STRUMENTI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE

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1 LA SOLUZIONE SOFTWARE PER CORRIERI E SPEDIZIONIERI

2 DRIVER.NET Driver.Net è la soluzione ERP nata in ambiente Windows e scritta in Microsoft Visual C++ e MFC, con tecniche di Programmazione ad Oggetti. Driver.Net opera in ambiente Windows con data base Microsoft SQL Server 2008 Express, Microsoft SQL Server, Oracle. È costituito da un ampia gamma di moduli strettamente integrati tra di loro al fine di offrire la soluzione ideale per una gestione completa ed ottimale delle Aziende nel settore Corrieri/Spedizionieri. I moduli di Driver.Net sono dotati di strumenti di personalizzazione che rendono il software particolarmente flessibile e facilmente adattabile alle esigenze di ogni utente. Centro Sistemi Treviso assicura la formazione, gli aggiornamenti periodici, l'hot-line telefonica ed il supporto via Internet. STRUMENTI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE Driver.Net è un prodotto multilingue. Con Driver.Net infatti è possibile scegliere di usare contemporaneamente più lingue in una stessa rete aziendale ed ogni operatore può scegliere, per il proprio profilo utente, la lingua preferita. Driver.Net è in grado di diminuire significativamente i costi di manutenzione del software, perché dispone di un innovativa tecnologia di aggiornamento "intelligente". E' possibile infatti ricevere gli aggiornamenti via Internet, automatizzando completamente il procedimento, senza interruzioni delle normali attività aziendali. Sono risolte con efficienza e semplicità le esigenze di preservare la privacy dei dati, come stabilito dal DL 196/03 e successive integrazioni. Il sistema è basato sulla creazione di profili utente personalizzati, per cui solo gli utenti abilitati potranno avere accesso al sistema aziendale. Tutte le personalizzazioni vengono preservate in occasione degli aggiornamenti. Inoltre, in ogni modulo di Driver sono presenti funzioni che permettono all'utente di sfruttare al meglio la base dati aziendale e si rivelano strumenti indispensabili di analisi e controllo per una più produttiva ed efficiente gestione aziendale. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 1 di 29

3 DRIVER CI SPEDISCE NEL WEB Ora Driver ha una nuova interfaccia WEB che, con una serie di maschere di inserimento /modifica dei dati, procedure automatiche (batch) e report, permette di utilizzare l intera gamma delle sue funzioni dal proprio browser Internet. Driver Web Easy Look Tramite una connessione ad Internet l utente può vedere i dati dell Azienda, analizzarli, controllarli e quindi svolgere il suo lavoro da remoto, utilizzando gli strumenti messi a disposizione dalla più recente tecnologia: smartphone, tabletpc, strumenti multi-touch, ecc. La tecnologia Ajax, utilizzata nell implementazione dell interfaccia WEB, rende l esperienza d uso tramite browser reattiva, veloce e praticamente uguale a quella offerta dall interfaccia classica. Driver Web supporta i browser più diffusi: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Opera. Grazie alla completa interfaccia WEB offerta dal modulo Easy Look, Driver WEB è multipiattaforma: aprendo Safari dal Mac di casa, in pochi istanti si è dentro l Azienda gestita con Driver. L accesso alla sessione di lavoro è protetta da nome utente e password e può essere soggetta ad eventuali limitazioni funzionali impostate tramite il Modulo Security Light. La visualizzazione multipla ed il carousel delle finestre consentono di tenere tutte le funzioni in uso sotto controllo. Infatti, con la nuova ergonomia, la finestra contenitore del Menù ora ospita anche le finestre delle funzioni eseguite e per ciascuna funzione eseguita, corrisponde una scheda all interno della finestra contenitore. Tale modalità consente di sganciare le finestre l una dall altra ed ogni maschera può essere visualizzata dove si desidera, per esempio su due diversi monitor collegati al PC. Inoltre, i PC più datati non più adatti all utilizzo proficuo di applicazioni pesanti in ambiente Windows, traggono grande beneficio della nuova interfaccia WEB di Driver: nessuna pesante elaborazione lato client, nessun particolare componente da installare ma solo un browser. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 2 di 29

