Il sistema gestionale completo per agenzie assicurative e brokers

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1 Elisa Agenzia Il sistema gestionale completo per agenzie assicurative e brokers Per ogni esigenza Elisa Agenzia soddisfa nel migliore dei modi sia le necessità delle agenzie mono o plurimandatarie o dei brokers medi (che vogliono un sistema sofisticato per analizzare e conoscere nel dettaglio l evolvere dei propri affari), sia quelle dei piccoli agenti o brokers (che cercano un software semplice e flessibile per organizzare il proprio lavoro). Semplicemente geniale Cuore del sistema Elisa Agenzia è la potente gestione delle attività, familiare, intuitiva e di utilizzo immediato. Al di sotto di questo livello (ed in modo del tutto trasparente all utente) operano complessi e sofisticati processi che presiedono alla interazione fra le varie informazioni gestite da Elisa Agenzia. Emissione di titoli, registrazione degli incassi, storni, liquidazioni, ma anche pianificazione degli appuntamenti, archiviazione dei documenti, registrazione di note, tutto è egualmente semplice in un ambiente operativo unico ed omogeneo. E con le nuove rivoluzionarie procedure guidate non servono manuali o guide introduttive: il sistema è utilizzabile sin da subito senza richiedere alcun apprendimento. Flessibile e potente Elisa Agenzia è: - un potente gestore di attività un software articolato per la classificazione dei prodotti assicurativi un sistema completo per la gestione delle polizze, anche coassicurate un sistema efficiente per inviare avvisi e comunicazioni in modo automatico via mail o SMS una soluzione strutturata per la gestione di qualsiasi pratica assicurativa un sofisticato sistema di archiviazione ottica dei documenti e di gestione coordinata degli archivi una soluzione estremamente flessibile per la gestione di stampe personalizzate (questionario adeguatezza, modelli 7A, 7B,...) un potente software per il calcolo della produttività e per la compilazione dei fogli cassa un sistema per il calcolo delle provvigioni di agenzia e di ogni singolo produttore e per l analisi prospettica delle entrate uno scadenziario versamenti e polizze un sistema per la gestione condivisa dei dati di portafoglio di più attività/aziende di consulenza assicurativa un software per la gestione contabile di agenzia (incassi, arretrati, fogli cassa,...) un sistema per la gestione amministrativa dell attività (contabilità in partita doppia, redazione del bilancio,...) un software per l emissione, la stampa e l archiviazione di documenti fiscali E tutto questo e molto altro insieme, con tutte le molteplici funzionalità coordinate e razionalmente organizzate, con accesso diversificato per utente, usufruibile anche in rete locale. Elisa Agenzia è venduto in licenza d uso a tempo indeterminato (unico costo una tantum per l acquisto della licenza) e con portafoglio dati memorizzato localmente (massima sicurezza e controllo dei dati, nessuna dipendenza dalla software house). Le informazioni e le caratteristiche tecniche descritte in questo catalogo possono essere soggette a variazione senza alcun preavviso

2 Elisa Agenzia I primati Elisa Agenzia è l innovativo sistema per personal computers creato dalla SRS software per la gestione a 360 dell attività delle agenzie mono o pluri mandatarie e dei brokers assicurativi. Elisa Agenzia è la migliore soluzione per qualsiasi intermediario assicurativo perché: è il sistema più completo: non servono moduli aggiuntivi o software esterni, la versione standard di Elisa Agenzia include tutto ciò che serve per gestire il proprio portafoglio a 360, dalla movimentazione alla gestione pratiche, dalla gestione attività all'analisi del portafoglio, dalla gestione scadenze ed avvisi all'archiviazione ottica dei documenti, dalla gestione contabile alla importazione ed esportazione dei dati,... è il software più moderno, che beneficia del know-how acquisito e sviluppato dalla SRS software nella progettazione e realizzazione dei ben più complessi sistemi gestionali per compagnie è il prodotto nettamente più semplice da utilizzare, grazie alle procedure guidate che annullano i tempi di apprendistato e supportano