SIMPLY, è il software per conoscere IN TEMPO REALE l andamento economico e finanziario della tua azienda.

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1 SIMPLY, è il software per conoscere IN TEMPO REALE l andamento economico e finanziario della tua azienda. Direct Costing o Full Costing MCL (Margine di Contribuzione Lordo) MCN (Margine di Contribuzione Netto) non saranno più solo delle filosofie o degli acronimi, bensì saranno delle INFORMAZIONI. Dati contabili e gestionali per migliorare le tue decisioni strategiche pag. 1

2 Per ogni commessa SIMPLY permette di conoscere la situazione economica REALE, deducendola SOLO ED ESCLUSIVAMENTE da quella che è la sola movimentazione quotidiana processata in azienda: ORDINI, BOLLE e FATTURE, INCASSI e PAGAMENTI. Quindi senza particolari metodi o complesse attività che aggravino in alcun modo il lavoro degli operatori, che devono trovare nel software gestionale un reale strumento di lavoro e non certo un ostacolo aggiuntivo alle attività di ogni giorno. L aggregazione delle informazioni delle commesse, infine, porta a conoscere il BILANCIO REALE dell intera azienda. pag. 2

3 Aperto verso l esterno in un ottica di impresa estesa, SIMPLY è totalmente integrato con il mondo Microsoft e/o OpenSource, grazie alla gestione diretta sia delle API Windows che delle librerie di UNIX. L azienda potrà così processare tutte le informazioni contenute nell applicativo e tutti i dati da esso gestiti nei formati più utilizzati (Word, Excel, PDF, HTML...) che potranno essere semplicemente inviati a clienti e fornitori anche via fax ed , in quanto gestiti dai più diffusi programmi di produttività individuale, tipo Microsoft Office, oltre che dal software stesso. pag. 3

4 I numerosi moduli del programma, inoltre, soddisfano in maniera completa ogni esigenza di aziende di piccole e medie dimensioni. SIMPLY è la soluzione completa e tecnologicamente avanzata per le aziende in crescita che non vogliono sostenere i costi di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), ma necessitano di molteplici funzionalità. Adattabile alle esigenze della tua azienda, SIMPLY si adatta all'impresa che cresce e che deve risolvere problemi sempre più complessi, gestendo crescenti carichi di lavoro. pag. 4

5 una suite di moduli flessibili... per qualsiasi esigenza aziendale Grazie alla sua struttura modulare, è possibile scegliere i moduli che più si adattano alle necessità aziendali, senza correre il rischio di sovradimensionare o sottodimensionare il sistema informatico aziendale, ma avendo sempre la possibilità di farsi accompagnare dal software nella propria crescita. pag. 5

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7 AREE DI COMPETENZA BUDGET DI COMMESSA GESTIONE APPALTI E S.A.L. GESTIONE ORDINI FORNITORI MOVIMENTAZIONE DEI MATERIALI ATTRIBUZIONE COSTI SU COMMESSA MAGAZZINO E FATTURAZIONE REPORT CONTABILITA INDUSTRIALE CONTABILITÀ FISCALE ED IVA GESTIONE CESPITI E PROFESSIONISTI GESTIONE BILANCIO CEE SITUAZIONE FINANZIARIA GESTIONE ATTREZZATURE GESTIONE MANODOPERA GESTIONE POLIZZE E FIDEJUSSIONI GESTIONE DEI REPORT GESTIONE PROTOCOLLO AZIENDALE ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE pag. 7

8 BUDGET DI COMMESSA Ogni commessa ha bisogno di una organizzazione temporale, ma deve anche essere suddivisa per aree economiche. Questo è il compito del budget di commessa che dividendo il lavoro per voci, permette di conoscere in tempo reale il confronto tra ciò che era stato preventivato e quello che risulta dalla movimentazione della commessa ad una certa data. Con questo strumento è possibile intervenire per aggiustare le modalità operative prima che sia troppo tardi GESTIONE APPALTI E S.A.L. I contratti di lavoro, soprattutto con gli enti pubblici, sono soggetti a regole abbastanza rigide che spesso condizionano la fatturazione del lavoro svolto dall azienda. Tali elementi (Fidejussioni, Ritenute a Garanzia, S.A.L. ecc.) devono essere tenuti sotto controllo per evitare di ritardare gli incassi. Questo è il compito che svolge di questa area dell applicazione. pag. 8

