Azienda 3 LA SOLUZIONE SOFTWARE IDEALE PER LE DIVERSE FACCE DELLA VOSTRA AZIENDA SIGEDA

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2 È LA SOLUZIONE IDEALE PER TUTTE LE CHE HANNO BISOGNO DI ESSERE SUPPORTATE DA UN SOFTWARE GESTIONALE CHE PRESENTI IL MASSIMO DELL'INTEGRAZIONE DEI DATI [SOLUZIONE SINO AD OGGI DISPONIBILE SOLO PER LE GRANDI IMPRESE] A FRONTE DI UN PICCOLE E MEDIE IMPRESE PICCOLE E MEDIE IMPRESE INVESTIMENTO ESTREMAMENTE CONTENUTO INVESTIMENTO ESTREMAMENTE CONTENUTO LA SOLUZIONE IDEALE LE CARATTERISTICHE

3 LA SOLUZIONE IDEALE Nasce dall'esperienza di oltre 20 anni di consulenza, organizzazione aziendale e produzione di software gestionale a diretto contatto con le piccole e medie imprese del territorio Risponde alle necessità del mercato che chiede alle aziende di essere flessibili e veloci nel gestire le informazioni Pensata per essere semplice ma completa, adotta le tecnologie più avanzate per offrire il massimo delle potenzialità Le applicazioni gestionali sono state sviluppate con un potente strumento C.A.S.E. [Computer Aided Software Engineering], per avere garanzia di affidabilità, qualità e facile manutenzione Un'attenzione particolare è stata riservata agli utilizzatori, proponendo una grafica piacevole ed essenziale. In tutta la procedura l'invio dei comandi può essere effettuato sia con il mouse sia con la tastiera, rendendone più veloce ed agevole l'uso in funzione delle abitudini dell'operatore e del tipo di operazione da effettuare L'architettura degli archivi consente di poter predisporre agevolmente moduli di esportazione o di acquisizione di dati da procedure esterne [data warehouse, e-commerce, scambio dati via telematica con clienti e fornitori] Supporta lo standard ODBC per interfacciarsi con la suite di Office e altri software Windows La connettività è uno dei suoi punti forza: da qualsiasi modulo basta un semplice clic col mouse e si è in rete, con tutti i vantaggi che la rete online offre.

4 LA SOLUZIONE IDEALE Dall'esperienza ventennale di con le PMI lombarde - nel campo della consulenza e dell organizzazione aziendale - nasce il sistema gestionale completa e potente per la gestione d impresa., la soluzione ideale, facile Nuovi moduli, nuove funzionalita e nuova veste grafica per consentire alle Aziende nostre Clienti di essere sempre aggiornate e tecnologicamente all avanguardia. L architettura di è scalabile, l accesso alle diverse caratteristiche funzionali è per moduli e l accesso alle informazioni può essere distribuito e filtrato con regole gerarchiche. Azienda 3 Azienda 3 Azienda 3 semplifica agli utenti la gestione del lavoro quotidiano, incrementa la produttività e supporta la crescita organizzativa, oltre a fornire strumenti di analisi per la pianificazione delle strategie future. SOLUZIONE COMPLETA SOLUZIONE FACILE SOLUZIONE POTENTE Contabilità aziendale Vendite Acquisti Commerciale Magazzino Commesse Lavorazioni c/o terzi Produzione Data warehouse Tessile: fotoincisioni converter finissaggio Grafica semplice e intuitiva Documentazione in linea Postazioni di lavoro configurabili Possibilità di operare con la tastiera [in alternativa al mouse] Gestione della sicurezza Esportazione dati in formato CSV Interfaccia con database via ODBC Motori di ricerca con filtri Messaggistica interna Archiviazione documentale

5 LE CARATTERISTICHE GENERALI Attivazione dei bottoni dalla barra degli strumenti contestuale al programma attivo Integrazione in un singolo programma di manutenzione dati delle funzionalità di: - inserimento - variazione - cancellazione - ricerca dati - stampa Help su ogni singolo campo Documentazione completa in formato elettronico Possibilità per ogni utente di personalizzare l'interfaccia grafica [dimensioni, colori ecc.] Esportazione dati in formato CSV di ogni anagrafica e tabella Zoom di ricerca dati con possibilità di esportare i dati selezionati Connessioni tra programmi di manutenzione dati per reperimento e inserimento dei codici Archiviazione dei documenti stampati in PDF Invio di tutti i documenti e report via [anche automatica] Possibilità di controllo dell'applicazione tramite tastiera in alternativa al mouse Architettura client/server thin client web Sistemi operativi per server: Microsoft Windows 200X/XP/Vista e Linux Sistemi operativi client: Windows 2000/XP/Vista/Windows 7 Hardware: qualsiasi piattaforma supportata dai sistemi operativi elencati

