema Informativo Aziendale con prodotti ERP Sistema di Contabilità Finanziaria (PA) Soluzioni di Business Intelligence per il Controllo di Gestione e Marketing Gestione Budget Gestione Documentale Sistema di Gestione Protocollo Gestione della logistica interna Sistema di supporto a e-recruitment Sales Force Automation Sistemi di Gestione Biometrica Integrazione con RFID e GPS Applicazioni di firma Elettronica Sistema di Gestione Recupero Crediti Soluzioni in SAAS: Gestione Erogazione Finanziamenti Pag. 4

5 Soluzioni e Competenze Digital Engineering può contare su un gruppo di specialisti eccellenti nelle varie aree funzionali e tecniche e nei diversi settori di mercato: Analisti funzionali esperti delle varie aree: amministrativa/contabile, logistica, acquisti, manutenzione, controllo di gestione. Hanno una conoscenza approfondita dei moduli funzionali dei prodotto e della metodologia di implementazione, derivata dagli studi condotti, coniugata con l esperienza progettuale maturata. Analisti programmatori con conoscenza approfondita dei tools adottati per la personalizzazione delle forms, dei reports e del workflow dei prodotti utilizzati: Oracle E-Business Suite, Zucchetti, Contabilità Finanziaria. Sistemisti DBA esperti nella installazione, manutenzione, tuning, patching, backup degli ambienti Oracle e Microsoft. Analisti esperti di Business Intelligence, che hanno potuto maturare significativa esperienza con i diversi modelli di rappresentazione dati e con i concetti di analisi multidimensionale. Pag. 5

6 I progetti vengono realizzati e gestiti adottando una rigorosa metodologia mediante la quale si tengono sotto controllo e si documentano tutte le varie fasi progettuali. Digital Engineering è quindi in grado di condurre in modo autonomo tutte le fasi di un progetto e successive, gestendo in modo corretto tutte le componenti del Project Management e del Change Management: Analisi as-is to-be Gap Analysis e Mapping dei processi Configurazione del prodotto Realizzazione delle Personalizzazioni Realizzazione delle Integrazioni Implementazione delle procedure automatiche di Ripresa Dati Formazione Cut Over e Go-Live Assistenza Post-Go Live Servizi di Assistenza Manutentiva Pag. 6

7 Gestione Documentale e Protocollo Protocol Manager è un prodotto in grado di gestire la documentazione in entrata e in uscita di un'azienda, migliorando gli attuali processi interni. scansionare indicizzare protocollare gestire storicizzare ricercare La soluzione in questo ambito, sviluppata in architettura web-based fornisce le seguenti funzionalità base: Condivisione dei documenti Politiche di sicurezza sui documenti Ricerca avanzata per indici e contenuti dei documenti Check-in/check-out dei documenti Assegnazione automatica numeri di protocollo Interazione con prodotti word-processor Avvisi via Sono state quindi sviluppate personalizzazioni ad hoc per soddisfare particolarità organizzative di alcuni clienti in merito a workflow autorizzativi e a tipologie di ricerca evoluta. Pag. 7

8 Sistemi di Gestione Biometrica Fanno parte di questa famiglia le seguenti applicazioni: Sistemi di Logon: Biotec Access è un prodotto realizzato per l autenticazione a dominio mediante dispositivi biometrici con il quale è possibile evitare accessi indesiderati al proprio PC garantendo, quindi, un livello di sicurezza maggiore dei dati. Il chip di scansione delle impronte digitali ed il relativo SDK (Software Development Kit) sono brevettati e certificati per non consentire in alcun modo l accesso all immagine dell impronta digitale in fase di acquisizione. Viene quindi estratto dall impronta il BIR (Biometric Identification Record) ovvero una sequenza di bit irreversibile (non riconducibile, quindi, all immagine originaria dell impronta e non costituente un dato sensibile bensì la password biometrica dell utente per l autentificazione verso i sistemi informatici). Tale procedura viene eseguita direttamente dall hardware del dispositivo secondo le normative vigenti sulla privacy in merito ai dati sensibili. Smartec Access costituisce l analogo che utilizza le smart card in luogo dei dispositivi biometrici. Rilevamento Presenze: Biotec Markers è un prodotto studiato per esercitare in azienda il controllo accessi, autorizzazione e inibizione del transito di persone o mezzi. Oltre alla protezione dei propri locali, questo prodotto fornisce all'azienda un sistema semplice e completo di gestione timbrature del personale, garantendo altresì la sicurezza, grazie all'univocità delle impronte digitali, dell'effettiva presenza negli orari di lavoro. Il sistema è in grado di produrre e di mettere a disposizione del sistema delle paghe il risultato delle timbrature. Sistema di Biocrittografia: Utilizzando i dispositivi per l autenticazione biometria e le esperienze suindicate, abbiamo derivato una soluzione di biocrittografia integrabile nei PC del dominio aziendale. Incapsulando lo standard di cifratura asimmetrica all interno delle politiche di sicurezza di un sistema di autenticazione biometrica a dominio, possiamo proteggere la chiave privata (quindi il sistema di decodifica) mediante il riconoscimento delle impronte digitali degli utenti. Pag. 8