la gestione quotidiana del portafoglio è il gestionale che presenta di gran lunga il miglior rapporto qualità prezzo. Elisa Agenzia è un software pacchettizzato commercializzato via internet: l'eliminazione di intermediari nella vendita e la scelta di evitare gestioni personalizzate consentono di ridurre grandemente i costi senza rinunciare alla qualità del prodotto, alla flessibilità e ad un servizio di supporto ed assistenza pronto ed altamente qualificato è la soluzione più rispettosa dei diritti dei licenziatari, che con Elisa Agenzia posseggono il pieno controllo del proprio portafoglio. In Elisa Agenzia i dati non risiedono su server remoti, ma all'interno dei confini della propria attività, e sono sempre esportabili per essere utilizzati o trasferiti su altri sistemi è il migliore investimento, in ragione della politica di sviluppo continuativo ed inarrestabile (circa un aggiornamento al mese nel corso dell'ultimo anno) che premia gli utenti fidelizzati perché rende loro disponibile un sistema sempre più potente e ricco di funzionalità senza sostenere gli inevitabili aumenti del prezzo di listino pagina 2 di 6

3 Le principali funzionalità in sintesi fogli cassa presentano schede per l'immissione di GESTIONE MULTIATTIVITA /MULTIAZIENDA LIBRO MATRICOLA / MULTICOPERTURA informazioni e note nella forma di testo libero senza () () limitazioni di lunghezza, e per l'associazione di documenti Con una unica installazione di sistema Elisa Agenzia L'operatività di Elisa Agenzia è così ampia che acquisiti direttamente da Elisa Agenzia via scanner, rende possibile la gestione contemporanea dei portafogli di comprende la gestione delle polizze a libro matricola, con archivi preesistenti o nuovi sul PC, immagini, note audio e più attività di consulenza assicurativa distinte che definizione dei rischi, dello stato, delle attività e delle quant'altro interessi all'utente. condividano in parte o in tutto le varie anagrafiche pratiche a livello di singolo veicolo/mezzo/natante, e la (contraenti, compagnie, prodotti, agenti,...), eliminando gestione delle polizze multicopertura, come quelle ad ANALISI PRODUTTIVITA' l'obbligo delle codifiche multiple e permettendo non solo la esempio indirizzate alle imprese ed agli artigiani, visione e l'analisi di dettaglio per ciascuna realtà specifica caratterizzate dalla contemporanea copertura di più rischi Elisa Agenzia offre molteplici opportunità di analisi del gestita, ma l'esame e la valutazione automatica (furto, fabbricati, veicoli, malattie, infortuni,...) che Elisa portafoglio e della produttività, a partire dal potentissimo d'assieme da ogni punto di vista permesso dal sistema (ad Agenzia è in grado di amministrare al massimo livello di tabulato movimenti, che consente il pieno controllo dello esempio per computare le provvigioni di un agente che dettaglio possibile (premi e garanzie sui singoli dipendenti, stato del portafoglio dati grazie ai tanti parametri di operi con più realtà), altrimenti impossibile qualora si faccia su ciascun fabbricato, per ciascun veicolo,...) elaborazione disponibili, ai moltissimo filtri applicabili, ai uso di differenti sistemi, ambienti o installazioni criteri di ordinamento che possono essere utilizzati, alle GESTIONE PORTAFOGLIO opzioni di archiviazione che possono essere scelte. Ogni elaborazione utilizza appieno la potenza che deriva dalla ANAGRAFICA AD ALBERO La gestione del portafoglio che Elisa Agenzia rende strutturazione dell'anagrafica ad albero, permettendo disponibile è notevolmente veloce ed estremamente elaborazioni limitate a singoli livelli o estese includendo i L'anagrafica contatti di Elisa Agenzia è strutturata ad completa, grazie alle funzionalità ed opzioni che livelli sottostanti. albero, per averne un controllo razionale ed efficace semplificano ed automatizzano le principali operazioni: la (memorizzazione di un gruppo assicurativo, delle funzione Emissioni titoli e quietanze, ad esempio, MODULI PERSONALIZZATI compagnie o marchi sottostanti, dei canali di vendita,... consente in un solo passaggio di elaborare le scadenze, degli agenti gestiti dall'agenzia/broker, delle subagenzie emettere i relativi titoli, aggiornare i dati