SITEMA INFORMATICO/PROCEDURA SOFTWARE GESTIONE ARCHIVI

Dimensione: px
Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "SITEMA INFORMATICO/PROCEDURA SOFTWARE GESTIONE ARCHIVI"

Transcript

1 1

2 2 CED DEMA S.r.L. PROFILO GESTIONE IN OUTSOURCING DEGLI ARCHIVI o Perché orientarsi verso una soluzione in Outsourcing? o Quali sono i vantaggi nel gestire un Archivio in Outsourcing? SERVIZI OFFERTI o Archiviazione Fisica dei Documenti (Cartaceo) Archivio Storico Archivio di Deposito Archivio Corrente o Servizio di Acquisizione Ottica della Documentazione (Digitale) o Acquisizione di Immagini in Microfilm (Analogico) STORAGE o Accesso Remoto via web o CD/DVD o HD (Hard Disck) o Micro Server o Microfilm SOFTWARE DI CONSULTAZIONE o Ricerca delle immagini attraverso Chiavi di Ricerca Personalizzate o Completa Gestione dell Immagine PROCEDURA ARCHIVIAZIONE UNITÀ DI ARCHIVIO (UdA) o Figure Professionali o Stampa Etichette o Struttura Scheda Rilevazione Dati o Schedatura o Posizionamento a Scaffale dei Contenitori o Inserimento Dati nel Sistema Informatico SITEMA INFORMATICO/PROCEDURA SOFTWARE GESTIONE ARCHIVI o Servizio di Consultazione della Documentazione o Sistemi di Conservazione e Sicurezza PROCEDURA ELIMINAZIONE ATTI PUBBLICI SOTTO SEQUESTRO PRIVACY POLICY o La protezione di un patrimonio: i dati sensibili

3 3 PROFILO CED DEMA S.r.L., nasce nel 2004, offre Servizi e Sistemi di Archiviazione Documentale. Le caratteristiche che contraddistinguono la nostra azienda sono la forte specializzazione, il perseguimento della qualità e dell eccellenza nel servizio proposto, l approfondita conoscenza del settore professionale in cui è chiamata ad operare. Siamo specializzati nella progettazione, organizzazione e sviluppo di sistemi di archiviazione e di gestione documentale in regime di qualità e sicurezza. L'archiviazione cartacea e ottica (digitale e microfilmatura) sono il nostro pane quotidiano. Attraverso i più innovativi strumenti informatici e personale altamente qualificato, offriamo soluzioni personalizzate, garantendo la possibilità di realizzare notevoli risparmi e valorizzare il patrimonio documentale dei nostri clienti. L'esperienza maturata, infine, ci permette di soddisfare le richieste di ogni singolo cliente per l esecuzione del servizio e di ogni fase del contratto stipulato.

4 4 GESTIONE IN OUTSOURCING DEGLI ARCHIVI Effettuare un riordino degli archivi delle Pubbliche Amministrazioni è il punto di partenza per risolverne le problematiche e introdurre efficienza e ottimizzazione nella gestione dei documenti. Perché orientarsi verso una soluzione in Outsourcing? 1. L'incremento continuo ed incontrollato della massa cartacea aziendale; 2. la difficoltà a gestire i volumi cartacei prodotti; 3. i diversi e soggettivi criteri di classificazione ed archiviazione utilizzati all'interno della stessa azienda, che rendono, quindi, gli archivi disomogenei; 4. il rallentamento e la perdita di efficienza dei processi aziendali correlati ai documenti (legali, amministrativi, tecnici, produttivi, ecc.); 5. l'aumento incontrollato e non valutabile dei costi di ricerca e reperimento delle informazioni; 6. gli alti costi logistici, spazi sempre maggiori da dedicare all'archivio, elevati costi per la messa a norma degli stessi; 7. i costi del personale per la gestione dell'archivio; 8. l'impatto negativo sull'introduzione delle normative sulla sicurezza degli ambienti di lavoro, sulla protezione dei dati personali e sui sistemi di qualità. Quali sono i vantaggi nel gestire un archivio in outsourcing? 1. Introduzione di un unico sistema di classificazione dei documenti; 2. gestione degli archivi flessibile e modulare, basata sulle reali esigenze quotidiane del cliente; 3. conversione dei costi fissi ed occulti in costi variabili, controllabili e definiti; 4. riconversione degli spazi adibiti ad archivio, in aree fruibili legate al core business dell azienda; 5. conversione del personale che potrà dedicarsi ad attività più remunerative; 6. riduzione dei costi interni legati alla gestione manuale delle pratiche; 7. archiviazione ordinata e sicura della documentazione in caso di richiesta o necessità; 8. consultazione rapida e sicura delle informazioni; 9. eliminazione dei costi di conservazione in caso di archiviazione sostitutiva; 10. monitoraggio dei processi operativi tramite procedure di qualità; 11. sicurezza degli impianti (D. Lgs. 626/1994); 12. sicurezza e riservatezza delle informazioni;

