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1 healthcare management suite

2 ZCS HMS (healthcare management suite) Le organizzazioni sanitarie si trovano oggi ad affrontare una difficile sfida: quella di migliorare la qualità dei servizi erogati ottimizzando i costi. L adozione di un sistema informativo integrato consente non solo di razionalizzare tutti gli aspetti gestionali e organizzativi riducendo i tempi, ma anche di apportare un vero e proprio valore aggiunto con un processo di rinnovamento della struttura sanitaria. Aziende e società che operano nel settore sanitario hanno una serie di esigenze specifiche che vanno dall organizzazione dei ricoveri e delle dimissioni, all aggiornamento delle cartelle cliniche, alla gestione della farmacia e del materiale monouso e strumentale oltre alla gestione del personale e pianificazione dei turni, all amministrazione dei processi contabili e finanziari, all archiviazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti quotidianamente. Zucchetti Centro Sistemi Spa ha esaminato queste esigenze nel dettaglio e ha elaborato una soluzione modulare, integrata, efficace e personalizzabile.

3 ZCS suite Zucchetti Centro Sistemi Spa, forte della notevole esperienza acquisita negli anni in termini di meccanotronica (meccanica, elettronica ed informatica), offre una suite di soluzioni integrate specifiche per il campo medico - sanitario. ZCS HEALTHCARE MANAGEMENT SUITE (HMS) è il risultato dell esperienza e dell integrazione di tre business unit: Software Division, Healthcare Division ed Automation Division che consente: ZCS HEALTHCARE MANAGEMENT SUITE (HMS) Organizzazione di ricoveri e dimissioni, aggiornamento e archiviazione delle schede cliniche; Amministrazione, gestione, pianificazione, controllo e sicurezza del personale, gestione dei turni e degli straordinari; Gestione amministrativa, contabile e logistica dell azienda; Gestione e archiviazione documentale; Gestione automatica di uniformi ed attrezzature/strumenti medico-sanitari.

4 Gestione ed amministrazione del PERSONALE (HR) Paghe, con funzioni e automatismi specifici che riducono notevolmente tempi, costi ed errori di gestione; Software per la gestione presenze, web based, che consente di gestire in maniera ottimale la rilevazione anche in aziende/enti con funzioni decentrate, quindi con più ambulatori, padiglioni, sedi distribuite sul territorio; Hardware per la rilevazione presenze, con terminali mobili (tecnologia rfid) ideali per gestire il controllo delle attività del personale sanitario itinerante; con terminali touch screen multifunzione (tecnologia rfid) che permettono anche al personale che non dispone di postazione pc fissa (es: infermieri) di accedere alle funzioni di workflow (visualizzazione cedolino, richiesta ferie, ecc...). Gestione risorse umane, una vera e propria soluzione gestionale per la Direzione del personale che può disporre di tutto il patrimonio informativo del proprio capitale umano e gestire le attività di selezione, formazione, valutazione, ecc...; Gestione turni, la soluzione per una razionale e omogenea organizzazione dei turni che riduce notevolmente il ricorso a straordinari e reperibilità, permettendo agli uffici del personale un considerevole risparmio di tempi e costi; Gestione tempi e attività lavorative, lo strumento per monitorare le attività lavorative dell'azienda che, attraverso l'hardware di rilevazione presenze e il modulo Timesheet, permette al personale di comunicare al responsabile le ore dedicate alle varie attività ai fini del monitoraggio, del controllo e della relativa gestione contabile; Gestione attività manutentive, ottimizza le operazioni di pianificazione e controllo di tutte le attività cicliche come quelle di pulizia dei locali o manutenzione delle apparecchiature medicali, per verificare l'attività del personale e garantire la conservazione dei beni, soprattutto se necessitano di particolare cura e controllo ai fini della sicurezza; Software di controllo accessi, per l'identificazione e il controllo accessi del personale ad aree che necessitano di determinati requisiti (autorizzazioni in funzione del ruolo ricoperto, degli eventuali dispositivi antinfortunistici o igienicosanitari previsti dalla normativa, ecc...); Hardware di controllo accessi, disponibili con diverse tecnologie di lettura (badge magnetici, a prossimità e biometrici) per il controllo di varchi e accessi.

