LA MIA ESIGENZA: LAVORARE BENE COME SO FARE

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1 LA MIA ESIGENZA: LAVORARE BENE COME SO FARE PRODOTTI OFFICE SU MISURA

2 TAILOR-MADE OFFICE SOLUTIONS 2 AFFRONTA LE SFIDE DEL LAVORO QUOTIDIANO Qualunque sia la tipologia di settore della tua azienda, le necessità di gestione dei documenti sono sempre le stesse per tutti i reparti: che si tratti di piccole, medie o grandi imprese, la creazione, riproduzione, distribuzione e condivisione di documenti richiede soluzioni semplici ma complete. Soprattutto reparti come la logistica, il marketing, l ufficio acquisti o l ufficio personale sono alla continua ricerca di prodotti semplici ed efficaci per migliorare l operatività quotidiana. Per l acquisto di un buon prodotto è quindi necessario: scegliere un prodotto che offra un ottimo rapporto qualità/prezzo: l utente si aspetta un servizio disponibile in ogni momento con un eccellente ed impercettibile servizio post vendita. che le nuove attrezzature si possano integrare perfettamente nella vostra configurazione di rete esistente: è importante per gli amministatori lavorare con prodotti semplici da configurare e facili da gestire. avere a disposizione tecnologie moderne: il funzionamento facile e intuitivo è indispensabile per raggiungere i vostri obiettivi. non sottovalutare l impatto ambientale e i consumi offerti dal singolo dispositivo scelto: sono parametri da non trascurare durante l acquisto di un buon prodotto. prevedere una maggiore flessibilità nel combinare dispositivi di varie tipologie tra di loro: differenti tipologie di prodotto devono poter essere gestite in una unica infrastruttura di stampa. Il focus del settore ricerca e sviluppo di Konica Minolta è da sempre orientato a soddisfare le esigenze di tutti i clienti. I nostri dispositivi sono semplici da utilizzare e economici nella gestione. Portano a migliorare l efficienza quotidiana di ogni operatore, aumentando la produttività e garantendo un risparmio di denaro.

3 TAILOR-MADE OFFICE SOLUTIONS 3 TECNOLOGIA SU MISURA I dispositivi multifunzione e i prodotti software Konica Minolta portano nei vostri uffici una tecnologia all avanguardia che assicura che il vostro investimento sia duraturo nel tempo. Pannello intuitivo e di facile utilizzo Il pannello di controllo e l interfaccia grafica sono una delle caratteristiche all avanguardia nei dispositivi bizhub Konica Minolta. Una funzionalità touch intuitiva, una rappresentazione grafica ad icone ed un modo di interagire che si avvicina ai più moderni tablet e smartphone presenti sul mercato offrono all utente un interfaccia semplice e moderna, con una tecnologia a lui famigliare. Simitri HD tecnologia toner proprietaria Konica Minolta è orgogliosa di essere leader del settore nella produzione di toner a polimeri. Da usarsi esclusivamente con i nostri dispositivi bizhub, il toner Simitri HD (High Definition) garantisce una qualità di stampa eccellente, un alta flessibilità nella gestione dei supporti ed un notevole risparmio energetico grazie alla sua fusione a temperature più basse. bizhub OP (Piattaforma Open) Il touch screen può essere inclinato per garantire un ottima visibilità da qualsiasi angolazione e, grazie ad una grafica ben strutturata e con il supporto di aiuti animati, l utente viene guidato verso un correto utilizzo del dispositivo. Tutte le singole funzioni possono essere raggruppate in pulsanti grafici ed aggiunti alla schermata principale, in modo da semplificare l utilizzo del dispositivo Konica Minolta. Controller di Stampa Emperon Di serie su tutti i dispositivi della gamma bizhub, la nuova generazione dei controller di stampa Emperon di Konica Minolta offre un sistema versatile che fornisce una perfetta integrazione e funzionalità con l attuale mondo tecnologico del settore informatico. Dotato di potente e moderna architettura, il controller di stampa Konica Minolta raggiunge ottimi risultati qualitativi e velocizza i flussi di produzione dei documenti. Con bizhub OP si possono facilmente adattare le funzionalità offerte dai dispositivi Konica Minolta alle vostre esigenze individuali, integrandoli perfettamente nei flussi di lavoro già esistenti. bizhub OP è un incontro di tre tecnologie di base: l architettura bizhub con una struttura hardware e firmware comune, il controller di stampa Emperon e la tecnologia best (bizhub extended solution tecnology) che offre funzionalità aggiuntive in grado di estendere le caratteristiche standard di ogni dispositivo Konica Minolta. Elementi fondamentali di bizhub OP sono anche la connettività openapi e la piattaforma IWS: openapi assicura l integrazione con prodotti software già presenti sul mercato; IWS (Server Web Integrato) restituisce la possibilità di personalizzare il dispositivo con interfacce grafiche più snelle ed immediate e permette lo sviluppo di particolari connettori per una rapida risposta per esempio nel complesso mondo della gestione documentale. Innovativi sistemi di sicurezza standard La sicurezza è un aspetto importante da non trascurare all interno di un ambiente business moderno. Per proteggere in modo affidabile informazioni aziendali, Konica Minolta offre la più completa gamma di funzioni di sicurezza standard richieste dal mercato IT, affiancata da un modello di business diversificato e personalizzato per ogni singola realtà aziendale.