4 DRIVER CORRIERI Il MODULO BASE CORRIERI soddisfa le esigenze delle Aziende che fanno spedizioni e collettame ed hanno la necessità di gestire le attività di ritiri e consegne, generando le distinte di carico e, successivamente, seguendone gli esiti, con la chiusura delle consegne o l apertura delle giacenze o di eventuali anomalie. Nel MODULO BASE della versione gestionale integrata sono ricomprese, tra le altre, le seguenti Funzioni/Moduli: - Server, Gestione Anagrafiche,Collettame, Tariffari, Padroncini, Pratiche e Rientri, Listini, Fatturazione Spedizioni, Contabilità Generale e Previsionale, Vendite, Magazzino, Acquisti, Magic Link, Magic Documents, Easy Look, X-Gate, Mail Connector e Security Light. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 3 di 29

5 FLUSSO OPERATIIVO GESTIONE RITIRI IMPORT SPEDIZIONI SPEDIZIONI GESTIONE BARCODE / CONTROLLO MERCE IN CARICO CONTROLLO MERCE IN USCITA DISTINTA / BORDERO AFFIDO A FILIALE CORRISPONDENTI GESTIONE ESITI GIACENZE DANNI FATTURAZIONE FATTURAZIONE PASSIVA ANOMALIE GESTIONE CONTRASSEGNI Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 4 di 29

6 Il flusso può partire dall inserimento dei ritiri da effettuare, con l eventuale stampa della presa. Videata Inserimento Ritiri Bollettino di Ritiro Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 5 di 29

7 Le spedizioni possono essere generate dai ritiri inseriti manualmente oppure importate da tracciati inviati dai propri clienti o scaricati dal sito Web. Il MODULO IMPORT SPEDIZIONI o CONFIGURATORE permette di importare file di tipo TXT o CSV, sia con separatore che a distanza fissa, purché rispettino la regola: una riga = una spedizione. L operatore ha la possibilità di definire in autonomia i singoli campi da considerare nell operazione di import, l ordinamento, il tipo di separatore e le dimensioni dei campi. Inoltre può definire i parametri per ogni tipo di campo (diversi formati data, diversi separatori decimali, ecc.) e può legare il singolo tracciato al cliente di provenienza e ad uno specifico percorso (path dati). Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 6 di 29

8 Con il MODULO SPEDIZIONI SPECIALI, è possibile personalizzare varie tipologie di spedizioni. Sono pre-caricate 5 tipologie di spedizioni speciali e l utente può attribuire il nome personalizzato ad ognuna, gestirne i documenti derivati, decidere l evento da far scaturire per quel documento sulla base di determinate azioni (per esempio si può identificare un tipo di spedizione legata ad un certo evento, quale la gestione degli esiti e stabilire che essa andrà a generare un determinato documento, come un danno, una prenotazione, una riconsegna, ecc.) Menù Spedizioni Speciali Videata Spedizioni Speciali Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 7 di 29

9 La spedizione inserita permette la gestione delle informazioni legate alla consegna, dei dati del collo, la possibilità di effettuare il calcolo automatico della tassazione e di eventuali spese accessorie. Automaticamente viene generata la stampa del bollettino e del segnacollo predisposte con il barcode della spedizione per i controlli di carico e scarico automatizzati con i terminalini. Bollettino di Spedizione Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 8 di 29

10 Videata Gestione Barcode Videata Gestione Multicollo Con il Modulo Gestione Avanzata Colli è possibile non solo gestire più tipologie di collo nella stessa spedizione, ma anche addebitare tariffe differenziate per tipo di collo. Segnacollo Esempio di Report Lista Spedizioni Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 9 di 29

11 Esempio di Report: Gestione controllo allo scarico Esempio di Report: Avviso anomalie riscontrate Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 10 di 29

12 Procedura di generazione di Distinta In fase di carico la creazione della distinta di spedizione può avvenire con la lettura del barcode dei segnacolli. E inoltre possibile gestire direttamente le distinte per l autista Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 11 di 29

13 e le distinte per corrispondente. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 12 di 29

14 La gestione degli esiti per le consegne avvenute da comunicare ai clienti o la gestione delle spedizioni da affidare ai corrispondenti può avvenire in modo automatico con la generazione di tracciati file da inviare automaticamente ai soggetti interessati. Con la gestione degli esiti si possono chiudere le spedizioni oppure rilevare eventuali anomalie quali danni, riconsegne o apertura delle giacenze, con conseguente possibilità di avvisare automaticamente il cliente via mail dell anomalia o della giacenza. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 13 di 29