5 Gestione ATTIVITÀ SANITARIA Schede Cliniche: il software mette a disposizione un sistema per velocizzare consultazione, aggiornamento e archiviazione delle cartelle, riducendo i tempi e i costi e diminuendo considerevolmente l incidenza di errori; Ricoveri e dimissioni: permette la differenziazione delle varie tipologie di ricovero, la gestione di trasferimenti e dimissioni secondo le specifiche esigenze della struttura; Gestione turni e straordinari: la soluzione ideale per una razionale ed omogenea organizzazione dei turni che consente di ridurre considerevolmente il ricorso a straordinari e reperibilità, permettendo agli uffici del personale un notevole risparmio di tempi e costi; TESEO 7, l'erp in linea con le esigenze del mercato odierno. Configurabile e parametrizzabile a seconda delle esigenze del cliente. Teseo 7 consente di gestire informazioni e non solo dati. Completo per la gestione dell amministrazione e del bilancio; con i moduli integrati di Budget e Contabilità Analitica, è lo strumento ideale anche per il controllo di gestione. j.lab ll gestionale Lis che permettere di automatizzare ed ottimizzare i processi lavorativi di ogni Laboratorio di Analisi Cliniche. Grazie ai molteplici moduli completamente integrati riesce ad adattarsi a tutte le necessità della struttura sanitaria ed offrire all esterno una vasta gamma di servizi per i pazienti. L elevato grado di flessibilità studiato per il collegamento con la strumentazione analitica, le sedi di prelievo esterno ed i Sistemi HOST di riferimento, consentono una moderna gestione integrata di tutte le attività di un moderno LIS. jtime è lo strumento di gestione che si adegua più facilmente a tutte le esigenze del vostro poliambulatorio. La logica del sistema aperto e la comunità degli utenti di jtime contribuiscono a fare crescere il sistema. Le personalizzazioni in fase di installazione e nella prosecuzione dell utilizzo consentono di adattare jtime a tutte le circostanze, anche le più specializzate, della vostra struttura grande o piccola. Il percorso del paziente all interno del poliambulatorio parte solitamente dalla prenotazione (Appuntamento singolo o multiplo) ma l accettazione può essere fatta creando direttamente l assegnazione senza prenotazione effettuata in precedenza. jwork è il gestionale per la medicina del lavoro che consente la gestione di visite e controlli periodici, dei lavoratori della propria azienda sottoposti a condizioni e fattori di rischio di diversa natura. E l applicativo che può essere utilizzato per un numero di aziende illimitato. I lavoratori di ciascuna impresa sono classificati secondo gruppi omogenei in base all associazione di sede, reparto e mansione al fine di produrre protocolli sanitari omogenei per fattori di rischio, delle visite e dei controlli periodici incluse le vaccinazioni.

6 Gestione ed archiviazione DOCUMENTALE Più del 70% delle informazioni aziendali sono non strutturate e disponibili su supporti o in formati diversi. Ogni anno circa l'8% dei documenti cartacei viene smarrito e circa il 15% viene classificato in modo scorretto Fonte: Gartner Group Il continuo aumento della mole di dati e di documenti richiede di dotarsi di strumenti che non si limitino solo a produrre, ricevere e trasmettere documenti digitali, ma che siano anche in grado di garantirne la fruizione e soprattutto, la sicurezza e la conservazione. Zucchetti Centro Sistemi offre un sistema per la gestione di tutti documenti prodotti e ricevuti quotidianamente( sia in formato cartaceo sia in formato digitale) che permette di archiviare e conservare elettronicamente i documenti per poterli interrogare velocemente. Grazie alla tecnologia Web i documenti possono essere visionati o gestiti in qualsiasi momento. La Gestione Documentale è integrata con l ERP Teseo 7, permettendo anche l archiviazione di tutti i documenti generati dal gestionale. FACILE RICERCA DEI DOCUMENTI GESTIONE CENTRALIZZATA MAGGIORE QUALITÁ DELLE INFORMAZIONI ARCHIVIATE MASSIMIZZAZIONE DELL EFFICIENZA ORGANIZZATIVA

7 Gestione uniformi ed attrezzature/strumenti MEDICI E SANITARI Sistema Gestionale: sistema gestionale per l'accettazione automatica (indumenti sporchi) e consegna automatica (indumenti puliti) di uniformi. Il Software Gestionale comunica sia con il sistema per capi appesi che con il sistema per capi piegati. Su ogni capo è fissato un microchip RFID per consentire il monitoraggio dei movimenti dell indumento. Questo chip fornisce un codice univoco di identificazione all indumento e lo lega al dipendente cui appartiene. È inoltre possibile associare gli indumenti per dimensioni o per modello senza associarli ad un particolare utente in modo che ogni lavoratore possa farne uso. Sistema per capi appesi: La gestione dei capi appesi su nastri di stoccaggio. Il sistema per la distribuzione automatica di uniformi facile da usare e da mantenere. Il sistema prevede porte elettriche per il prelievo dei capi, complete di adeguati sistemi di sicurezza per la chiusura, che consentono all operatore di effettuare il prelievo dei capi in totale sicurezza. Le porte di accettazione per indumenti sporchi, analogamente, assicurano piena sicurezza e garantiscono una percentuale di scansione vicino al 100% degli indumenti restituiti. Sistema per capi piegati ed attrezzature/strumenti: il sistema di distribuzione capi piegati è utilizzato generalmente per zone chirurgiche e può distribuire oltre agli abiti ed attrezzature/strumenti(scarpe, guanti,occhiali, mascherine protettive etc.). Le dimensioni contenute, 1 mq di spazio occupato a terra, e la capacita di 240 abiti, fanno si che il dispenser può essere collocato facilmente in corridoi o spazi ridotti. L installazione standard prevede: un dispenser per riconsegna capi puliti e una porta di accettazione capi sporchi. In ogni momento sarà possibile verificare dal pc centrale, normalmente situato presso il presidio della lavanderia, la situazione in tempo reale dei capi e programmare quindi eventuali riempimenti mirati.

8 Zucchetti Centro Sistemi SpA Sede Legale: Via Lungarno, 305/A Terranuova Bracciolini (Ar) Tel / Fax

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