4 FUNZIONALITA PER UNA SEMPLICITÀ D USO Le avanzate funzionalità dei prodotti Konica Minolta hanno tutte un obiettivo fondamentale: aumentare la produttività quotidiana di ogni operatore offrendo una intuitiva semplicità d uso. Stampa, copia, scansione e fax sono integrati nei comuni flussi di lavoro, permettendo ai singoli uffici di elaborare, distribuire e archiviare i singoli documenti con operazioni semplici e di facile comprensione. Efficiente: Stampe e Copie La vasta gamma di dispositivi bizhub offre caratteristiche e funzionalità uniche. A seconda del prodotto scelto, si ha la possibilità di utilizzare differenti grammature e formati carta (fino a 300g/mq SRA3) e differenti velocità di lavoro (fino a 60 ppm per il colore e a 75 ppm per il B/N). Tutti i dispositivi bizhub offrono funzioni di copia e di stampa, utili per la produzione di documenti standard o di maggiore complessità. Fra questi, ad esempio la sovrapposizione di immagini per la produzione di corrispondenza commerciale; la stampa di striscioni per creare materiale pubblicitario di dimensioni fino a 1,2 metri di lunghezza; la sovrapposizione di filigrane di sicurezza o di riconoscimento di documenti e la stampa di tipo n-up che riproduce più pagine in un singolo foglio. Su tutti i lavori inviati, è attivabile di default la modalità fronte-retro, non solo per ridurre l impatto ambientale, ma anche per una diminuzione dei costi, risparmiando carta ed energia. Il controllo automatico del colore consente infine di evitare contabilizzazioni a colori di originali in bianco e nero. I sistemi bizhub vengono inoltre corredati di un driver di stampa con una interfaccia grafica unica per tutti i prodotti con una una particolare zona di lavoro definita My Tab dove ogni utente o amministratore può creare una versione semplificata del driver che contiene solo le funzioni preferite. Con My Tab, gli utenti beneficiano di maggiore comfort ed un notevole risparmio di tempo ottenendo facilmente il risultato desiderato. Konica Minolta offre anche un driver di stampa universale (Universal Printer Driver) che permette, con una unica installazione, di gestire tutti i disposiviti di stampa collegati in rete anche non Konica Minolta. Il concetto intelligente Easy Set permette di realizzare lavori complessi, scegliendo preset che comprendono la selezione della carta e le opzioni di finitura.