anagrafici e di I moduli attivi di Elisa Agenzia consentono di produrre sottostanti, degli agenti delle subagenzie,... delle società polizza, spedire avvisi di scadenza alle contraenti (lettere, documenti totalmente personalizzati, a partire da modelli o contraenti di polizza, dei suoi dipendenti assicurati,...). mail o SMS), e molto altro ancora... documenti Microsoft Word, per ogni contesto di codifica Questa impostazione è esclusiva di Elisa Agenzia e del sistema. I moduli così definiti, diversificabili a piacere e permette livelli di consultazione delle informazioni unici e GESTIONE ATTIVITA' facilmente accessibili grazie a menu di scelta sensibili al sofisticati (produzione di una subagenzia o di un agente contesto, possono attingere dati da ogni informazione della subagenzia, posizione assicurativa di un nucleo Elisa Agenzia è un sistema che non vuole imporre presente nel sistema per generare ed archiviare documenti familiare o di un componente della famiglia,...). procedure e modalità d'uso vincolanti e difficili da in formato Word o PDF, ed hanno un campo di applicazione apprendere: al centro della sua gestione ci sono tutte le praticamente illimitato (come esemplificato dal attività che l agenzia svolge. Il cuore del sistema, che questionario dell adeguatezza e dai Modelli 7A e 7B GESTIONE PRODOTTI coordina tutte le informazioni gestite, è dunque la Gestione forniti in accompagnamento). attività: non solo importi e movimenti, ma appuntamenti, Elisa Agenzia è un software ben articolato per la impegni, cose da fare, lettere, fax, mail, SMS,... IMPORTAZIONE DATI gestione e classificazione dei prodotti assicurativi, diversificabili per tipologia, ramo e compagnia. Grazie GESTIONE PRATICHE Oltre a rendere disponibile un servizio personalizzato di all'albero delle garanzie, la fondamentale ed innovativa importazione dati da archivi elettronici, Elisa Agenzia struttura di Elisa Agenzia che permette di definire le La nuova gestione pratiche di Elisa Agenzia affianca la include funzioni di importazione anagrafica, carico garanzie assicurabili per l'intero portafoglio prodotti, è potentissima gestione delle attività che il sistema rende quietanze e dati di polizza da foglio Excel, per popolare inoltre possibile specificare al massimo livello di dettaglio disponibile per organizzarle con uno strumento immediatamente il portafoglio con i propri dati e/o integrarli ogni singola caratteristica ed opzione dei prodotti in straordinariamente pratico e flessibile: sinistri, rimborsi, durante il suo utilizzo. Ogni opzione di importazione è portafoglio, ed effettuare l'analisi statistica dei dati liquidazioni, così come ogni tipo di pratica possibile, utilizzabile in modalità sostitutiva o additiva, per partire da diversificata per garanzia (per conoscerne la possono essere organizzate razionalmente e consultate zero o aggiornare in qualsiasi istante i dati codificati, movimentazione, l'importo delle garanzie assicurate, rapidamente. consente un completo reporting delle operazioni eseguite l'importo dei premi versati per garanzia, il numero di (per identificare immediatamente tutti gli errori e scarti), ed garanzie sottoscritte,...) CALCOLO E GESTIONE PROVVIGIONI include molteplici parametri (memorizzabili e richiamabili per successive importazioni) che permettono di regolarne il Elisa Agenzia gestisce senza alcuna difficoltà le funzionamento a seconda della struttura e del contenuto dei GESTIONE POLIZZE provvigioni di agenzia e del produttore, anche nei casi di fogli. bonus e provvigioni extra non legate a polizze, ed Potente ed intuitiva, la gestione delle polizze di Elisa implementa potenti algoritmi di calcolo automatico adatti Agenzia esalta la grande flessibilità del sistema ed include ad ogni esigenza. La struttura ad albero dell'anagrafica GESTIONE CONTABILE DI AGENZIA in modo completo ogni aspetto operativo. Taciti rinnovi, contatti permette di semplificare grandemente il processo di proroghe automatiche, sospesi, così come pro-rata, codifica dei parametri di calcolo provvigionale, poiché i Elisa Agenzia contiene al proprio interno tutti gli franchigie, arretrati, incassi parziali, per non dimenticare la livelli