6 LE CARATTERISTICHE INTERFACCIA DI QUALITÀ Progettazione ergonomica dell'interfaccia grafica Barra degli strumenti Documentazione in linea Anteprima di stampa Utilizzo contemporaneo di più programmi dell'applicazione INTEGRITÀ DELLA BASE DATI Non permette che una registrazione avvenga in modo parziale Non permette la cancellazione di dati ancora utilizzati [anagrafiche con ordini o movimenti in essere] Utility di ricostruzione in caso di anomalie dovute a problematiche legate all'hardware SICUREZZA ASSOLUTA L'accesso ai dati aziendali è consentito solo al personale tramite User ID e password Consente di stabilire a priori quali operazioni possono essere effettuate sui dati aziendali Definizione utenti Definizione gruppi Definizione delle operazioni consentite per ciascun gruppo o utente anche sul singolo programma Integrazione con registratori di cassa, lettori ottici, specole ecc. Messaggistica interna GESTIONE PROATTIVA DELLA DOCUMENTAZIONE Permette la memorizzazione di ogni allegato in qualsiasi punto del gestionale. Ad esempio: - Note di progetto collegate ad un articolo - Contratti relativi al singolo cliente - Fatture fornitori allegate alla registrazione contabile - Integrazione con scanner e generazione PDF allegato automaticamente

7 CONTABILITÀ VENDITE COMMERCIALE ACQUISTI DATA WAREHOUSE Azienda 3 MAGAZZINO GESTIONI VERTICALI CONTROLLO DI GESTIONE COMMESSE LAVORAZIONI C/TERZI

8 AREA AMMINISTRATIVA CONTABILE Azienda 3 Il modulo di contabilità aziendale di si propone come soluzione alle esigenze di chi in azienda si occupa di contabilità generale o di contabilità legata ai rapporti con i clienti e i fornitori e di tutto ciò che ad essa consegue: IVA, portafoglio effetti, scadenziari, bilanci. Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione: GENERALE Registrazioni contabili Brogliaccio prima nota Visualizzazione movimenti Mastrini Dettaglio conto anticipi Elenco saldi conto anticipi Dettaglio altri riepiloghi Elenco saldi altri riepiloghi Libro giornale Chiusura apertura esercizio Partitario scadenze manutenzione Tesoreria Banche

9 AREA AMMINISTRATIVA CONTABILE CLIENTI Scadenziario incassi Estratti conto Elenco per saldi Controllo fido Solleciti di pagamento Statistica insoluti Statistica ritardi RD Analisi insoluti per agente Gestione SIAC Riepilogo fatturato agente cliente Ricevute di pagamento agente cliente Situazione sospesi cliente Tabella % tasso legale Calcolo interessi di mora FORNITORI Scadenziario pagamenti Estratti conto Elenco per saldi Analisi scadenze passive Calcolo situazione globale Percipienti IVA Registri IVA [Vendite Acquisti Corrispettivi] Registro IVA in sospensione Registro riepilogativo Progressivi IVA mensili Progressivi IVA in sospensione Gestione IVA intracomunitaria Elenchi IVA

10 AREA AMMINISTRATIVA CONTABILE PORTAFOGLIO EFFETTI Contabilizzazione effetti Analisi del portafoglio Gestione distinte Stampa distinte Cantabilizzazione distinte Dischetto RIBA Dischetto RID Stampa effetti Check tecnico distinte effetti BILANCI Bilanci di verifica Bilancio per saldi Bilancio per saldi Win IV direttiva CEE Gestione schema IV direttiva Cee Indici di bilancio Raffronto conto economico Cruscotto aziendale

11 AREA AMMINISTRATIVA CONTABILE BUDGET Dati budget Utility budget Raffronto budget conto economico CENTRI DI COSTO Stampa riepilogativa Brogliaccio registrazioni CESPITI Movimenti Cancellazione movimenti Variazione % ammortamento Stampa ammortamento beni in essere Stampa beni realizzati Stampa riepilogo beni civilistici Stampa beni per anno IVA Contabilizzazione prima nota ammortamenti ESPORTAZIONE DATI Riba distinte portafoglio Movimentazioni Contabili banche Export bilancio Export bilancio CSV Export saldi riclassificati