5 TAILOR-MADE OFFICE SOLUTIONS 5 Essenziale: Scansioni Negli uffici di oggi, avere la possibilità di digitalizzare documenti cartacei è diventato indispensabile per la maggior parte degli ambienti di lavoro. La distribuzione elettronica, rende facilmente condivisibile e ricercabile il dato contenuto nel singolo documento. I dispositivi Konica Minolta combinano hardware e software per semplificare l usabilità e l efficienza di operazioni di scansioni, offrendo in un unico prodotto tutte le funzioni richieste da ogni singolo reparto. La digitalizzazione dei documenti e la loro distribuzione elettronica semplifica le attività tipiche di un ufficio e migliora l efficienza e la produttività globale. I processi di scansione automatizzano procedure che altrimenti necessiterebbero di parecchi interventi manuali. In combinazione con l autenticazione utente, le funzioni Scan-to-Me e Scan-to-Home fanno si che le scansioni vengano inviate direttamente al proprio indirizzo o alla propria cartella di rete. Conveniente: Comunicazioni Fax I prodotti Konica Minolta offrono anche funzionalità fax complete ed integrate. Oltre al tradizionale metodo di trasmissione, Konica Minolta offre la comodità di trasmettere fax direttamente dal proprio PC oppure di inoltrare i documenti in arrivo in una cartella o a un indirizzo in modo da evitare stampe non necessarie. Diverse caratteristiche di sicurezza possono poi rendere la comunicazione fax confidenziale, attendibile e sicura. La funzione intelligente Scan-to-USB offre inoltre la possibilità di salvare i propri documenti su una memoria USB collegata al dispositivio. Questa particolare funzionalità permette un notevole risparmio di tempo elaborando lavori senza la necessità di usufruire di un computer. Un altro punto di forza della scansione è il trattamento dei dati acquisiti con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per creare documenti ricercabili. Grazie ad una indicizzazione full-text, gli utenti potranno cercare le informazioni necessarie direttamente dal proprio computer. Convincente: Flussi di lavoro La combinazione di uno o più dispositivi bizhub con la nostra vasta gamma di prodotti software, permette in ogni ufficio una elevata qualità nella gestione avanzata dei flussi documentali. Tramite i processi di cattura, distribuzione, archiviazione e conversione dei documenti in formati elettronici modificabili, si garantisce l integrazione del lavoro con flussi già esistenti nella realtà del singolo cliente.

6 Professionale: Rifinitura versatile Prodotti di stampa efficienti con differenti modalità di finitura in linea, permettono di ridurre al minimo il lavoro manuale restituendo un elevata qualità dei documenti finali. Le opzioni di finitura dei dispositivi bizhub offrono tipi di pinzatura ad angolo o a due punti laterali utili per documenti come i rapporti finanziari o i manuali dei prodotti, che vengono raccolti nel vassoio di uscita pronti per l uso senza bisogno di fascicolazione manuale. La realizzazione di opuscoli, come brochure, riviste aziendali, ecc è facilitata da finiture a libretto con la piegatura centrale del documento stampato. Foratura a due o quattro buchi aiuta a creare dispense e documenti pronti per l archiviazione; diverse modalità di piegatura concludono l offerta Konica Minolta, accelerando e semplificando il lavoro di ogni singolo utente. Rapida: Box utente Evoluta: Funzionalità i-option I box utente contenuti nei sistemi di stampa bizhub, permettono di salvare stampe, scansioni, fax e copie sul disco fisso del dispositivo. Adatta a tutti quei documenti utilizzati di frequente, questa funzionalità azzera i ritardi dovuti alla trasmissione dei dati dal computer al multifunzione ottenendo una disponibilità immediata di documenti pronti per essere riprodotti e rifiniti secondo caratteristiche precedentemente impostate. È possibile configurare fino a 1000 box utente, assegnare diritti di accesso e definire caselle dedicate ad un utilizzo pubblico, di gruppo o individuali (protetti da password). i-option aggiunge specifiche funzionalità ai dispositivi Konica Minolta. Il sistema i-option Web Browser offre la navigabilità web direttamente dal pannello del dispositivo bizhub ottenendo così un link diretto verso tutti quei documenti web-based con la possibilità di stamparli e rifinirli secondo le caratteristiche offerte dal dispositivo stesso. La criptazione e la firma digitale elevano il livello di sicurezza offerto dal formato PDF. i-option abilita queste funzionalità nella scansione, offrendo la produzione di documenti PDF/A compatibili con le più rigide norme vigenti in materia di archiviazione documentale e attivando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) offrendo così la possibilità di creare PDF ricercabili e/o modificabili. i-option abilita inoltre la stampa di font barcode, unicode e OCR-B, indispensabili per stampe da sistemi ERP. 1

