Registrare la password, l'indirizzo e un contatto

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1 Guida iniziale Leggere attentamente la presente guida prima di utilizzare il prodotto e tenerla sempre a disposizione per poterla consultare in caso di necessità. NEI LIMITI MASSIMI PREVISTI DALLE LEGGI APPLICABILI: IL FORNITORE NON È RESPONSABILE DEI RISULTATI DERIVANTI DALL'USO DI QUESTO SOFTWARE O DALL'IMPIEGO DI QUESTA DOCUMENTAZIONE. IL FORNITORE NON PUÒ ESSERE RITENUTO RESPONSABILE NEI CONFRONTI DELL'UTENTE PER DANNI INCIDENTALI O INDIRETTI (INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, DANNI DERIVANTI DALLA PERDITA DI UTILI, DA INTERRUZIONE DI ATTIVITÀ COMMERCIALE O PERDITA DI INFORMAZIONI COMMERCIALI, E SIMILI) DERIVANTI DA ERRORI DEL PRESENTE SOFTWARE O PERDITA DI DOCUMENTI O DATI, NÉ PER ALTRI DANNI DERIVANTI DALL'USO DEL PRESENTE SOFTWARE, SE IL FORNITORE È STATO INFORMATO DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. È possibile che alcune delle illustrazioni o spiegazioni contenute nella presente guida differiscano dal prodotto acquistato per effetto delle modifiche o migliorie apportate al prodotto. Il contenuto della presente documentazione è soggetto a modifica senza preavviso. Nessuna parte di questo documento può essere duplicata, replicata, riprodotta in alcuna forma, né modificata o citata senza previo consenso del fornitore. FASE Registrare la password, l'indirizzo e un contatto Prima di cominciare, registrare password, indirizzo e un contatto. 1. Utilizzare un browser web per registrare le impostazioni di Unified Communication System. Accedere alle impostazioni di Unified Communication System. Inserire l'id di accesso (ID contatto) e la password predefinita. 2. Registrare la password e l'indirizzo . In [Impostazioni di base], modificare la password predefinita, quindi registrare un indirizzo . È possibile anche registrare un nome. Per dettagli sui caratteri che possono essere utilizzati nella password e su come registrare un indirizzo , vedere la Guida alle Impostazioni di Unified Communication System. 3. Inviare una richiesta di registrazione al contatto con cui si desidera parlare. Nella [Rubrica], inserire le informazioni dell'account del contatto che si desidera registrare, quindi inviare una richiesta di registrazione. Prima di inviare una richiesta di registrazione, confermare l'id contatto del contatto. 4. L'altra parte accetta la richiesta. Il contatto viene aggiunto alla rubrica

2 Accesso ID login (ID contatto) Inserire l'id a 12 cifre per questo prodotto. Questo è l'id fornito all'acquisto del prodotto. Il dispositivo in ogni luogo è identificato da un ID contatto. Questo ID agisce come destinazione per le riunioni e informazioni dell'account nelle impostazioni di Unified Communication System. Password Inserire la password di accesso, composta da otto o più caratteri alfanumerici. Quando si utilizza questo prodotto per la prima volta, inserire la password predefinita fornita all'acquisto del prodotto. Bisogna modificare la password e registrare un indirizzo la prima volta che si registra il prodotto. Per dettagli, consultare pagina 1. Effettuare il logout Effettuare il logout per bloccare temporaneamente chiamate di terze parti. Cliccare sull'icona ( ) sul dock tenendo premuto il tasto [ctrl] per visualizzare il menu, quindi fare clic su [logout]. È possibile visualizzare il menu anche cliccando col pulsante destro del mouse sul dock. Uscire dall'applicazione Eseguire una delle seguenti operazioni per uscire dall'applicazione: Cliccare su [Annulla] nella schermata di login. Cliccare con il pulsante destro del mouse sull'icona ( ) sul dock per visualizzare il menu, quindi fare clic su [Esci]. Cliccare sull'icona sul dock tenendo premuto il tasto [ctrl], quindi cliccare su [Esci]