9 Gestione Recupero Crediti GeRC è un prodotto WEB-based creato su misura per le società di recupero crediti. Nato per una gestione semplice del ciclo di vita delle pratiche, è diventato col tempo uno strumento ricco di funzionalità complesse mantenendo però intatta quella intuitività e semplicità di utilizzo che lo hanno caratterizzato sin dall'inizio. GeRC permette di acquisire le pratiche manualmente o automaticamente da file. La gestione di una pratica è correlata a diverse entità tra cui: esattori, clienti, ricevute, ecc. Ogni entità possiede funzionalità quali la modifica, la ricerca, la visualizzazione, che assieme alle proprie specifiche funzionalità vanno a completare tutto il flusso di gestione delle pratiche. La possibilità di acquisizione e di stampa automatica di documenti con intestazioni personalizzate rende l'applicazione flessibile e crea un'interfaccia professionale verso i propri clienti. Pag. 9

10 Soluzioni per Trattamento dei Documenti La Digital Engineering commercializza ed implementa efficaci soluzioni che consentono di dematerializzare in modo sicuro e veloce i documenti cartacei o elettronici non digitalizzati, di registrarli, archiviarli digitalmente, effettuare la conservazione sostitutiva nel rispetto del workflow configurato per il cliente. Dematerializzazione La soluzione tecnica proposta si rivolge ad Aziende di qualsiasi tipo e dimensione: grazie alla sua elevata scalabilità, multicanalità e integrabilità. Implementata con successo in diverse realtà aziendali, la soluzione è in grado di catturare le informazioni peculiari di un documento cartaceo scansionato e di automatizzare le fasi di validazione dati, di registrazione e di archiviazione. La Digital Engineering nella sua qualità di System Integrator, è in grado di integrare la soluzione con i sistemi gestionali e documentali del Cliente in modo tale da raggiungere la massima confidenza sui propri dati aziendali. Contesti di applicabilità: Fatturazione Elettronica Fascicolo del Personale Cartelle Cliniche Data Entry assistito (inserimenti massivi di dati in un sistema gestionale) Pag. 10

11 Facendo riferimento al flusso indicato nella figura sopra, si possono individuare gli elementi salienti relativi all esempio della soluzione di dematerializzazione fatture. La funzione di Data Capture delle informazioni: basata su un potente motore semantico e un accurato sistema OCR-ICR, che si distingue per: riconoscimento contestuale e non zonale ; autoapprendimento; definizione Livelli di Confidenza delle informazioni; multicanalità in Ingresso e in Uscita: mail, scanner, fax, PEC, La funzione di Validazione dei Dati: per la verifica delle informazioni acquisite ed integrazione con dati non presenti nei documenti acquisiti. La funzione compie dei controlli di tipo formale, quali: quadratura quantità, importi e imposte; strutturazione codici; e attraverso l integrazione con il sistema gestionale effettua controlli di tipo sostanziale, ad esempio: Censimento fornitore e articoli Condizioni pagamento Coordinate Bancarie Univocità numero fattura/nc A valle della validazione vengono quindi aggiornati i sistemi: Gestionale: con i dati necessari alla registrazione del documento Documentale: con l immagine del documento corredato dei dati di profilo necessari. Piattaforma Documentale, Gestione Processi e Archiviazione Sostitutiva Arxivar è una piattaforma per la gestione globale delle informazioni e dei processi che le governano, prodotta da ABLE Tech, azienda italiana, diventata uno dei principali attori di riferimento nel mondo delle soluzioni software per il Document & Process Management. Il prodotto, fra i più completi esistenti sul mercato, dispone di funzionalità per: La gestione documentale: per l archiviazione di tutte le informazioni dell Azienda e di qualsiasi natura, nel modo più semplice per essere ritrovate Pag. 11

12 Workflow: per organizzare e formalizzare in percorsi intelligenti e flessibili ogni fase dei singoli processi di business, consentendo di monitorare il percorso procedurale di ogni attività Conservazione Sostitutiva: per consentire, in ottemperanza alla normativa vigente, la creazione di archivi sostitutivi tramite un processo di legalizzazione mediante marcatura temporale e firma digitale Pag. 12