sottostanti nell'anagrafica li ereditano da quelli strumenti per una gestione contabile di agenzia semplice gestione delle polizze sostituite (con consultazione sovrastanti. ed efficace. Grazie al sistema di registrazione degli incassi storica semplice e rapida), la gestione delle polizze è possibile gestire con estrema facilità incassi parziali o fidejussorie (con opzione di rinnovo e gestione ad totali, immettere importi di ritenute versate, alimentare GESTIONE SCADENZE ED AVVISI incrementare dell'importo garantito) e la gestione automaticamente i fogli cassa (che Elisa Agenzia può completa delle polizze in coassicurazione: tutto si integra produrre raggruppando i dati per compagnia) ed avere il Una gestione completa, previdente e razionale dell'attività perfettamente con le potenti funzioni di interrogazione ed massimo controllo della situazione dei titoli da incassare. di agenzia non può prescindere dalla disponibilità di elaborazione del portafoglio. strumenti che siano in grado di informare correttamente il gestore e le sue contraenti delle scadenze prossime. Gli GESTIONE AMMINISTRATIVA DELL'ATTIVITA POLIZZE COLLETTIVE (licenze Amministrazione, Completa ed Enterprise) strumenti di analisi prospettica inclusi in Elisa Agenzia () rispondono pienamente a questa esigenza, poiché consentono tanto di elaborare un sofisticato scadenziario Con il modulo opzionale Amministrazione e Documenti Beneficiando del know-how sviluppato da SRS nella diversificato in base ai criteri definiti dall'operatore, quanto fiscali Elisa Agenzia diventa un sistema completo per la progettazione di sistemi di gestione collettive per di predisporre gli avvisi e le comunicazioni di scadenza gestione amministrativa dell'attività di agenzia, le cui compagnie, Elisa Agenzia implementa la gestione delle pagamento che possono essere inviati a mezzo lettera, caratteristiche principali sono: emissione, stampa e polizze collettive al livello delle singole teste/posizioni posta elettronica o SMS. archiviazione di fatture, ricevute fiscali, note credito e assicurate, per le quali possono essere specificati gli debito, prima nota in partita doppia, gestione multiannuale, specifici importi di premio e le relative garanzie assicurate, GESTIONE DOCUMENTI stampe estratti conto, schede contabili, libri giornali e IVA, ed a cui possono essere riferite tutte le tipologie di attività calcolo versamento IVA, bilancio totale e parziale, apertura gestite dal sistema (emissioni/quietanzamenti delle e chiusura di bilancio, scoperti e scadenziari,... posizioni, incassi, liquidazioni,...), ed associate pratiche Elisa Agenzia implementa potenti funzionalità di specifiche: possono persino essere gestite convenzioni acquisizione ottica e gestione dei documenti esterni collettive a copertura individuale, caratterizzate da all'applicativo. Tanto le attività, quanto l'anagrafica clienti, decorrenze e durate diversificate per singola testa l'anagrafica prodotti, l'anagrafica polizze, le pratiche ed i pagina 3 di 6

4 Semplicità ed immediatezza: la prima registrazione in soli 5 minuti Elisa Agenzia vince ogni ritrosia di tutti coloro che, non senza qualche fondatezza, ritengono che i computer ed i relativi programmi siano poco utili e facciano perdere del tempo, perchè: grazie alle procedure guidate è operativo sin dal primo istante senza alcuna difficoltà permette di svolgere il proprio lavoro in modo più rapido e produttivo non promette funzionalità incredibili nella pratica inutilizzabili senza lunghi apprendistati è veloce e si adatta a qualsiasi configurazione senza i conflitti ed i problemi che affliggono le applicazioni troppo "sofisticate" 00:01:00 00:02:00 00:03:00 00:0:00 00:05:00 Installazione di Elisa Agenzia Grazie al sofisticato programma di installazione che guida l'utente in ogni passo, ed alla sua struttura interna studiata in modo tale da non interagire con la delicata configurazione dei PC odierni su cui viene installato, Elisa Agenzia elimina i traumi derivanti dalle problematiche di installazione ed uso di un tipico programma per PC. Avvio del programma ed utilizzo del sistema L interfaccia utente funzionale ed intuitiva permette di interagire con il software