C I T T À D I C O N E G L I A N O

Transcript

1 DETERMINAZIONE N DEL PROPOSTA N. PRDT DEL OGGETTO: Convenzione con gli Istituti Comprensivi Conegliano 1, 2 e 3 per l esercizio delle funzioni miste a.s. 2015/2016 per le scuole dell infanzia, primarie e secondarie di I grado. Approvazione schema di convenzione e impegno di spesa. IL DIRIGENTE AREA ECONOMICO - FINANZIARIA E DELLE POLITICHE SOCIALI ED EDUCATIVE VISTA la deliberazione di G.C. n. 496 del , avente ad oggetto: Convenzione con gli Istituti Comprensivi n. 1, 2 e 3 per l esercizio delle funzioni miste a.s. 2015/2016 per le scuole dell infanzia, primarie e secondarie di I grado. Indicazione line e di indirizzo ; DATO ATTO che nella suddetta deliberazione, l Amministrazione Comunale ha ritenuto di indicare al Dirigente dell'area Economico Finanziaria e delle Politiche Sociali ed Educative, rispettivamente con le deliberazioni di approvazione del Bilancio e del PEG 2015/2017, fornendo le seguenti ulteriori precisazioni, ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali: a) di autorizzare il Dirigente dell Area Economico-Finanziaria e delle Politiche Sociali ed Educative a sottoscrivere le convenzioni con gli Istituti Comprensivi Conegliano 1, 2 e 3 per l anno scolastico 2015/2016 con riferimento ai seguenti servizi e attività per le scuole dell infanzia, primarie e secondarie di I grado: 1) accoglienza e sorveglianza degli alunni (vigilanza pre-scolastica) dalle ore 7.30 alle ore 7.50 (10 minuti prima dell inizio delle lezioni) e sorveglianza alunni, e solo per gli alunni delle scuole dell infanzia e primarie anche nel periodo immediatamente successivo il termine delle lezioni (15 minuti); 2) centri socio educativi (apertura/chiusura e pulizia dei locali scolastici mediante specifico contributo CAPITOLO di spesa corrente 33312); 3) mense scolastiche (laddove non c è personale della Ditta di Ristorazione e/o in collaborazione con gli addetti della Ditta: preparazione delle mense, scodellamento, sparecchiamento e pulizie delle mense, ricezione dei pasti, applicazione delle norme HACCP); 4) fornitura del pasto gratuito al personale docente in servizio in ciascuna classe o sezione e addetto al servizio di vigilanza nelle mense scolastiche delle scuole dell infanzia, primarie e secondarie di I grado nonché al personale A.T.A. di servizio all a mensa, con rimborso nella misura fissata dal M.I.U.R. versando nelle casse comunali gli appositi contributi versati dallo Stato; 5) fornitura di locali idonei e relativi arredi per le mense scolastiche; 6) la fornitura di stoviglie, posaterie, vestiario per il personale addetto alla porzionatura etc.; 7) materiali di pulizia (a mezzo contributo specifico CAPITOLO di spesa corrente 31312) 8) mense scolastiche per tutti gli alunni che usufruiscono del servizio presso i vari plessi scolastici, il personale amministrativo dei tre Istituti Comprensivi dovrà garantire: Pagina 1 di 5

2 1) creazione banca dati nel software e-civis di tutti gli alunni iscritti alle scuole dell Istituto Comprensivo anche di quelli non iscritti al servizio mensa come potenziali fruitori del servizio; 2) attivazione iscrizioni e cancellazioni dal servizio mensa nel software e-civis per gli alunni delle classi a tempo pieno e della scuola primaria S. Francesco; 3) modifiche ed aggiornamento dati nel programma informatico quali ad esempio variazione di residenza, dei numeri di telefono, della persona pagante, indicazione diete, ecc.; 4) comunicazione e trasmissione certificati per diete speciali alla ditta Ristorazione Ottavian relative a tutti gli alunni che usufruiscono della mensa anche delle scuole non a tempo pieno (CSE); 5) stampa giornaliera delle presenze per tutte le scuole nelle cui mense non sono presenti gli operatori della ditta di ristorazione Ottavian e per le mense delle scuole non a tempo pieno (CSE); 6) gestione comunicazioni dirette con la ditta di Ristorazione Ottavian; 7) inserimento nel calendario scolastico del software delle varie festività e degli scioperi; 8) consegna della lettera con le credenziali di accesso al sistema e-civis agli utenti che si iscrivono al servizio mensa ed compresi quelli del doposcuola; 9) raccolta consenso trattamento dati personali per l attivazione; 10) eventuale iscrizione on line al servizio di assistenza mensa. b) di stabilire quale contributo per l attività suddetta la spesa massima di ,00 per l anno scolastico 2015/2016 da erogarsi in due rate: la prima di importo pari a 4/10 del contributo assegnato entro il 31/01/2016 (per il periodo settembre-dicembre), la seconda di importo pari a 6/10 del contributo assegnato entro il 30/07/2016 (per il periodo gennaio-giugno), previa presentazione del consuntivo del compenso accessorio erogato agli aventi diritto; c) di corrispondere il predetto contributo agli Istituti Comprensivi 1, 2 e 3 calcolato in base al numero di ore dedicate al servizio funzioni miste da parte dei collaboratori e personale amministrativo assegnati alle scuole dell infanzia, primarie e secondarie di I grado dei rispettivi Istituti; d) di stabilire la durata della convenzione per l anno scolastico 2015/2016; VISTA la comunicazione del Dirigente scolastico dell Istituto Comprensivo Conegliano 1 F. Grava prot. n. 9285/C14 del assunta a nostro protocollo n /ECIST del , con la quale è stato quantificato il numero delle ore necessarie all esplicazione delle funzioni miste, per l a.s. 2015/2016; VISTO che gli Istituti Comprensivi Conegliano 2 G. B. Cima e Conegliano 3 A. Brustolon, non hanno quantificato in tempo utile il numero delle ore necessarie all esplicazione delle funzioni miste per l a.s. 2015/2016; RITENUTO quindi di applicare nel calcolo del contributo da corrispondere agli Istituti Comprensivi 2 e 3 il numero delle ore assegnate nell a.s. 2014/2015 e mantenere l importo di 1.000,00 per l accoglienza e sorveglianza degli alunni della scuola secondaria di I grado A. Brustolon ; RITENUTO di approvare lo schema di convenzione allegato, dando atto che lo stesso è stato redatto in conformità alle linee di indirizzo stabilite dalla Giunta Comunale; RITENUTO dunque di dare attuazione alla suddetta deliberazione secondo le succitate linee di indirizzo, e pertanto assumere la spesa di ,00 che potrà trovare idonea Pagina 2 di 5

