Spett.le COMUNE DI CIGLIANO P.ZA MARTIRI DELLA LIBERTA', CIGLIANO VC

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1 SISCOM SPA Tel , Fax N. Iscr. Reg. Imprese di Cuneo: C.F./P.IVA: Sede : Cervere, Centro Direzionale S.Rocco, Via Adua 4 Gattinara, V.le Marconi, 3, Gravellona, C.so Sempione 3 Saronno, Piazza Cadorna 12, Potenza, Contrada Varco d Izzo 1/D Villaurbana, via Vittorio Emanuele, 25 Cervere, li' 23/08/2012 Spett.le COMUNE DI CIGLIANO P.ZA MARTIRI DELLA LIBERTA', CIGLIANO VC alla cortese attenzione dell Amministrazione Rif. n 1472/2012 OGGETTO: Preventivo per fornitura soluzione software per la gestione del personale Facciamo seguito a Vs richiesta del Siamo a sottoporre preventivo di offerta per la soluzione software di gestione integrata del personale. La soluzione siscom si sviluppa su tre moduli: - Modulo giuridico - Modulo presenze assenze - Modulo economico La soluzione di contabilita economica del personale prevede inoltre l integrazione con il software d gestione della contabiita finanziaria GIOVE per l emissione automatica di mandati/reversali degli stipendi del personale, dei contributi e delle ritenute.

2 @le la soluzione per la gestione del dipendente per i servizi di gestione integrata del personale portale web del comune Corte dei conti Mandati /reversali automatici Presenze Assenze del personale Contabilita Economica del personale Gestione giuridica del personale Stato di servizio formazione Storico nu.famigliare competenze Performance collegato con coll. callisto. Archiviazione documentale

3 Mercurio_G - Gestione Archivio posizioni giuridiche del personale Archivio Posizioni giuridiche Gestione dati soggetto Gestione eventi : inserimento, variazioni, eliminazioni Gestione dati di natura giuridica Rapporti Posizione nucleo Storico eventi Storico variazioni Scadenze Collegamento con cartellino presenze/assenze Scheda giuridica dipendente Certificato di servizio Gestione documenti del fascicolo del dipendente :. creazione. scansione. da archivio documenti Integrazione con sistema di archiviazione documentale per la gestione dei documenti collegati

4 MERCURIO_P CONTEGGIO PRESENZE ED ASSENZE Gestione Presenze personale Dati tabellari : orari programmabili codici assenze codici conto personale classificazioni controlli ecc. Anagrafiche personale Controllo mensile - acquisizione bollature (da tracciato definito) - acquisizione assenze - elaborazione conteggi - verifiche orari : carenze, esuberi, straordinari - controlli e integrazione dell oepratore - cartellino conteggi - straordinari ind.turni da liquidare Storico Statistiche su ore lavorate Statistiche sulle assenze Statistiche dati per conto annuale del personale Dati per presenze mensa Nuova funzionalita! : controllo trasversale automatico delle anomalie di bollatura ed orari! Interscambio con software ananke per acquisizione straordinari

5 Gestione Assenze personale Registrazione assenze - ferie, festivita, ecc. con controlli disponibilità - permessi per tipologia. maternità. malattia. aspettativa. sciopero. cong. matrimoniale. congedo parentale. ecc. - scheda assenze per dipendente - situazione assenze.per dipendente,.per servizio.per ente - situazione assenze parametrica - Trasparenza amministrativa : Statistiche su assenze per pubblicazione web - Statistica assenze Legge n. 69 / 2009

6 ANANKE - CONTABILITA STIPENDI archivi Gestione : Dipendenti, Amministratori, Co.Co.Co., e L.A. Tabelle : aliquote, contratti, assegni, detrazioni, addizionali Tabelle : capitoli di bilancio (raccordo con Giove) Elaborazione Mensile su personale attivo (selezione elaborazione per dipendenti,amministratori,ecc.) registrazione delle sole variabili mensili Calcoli automatici Controlli sui totali e su singoli cedolini calcolati Stampa cedolini (moduli personalizzabili) Stampe riepiloghi per versamenti: - cpdel, inadel, tfr, fondo credito, irap, inps, - irpef per codice Stampe riepiloghi per contabilita - competenze, contributi, ritenute - riepiloghi per mandati/reversali Stampe per tesoreria Stampe ritenute da versare Modello Versamento Inpdap Comunicazione ad Inpdap (supporto magnetico) Conguagli automatici Elaborazione Mandati e reversali automatici su programma di contabilita GIOVE! Elaborazione Extramese per elaborazioni particolari (selezione personale interessato, es. straord.elettorali) Registrazione delle sole variabili mensili Riepiloghi e stampa come per elaborazioni mensili Riepiloghi mensili : dipendente, servizio, ente progressivi annuali : dipendente, servizio, ente analisi competenze e ritenute analisi ritenute programmate Elaborazioni Modello CUD - compilazione campi automatica - Riepilogo annuale Inail Denucia Mensile analitica (DMA) F24 Enti Pubblici UniEmens (Inps) Sis770 gestione modello 770 semplificato e ordinario Reportistica esportabile Tabelle calcoli personalizzabili