7 LE NOSTRE 12 CATEGORIE RISPONDONO ALLE TUE NECESSITÀ TAILOR-MADE OFFICE SOLUTIONS 7 In aggiunta alla gamma di sistemi multifunzione, Konica Minolta offre anche importanti prodotti software che permettono non solo di ottimizzare le strutture di stampa esistenti, ma consentono la creazione e la configurazione di nuovi processi di lavoro, razionalizzando il vecchio parco installato e garantendo un notevole incremento produttivo di tutta la vostra azienda. Gestione del Colore Pre-Stampa Web to Print Acquisizione e Gestione dei documenti Stampa Dato Variabile Sicurezza Automazione della stampa Connettività Di seguito viene descritta una breve panoramica del portfolio dei prodotti software di Konica Minolta. Gestione Utenti e Costi Gestione Output Gestione dei Dispositivi Stampa Cloud & Mobile Applicazioni tipiche per ogni ufficio Acquisizione e gestione dei documenti Questa famiglia di prodotti offre la creazione di flussi di lavoro ben strutturati; includono funzionalità di scansione, indicizzazione, elaborazione, consegna, ricerca e recupero di documenti. Sicurezza Fornisce protezione contro l accesso non autorizzato ai dispositivi. Caratteristiche tipiche sono l autenticazione utente, stampa follow-me e la registrazione delle informazioni elaborate. Connettività Le funzionalità offerte da questa famiglia garantiscono la perfetta integrazione dei dispositivi Konica Minolta in realtà già ampiamente collaudate come sistemi ERP di grosse realtà. Gestione utenti e costi La gestione centralizzata della flotta di stampa consente agli amministratori di assegnare i diritti di utilizzo al singolo utente, monitorare i costi di produzione e suddividere le spese per reparti o centri di costo. Gestione output La gestione delle code di stampa con servizi e regole ben strutturate, garantisce i requisiti necessari per ottimizzare l utilizzo di tutti i dispositivi disponibili. Gestione dei dispositivi L amministrazione centrale della flotta, la configurazione semplificata e il monitoraggio continuo, sono elementi fondamentali per la riduzione degli interventi di manutenzione e per un aumento sostanziale della disponibilità dei dispositivi. Stampa Cloud & Mobile Soluzioni di stampa per la gestione di dispositivi come smartphone, tablet e laptop sono fondamentali per un offerta tecnologica moderna. Applicazioni per la gestione della produzione di alti volumi di stampa Konica Minolta offre inoltre una vasta gamma di prodotti software tipicamente richieste per la produzione di alti volumi di stampa: Gestione del Colore Web to Print Stampa del dato variabile Automazione della stampa Pre-Stampa

