Dal 1962 SOLUZIONI GLOBALI PER L AZIENDA

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2 LA NOSTRA STORIA Gruppo A.D.A. nasce nel 1962 e si occupa di vendita ed assistenza di prodotti per la duplicazione e finitura. In continua crescita ed evoluzione, oggi è un punto di riferimento in Piemonte per le PMI, i professionisti e gli Enti Pubblici che cercano innovative e vantaggiose soluzioni informatiche per la stampa e la gestione documentale, per il dopo-stampa, per le forniture uffici ed arredo. Una corretta ed efficiente gestione documentale ed una corretta progettazione degli uffici sono aspetti fondamentali per le Aziende innovatrici, che devono usufruire di una mole di informazioni sempre maggiore e complessa e che intendono concentrarsi sul proprio "core business" anziché perdere tempo nella gestione dei sistemi informatici, nella manutenzione delle apparecchiature multifunzione e nell'apprendimento per un corretto sfruttamento delle stesse. La nostra competenza nella razionalizzazione dei flussi dell'informazione e nella riduzione dei costi di archiviazione e di stampa dei documenti ha incontrato l'approvazione di migliaia di aziende e studi professionali che hanno scelto di appoggiarsi alla nostra struttura, certificata UNI EN ISO 9001:2000, apprezzando la qualità e l'affidabilità dei prodotti da noi consigliati (siamo Partner dei migliori marchi in ambito informatico aziendale) e la competenza del nostro personale tecnico e commerciale che viene continuamente aggiornato attraverso percorsi formativi mirati. La nostra offerta copre a 360 il mondo dell'office e dell'ict e ci proponiamo come partner a valore aggiunto per la progettazione di reti e soluzioni informatiche hardware e software, per la vendita o il noleggio di fotocopiatrici, multifunzione e sistemi digitali a colori per uso "small office", "professional" o 2

3 "enterprise" e dei più moderni strumenti software per una corretta gestione ed archiviazione documentale. Seguiamo inoltre progetti "chiavi in mano" di allestimento o rinnovamento uffici, laboratori informatici, sale conferenze, aule multimediali, compreso tutto ciò che concerne gli arredi e gli accessori, offrendo piani di finanziamento personalizzati oppure con formule di noleggio da 24 a 60 mesi. Il nostro team di specialisti infine ritiene che la nostra azienda possa considerarsi "di successo" soltanto se i nostri clienti crescono e consolidano a loro volta la loro presenza sul mercato; per questo abbiamo deciso di mettere a loro disposizione il nostro stesso "know how" attraverso piani di formazione e corsi specifici sia in ambito tecnico/informatico e sia per tutti gli aspetti relativi alla crescita personale: commerciale, motivazionale, direzionale, immagine, marketing. La nostra show room: 200 m 2 dedicati alle novità tecnologiche del momento fanno della nostra show room il punto di incontro fondamentale per tutti coloro che desiderano provare, sperimentare e "toccare con mano" prodotti e soluzioni di ultima generazione: stampanti, fotocopiatrici multifunzione, prodotti per il dopo stampa e la finitura, software per archiviazione elettronica documentale, impianti per audio/videoconferenza e molto altro ancora. I nostri tecnici e consulenti sono a disposizione, su appuntamento, tutti i giorni dal lunedì al venerdì in orario continuato 8:

4 LE NOSTRE ATTIVITA PRINCIPALI 4

5 I SERVIZI A VALORE AGGIUNTO La nostra struttura è in grado di fornire i principali servizi per l'informatica, l'automazione dell'ufficio e la relativa formazione professionale. La nostra offerta si articola nei seguenti ambiti: 5

6 Premessa Accessibilità ininterrotta a stampanti e copiatrici e monitoraggio costante di operatività ed efficienza di costi sono delle componenti essenziali per la proficua gestione delle risorse di un azienda. Sfortunatamente la realtà è alquanto diversa anche perché, spesso, i Document Manager sono sparpagliati in stabili diversi se non addirittura in paesi diversi. In queste situazioni, un sistema di controllo centralizzato è praticamente impossibile. Nessuno si assume l impegno di controllare il livello di toner o gli stock carta della periferica, oppure la persona incaricata non è sempre disponibile. Manutenzione o assistenza su base regolare richiedono tempo e sono costose; e così va a finire che ci si occupa solo della macchina quando è irrimediabilmente guasta. La soluzione: - L amministratore può controllare contemporaneamente tutte le periferiche, anche a miglia di distanza, dalla propria postazione. - Si possono risolvere i problemi prima ancora che l utente se ne accorga. - The Le letture del contatore possono essere analizzate in linea senza accedere fisicamente alla periferica. Si possono ordinare automaticamente i report per reparto o tipo di macchina, su base mensile o settimanale, e inoltrarli tramite . I vantaggi: La sicurezza di poter stampare o copiare documenti urgenti in qualunque situazione. Risparmio di tempo, denaro e nervi grazie ad un sistema di monitoraggio semplice e comprensibile della periferica e letture puntuali del contatore sempre a portata di mano. Strumenti allo stato dell arte che permettono di scegliere il luogo ideale di installazione di ogni macchina sapendo di poter sempre contare su analisi dettagliate su utilizzo e programmazione della manutenzione. 6

7 Le soluzioni offerte da Gruppo A.D.A. vi introducono gradualmente alla visione dell'ufficio senza carta. Come? Semplice, con la conversione in formato digitale degli originali su carta. I vantaggi: - Scansione e conversione digitale dei documenti ad una velocità di 65 pagine al minuto. - Operatività semplice e pratica grazie ai pulsanti del pannello a sfioramento direttamente sulla multifunzione integrata in rete. - Il programma elimina e corregge automaticamente linee e simboli o segni indesiderati. - Ideale per i professionisti (commercialisti, avvocati, ecc.), Società di consulenza, progettazione o formazione che devono trasmettere su base regolare documenti, rendicontazione, dispense o avanzamento lavori ai lori clienti. Oltre al risparmio di spazio, le copie digitali hanno il vantaggio di essere meglio organizzabili e possono essere stampare ad alta qualità solo quando assolutamente necessario. - Le scansioni si possono convertire automaticamente in documenti modificabili in funzione delle esigenze dell'utente attraverso sistemi OCR in linea. - È possibile esportare nel database o convertire in oltre 15 formati i dati della modulistica in input. - I dati acquisiti possono essere inviati ai contatti , oppure via server FAX, oppure ad un sistema di spedizione cartacea remota anche raccomandata o trasferiti automaticamente al sistema di gestione documentale e al software gestionale del cliente in modo del tutto integrato e trasparente all utente stesso. - Enormi risparmi in termini di aumento dell efficienza del workflow aziendale (fino a oltre il 25%). 7

8 Riferimenti e contatti Gruppo A.D.A. - Emotional Office S.r.l. Sede Legale e Operativa: Via Parma, 71 bis TORINO Tel: r.a. - Fax: WEB: - AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÁ' E ACQUISTI RICHIESTA OFFERTE E PREVENTIVI RICHIESTE DI ASSISTENZA TECNICA Attualmente l intera gamma dei servizi che eroghiamo ai clienti è stata sviluppata direttamente dal nostro ufficio di Ricerca e Sviluppo ed è il frutto di oltre 40 anni di esperienza nel settore dell Office Automation. Tutte le nostre attività dal 1999 sono CERTIFICATE con SISTEMA QUALITA a norma UNI EN ISO 9001:

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