5 5 SERVIZI OFFERTI Servizi e Sistemi di Archiviazione (Cartaceo, Digitale e Analogico) CED DEMA S.r.L. è in grado di offrire servizi di archiviazione sicura, operando secondo standard qualitativi e metodologie di estrema affidabilità. Archiviazione Fisica dei Documenti (Cartaceo) La CED DEMA S.r.L. svolge tutte le attività per una corretta conservazione del patrimonio documentale delle Amministrazioni Pubbliche (Regioni, Provincie, Comuni, Comunità Montane ecc.) e per la relativa consultazione. L azienda offre servizi di ritiro, sanificazione, indicizzazione, catalogazione informatica e conservazione della documentazione presso il nostro Deposito di Archiviazione in San Giovanni in Fiore (Cs), seguendo l Ente in tutte le fasi di questo processo ed assistendolo, anche successivamente, qualora ce ne fosse bisogno, per la consultazione dei documenti. Per le Amministrazioni Pubbliche, CED DEMA S.r.L. gestisce ogni tipo di documento e archivio, da quello Storico a quello Corrente: Archivio Storico (documenti > 40 anni): è costituito dalla documentazione storica che non ha più rilevanza giuridica o amministrativa e viene conservata per mantenere traccia della memoria storica del documento. La CED DEMA S.r.L. interviene nella predisposizione degli strumenti archivistici diretti alla gestione e alla valorizzazione della documentazione storica, secondo quanto prescritto dalle disposizioni in materia e dagli orientamenti della disciplina archivista. La gestione dei documenti, è integrata con i servizi di messaggistica per mezzo posta cartacea, fax, , P.E.C. (Posta Elettronica Certificata) e web garantendo, così, una facile rintracciabilità di tutto l archivio, offrendo la possibilità di ottenere, se richiesto, il documento originale in tempo reale.

6 6 Archivio di Deposito (documenti compresi tra 40 e 10 anni): contiene il materiale documentario che non è più necessario per le esigenze correnti degli Enti Pubblici, ma che rimane comunque rilevante ai fini giuridici ed operativi. Per questa tipologia si interviene fornendo un servizio che garantisca: La corretta conservazione fisica dei supporti cartacei e la razionale gestione degli interventi che caratterizzano l archivio in questa fase del ciclo di vita; 1. Il reperimento delle unità documentali in caso di necessità di consultazione; 2. La produzione di report statistici; 3. Lo smaltimento del materiale cartaceo (macero e/o incenerimento) al compiersi del periodo obbligatorio di conservazione. Archivio Corrente (documenti < 10 anni): è costituito da tutta la documentazione di supporto allo svolgimento delle attività in essere dell Ente.