15 La giacenza viene poi agganciata automaticamente ad un listino apposito per le giacenze. Esempio di Report: Avviso di Giacenza Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 14 di 29

16 Esempio di Report: Lista Solleciti al Corrispondente per le Giacenze aperte All interno della spedizione è possibile visualizzare in modo veloce e dinamico lo storico della spedizione per soddisfare le richieste di informazioni del cliente in relazione alla spedizione gestita: data di presa in carico della spedizione, gestione distinta e chiusura della spedizione, gestione di eventuali anomalie o giacenze, ecc. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 15 di 29

17 Esempio di Report: Controllo Giornaliero Spedizioni Esempio di Report: Controllo Preavviso Telefonico Spedizioni Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 16 di 29

18 GESTIONE DELLA FATTURAZIONE Filtri di Fatturazione Selezione Spedizione da Fatturare Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 17 di 29

19 Esempio di Report: Fattura Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 18 di 29

20 La GESTIONE LISTINI permette di gestire le tariffe a peso, con rapporto peso/volume, a pedane, a colli, a fasce di quantità, con minimi tassabili e fatturabili, oppure con la gestione di valore unitario e importo fisso. Ad ogni listino è possibile associare e personalizzare le spese accessorie quali: riconsegna, preavviso telefonico, consegna al piano, ecc. Un apposita tabella personalizzabile permette di gestire tutte le Zone a Traffico Limitato o le località disagiate. Questa funzione pemette di gestire una variazione automatica della tariffa sia in valore assoluto che a percentuale o l aggiunta di spese accessorie automatiche. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 19 di 29

21 Il MODULO PER LA GESTIONE DELLE SPEDIZIONI AEREE completa il Modulo Base Corrieri per quanto riguarda le particolarità inerenti la gestione dell Handling. In particolare vengono gestite le anagrafiche delle compagnie aeree con la loro codifica internazionale e codifica degli aeroporti internazionali. L integrazione avviene in fase di bollettazione con: la gestione delle informazioni inerenti il documento AWB i relativi controlli di correttezza la gestione delle compagnie aeree e dei dati relativi alla merce trasportata la gestione del controllo della merce sicura la creazione del Cargo Manifest con relativo controllo della eventuale pallettizzazione della merce la gestione delle tariffe particolari con spese accessorie agganciate alla gestione del controllo della merce. Esempio di Report: Riepilogo dati Spedizione Aerea Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 20 di 29

22 La GESTIONE DEI CONTRASSEGNI è interamente parametrizzabile e permette di gestire da una semplice informazione fino alle scritture di contabilità ordinaria o previsionale. In base all attività dell azienda, la gestione del contrassegno è disponibile con o senza la lettera di rimborso. Per gli operatori come i Corrieri, ad esempio, il contrassegno viene gestito in tutti i suoi passaggi, dalla rilevazione iniziale alla lettera di rimborso, con il collegamento diretto contabile. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 21 di 29

23 Esempio di Report: Lettera di rimborso Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 22 di 29

24 Il MODULO PEDANE permette di gestire la movimentazione delle pedane e della merce in entrata e in consegna all'interno di diversi depositi. L utente ha la possibilità di personalizzare liberamente le causali di magazzino, i depositi e i codici di prodotto e pedane, gestendo il quadro completo della situazione di magazzino dei prodotti e delle pedane in possesso e consegnate alle varie destinazioni. La fatturazione può avvenire con una tassazione sulle pedane trasportate, a peso oppure a quantità di prodotto movimentato. Sostanzialmente è possibile: Codificare in modo libero i prodotti gestiti e agganciare ad essi una o più pedane su cui possono essere trasportati con un coefficiente di conversione che rende possibile il carico e scarico per pedane o quantità prodotto. Codificare liberamente le pedane. Movimentare simultaneamente prodotti e pedane per depositi e clienti di appartenenza e destinazione. Tassare per pedane trasportate, peso o prodotto movimentato. Gestire i buoni pedana. La funzionalità si attiva direttamente dalla spedizione con la possibilità di inserire carichi e scarichi a carico del cliente o del padroncino. Esempio di inserimento movimentazione Pedane Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 23 di 29

25 In qualsiasi momento è possibile avere un resoconto della situazione delle pedane sintetica o dettagliata. Esempio di Report: Movimentazione Pedane Esempio di Report: Sollecito Restituzione Pedane Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 24 di 29