7 2 ambiente e servizi 2.1 AMBIENTE SOFTWARE DI BASE client server I programmi applicativi verranno forniti in formato oggetto corredati del necessario software di base (Run Time) per essere eseguiti in ambiente clients/server : Server : Windows 200x Server Clients : Windows XP /Vista/7 2.2 Installazione software e predisposizione ambiente La ns ditta provvedera' mediante proprio personale alla installazione dei programmi e dell ambiente software applicativo siscom su elaboratori del Vostro Ente. 2.3 addestramento del personale La Siscom svolgera la formazione del Vs personale addetto con corsi di natura : - funzionale - operativa specifici applicativi. Sessione Corso su: gg A chi 1 sessione Giuridico 2 Personale addetto 2 sessione Funzioni del software Mercurio presenze assenze 1 Personale addetto Approfondimento sulle nuove funzionalita del software 3 sessione Contabilita economica personale 2 Personale addetto I corsi verranno svolti c/o la Vs sede comunale. 2.4 Assistenza all avviamento La Siscom svolgera attivita di assistenza per l avviamento del servizio Previsto n 1 intervento

8 3 PREVENTIVO ECONOMICO Preventivo per fornitura pacchetto di fornitura, manutenzione ed assistenza sui tre anni comprendente : 3.1 Soluzione Portale del dipendente Soluzione gestione delle posizioni giuridiche del personale A.1 ) SOFTWARE MERCURIO_G Soluzione rilievo presenze/assenze A.1 ) SOFTWARE MERCURIO_P (gia licenzia) Soluzione contabilita stipendi A.1 ) SOFTWARE Ananke olimpog gestione ed archiviazione documentale personale 3.2 Installazione, formazione personale Assistenza avviamento 3.3 Manutenzione ed assistenza 2013, 2014, 2015 Tutti i costi sono al netto di imposta iva. Costo di fornitura e gestione ripartito su tre anni : esercizio 2013 euro 1.700,00 esercizio 2014 euro 1.700,00 esercizio 2015 euro 1.700,00

9 4 Manutenzione ed Assistenza La formula di assistenza Siscom prevede a) manutenzione : a. aggiornamento programmi per variazioni di legge b. aggiornamento programmi per sistemazione eventuali anomalie c. aggiornamenti software decisi da Siscom e accettati da Cliente per crescita e ottimizzazione operativita delle funzioni d. aggiornamenti per adeguamento a nuove versioni del sistema operativo di base e d ambiente e quindi a nuove piattaforme tecnologiche nell ambito dello stesso ambiente operativo. modalita di aggiornamento software - pubblicate su sito area DOWNLOAD ove l utente si puo scaricare le ultime versioni dei software -comunicazione all utente della disponibilita della nuova versione b) assistenza help-desk - hot-line telefonica In orario d ufficio c) teleassistenza remota - controllo operativo a distanza b) assistenza in loco c/o sede del Cliente : per la copertura del pacchetto software proposto l utente puo usufruire di n. 1 interventi annui gratuiti. Il canone annuale manutenzione dei software previsto dal :. mercurio_p presenze assenze. mercurio_g posizioni giuridiche. ananke contabilita stipendi. Euro 950,00 I canoni vengono indicizzati in base agli indici del costo della vita Tutti i costi sono al netto di imposta iva da applicarsi 5 - CONDIZIONI DI FORNITURA generali Il software applicativo viene offerto per una fornitura in licenza d'uso specifico per il Vs Comune. - Le condizioni riservate hanno validita': 60 gg - pagamento : 60 gg data fornitura cordiali saluti SISCOM spa Firmato digitalmente da Renato Sevega

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