12 AREA VENDITE COMMERCIALE Azienda 3 La gestione vendite di mette a disposizione una gamma completa di strumenti per chi in azienda è preposto al controllo e alla gestione dei documenti di vendita, fatturazione, listini generali e personali, provvigioni agenti, statistiche, data warehouse. Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione: ORDINI DA CLIENTI Gestione preventivi Stampa preventivi Gestione ordini Stampa conferme d'ordine Stampa etichette Scadenziario ordini Situazioni ordini a quantità Ordinato per articolo Ordinato per articolo cliente Riepilogo preventivi ordini a valore Analisi ordini Picking ordini

13 AREA VENDITE COMMERCIALE BOLLE E SPEDIZIONI D.D.T. vendita trasferimento Fattura accompagnatoria D.D.T. a fornitore Stampa DT BO FA BL DL Stampa controllo documenti Riepilogo documenti a valore Controllo ordini consegne Bolla vendita trasferimento Bolla a fornitore Etichette sovrappacco Conferma OC per spedizione FATTURAZIONE Fattura immediata Fattura proforma non fiscale Nota credito Aggiornamento prezzi D.D.T. Aggiornamento IVA D.D.T. Calcolo fatture differite Testate doc. IVA fatture Stampa fatture Stampa fatture dettaglio Dettaglio fatture differite Stampa riepilogo fatture Contabilizzazione fatture Riepilogo fatture vettore Controllo contabilità vendite Esporta fatture Nc POSTEL

14 AREA VENDITE COMMERCIALE CONAI Tabella materiali CONAI Allegato modulo 6.1 CONAI Allegato modulo 6.3 CONAI CORRISPETTIVI Gestione corrispettivi Elenco giornaliero Elenco corrispettivi con clienti Elenco cliente articolo Clienti per corrispettivi STATISTICHE VENDITE Per articolo e per articolo cliente Per cliente e per cliente articolo Confronto fatture listini generali Riepilogo fatturato agente cliente Elenco storico documenti Storici vendite PROVVIGIONI AGENTI Provvigioni sul venduto Provvigioni sull'incassato Provvigioni non liquidate data documenti Provvigioni non liquidate data scadenze Provvigioni dati manuali Provvigioni tipologia Provvigioni storica Enasarco Variazione provvigioni Provvigioni ispettori

15 AREA ACQUISTI Azienda 3 La gestione acquisti di offre un'ampia gamma di strumenti per il controllo dell'acquisto di materiali, dei costi di acquisto mediante listini fornitori generali e personali, del controllo dei documenti di carico, evasione totale o parziale dell'ordine, statistiche a livello direzionale. Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione: ANALISI SCORTE ACQUISTI Gestione scorte articoli Proposta acquisti Proposta acquisti archivio

16 AREA ACQUISTI ORDINI A FORNITORI Ordini a fornitori Visualizzazione storia ordini B2B invio documenti OF RICEVIMENTO MERCE Ricevimento merce Controllo ordini consegne Situazione ritiro merci Controllo rispetto data consegna STAMPE ACQUISTI Stampe ordini Scadenziario ordini Ordinato articolo Ordinato articolo fornitore Situazione ordini a quantità Riepilogo ordini Controllo fatture Controllo documenti Controllo contabilità acquisti Analisi bollettino fornitori Calcolo indici consegne STATISTICHE ACQUISTI Per articolo Per articolo fornitore Per fornitore Per fornitore articolo Storico acquisti

17 AREA MAGAZZINO LAVORAZIONI C/TERZI L'applicativo consente di gestire più magazzini, di movimentare merci in entrata e in uscita dall'azienda, oltre che la movimentazione interna dalla materia prima al prodotto finito, la gestione del conto lavorazione con emissione ed invio delle disposizioni anche in formato elettronico, la gestione del bar-code, la tracciabilità lotti, taglie, colori, misure e varianti per il tessile. Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione: GESTIONE MAGAZZINO Gestione movimenti Chiusura esercizio Visualizzazione dati Elenco movimenti Scheda di magazzino Inventario fisico Inventario valorizzato Situazione articolo Esistenza deposito mese Analisi esistenza depositi Elenco movimenti per data Inventario fisico deposito destinazione Elenco movimenti deposito destinazione Inventario valorizzato Inventario materie in lavorazione Inventario globale valorizzato [continua...]