26 Il MODULO LOGISTICA consente alle Aziende di Corrieri e Spedizionieri di ottimizzare tutti i processi di pianificazione, coordinamento e controllo del flusso e stoccaggio delle merci. Le funzionalità principali riguardano: Movimentazione delle merci, direttamente dalla conferma del viaggio di consegna o ritiro, con emissione dei documenti di movimentazione per conto del cliente. Codifica degli articoli a magazzino generica e/o personalizzata per singolo cliente, con individuazione delle coordinate di allocazione nel magazzino. Gestione dei depositi reali e/o fittizi, con causali di movimentazione a codifica libera e possibilità di assegnare l allocazione della merce a depositi nominali per singolo cliente. Fatturazione del servizio separato o raggruppato con la gestione viaggi, con addebito di listini a calcolo combinato di tempo di giacenza e spazio occupato. Analisi della giacenza di magazzino, con visione della programmazione delle consegne e dei ritiri dettagliata e riepilogativa per singolo cliente, automezzo o vettore. Esempio di Report: Movimenti Articolo per Data Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 25 di 29

27 ALTRI MODULI - FUNZIONALITÀ MODULO MAIL CONNECTOR Generazione di report in formato.pdf con la possibilità di automatizzazione dell invio tramite e fax. MODULO SECURITY LIGHT Gestione dei diritti di accesso per singoli utenti alle funzionalità applicative. MODULO AUDITING Monitoraggio delle modifiche apportate sui documenti gestionali eseguite dagli utenti. Aggiornamento intelligente dei dati. MODULO MAGIC LINK Il modulo permette di integrare con Driver applicativi creati con vari linguaggi di sviluppo, ottenendo una perfetta interoperabilità tra i dati e le funzioni, che possono essere progettate per risolvere specifiche esigenze gestionali. MODULO EASY LOOK Modulo per poter accedere via browser alla reportistica di Driver. MODULO MAGIC DOCUMENTS Modulo che abilita l invio e la ricezione di documenti e dati tramite Web Services tra il gestionale ed applicazioni terze quali ad esempio MS Office. MODULO XGATE Modulo di esportazione ed importazione dati in formato XML per il trasferimento dei documenti gestionali via Internet. MODULO AUTOMEZZI A CESPITE Risolve in modo completo le problematiche legate alla gestione aziendale dei mezzi a cespite ammortizzabili, comprendendo gli strumenti necessari per una corretta gestione sia fiscale che civilistica. MODULO CONTABILITA GENERALE E PREVISIONALE Contabilità generale, prima nota, bilanci, partite aperte, scadenziari, effetti attivi, RiBa, mandati di pagamento, pro-rata, plafond, modelli contabili personalizzabili, ratei e sconti automatici, percipienti, analisi e riclassificazione bilanci, presentazioni effetti parametrizzabili, riversali di incasso, solleciti di pagamento, gestione automatica insoluti, analisi scadenziari e cash flow. Gestione movimenti previsionali in contabilità generale ed analitica, trasformazione in effettivi, analisi di bilancio previsionali. MODULO CONTABILITA ANALITICA Ripartizione dei costi e dei ricavi per centri di costo e commesse. Imputazione separata valori di preventivo e consuntivo o completamente integrata a consuntivo a valore e percentuali. MODULI TESORERIA Tesoreria Base è strutturato per gestire le seguenti attività finanziarie: Conti Correnti: base, evidenza, factoring, valutari e diversi; Anticipi Italia: Portafoglio al dopo incasso, Anticipo di fatture Italia, Factoring, Prefinanziamenti, Fideiussioni, Leasing, Mutui; Anticipi Esteri: Export, Import, Aperture di credito, Finanziamenti esteri. Tesoreria Remote Banking prevede la possibilità di spuntare in forma automatica e manuale i movimenti importanti tramite Remote Banking. Tesoreria Cash Flow Il modulo prevede la creazione di un quadro finanziario generale Cash Flow comprendente: conti corrente base e relativi affidamenti, posizione degli anticipi (portafoglio, fatture, export, import, ecc.), scadenziari clienti/fornitori, scadenziari ordini/bolle clienti/fornitori, scadenziari della contabilità previsionale, conti di evidenza relativi ai costi di struttura del periodo. Tesoreria Previsione Incassi permette di gestire le previsioni di incasso per singola scadenza con aggiornamento in tempo reale dello scadenziario clienti. MODULO C.R.M. Permette la gestione del contatto con archiviazione di tutte le informazioni ad esso connesse (persone di riferimento, nr. telefonici, , sedi di spedizione, cantieri, ecc.). Gestione delle informazioni sullo stato cliente (se appena contattato, se ha preventivi in corso, se ha trattative in corso, ecc.) con registrazione delle attività relative. MODULO ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI Permette l archiviazione dei documenti prodotti dai nostri software come Preventivi, Ordini C/F, DDT, Fatture, ecc. per una immediata ricerca e visualizzazione in formato.pdf. Archiviazione di file word, excel, ecc. o documenti cartacei abbinati a contatti, clienti effettivi, fornitori, ecc., utilizzando uno strumento di scansione elettronica. MODULO S T. A. T. V E RSI ONE AN AL Y ZE R Il Modulo ST.A.T. (STatistics and Analysis Thread) permette di ottenere un indagine approfondita e di facile consultazione dell andamento gestionale della propria azienda. L analisi statistica dei dati nasce dalla crescente necessità di ogni imprenditore di interpretare i flussi economici della propria attività al fine di applicare nuove strategie o prevenire problemi di gestione. Il Modulo ST.A.T. offre pre-configurate sui dati Driver le statistiche riferite ad: Analisi Costi/Ricavi/Cliente/Fatturato/Automezzo/Autista. Altre analisi possono, con facilità, essere richieste direttamente al tecnico software in fase di configurazione del software. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 26 di 29