8 LA TUA SICUREZZA: UNA PRIORITÀ La sicurezza offerta da un dispositivo di stampa è uno degli aspetti da non sottovalutare in fase di acquisto di un nuovo prodotto soprattutto quando si trattano dati sensibili. Sia che si tratti di pubblica amministrazione, difesa, ospedali o altri enti pubblici e/o privati, è indispensabile garantire un livello di sicurezza adatto alle esigenze di ogni singolo utilizzatore. Konica Minolta offre nei propri dispositivi una elevata quantità di funzioni di sicurezza, MOLTE DELLE QUALI DI SERIE. KONICA MINOLTA VANTA LA PIÙ COMPLETA GAMMA DI PRODOTTI CONFORME ALLO STANDARD ISO15408 EAL3. Fonte: Quocirca (2011), studio di mercato Closing the print security gap. The market landscape for print security, pag. 11. Questo rapporto indipendente è stato scritto da Quocirca Ltd., una primaria azienda di ricerca e analisi specializzata nel impatto sul business delle tecnologie dell informazione e della comunicazione (ITC). Da sempre, Konica Minolta pone particolare attenzione alla sicurezza tecnologica presente nei propri dispositivi. Tutta la gamma bizhub gode della certificazione Common Criteria / ISO15408 EAL3. Acquistando un multifunzione Konica Minolta si ha la certezza di ottenere una protezione totale del dato, in tutti i settori interessati dal dispositivo: la connettività verso l infrastruttura di rete LAN, il sistema di riconoscimento dell utente, la criptazione dei dati salvati sul hard disk, fino alla salvaguardia dei contenuti del documento stesso, sono solo una parte delle opzioni di sicurezza che può offrire Konica Minolta.

9 IL NOSTRO IMPEGNO PER UNO SVILUPPO ECOSOSTENIBILE TAILOR-MADE OFFICE SOLUTIONS 9 In qualità di produttore leader di tecnologie di stampa, Konica Minolta considera la tutela dell ambiente un elemento essenziale della filosofia di gestione aziendale riassunta nella sua Eco Vision Konica Minolta si impegna in un totale rispetto dell ambiente in tutto il ciclo di vita del prodotto intero: è particolarmente sensibile nell intraprendere iniziative per contrastare il riscaldamento globale del nostro pianeta ed è una società orientata al riciclaggio, alla prevenzione dell inquinamento chimico e alla riduzione dei potenziali rischi per l ambiente che ci circonda. La tecnologia green di Konica Minolta Konica Minolta è costantemente impegnata nella ricerca di soluzioni che portino a diminuire l impatto ambientale e a migliorare l efficienza dei propri prodotti. Sono due le tecnologie chiave promosse nel rispetto dell ambiente: il toner a polimeri Simitri HD che, contenendo biomasse e fondendo a basse temperature, riduce notevolmente le emissioni di CO2 nell atmosfera e contribuisce ad un elevato risparmio di energia elettrica; valori TEC (Typical Electricity Consumption) molto bassi, in modo da garantire un risparmio energetico il più elevato possibile. E bene precisare che il valore TEC non è specifico di ogni produttore ma rappresenta il consumo tipico settimanale di un prodotto elettronico basato sul suo valore medio di utilizzo. Funzionalità Green Su tutti i prodotti per l ufficio bizhub, è stata implementata una vasta gamma di funzioni con lo scopo di risparmiare carta, ridurre i costi di servizio e aumentare la produttività. Funzioni come il Fronte/Retro, l anteprima di stampa e il controllo della presenza di pagine bianche, vengono attiviate di default durante la messa in opera del dispositivo stesso. La politica Zero rifiuti Konica Minolta si è imposta di ridurre al minimo la quantità di materiale non riciclabile contenuta nei propri prodotti. Con una politica Zero Waste, le materie prime selezionate per la produzione, confezionamento e spedizione hanno il solo obiettivo di non essere un rifiuto ma di essere completamente riciclabili. Fornitori Green Anche la politica globale di Konica Minolta di selezione dei propri fornitori ha una forte propedeutica verso la salvaguardia dell ambiente. Tutti i maggiori fornitori di materiali utilizzati per la produzione devono dimostrare di essere green oriented con certificazioni ambientali a salvaguardia della salute del consumatore. Evitare l inquinamento chimico Obiettivo principale di Konica Minolta nella gestione di tutti i prodotti chimici presenti nei vari cicli di vita dei suoi prodotti è quella di prevenire gli infortuni e salvaguardare la salute umana. Certificazione ISO Per un azienda come Konica Minolta che ha attività produttive sparse in tutto il Mondo, la certificazione ISO è obbligatoria e di particolare importanza. Basse emissioni di CO 2 Impegnati a prevenire il riscaldamento globale della Terra, Konica Minolta si impegna a ridurre le emissioni di CO2 durante la fabbricazione, la distribuzione, l uso dei propri prodotti, con procedure ancora più rigorose di quelle richieste dal Protocollo di Kyoto.

