Richiesta d indennita per il sisma

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1 Richiesta d indennita per il sisma Manuale tecnico per la presentazione della richiesta d indennita sul portale COMARCHE 01 febbraio 2017 Ver. 1.2

2 Sommario Introduzione... 3 Accesso al portale COMarche... 4 Autenticazione... 5 Gestione indennità per il sisma... 6 Modelli per richiesta d indennità per il sisma... 7 Invio telematico della Richiesta d indennità... 8 Dati generali Dati lavoratori / unità produttive Riepilogo Ricerca delle richieste d indennità... 21

3 Introduzione La presente guida è rivolta ai soggetti che devono presentare la richiesta d indennità per i lavoratori dipendenti del settore privato compreso quello agricolo relativa all anno 2016 o 2017 e per i lavoratori autonomi, titolari di attività d impresa e studi professionali, co.co.co., titolari di rapporti di agenzia e di rappresentanza commerciale relativa al solo anno 2016 di cui rispettivamente ai commi 1 e 4 dell art.45 del DL 189/2016 convertito in legge n.229/2016. I soggetti che presenteranno le istanze sul sistema telematico COMarche sono le aziende, delegate dai lavoratori, e i lavoratori autonomi di cui al comma 4 dell art.45 DL.189/2016 direttamente o attraverso professionisti, associazioni sindacali e datoriali accreditati.

4 Accesso al portale COMarche La pagina di accesso al portale COMarche è disponibile al seguente indirizzo: Per accedere è necessario disporre delle credenziali forti (PIN Raffaello, Carta Raffaello, CNS, CIE, Tessera Sanitaria Carta Regionale dei Servizi) che vengono rilasciate presentandosi personalmente ad uno degli Sportelli di Registrazione presenti sul territorio. L elenco degli sportelli è consultabile direttamente dall home page cliccando sul link in basso a sinistra Dove richiedere le credenziali. Una volta ottenute le credenziali è possibile accedere al portale cliccando su uno dei due pulsanti presenti sulla pagina per i Soggetti Abilitati e per i Soggetti Obbligati. Le modalità di utilizzo e di accreditamento al sistema di invio della richiesta sono le medesime utilizzate dal sistema COMarche disponibili al seguente indirizzo: Formazione-Professionale/Accreditamento-delle-strutture-formative/COMarche-Sistema-Informativodelle-comunicazioni-telematiche-datori-di-lavoro#2687_Accreditamento.

5 Al primo accesso il browser web potrebbe identificare il portale Janet come un sito web non attendibile. Si prega di cliccare sul link Continuare con il sito web (scelta non consigliata). Autenticazione Una volta ottenute le credenziali forti di accesso e aver premuto il pulsante Accedi il sistema mostra la pagina del servizio di autenticazione della Regione Marche Cohesion 2.0. In questa pagina i possessori del PIN Cohesion dovranno inserire le credenziali Codice Fiscale, Password Cohesion e Pin Cohesion.

6 Gli utenti che invece sono in possesso di Carta Raffaello, CNS, CIE o Tessera Sanitaria Carta Regionale dei Servizi dovranno effettuare l accesso tramite SMART CARD dopo aver seguito le istruzioni per l installazione del lettore della carta e dei certificati disponibili sul sito Gestione indennità per il sisma Una volta effettuato l accesso al portale comparirà la pagina iniziale di COMarche: sul menù laterale di sinistra è presente una nuova sezione Indennità per il sisma e cliccando sul link Richesta indennità si aprirà la pagina relativa alla sezione dell Indennità per il sisma per scaricare la modulistica disponibile e per inserire/ricercare le pratiche.