con immediatezza e semplicità, senza complicazioni che mettono in difficoltà l utente o comandi di difficile accesso e/o comprensione. Con le rivoluzionarie procedure guidate non bisogna imparare nulla, basta rispondere alle chiare domande del sistema: il resto lo fa Elisa Agenzia Codifica della compagnia e della tariffa assicurativa Elisa Agenzia rimuove completamente uno dei problemi più assillanti dei software gestionali, quello dell obbligo di codifica. Per questo si adatta al livello di utilizzo del software che ne vuol fare l utente: nessun vincolo e grande semplicità per chi voglia fare della pura gestione documentale, la massima flessibilità e completezza per chi desideri gestire il portafoglio puntualmente e sotto ogni punto di vista. Memorizzazione della polizza Grazie alla organizzazione razionale delle informazioni, Elisa Agenzia permette di archiviare e gestire gli incarti di polizza con praticità e completezza. Dai dati generali di contratto, alle specifiche informazioni sulle garanzie assicurate, ogni dato può essere inserito velocemente e successivamente ritrovato e consultato con semplicità. La potente gestione dei documenti permette inoltre di archiviare copie di tutto l incarto, a partire dai documenti di identità, dalle copie degli assegni e dai documenti firmati, insieme ed in un unico contenitore. Registrazione dell emissione titolo e dell incasso Grazie al potentissimo gestore delle attività, ed alle interazioni che il software è automaticamente in grado di eseguire, in Elisa Agenzia la registrazione di emissioni titoli, incassi, pagamenti, storni e liquidazioni è veramente intuitiva e quanto di più vicino ci sia alla prassi quotidiana. Le funzioni di accesso ai dati, progettate per essere utilizzate con la massima flessibilità, consentono inoltre di introdurre o modificare dati della contraente, di polizza o di prodotto, senza complicazioni ed in modo immediato. pagina di 6

5 la gestione archivi e l acquisizione ottica dei documenti Per una gestione dell attività di agenzia che sia completa, razionale ed efficiente, Elisa Agenzia introduce la nuova e potentissima funzionalità di gestione dei documenti esterni all'applicativo. Tanto l'anagrafica dei contatti, quanto l anagrafica dei prodotti assicurativi, la gestione delle polizze e le schede attività permettono l'immissione di informazioni e note nella forma di testo libero senza limitazioni di lunghezza, e l'associazione di documenti acquisiti direttamente da Elisa Agenzia via scanner, di archivi preesistenti o nuovi sul PC, di immagini, di note audio e di quant'altro interessi l'utente. E' quindi possibile, ad esempio, associare ad una polizza in anagrafica la scheda informativa della tariffa assicurativa in formato Adobe Acrobat, oppure acquisire via scanner ed archiviare in Elisa Agenzia il contratto firmato dalla contraente o l'assegno predisposto a pagamento della quietanza, o ancora memorizzare la carta d'identità di un cliente. E' inoltre possibile scrivere ad esempio una lettera utilizzando Microsoft Word, avviando questo programma direttamente da Elisa Agenzia in modo tale che la lettera così predisposta rimanga collegata ad una attività o alla scheda contatto senza eseguire operazione alcuna, e possa essere consultata in futuro senza doversi ricordare dove è stata memorizzata e con quale nome. Documenti di identità Contratti Schede prodotto Documenti cartacei Polizze e prodotti Contatti Attività Registraz. audio Foto digitali Fogli Excel Documenti PDF Lettere Word pagina 5 di 6

6 tabella riassuntiva delle specifiche di sistema / versioni Ca ra tte ristica Funziona lità Gestione dati condivisi e in unico ambiente dei portafogli di più aziende/attività di consulenza assicurativa Potente gestione ed organizzazione delle attività di agenzia (appuntamenti, impegni, cose da fare, ) Sofisticata anagrafica ad albero illimitato dei contatti e clienti con diversificazione per tipologia Importazione anagrafica contatti da archivio Excel Classificazione articolata dei prodotti assicurativi con diversificazione per compagnia, tipologia, ramo Estesa gestione delle garanzie assicurabili, basata su struttura ad albero senza limitazioni Gestione