9 GESTIONE ORDINI FORNITORI Le richieste di offerta, l approvvigionamento del materiale in tempi utili, la situazione finanziaria degli ordini passivi, sono elementi cardine per evitare pause nella lavorazione e una esposizione finanziaria troppo onerosa. Inoltre gli ordini di materiali sono i primi costi della commessa, e pertanto essi vengono gestiti in maniera completa da SIMPLY, fino all emissione automatica via fax o al fornitore. ATTRIBUZIONE COSTI SU COMMESSE E MOVIMENTAZIONE DEI MATERIALI L acquisto dei materiali, lo spostamento sulla commessa, i rapportini di lavoro, i resi a fornitore, le fatture, etc. sono il pane quotidiano degli impiegati amministrativi della azienda. Questi movimenti, fatti con il metodo opportuno e legati al budget di commessa, portano avanti la situazione economica della commessa e di tutta l azienda, fornendo i numeri consuntivi da confrontare rispetto a quelli preventivati a budget, per poi fare le opportune valutazioni. pag. 9

10 10 MAGAZZINO E FATTURAZIONE L inventario del magazzino, il valore a costo ultimo, costo medio o costo LIFO sono chiaramente essenziali per ogni applicazione gestionale e non potrebbero mancare, ma SIMPLY divide questi dati anche per commessa oltre che per tipologia di costo e per categoria merceologica. La fatturazione attiva e passiva sono i canali di comunicazione con la contabilità fiscale e finanziaria. Le fatture vengono processate una sola volta ed esse contribuiscono ad alimentare, con un unico inserimento, sia la contabilità di commessa che quella fiscale/generale, oltre agli scadenzari clienti e fornitori. REPORT CONTABILITA INDUSTRIALE La finalità di tutto è riassunta in questo modulo che offre il resoconto finale del lavoro. Per ogni commessa è possibile avere il prospetto M.C.L., inclusa la contabilizzazione dei costi e ricavi presunti, anche con il metodo di calcolo dei ricavi Cost to Cost, ed addirittura la situazione finanziaria (incassi e pagamenti) in tempo reale. E inoltre previsto il bilancio aziendale di contabilità industriale con il calcolo del M.C.N. ante imposte.

11 11 CONTABILITÀ FISCALE ED IVA Non può esistere un software gestionale che non si prenda carico degli oneri della contabilità fiscale. Anche SIMPLY si occupa di questo, ma la contabilità fiscale è totalmente integrata alla contabilità industriale. Ogni documento che ha rilevanza fiscale viene caricato una sola volta, e alimenta sia gli archivi fiscali che quelli gestionali. Di più: la contabilità generale di SIMPLY può anche fornire un efficace controllo di gestione, in quanto, anche se non si attivano tutti i moduli gestionali, è possibile comunque distribuire costi e ricavi sulle commesse confluendo negli stessi resoconti di contabilità industriale. GESTIONE BILANCIO CEE Questo modulo consente la riclassificazione del bilancio aziendale secondo la normativa CEE e l esportazione dei dati per il successivo collegamento al software de Il Sole 24Ore, che ne consente la completa gestione, fino alla redazione della Nota Integrativa.

12 12 GESTIONE CESPITI Questo modulo che consente la registrazione on-line del cespite in fase di inserimento della fattura di acquisto dello stesso, in modo da generare automaticamente la quota d'ammortamento e la relativa stampa del libro beni ammortizzabili. Un programma di utilità consente inoltre (a fine esercizio contabile) di generare le scritture in prima nota contabile (quota ammortamento a fondo). Vi sono inoltre una serie di statistiche, una delle quali, molto interessante, permette di avere una simulazione dell'ammortamento del bene in un dato periodo. GESTIONE PROFESSIONISTI Questo modulo che consente al programma di prima nota contabile di CO.GE., la registrazione della fattura del professionista con la relativa scadenza della ritenuta d'acconto. Successivamente è possibile sia far riferimento alla scadenza del fornitore (professionista) che alla scadenza della ritenuta, in modo da ottenere a fine anno la stampa fiscale relativa alla "Certificazione dei compensi ai professionisti.