13 Simposio Suite Simposio Suite è una piattaforma software, altamente flessibile e personalizzabile a seconda delle esigenze, fruibile via Web e in modalità Cloud. I diversi moduli applicativi specializzati, che la compongono, interagiscono con dispositivi mobili basati su sistemi Android/IOS e consentono l utilizzo di componenti hardware di varia natura, dalle stampanti portatili Wi-Fi / Bluetooth per l'emissione di documenti cartacei, ai lettori di codici a barre via webcam o lettori ottici dedicati, ai dispositivi per la gestione e tracciamento flotte via GPS. Simposio Service Simposio Service consente la gestione: Amministrativa Simposio Service è la soluzione per le aziende che dispongono di una base installata di macchine presso i propri clienti e devono assicurarne il funzionamento ed il rifornimento attraverso piani di manutenzione programmata ed interventi su chiamata. E uno strumento a supporto delle attività operative di erogazione dei servizi, del monitoraggio e della chiusura dei processi amministrativi. Erogazione servizi di rifornimento e manutenzione programmata o su chiamata Trouble Ticket Magazzino parti ricambio e a consumo L integrazione con le tecnologie Android/IOS fornisce all utente un supporto on-line durante la fase di erogazione dei servizi on-site, quali la pianificazione interventi, segnalazione di guasti, gestione rifornimenti flotta aziendale, fatturazione presso cliente, tracciamento spedizione merci, gestione spese. Questi alcuni esempi di servizi offerti dalla configurabilità del software. Pag. 13

14 Simposio Time Simposio Time è la soluzione Web dedicata alla gestione dei processi aziendali a partire dalla registrazione delle presenze del personale. La caratteristica innovativa è costituita dall integrazione tecnologica tra il sistema di rilevazione delle presenze mediante acquisizione biometrica ed il sistema di acquisizione da remoto, mediante dispositivi mobili Android/IOS. Se un comune dispositivo biometrico consente di registrare, mediante badge o finger print, la presenza del dipendente, l applicazione consente in tempo reale un immediata rilevazione delle timbrature dei dipendenti prescindendo dalla loro ubicazione (fissa o mobile) e dislocazione geografica. Macro funzionalità: Anagrafiche dipendenti curriculum vitae Note Spese Quadrature Export verso sistemi di Payroll Simposio Store Simposio Store è la soluzione per il settore logistico intermodale. Con l ausilio delle tecnologie Wi-Fi, l integrazione con l ambiente operativo Web e soprattutto attraverso gli innovativi sistemi di monitoraggio elettronico della dislocazione dei container e dell intelligenza logistica a supporto degli operatori amministrativi e degli addetti alle movimentazioni dei container, l applicazione costituisce lo strumento ideale per l ottimizzazione dei tempi e dei costi di gestione dei servizi presso i nodi di scambio intermodali, contribuendo ad abbattere le emissioni gassose. Il sistema consente: la mappatura puntuale della posizione (orizzontale e verticale) di ogni singolo container, sia in transito che in giacenza nel deposito; la gestione intelligente del transito e della giacenza dei mezzi di trasporto e dei container nelle aree del nodo di scambio intermodale. Pag. 14

15 APPS Android Gli ultimi sviluppi tecnologici hanno consentito di raggiungere una nuova frontiera in merito alla possibilità di essere costantemente connessi a reti cellulari o wi-fi attraverso dispositivi mobili perennemente accesi come i tablets e gli smartphones superando i limiti della connessione web dei tradizionali pc. La consapevolezza delle innumerevoli potenzialità che il mercato mobile può offrire ha sollecitato la Digital Engineering alla creazione di un osservatorio e di un team di lavoro altamente specializzato nello sviluppo ed implementazione di soluzioni dedicate. Aderendo al recente paradigma del Cloud Computing, abbiamo realizzato un ventaglio di offerte che prevedono la possibilità di lavorare su un database interno al dispositivo portatile opportunamente sincronizzato prescindendo dalla immediata disponibilità di una connessione. Le medesime logiche di sincronizzazione automatica sono applicate alla gestione degli aggiornamenti del software stesso. Inoltre, l ampia varietà di sensori disponibile in questi dispositivi portatili consente alla Digital Engineering di realizzare soluzioni altamente flessibili e personalizzate che, a seconda delle necessità del cliente, prevedano l utilizzo di stampanti portatili attraverso bluetooth per l'emissione di documenti cartacei, la lettura automatica di codici a barre per mezzo di webcam o lettori specifici, o la gestione e tracciamento flotte con moduli gps. La più innovativa soluzione sviluppata in questo ambito dal nostro team di esperti è Simposio, un software web che interagisce con dispositivi mobili basati su sistema Android realizzato per la gestione del magazzino e la fornitura di prodotti e servizi di una nota azienda specializzata nel settore Food. Simposio presenta un architettura che si compone di tre moduli: La Web Application consente una gestione puntuale e dettagliata delle anagrafiche, dei documenti (quali ordini, fatture, ddt, ecc.) e del magazzino; Il software su tablet Android permette sia la creazione e l invio di documenti, come pure la stampa di questi ultimi via bluetooth su stampante portatile; Il Web service è il modulo necessario alla comunicazione dei dati tra il dataserver centrale e i tablets. Pag. 15

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