3 Cosa è possibile fare Selezionare un contatto Selezionare il contatto con cui si desidera tenere una riunione. Ci si può collegare a un contatto il cui stato è "Invita" o "Partecipa". Controllare le informazioni di contatto Controllare il nome e l'id di contatto del contatto. Per dettagli, consultare pagina 4. Modificare le impostazioni dell'account/registrazione di un contatto Accedere alle impostazioni di Unified Communication System per: Modificare la password e l'indirizzo . Gestire la Rubrica, che viene utilizzata per registrare e gestire i contatti con cui si desidera parlare. Per dettagli, vedere la Guida delle impostazioni di Unified Communication System Controllare le informazioni Visualizzare messaggi come comunicazioni che confermino la ricezione della richiesta di registrazione. Fare clic sul messaggio per controllare le informazioni. Si possono anche controllare le richieste di registrazione ricevute da [Lista richieste]. Cliccare con il pulsante destro del mouse sull'icona ( ) sul dock e poi fare clic su [Lista richieste], o cliccare sull'icona sul dock tenendo premuto il tasto [ctrl] e poi fare clic su [Lista richieste]. Avviare una riunione Connetti Avviare una riunione. Connetti come riunione privata Avviare una riunione privata. Specificando e condividendo il codice riunione in anticipo, più contatti possono partecipare alla riunione privata. Il codice riunione deve essere un numero a quattro cifre. Se ci si connette a un contatto senza premere [Connetti come riunione privata], non sarà possibile limitare il numero di partecipanti. Se si desidera partecipare a una riunione privata in corso, chiedere ai partecipanti il codice della riunione prima dell'inizio della riunione. Quando si riceve una chiamata dall'altra parte, viene visualizzato un messaggio. Controllare il messaggio per confermare quale parte sta effettuando la chiamata, quindi accettarla.

4 Generale Seleziona lingua Versione software Seleziona dispositivi Specificare il dispositivo utilizzato per le riunioni. Altro Invia un rapporto Se si verifica un problema con la macchina, inviare a Ricoh il registro operazioni, le informazioni di sistema e altri dettagli relativi alla macchina per poter diagnosticare il problema. Inviare un rapporto solo se richiesto dal support desk. Utilizzo larghezza di banda limitata La larghezza di banda di rete utilizzata durante una riunione può essere soppressa al livello minimo richiesto per evitare che la connessione di rete si sovraccarichi, o per limitare la quantità di dati inviati. Controllo A/V Regolazione volume Videocamera disatt. Eliminazione eco Elimina l'eco nel suono durante una riunione. Se l'eco influisce negativamente sulla qualità del suono di una riunione, attivare Eliminazione eco. Regolazione della telecamera Regolare l'orientamento e la posizione della telecamera osservando l'immagine visualizzata. Questa impostazione non può essere specificata durante una riunione. Quando viene utilizzata questa modalità, la qualità dell'immagine dello schermo della riunione può diminuire

5 Impostare una riunione Riunione privata Durante una riunione privata viene visualizzata questa icona. Visualizzare la pagina di supporto Collegarsi alla pagina di supporto sul sito web Ricoh. Specificare il dispositivo utilizzato per le riunioni. Per dettagli, consultare la pagina 4. Abbandonare la riunione Verifica dei contenuti Controllare i contatti che partecipano alla riunione. Modificare il layout dello schermo Modificare il layout dello schermo. : I video degli altri contatti sono visualizzati in finestre grandi. Il video appare in una piccola finestra nella parte inferiore a destra dello schermo. : Il video dell'interlocutore viene visualizzato in una finestra più grande, mentre il proprio video e quello degli altri contatti appaiono in finestre più piccole. : Il proprio video viene visualizzato a schermo intero. : I video di tutti i contatti, incluso il proprio, vengono visualizzati in finestre delle stesse dimensioni. Uso larghezza di banda limitata Quando è abilitata l'opzione Uso larghezza di banda limitata viene visualizzata questa icona. Controllo della larghezza di banda Controllare la quantità di larghezza di banda di rete disponibile per ricevere ( ) e trasmettere ( ) dati. Lo stato della larghezza di banda indica se l'ambiente di rete soddisfa i requisiti operativi. Può anche aiutare a determinare se le riunioni possono essere condotte normalmente. Abbandonare la riunione e chiudere la finestra della riunione. Regolare il volume e Disattivare la telecamera Regolare il volume e disattivare temporaneamente il volume del microfono. È possibile anche disattivare temporaneamente la telecamera. Condivisione dello schermo del computer Condividere la schermata del computer con l'altra parte. Quando la schermata viene proiettata, le immagini visualizzate sul computer possono essere visualizzate anche sullo schermo. Possono essere selezionate la schermata del desktop o una finestra specifica. : Il video del proprio interlocutore viene visualizzato a schermo intero. : Lo schermo del computer condiviso viene visualizzato a schermo intero. Questa icona viene visualizzata solo quando si condivide una schermata del computer. Possono essere visualizzati fino a nove contatti contemporaneamente, incluso il proprio video. La schermata visualizza le modifiche in base al numero dei contatti che partecipano alla riunione Marchi di fabbrica Macintosh e Mac OS sono marchi di fabbrica di Apple Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri Paesi Ricoh Co., Ltd. E0A IT IT