7 Modelli per richiesta d indennità per il sisma Nella sezione dell indennità per il sisma è possibile scaricare la manualistica e i modelli per la richiesta d indennità previsti per le due categorie di soggetti: lavoratori dipendenti del settore privato compreso quello agricolo per gli anni 2016 e 2017; lavoratori autonomi, titolari di attività d impresa e studi professionali, co.co.co., titolari di rapporti di agenzia e di rappresentanza commerciale per il solo anno Per ogni soggetto richiedente è necessario compilare interamente uno dei due modelli a seconda della tipologia di lavoro (autonomo o dipendente). Il modello deve essere poi firmato dal richiedente e scansionato per l inserimento telematico nel sistema al momento dell invio della richiesta d indennità. In tutti i modelli viene inoltre richiesto di allegare una copia fotostatica di un documento d identità del richiedente. Per le attività ubicate nei comuni di Ascoli Piceno, Macerata e Fabriano occorre inoltre allegare la dichiarazione d inagibilità del fabbricato, casa di abitazione, studio professionale o azienda inviata all Ufficio delle Entrate e all INPS territorialmente competenti sia per i modelli relativi al 2016 che per quelli del Per le attività ubicate nei comuni extra cratere occorre inoltre allegare, limitatamente alle domande per il 2016, la perizia asseverata che dimostri un nesso di causalità diretto tra i danni ivi verificatesi e gli eventi sismici verificatesi a far data dal 24 agosto Per l anno 2017 le attività ubicate nei comuni extra cratere sono escluse dalla presentazione della domanda di indennità.

8 Invio telematico della Richiesta d indennità Una volta predisposta tutta la documentazione preventiva necessaria per la richiesta (modello per lavoratore dipendente o autonomo di cui al par. precedente) è possibile iniziare la compilazione telematica della richiesta d indennità cliccando sul collegamento NUOVO all interno della sezione delle richieste d indennità. Il sistema proporrà la scelta di una delle seguenti tipologie di richieste di indennità: Domanda dell indennità per i lavoratori dipendenti del settore privato e agricolo di aziende ubicate nell area del sisma; Domanda dell indennità per i lavoratori dipendenti del settore privato e agricolo di aziende ubicate nell area del sisma; Domanda dell indennità una tantum per i lavoratori autonomi e dei titolari di impresa individuale operanti nell area del sisma. La prime due sono rivolte ai lavoratori dipendenti del settore privato compreso quello agricolo rispettivamente per l anno 2017 e 2016, mentre la seconda è specifica per lavoratori autonomi, titolari di attività d impresa e studi professionali, co.co.co., titolari di rapporti di agenzia e di rappresentanza commerciale limitatamente all anno 2016.

9 In caso di scelta del modello rivolto ai lavoratori dipendenti il sistema chiederà di inserire il campo CF Azienda, sia per quello relativo al 2016 che per quello del 2017, dove dovrà essere inserito il codice fiscale della ditta che ha assunto il lavoratore richiedente. In caso di scelta del modello rivolto ai lavoratori autonomi il sistema mostrerà direttamente la pagina per la compilazione dei dati generali della richiesta d indennità.

10 Dati generali Nella pagina dei dati generali verrà richiesta la compilazione di tutti i dati necessari per la richiesta d indennità per il sisma. Nella sezione dei dati dell indennità, solo in caso di lavoratori autonomi, viene richiesto di specificare per prima cosa la tipologia di lavoro autonomo tra: Titolare di rapporto di agenzia e di rappresentanza commerciale; Collaboratore coordinato continuativo; Titolare dell''impresa/studio professionale/lavoratore autonomo. Viene richiesto inoltre di indicare il sisma che ha causato la sospensione dell attività tra i seguenti:

11 24 Agosto 2016; 26 Ottobre Gennaio 2017 Per le domande relative al 2016 è possibile selezionare quello del 24 Agosto o quello del 26 Ottobre, mentre per quelle inerenti al 2017 è possibile scegliere uno dei tre eventi sismici citati sopra. Nella stessa sezione viene poi richiesto di effettuare l upload di un archivio ZIP o 7ZIP contenente tutta la documentazione necessaria per la richiesta d indennità. Lavoratore dipendente In caso di domanda per i lavoratori dipendenti è necessario predisporre l archivio in modo che contenga una scansione dei seguenti documenti in formato PDF: 1. Richiesta d indennità compilata interamente e firmata per tutti i lavoratori (un modello separato per ogni lavoratore); 2. Documento d identità in corso di validità di ogni lavoratore richiedente; Solo in caso sede operativa dell azienda nel territorio dei comuni di Ascoli Piceno, Macerata e Fabriano: 3. Dichiarazione di inagibilità inviata all Ufficio delle imposte e all INPS competenti per territorio; Nel caso di attività ubicate nel territorio regionale e al di fuori dei comuni marchigiani colpiti da uno dei sismi e solamente per il modello del 2016: 4. Perizia asseverata che dimostri un nesso di causalità diretto tra i danni verificatesi e gli eventi sismici. Per le domanda relative al 2017 le attività ubicate nel territorio regionale e al di fuori dei comuni marchigiani colpiti dai sismi non posso presentare domanda di indennità. Lavoratore autonomo Se invece il modello scelto di domanda d indennità è quello per i lavoratori autonomi è necessario che l archivio contenga una scansione dei seguenti documenti in formato PDF: 1. Richiesta d indennità compilata interamente e firmata dal lavoratore autonomo richiedente; 2. Documento d identità in corso di validità del lavoratore autonomo richiedente; Se il fabbricato/casa di abitazione/studio professionale/sede operativa dell azienda è nel territorio dei comuni di Ascoli Piceno, Macerata e Fabriano:

12 3. Dichiarazione di inagibilità inviata all Ufficio delle imposte e all INPS competenti per territorio; Nel caso di attività ubicate nel territorio regionale e al di fuori dei comuni marchigiani colpiti da uno dei sismi: 4. Perizia asseverata che dimostri un nesso di causalità diretto tra i danni verificatesi e gli eventi sismici. L archivio risultante non può superare la dimensione di 20MB. Si consiglia pertanto di realizzare le scansioni con impostazioni Testo in scala di grigio o in bianco e nero cercando di limitare la risoluzione massima a 150dpi. Tutti i documenti PDF scansionati devono poi essere racchiusi in un unico archivio in formato ZIP o 7ZIP per l upload nel sistema telematico. Si precisa che la conservazione della documentazione cartacea delle richieste d indennità firmate è in carico al richiedente. La sezione dei dati aziendali deve essere compilata per le richieste di lavoro dipendente con i dati dell azienda che ha attivato il rapporto di lavoro. In caso di lavoro autonomo invece, per i soggetti titolari di un rapporto di collaborazione coordinata e continuativa, i dati aziendali devono essere compilati con quelli della ditta con cui si è instaurato il rapporto Co.Co.Co. Per le altre casistiche di lavoro autonomo (titolare di rapporto di agenzia e di rappresentanza commerciale e titolare dell''impresa/studio professionale/lavoratore autonomo) invece i dati aziendali devono essere compilati con i dati della propria attività.

13 I principali dati aziendali verranno precompilati dal sistema se l azienda è già stata censita in passato sul sistema COMarche. Se i dati precompilati dovessero contenere inesattezze è possibile modificare direttamente i campi indicando i dati corretti. Nella sezione del rappresentante legale per l azienda inserire il nominativo ed effettuare l upload del documento d identità in corso di validità scansionato in formato PDF. Nella sezione del referente inserire i dati anagrafici del referente della domanda ed indicare la qualifica svolta in azienda (Ad es. Segretario, Titolare, ecc).

14 Una volta inseriti tutti i dati è possibile procedere con il salvataggio dei dati tramite il pulsante Salva e continuare con l inserimento della richiesta di indennità. Al salvataggio il sistema opererà una serie di controlli sui dati inseriti ed eventualmente mostrerà delle segnalazioni (v. es seguente) per i campi in cui si è riscontrata qualche anomalia. In caso di dati inseriti correttamente il sistema mostrerà il messaggio Salvataggio avvenuto con successo e assegnerà alla richiesta un codice identificativo Id Denuncia. A questo punto verrà abilitato sul menù di navigazione il collegamento per la maschera d inserimento dei dati dell unità produttiva e dei dati dei lavoratori. Cliccando sul collegamento nella parte alta della pagina Dati Lavoratori/Unità Produttive si passerà alla pagina per la compilazione delle unità produttive e dei lavoratori.