10 SERVIZI: È LA NOSTRA FILOSOFIA Il concetto di servizi di Konica Minolta copre tutti gli aspetti della attività quotidiana, fornendo prodotti più adatti ad ottimizzare i processi e i flussi di lavoro e quindi, aumentare la produttività. Optimized Print Services (OPS) Con l introduzione di nuove tecnologie, anche le esigenze dei clienti sono cambiate. Flotte di stampa disomogenee, portano ad uno spropositato innalzamento dei costi e a notevoli sforzi per garantire la continuità del servizio. Konica Minolta OPS offre consulenza, prodotti hardware, implementazione di software e gestione di flussi di lavoro, al fine di ridurre i costi e aumentare la produttività. Con l obiettivo di rendere il più efficiente possibile il vostro lavoro, Konica Minolta sviluppa strategie di miglioramento dell infrastruttura di stampa sulla base di precisi dati raccolti durante una prima fase di monitoraggio. Così facendo si garantisce una cospiqua riduzione dei costi ed un sostanziale aumento della disponibilità dell intera infrastruttura. Konica Minolta OPS aiuta le aziende a rendere efficiente la propria infrastruttura di stampa. Questo contribuisce ad una continua riduzione del TCO, minimizzando le interferenze con le attività quotidiane ed enfatizzando il controllo reale dell intera flotta di stampa.

11 TAILOR-MADE OFFICE SOLUTIONS 11 Personalizzazioni Konica Minolta offre strumenti di personalizzazione per adattare i propri prodotti alle reali esigenze di ogni utilizzatore. Tramite velocissime impostazioni di configurazione, è possibile personalizzare il layout del pannello con la creazione di icone che riassumono le singole impostazioni e funzionalità. CS Remote Care Il sistema di monitoraggio CS Remote Care di Konica Minolta garantisce un servizio di gestione dei guasti e dei materiali di consumo pro-attivo e altamente flessibile. Il sistema CS Remote Care trasmette i dati necessari per una corretta gestione direttamente al centro di assistenza Konica Minolta. Con un processo automatizzato ed un rapido scambio di , è possibile ottenere una rapida risposta nei tempi di intervento con un approvigionamento delle parti e dei materiali di consumo. Un attenta analisi dei dati raccolti permette poi a Konica Minolta di offrire ai clienti una panoramica sullo stato di salute della loro flotta di stampa consigliando miglioramenti continui in linea con le aspettative dei propri obiettivi.

12 Tutte le specifiche relative alla capacità carta si riferiscono a fogli A4 con grammatura 80g/m La disponibilità delle specifiche e delle funzionalità elencate dipendono dai sistemi operativi, applicazioni, protocolli di rete, così come dalla configurazione di rete e di sistema. L aspettativa di vita di ciascun consumabile dipende da condizioni operative specifiche come la copertura pagina per formati pagina particolari (5% di copertura A4). La durata effettiva dei consumabili dipenderà dall utilizzo e da altre variabili di stampa come la copertura pagina, il formato pagina, i tipi di supporti, la stampa continua o a intermittenza, la temperatura dell ambiente e l umidità. Alcune illustrazioni del prodotto contengono accessori opzionali. Specifiche e accessori si basano su informazioni disponibili al momento della stampa e sono soggetti a modifiche senza preavviso. Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori. Tutti i marchi e i nomi di prodotto possono essere registrati dai rispettivi proprietari. Il tuo partner Konica Minolta Business Solutions: Cloud Printing Ready Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Via G.Stephenson, Milano Italia Tel.: Fax:

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