dell'intero ciclo di vita di una polizza, anche coassicurata, con archiviazione dei movimenti Gestione in dettaglio (teste e posizioni) polizze collettive e collettive a coperture individuali indipendenti Gestione in dettaglio (mezzi e veicoli e relative garanzie assicurate) polizze a libro matricola Gestione in dettaglio (individui, mezzi, fabbricati, ) polizze multicopertura (danni, infortuni, furti, ) Gestione pro-rata, sospesi, franchigie, fidi e cauzioni, taciti rinnovi e proroghe, polizze sostituite Gestione contabile assicurativa (incassi, arretrati, importi liquidati, ) Automatizzazione, semplificazione e velocizzazione delle emissioni e dei quietanzamenti da scadenze Importazione dati polizze e pratiche da archivio Excel Carico movimenti (emissioni, quietanze, incassi, ) da archivio Excel Gestione pratiche flessibile e razionale, con definizione di tipo, stato, priorità, evento, denuncia, Gestione degli incassi totali e parziali Completa gestione dei fogli cassa, con generazione automatica delle operazioni dalle attività Tabulato movimenti per il totale controllo dello stato del portafoglio (coperture, sospesi, incassi, arretrati, ) Calcolo delle provvigioni di agenzia, con diversificazione per compagnia, prodotto e causale, gestione bonus Calcolo delle provvigioni agente, con diversificazione per compagnia, prodotto e causale, gestione bonus Produttività per contraente, con riepilogo per compagnia e causale Produttività per compagnia, con resoconto articolato per prodotto e causale e riepilogo globale Produzione automatica di avvisi di scadenza via lettera, mail o SMS Gestione archivi e acquisizione ottica dei documenti coordinata con le codifiche anagrafiche Codifica riferimenti ed invio messaggi di posta elettronica ed SMS in anagrafica contatti Aggiornamento automatico dell'applicativo via Internet News da SRS software, invio segnalazioni di errore e suggerimenti via posta elettronica Ca ra tte ristiche te cniche Interazione semplificata grazie alle rivoluzionarie procedure guidate che azzerano i tempi di apprendimento Massimo aiuto grazie alle comodissime videoguide direttamente accessibili da Elisa Agenzia Grande semplicità di installazione ed utilizzo Interfaccia utente funzionale ed intuitiva Totale adattamento alle necessità dell'utente, dalla gestione documentale all'analisi della produttività Piena visibilità ed immediato recupero delle informazioni già immesse Creazione e gestione moduli attivi per la generazione automatica di documenti in formato W ord e PDF Totale personalizzabilità dei moduli di stampa Esportazione stampe in formato PDF Accesso diversificato per agente/utente con visibilità limitata dei dati e blocco delle funzionalità Elevato livello di sicurezza dei dati Funzionamento in rete locale Manuale utente dettagliato e ricco di esempi Am m inistra zione e Ge stione docum e nti fisca li Emissione, stampa ed archiviazione di fatture, ricevute fiscali, note credito e note debito Gestione contabile amministrativa (prima nota, libri contabili, bilancio,...) multiannuale Possibilità di effettuare scritture senza aver chiuso l'anno precedente ed aperto quello nuovo Ufficializzazione scritture Elenchi documenti scoperti, ricevute/fatture/note emesse Stampe estratti conto, schede contabili, lettere di sollecito, lettera invio assegni Libro giornale, IVA acquisti e vendite, calcolo versamento IVA Scoperti e scadenziari debiti e crediti Predisposizione elenco clienti e fornitori per invio telematico Bilancio totale, parziale, apertura e chiusura di bilancio Piano dei conti e causali contabili precodificate Disponibilità licenze Rete, Com pleta e Enterpris e Versione Elisa Agenzia 2.0 Standard Elisa Agenzia 2.0 Amministrazione e Documenti fiscali Elisa Agenzia 2.0 Rete (include 3 licenze client) Elisa Agenzia 2.0 Completa (include 3 licenze client) Elisa Agenzia 2.0 Enterprise (include 3 licenze client) Codice PC3010 PC3011 PC3012 PC3013 PC301 Requisiti: Personal computer con sistema operativo Windows XP/Vista/7 512 MBytes di memoria RAM MBytes di spazio libero su disco fisso Scheda video VGA con 256 colori - risoluzione minima 102x768

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