18 AREA MAGAZZINO LAVORAZIONI C/TERZI GESTIONE MAGAZZINO Giornale di magazzino Registro contro deposito Dati storici L.I.F.O. Valorizzazione L.I.F.O. Stampa categorie articoli Scheda tecnica Scheda tecnica con esistenze Stampa componente articolo Utility scheda tecnica misure Utility scheda tecnica copia varia Utility scheda tecnica componente File per stampa bar-code Eliminazione letture bar-code Importazione esistenze da terminal Gestione esistenze rilevate Confronto esistenze rilevate Aggiornamento esistenze Eliminazione esistenze rilevate

19 AREA MAGAZZINO LAVORAZIONI C/TERZI TRACCIABILITA' LOTTI Ricerca lotti Situazione lotti Controllo carichi scarichi Controllo esistenze magazzino lotti Utility sistema lotti Giacenze articolo deposito LAVORAZIONI C/TERZI Disposizioni scheda tecnica 1 livello Disposizioni con prelievo differito Stampa disposizioni D.D.T. di invio Bolla di invio Bolla di ricevimento Ricevimento con prelievo Stampa bolle di invio Situazione lavoranti Situazione articoli clienti fornitori

20 AREA COMMESSE L'applicativo consente di gestire le commesse di vendita per cantiere, con analisi dei costi e dei ricavi, registrazione dei rapportini giornalieri, gestione dei materiali e controllo stato avanzamento commessa. La CONTABILITA' GESTIONALE permette di tenere una contabilità analitica per centri di costo, nonché una contabilità industriale mediante l'organizzazione di un piano dei conti generali e industriali. Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione: GESTIONE COMMESSE Gestione preventivi Stampa preventivi Gestione commesse effettive Stampa commesse effettive Gestione rapportino Ddt di invio Ddt di ricevimento Analisi commesse cantieri Dettaglio cantiere Analisi movimenti cantieri Inventario fisico cantieri Elenco commesse Confronto costi ricavi Analisi costi o ricavi valore Analisi costi o ricavi quantità Controllo commesse rapportini Situazione lavori a valore

21 CONTROLLO DI GESTIONE GESTIONE COSTO INDUSTRIALE Tabella fasi di lavorazione Tabella unità produttive e non Tabella mano d'opera Tabella riclassificazioni Tabella centri di costo CCI Tabella parametri per CCI Tabella check conto economico Tabella costi indiretti Tabella rapportino di produzione Selezione dati calcolo di costo STAMPE TABELLE E DATI CALCOLATI Stampe dati unità produttive Stampa scheda tecnica fasi lavorazione Stampa conti centri costo CCI Stampa articoli centri costo CCI Stampa unità produttive beni cespiti Stampa rapportini di produzione Utility creazione CCI su articoli

22 Nata nel 1979 da un gruppo di professionisti esperti di consulenza e organizzazione aziendale, srl progetta e sviluppa nel 1992 il suo primo gestionale, dopo più di 10 anni di collaborazione altamente qualificata con PMI operanti in diversi settori. Sigeda è consapevole che l'introduzione di un nuovo progetto di Information Technology deve mirare, oltre alla possibilità di utilizzare nuove tecnologie hardware e software, alla razionalizzazione delle operazioni aziendali, della struttura organizzativa e delle competenze. L'esperienza maturata, collaborando con realtà imprenditoriali dinamiche ed esigenti, ha sviluppato un'abitudine ad approcciare i mondi aziendali con una chiara visione d'insieme, per poi focalizzare le problematiche essenziali, in modo da definire obiettivi concreti raggiungibili in tempi definiti. I contatti con le suddette realtà hanno inoltre sviluppato la capacità di affrontare la produzione di moduli applicativi personalizzati, ottenuti con metodi di analisi e di sviluppo standardizzati ed automatizzati [CASE], in modo da ottimizzare i tempi di produzione del software e la possibilità di rendere intercambiabili gli operatori addetti allo sviluppo del software stesso. Tutto ciò a garanzia di una continua assistenza ed implementazione nel tempo e senza imporre alla clientela bruschi cambiamenti tecnologici. S.r.l. VIA SCALABRINI, COMO - ITALY Tel Fax

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