28 PERCHE SCEGLIERE DRIVER Interfaccia WEB Database Microsoft SQL Server - Oracle Semplicità d uso Flessibilità e totale Personalizzabilità Generatore di Report Integrato Aggiornamento intelligente via Internet Integrazione col mondo Office per interscambio dati Da 23 anni sul mercato : Più di 15 moduli opzionali disponibili Supporto Multilingua e Multivaluta Esperienza con oltre 1800 utenti Soluzioni mirate per i diversi settori : Trasportatori, Corrieri, Spedizionieri, Operatori della Logistica Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 27 di 29

29 REQUISITI HARDWARE E DI SISTEMA SERVER (per installazioni con almeno 4/5 pdl) N.B. Le caratteristiche minime per un server variano in funzione del carico di lavoro che deve supportare (es. posti di lavoro, dimensioni del database, ecc.) CLIENT SISTEMI OPERATIVI ALTRI SOFTWARE (installabili anche dal tecnico a partire dal CD di Windows) Processore a 32 bit (x86) o 64 bit (x64) da 3 Ghz o più veloce RAM 4 GB Risoluzione grafica consigliata non inferiore a 1024x GB di spazio disponibile su disco rigido (32 bit) o 20 GB (64 bit) File system NTFS Processore a 32 bit (x86) o 64 bit (x64) da 2 Ghz o più veloce 1 GB di RAM (32 bit) o 2 GB di RAM (64 bit) Risoluzione grafica consigliata non inferiore a 1024x768 1 GB di spazio disponibile su disco rigido (32 bit) o 2 GB (64 bit) File system NTFS Microsoft Windows XP Professional SP2 o superiore Microsoft Windows Vista Business o Ultimate Microsoft Windows 7 Business o Ultimate Microsoft Windows 2003/2008 Server Microsoft Internet Information Services (IIS) v. 5.0 o superiore Microsoft.NET Framework v. 1.1 o superiore Web Services Enhancements (WSE) v. 1.0 SP1 Microsoft Data Access Component (MDAC) v. 2.8 Microsoft XML Parser v. 4 SP2 (non è necessario il componente SDK) Precisiamo inoltre che: L autenticazione della licenza di Driver sarà eseguita collegandosi periodicamente con il Vostro server. Si rende pertanto tecnicamente necessario e quindi obbligatorio dotare la postazione server della possibilità di connettersi ad Internet. La funzionalità Magic Documents, che permette una maggiore integrazione fra Driver ed Office, è compatibile solo con la versione Office 2003 o successive. Vi invitiamo quindi a verificare per tempo la corrispondenza del Vostro parco macchine con i suddetti requisiti; rimaniamo a Vostra disposizione per ogni eventuale informazione in merito. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 28 di 29

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