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1 LE NUOVE ESIGENZE PROLIFERAZIONE DI DOCUMENTI ELETTRONICI / PRATICHE / FASCICOLI ELETTR. DAL WEB DOCUMENTI ATTIVI DOCUMENTI PASSIVI DOCUMENTI OFFICE,FAX, DOCUMENTI PESANTI PROCESSI PESANTI

2 LE NUOVE SOLUZIONI PRENDO DOCUMENTO DA WEB (PER ES. IN FORMATO.PDF) 1- DOC. GENERICO N.E.D. 2- DOC. FORMATO PROFILO DA QUESTO MOMENTO E IN UN SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTI E PROCESSI: E VIVO!!!

3 LA SOLUZIONE EVOLUTION, con la E LA TECNOLOGIA TRASPARENTE IL SOFTWARE INVISIBILE INVISIBILE ANCHE NEL PREZZO R.O.I. IMMEDIATO OFFERTA IN PROVA

4 ARXivar Gestione documentale Processi (Workflow dinamici) Archiviazione sostitutiva Tre funzioni in un solo prodotto

5 ARXIvar: la piattaforma per la gestione delle informazioni aziendali è lo strumento per la creazione, la gestione, il controllo e la distribuzione delle informazioni aziendali permette di concentrare in un unico punto qualsiasi tipo di informazione: file, mail, fax, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini ecc. collega le informazioni ai processi aziendali permette di effettuare l archiviazione sostitutiva, a norma di legge, dei documenti con valore legale

6 Il documento ed il dato diventano elementi vivi e parte integrante dei processi di business dell azienda Gestisce documenti attivi e passivi: é possibile navigare nei documenti ed effettuare la ricerca elettronica su tutto quanto é significativo in azienda muovendosi come un piccolo motore di ricerca I documenti vengono raccolti e consultati sia in azienda sia via web e possono essere spediti per fax e per posta elettronica

7 Traduce i processi aziendali in applicazioni software immediatamente efficienti Gestisce i processi: permette di tradurre in modo grafico e naturale le idee organizzative in applicazioni software I percorsi di lavoro aziendali vengono tradotti in workflow adattabili a qualsiasi processo, per garantire oltre alla efficienza anche un puntuale strumento di verifica del lavoro svolto ( evidenzia intoppi, colli di bottiglia, statistiche di processo...)

8 Mantiene i processi aziendali sotto controllo Con il disegnatore di flowchart si definiscono le azioni, i tempi, le persone che possono vedere un documento Si stabilisce da chi deve essere "firmato" e a chi deve essere distribuito Tutto il flusso viene tenuto sotto controllo e possiamo attivare automaticamente delle azioni (invio di notifica, segnalazioni) al verificarsi di determinate condizioni (ritardi, non conformità ecc)

9 I vantaggi Si interfaccia in modo completo con il sistema gestionale e i principali applicativi senza richiedere modifiche ai programmi e alla struttura di rete Si adatta alle specifiche consuetudini organizzative dell azienda Archivia tutti i documenti secondo criteri prefissati, rendendoli immediatamente disponibili, in base al loro livello di riservatezza, ai nomi e ai profili degli utenti

10 Le caratteristiche rilevanti della soluzione Semplicità di utilizzo e velocità di installazione e avviamento Costo molto contenuto: la soluzione base con server e 5 utenti contemporanei (quindi utilizzabile anche con 10 utenti) parte da meno di 2000 euro e può essere installata in prova presso la vostra azienda È modulare e ciascun modulo é autonomo È multipiattaforma

11 Le caratteristiche rilevanti della soluzione E' client/server con possibilità di selezionare le funzioni che si vogliono gestire sul web attraverso semplice browser E' completamente sotto log Ha un manuale in linea in italiano estremamente chiaro (anche stampabile)

12 Conservazione Sostitutiva Con la pubblicazione del decreto legislativo del Ministero dell Economia e delle Finanze, , e della delibera CNIPA n. 11, con le relative note esplicative delle regole tecniche per la riproduzione e conservazione dei documenti su supporto ottico, vengono definite le caratteristiche cui il documento elettronico deve ottemperare e le relative modalità di conservazione su supporto informatico necessarie a garantirne integrità e autenticità nel tempo; è possibile quindi la conservazione su supporto informatico sostitutiva alla conservazione su supporto cartaceo. Tale procedura viene sinteticamente definita come Conservazione Sostitutiva.

13 Conservazione Sostitutiva ARxivar con l integrazione di Signo Optical Store fornisce al responsabile dell archiviazione tutti gli strumenti necessari per la gestione di un processo di archiviazione sostitutiva

14 Signo Optical Store Esegue le operazioni di: Firma digitale Verifica della firma Apposizione della Marca Temporale Generazione delle impronte Chiusura di un archivio sostitutivo Verifica dell operazione di conservazione

15 MENO CARTA - PIU TESTA

16 ELIMINA LE ATTIVITA NVA DA DOC. PESANTI A DOC. LEGGERI DA PROCESSI PESANTI A PROCESSI LEGGERI E-BOOK

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