3 ISTITUTO COMPRENSIVO N. copertura per ,00,00 al Capitolo Conto PF: U del Bilancio di Previsione 2015/2017 esercizio 2015, denominato: Valori Comuni Servizi Scolastici Contributo per vigilanza prescolastica che presenta adeguata disponibilità, e per ,00 al medesimo Capitolo del Bilancio di Previsione 2015/2017 esercizio 2016, e di corrispondere il contributo agli Istituti Comprensivi 1, 2 e 3 come di seguito indicato: NUMERO ORE ANNUALI PER FUNZIONI MISTE TOTALE CONTRIBUTO * I 2.493, ,00 II 1.391, , ,00 III 2.433, ,00 ** ** per l accoglienza e la sorveglianza degli alunni della scuola secondaria di I grado TOTALE 6.317, ,00 (* nei calcoli sono compresi gli arrotondamenti) VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n del , immediatamente eseguibile, avente ad oggetto: Approvazione del Bilancio di Previsione 2015/2017 e aggiornamento del Documento Unico di programmazione (DUP) 2015/2017 e successive modifiche ed integrazioni ; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 158 del , immediatamente eseguibile, avente per oggetto: Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2015/2017 e successive modifiche ed integrazioni ; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 405 del avente ad oggetto: Variazione del Piano Esecutivo di Gestione 2015/2017 ed adeguamento del programma dei pagamenti ; VISTO l art. 107, 3 comma, lettera d), del D. Lgs D n. 267; VISTO l art comma del D. Lgs. 18/8/2000 n. 267; VISTO l art. 147-bis del vigente D. Lgs. 18/8/2000 n. 267; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità economica; D E T E R M I N A - di dare atto che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del dispositivo della presente determinazione; Pagina 3 di 5

4 - di approvare l allegato schema di convenzione da sottoscrivere con Istituti Comprensivi Conegliano 1, 2 e 3, avente ad oggetto la gestione delle funzioni miste per le scuole dell infanzia e primarie per l anno scolastico 2015/2016; - di impegnare, per i motivi citati in premessa, l importo di ,00 che potrà trovare idonea copertura per ,00,00 al Capitolo Conto PF: U del Bilancio di Previsione 2015/2017 esercizio 2015, denominato: Valori Comuni Servizi Scolastici Contributo per vigilanza prescolastica che presenta adeguata disponibilità, e per ,00 al medesimo Capitolo del Bilancio di Previsione 2015/2017 esercizio 2016, e di corrispondere il contributo agli Istituti Comprensivi 1, 2 e 3 come di seguito indicato: ISTITUTO COMPRENSIVO NUMERO ORE ANNUALI PER FUNZIONI MISTE TOTALE CONTRIBUTO * I 2.493, ,00 II 1.391, , , ,00 III 1.000,00 ** ** per l accoglienza e la sorveglianza degli alunni della scuola secondaria di I grado TOTALE 6.317, ,00 (* nei calcoli sono compresi gli arrotondamenti) - di dare atto che per la regolazione delle spese contrattuali potranno essere movimentati i capitoli del Bilancio di Previsione esercizio 2015 di seguito elencati (a seconda dei casi): cap "Entrate per partite di giro depositi per spese contrattuali e di aste"; cap "Spese per partite di giro spese contrattuali e di aste e restituzione dei relativi depositi"; cap "Proventi dei servizi pubblici diritti di segreteria"; cap Spese per contratti, notarili di aste, dep. Cauzionali, oneri contratt. mutui ; - di autorizzare, qualora sia necessario, l anticipazione delle somme suddette da parte dell Economo Comunale, ai sensi del vigente Regolamento Comunale di Contabilità, consentendo il relativo rimborso sui capitoli di spesa indicati; - di dare atto che l oggetto della presente determinazione rientra nella competenza del Dirigente del Settore ai sensi dell art comma lett. d) del D. Lgs. del n. 267; - di assicurare la regolarità tecnica del presente provvedimento; - di dare atto che il presente provvedimento dirigenziale diventerà esecutivo alla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147-bis, 1 c omma, del vigente D. Lgs , n Pagina 4 di 5

5 AREA ECONOMICO - FINANZIARIA E DELLE POLITICHE SOCIALI ED EDUCATIVE IL DIRIGENTE (rag. Gianni Zorzetto) Parere tecnico e contabile in atti e firmati digitalmente ai sensi del D.Lgs. n. 82/2005 Pagina 5 di 5