13 13 SITUAZIONE FINANZIARIA L aspetto finanziario della contabilità è fondamentale per pianificare gli incassi e i pagamenti. Anche l alimentazione di questi dati avviene a partire da un unico inserimento: in SIMPLY le registrazioni non si raddoppiano, MAI!!! Inoltre le scadenze attive e passive possono essere completate da impegni previsti non ancora contabilizzati, dando origine alla gestione di un vero e proprio Budget Finanziario. Ogni scadenzario può essere legato ad uno specifico conto corrente in modo da conoscere gli impegni aggregati per ogni banca. E possibile gestire distinte di bonifico e RI.BA., completamente integrate con l homebanking aziendale.

14 14 GESTIONE ATTREZZATURE ED AUTOMEZZI Questo modulo permette di gestire, oltre ad un archivio anagrafico, l assegnazione e la manutenzione delle attrezzature e degli automezzi aziendali. Per assegnazione si intende l utilizzo di tale attrezzatura per un particolare lavoro, per manutenzione invece si intende la codifica, la programmazione e la rilevazione di tutte quelle attività di verifica e controllo dell attrezzatura e/o dell automezzo (revisioni, collaudi, aggiusti, scadenze, etc.). La loro assegnazione può anche essere esterna, cioè un cantiere, per cui è prevista la stampa del documento di trasporto. Inoltre, a questo proposito, è possibile calcolarne un valore di ammortamento in modo da assegnare al cantiere un costo di noleggio e valorizzare la contabilità analitica (MA.IN.).

15 15 GESTIONE MANODOPERA Il modulo consente l inserimento dei rapportino di lavoro dei dipendenti (operai/impiegati) che oltre ad alimentare i costi delle commesse, da cui attingerà poi la contabilità industriale, permette di rilevare le informazioni da passare al consulente del lavoro per poter redigere le buste paga del mese, cioè: presenze, straordinari, malattia, ferie, etc... Ciò avviene per mezzo di un prospetto mensile che può essere stampato o esportato in formato elettronico

16 16 GESTIONE POLIZZE E FIDEJUSSIONI Il modulo è un programma che ha lo scopo di gestire uno scadenzario delle polizze fidejussorie accese dall azienda sui lavori acquisiti. Prevede un anagrafica delle compagnie assicurative e delle commesse. Fornisce inoltre informazioni su polizze scadute e sui premi da pagare.

17 17 GESTIONE DEI REPORT Ilmodulo consente la consultazione dei dati in formato Excel. Esso infatti si interfaccia con il database di SIMPLY, per esporre fogli Excel che contengono sia i dati esportati, sia delle proposte di lettura dei suddetti dati in formato grafico: TORTA, ISTOGRAMMI, LINEA. Ovviamente Analyze consente all'utente di predisporre e realizzare altri grafici ed altre viste dei dati, elaborando gli stessi con nuovi intervalli e filtri di ricerca.

18 18 GESTIONE PROTOCOLLO AZIENDALE ed ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE Il modulo consente l archiviazione di tutta la documentazione in entrata ed in uscita dell azienda. Interagisce con Microsoft Office per le operazioni di posta elettronica, di foglio elettronico e di editing documentale. La memorizzazione di un documento nel protocollo è possibile, oltre che dal programma di inserimento, usando l opzione Invia a di Windows. E possibile collegare il client di posta (Outlook) in modo che sia i fax in entrata, che le mail in ingresso ed uscita, vengano automaticamente protocollate con le opportune codifiche. E dotato di un potente report tabellare che permette di passare direttamente al documento.

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