15 Dati lavoratori / unità produttive Nella sezione Dati lavoratori / unità produttive è possibile specificare la sede dell unità produttiva dell azienda. Premendo il tasto Aggiungi Sede Legale il sistema provvederà a creare una nuova unità produttiva ricopiando i dati della sede legale indicati nella sezione Dati generali. Premendo invece il tasto Nuova unità il sistema mostrerà una maschera vuota dove dovranno essere inseriti i dati dell unità produttiva. La sezione dell unità produttiva deve essere compilata nel seguente modo: per i lavoratori dipendenti deve essere compilata con i dati della sede dove si è svolto il rapporto di lavoro (ogni richiesta può contenere solo una unità produttiva; in caso di più unità produttive interessate dal sisma devono essere inviate richieste separate); per i lavoratori autonomi deve essere compilata con i dati della sede della propria attività; per i lavoratori con contratto di collaborazione coordinata e continuativa deve essere compilata con i dati della sede operativa dell azienda che ha instaurato il rapporto di lavoro.

16 Una volta inseriti tutti i dati dell unità produttiva nella maschera è possibile salvare i dati premendo il pulsante Salva. Il sistema mostrerà il messaggio Salvataggio avvenuto con successo per confermare la buona riuscita del salvataggio. A questo punto è necessario premere sul collegamento indicante il comune e l indirizzo della sede appena inserita per inserire i dati dei lavoratori. L accesso al suddetto collegamento riaprirà la maschera di inserimento dei dati dell unità produttiva e premendo il pulsante Nuovo Lavoratore sarà possibile inserire i dati del lavoratore.

17 La sezione dei lavoratori va compilata nel seguente modo: per il lavoro autonomo la pagina permetterà l inserimento di un solo lavoratore e nella maschera dovranno essere inseriti i dati anagrafici del soggetto richiedente l indennità. in caso di lavoro dipendente dovranno essere inseriti uno o più lavoratori richiedenti l indennità afferenti alla stessa unità produttiva. Una volta inseriti tutti i dati anagrafici è necessario premere il pulsante Salva lavoratore per memorizzare i dati. Per aggiungere ulteriori lavoratori (solo in caso di lavoro dipendente) è necessario premere di nuovo il pulsante Nuovo lavoratore.

18 Una volta terminato l inserimento dei lavoratori nella pagina comparirà l elenco dei lavoratori inseriti. Premendo il pulsante Salva in fondo alla pagina i lavoratori inseriti verranno memorizzati all interno della sede operativa. Il messaggio informativo Salvataggio avvenuto correttamente indicherà la buona riuscita del salvataggio. A questo punto verrà abilitato il collegamento Riepilogo sulla parte alta della pagina che permetterà di procedere con l invio telematico della domanda.

19 Riepilogo Una volta compilate le sezioni dei Dati Generali e dei Dati Lavoratori/Unità Produttive si ha la possibilità di accedere alla sezione di Riepilogo. Fino a questo momento la domanda non è ancora stata inviata al sistema regionale, pertanto è sempre possibile cliccare sui collegamenti sulla parte alta della pagina per tornare alle sezioni precedenti per verificare/modificare i dati inseriti. Premendo il pulsante Invia pratica la richiesta d indennità verrà inviata al sistema regionale che provvederà a protocollarla. Nel caso di trasmissione con esito positivo, il sistema mostrerà il messaggio informativo Richiesta inviata e protocollata correttamente e restituirà la ricevuta di invio in formato PDF che riporterà nell ultima pagina le seguenti informazioni aggiuntive che garantiscono l esito positivo dell invio: Data di invio Protocollo assegnato dal sistema regionale di protocollazione informatica

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21 Ricerca delle richieste d indennità Per ricercare le richieste d indennità inserite è sufficiente compilare uno o più parametri di filtro nella maschera di ricerca tra i seguenti: Numero identificativo della richiesta (ID Denuncia assegnato automaticamente alle richieste inviate in modalità telematica); Intervallo temporale della data invio della richiesta; Stato richiesta; Codice fiscale dell azienda Cliccando sul collegamento RICERCA verranno mostrati i risultati secondo i criteri di filtro impostati e sarà possibile consultare lo stato della richiesta all interno della colonna STATO RICHIESTA della tabella di risultato. Per consultare i dati inseriti nella richiesta invece è sufficiente cliccare sul pulsante Dettaglio.