SINE.BUILD. La soluzione per i vostri immobili

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1 SINE.BUILD La soluzione per i vostri immobili

2 SINE.BUILD SINE.BUILD è un'applicazione web che consente di gestire gli immobili e tutto ciò che ad essi è legato sia dal punto di vista documentale che da quello delle manutenzioni. Oltre al censimento dei dati degli immobili, è prevista l'acquisizione ottica ed l'indicizzazione di tutta la documentazione cartacea esistente che viene così resa fruibile in formato digitale. SINE.BUILD consente una gestione sia in proprio che in outsourcing di informazioni e di documenti. La gestione in outsourcing SINE permette di avere dei professionisti al proprio fianco nell'inserimento delle informazioni, nell'acquisizione ed indicizzazione dei documenti, nel controllo dei documenti mancanti e della correttezza di quelli presenti. Il cliente è così libero dalle fastidiose incombenze legate ai fabbricati e può costantemente mantenere sotto controllo la situazione. Accesso immediato SINE.BUILD dispone di un unico archivio digitale integrato, accessibile per gli utenti abilitati da qualsiasi pc o tablet collegato a Internet. Alert automatici SINE.BUILD permette di semplificare e rendere più efficienti il controllo delle scadenze e l'invio delle comunicazioni grazie agli alert automatici via e SMS. Workflow manutenzioni SINE.BUILD permette di automatizzare i processi di segnalazione guasti, richiesta e controllo interventi, e di verificare manutenzioni e revisioni programmate. 1

3 .archivio dati Immobili, Unità, Elementi L archivio dati consente di descrivere le strutture in termini di Immobili, definisce l esatta ubicazione delle Unità e degli Elementi che all immobile fanno riferimento, e a cui associare documentazione e manutenzioni. Le Unità (appartamenti, cantine, spazi comuni,..) hanno associati, oltre ai dati dei proprietari/locatari, i relativi documenti digitali e le manutenzioni. Scendendo ancora più in dettaglio c è la possibilità di censire singoli Elementi (impianti, caldaie, estintori, ascensori,..) definendone associazioni con documentazione, manutentori di riferimento e attività di manutenzione eseguite. Interfaccia web: vista Immobili-Unità 2

4 .archivio digitale Tutti i documenti a portata di clic L archivio si compone di tutti i documenti digitali, eventualmente ottenuti tramite scansione, opportunamente indicizzati e raggruppati secondo categorie omogenee. Scadenze sotto controllo Per i documenti che prevedono una data di scadenza è stato realizzato un sistema di notifica ed una gestione dei rinnovi. Check-list E' possibile stilare un rapporto indicante l eventuale documentazione mancante o scaduta: in base al rapporto si reperiranno i documenti necessari e si integrerà opportunamente l archivio. Interfaccia web: vista Documenti per Tipo 3

5 .gestione manutenzioni Manutenzioni programmate Dopo aver inserito i dati relativi alle manutenzioni programmate, gli operatori delegati possono gestire gli interventi (collaudi, controlli, revisioni) ed aggiornare l'archivio con i dati significativi relativi all'esecuzione ed all'esito delle stesse. Il sistema prevede la segnalazione delle manutenzioni in scadenza e, a manutenzione avvenuta, la generazione automatica dei dati relativi a quella successiva. Interventi straordinari Gli utenti abilitati hanno la possibilità di richiedere interventi di straordinaria manutenzione in modo facile e diretto mediante l'applicativo; inoltre avranno sotto controllo l'avanzamento della richiesta sia via web che tramite notifica . Interfaccia web: vista Manutenzioni 4

6 .gestione spese Spese manutenzione Il supervisore ha sotto controllo tutte le spese e i relativi pagamenti associati ai diversi immobili e può gestire in modo centralizzato il versamento dei corrispettivi dovuti ai fornitori. Informazioni principali Ad ogni voce di spesa viene assegnato un importo, un'unità di riferimento, un'utente (proprietario/locatario), il calendario delle scadenze dei pagamenti, lo stato e la modalità dei pagamenti, nonché la documentazione correlata (ricevute, fatture, solleciti,..). Interfaccia web: vista Spese 5

7 . servizio di gestione Gestione in outsourcing SINE Censimento dati Un operatore SINE si occupa di inserire i dati relativi a: Immobili e unità (zone in cui vengono suddivisi i singoli immobili, secondo criteri logici da concordare con il cliente); Elementi (tutto ciò a cui è riferibile una manutenzione o documenti specifici, ad es. impianti, caldaie, porte,..); Manutentori (dati anagrafici e collegamento di un manutentore preferenziale ad ogni elemento censito). Archiviazione documentale Prevede le attività di scansione (in caso di documenti cartacei) e indicizzazione di ogni documento fornito dal cliente (documentazione tecnica, documentazione amministrativa, documentazione relativa alla legge 81, piante e schemi,..) secondo chiavi di ricerca predefinite. Viene inoltre prodotta una checklist che riporta un elenco della documentazione richiesta dalle normative vigenti e la segnalazione di eventuale documentazione mancante o scaduta. In base al rapporto, gli operatori SINE potranno anche occuparsi di reperire i documenti necessari. Supervisione delle manutenzioni SINE inoltre vi affianca come outsourcer nelle attività di gestione delle manutenzioni. Utilizzando l'applicativo SINE.BUILD un supervisore inserisce i dati relativi alle scadenze, controlla la documentazione, si coordina con i fornitori designati, riceve e verifica i rapporti d'intervento, gestisce le richieste di manutenzione straordinaria inviate online dagli utenti e si occupa di risolvere eventuali problematiche. 6

8 .acquisto SINE.BUILD SINE.BUILD Software as a Service (SaaS) Questa modalità di acquisto e utilizzo, è adatta a qualsiasi azienda che voglia svincolarsi dall'onere di acquisto e manutenzione di proprio hardware e software. Prevede in dettaglio: Hosting applicativo e dati su server SINE in datacenter Gestione a carico di SINE di backup e continuità operativa Utilizzo del software via internet con connessione sicura Accesso personalizzato da qualsiasi luogo tramite autenticazione con utente e password SINE.BUILD permette la gestione completa dei documenti e delle manutenzioni sia in proprio, che tramite il servizio in full outsourcing SINE. L'offerta prevede: Una tantum per l'avvio del sistema (configurazione e formazione) Canone annuale per l'utilizzo dell'applicativo comprensivo di Hosting. 7

9 .hanno scelto SINE.BUILD Alcuni nostri clienti che utilizzano Sine.Build: Banca di Credito Cooperativo del Carso Credito Cooperativo Friuli CrediFriuli Banca di Credito Cooperativo di Udine Banca di Credito Cooperativo del Friuli Centrale Banca di Credito Cooperativo della Marca Cassa Rurale di Trento Banca di Credito Cooperativo di San Biagio del Veneto Orientale Federazione Banche di credito cooperativo Friuli Venezia Giulia Hypo Leasing Collegio Universitario Einaudi Torino Contabilcasa srl Zanichelli spa Per ulteriori informazioni visita: 8

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