7 7 Servizio di Acquisizione Ottica della Documentazione (Digitale) I documenti trasferiti alla CED DEMA S.r.L. sono predisposti per l acquisizione ottica e scansionati per la produzione dell immagine elettronica da archiviare; vengono, quindi, indicizzati in modo da velocizzarne la successiva ricerca. La soluzione messa a punto dalla nostra azienda si articola in: 1. ricezione, sanificazione e preparazione dei documenti; 2. acquisizione ottica delle immagini e invio al cliente di un supporto contenente le immagini e i relativi indici; 3. archiviazione e gestione di tutta la materialità cartacea presso il deposito/archivio I documenti sono normalizzati prima della scansione, con l eliminazione delle graffette, dei punti metallici e di quant altro non faccia parte del documento cartaceo. Ogni documento viene acquisito dallo scanner in fronte retro e ciascuna immagine viene verificata via software. Per ogni documento viene generato un record di indice che assegna il numero di operazione riconosciuto in automatico dal sistema o inserito dagli operatori qualora le immagini non vengano indicizzate automaticamente. Il file creato può essere in ogni momento visualizzato, stampato, elaborato, inviato per posta elettronica certificata (PEC) o per fax. Può avere un formato immagine (TIFF compresso e non, TIFF multipagina, JPEG, BMP, PDF, PDF/A, PCX, RLE e altri) o quello di un file ricercabile ed elaborabile (WORD, TXT, PDF e altri). Al termine della lavorazione, immagini e indici vengono esportati secondo i tracciati richiesti dal cliente oppure pubblicate sul sito del service che, in questo caso, si occuperà del mantenimento e della storicizzazione dell archivio ottico. Terminato il processo, la documentazione viene archiviata in deposito.

8 8 Acquisizioni di Immagini in Microfilm (Analogico) È una forma archivistica stabile, un supporto dalle potenzialità decisamente maggiori rispetto a qualsiasi altro strumento informatico attualmente a disposizione. Infatti. il poliestere e l'alogenuro di argento garantiscono alla pellicola, conservata in ambiente con particolari condizioni di temperatura ed umidità controllate, una durata valutata fino a 500 anni. Quali sono i vantaggi? 1. Il suo formato è ridotto da 15 a 48 volte rispetto alle dimensioni originali; 2. le bobine da 35 mm possono contenere sino a 600 immagini di grandi dimensioni (formato A0) oppure 800 immagini di pagine di quotidiani di grande formato; 3. le bobine da 16 mm possono trasportare 2400 immagini di formato letter o addirittura piccoli documenti.

9 9 STORAGE Lo Storage è l insieme dei dispositivi hardware per la memorizzazione dei dati, ovvero supporti ottici, digitali assieme al software dedicato alla memorizzazione non volatile di grandi quantità di informazioni in formato elettronico. La CED DEMA S.r.L. offre al Cliente differenti modalità di consegna e consultazione dell archivi digitalizzati: Accesso Remoto via web: E la modalità di accesso più semplice e pratica. Il Cliente, a lavoro ultimato, riceverà attraverso P.E.C. (Posta Elettronica Certificata) le credenziali, Id User e Password, per accedere, attraverso il sito internet al Software Gestionale G-Dem. CD/DVD: Il supporto Cd Rom-DVD Rom è il più utilizzato. Questa è una modalità di memorizzazione sicura che garantisce l inalterabilità dei dati. Esiste, inoltre, anche la possibilità di crittografare gli stessi supporti, aumentando, ulteriore, la protezione. Il lavoro finale, prevede N supporti, di cui il primo contenete il Client (Software) e l indice del archivio, mentre i restanti l archivio digitalizzato. Questi supporti digitali sono compatibili sia con sistemi PC che MAC. HD (Hard Disck): Un'altra modalità di consegna del lavoro finalizzato è quella su Hard Disk esterno USB, leggibile con sistemi PC e MAC. Due sono le possibilità di memorizzazione; 1. in chiaro, visibile a tutti; 2. crittografato, più sicuro, visibile solo attraverso i nostri applicativi. Micro Server: Soluzione ideale per aziende di media e grande dimensione. I dati, fruibili attraverso una rete INTRANET (rete locale LAN), sono visibili a tutti gli utenti, soltanto, previa identificazione attraverso apposite credenziali. Il Micro Server, poiché risiede in locale, garantisce, massima sicurezza e velocità di consultazione. Microfilm (bobine da 16 e 35 mm): È una forma archivistica stabile, un supporto dalle potenzialità decisamente maggiori rispetto a qualsiasi altro strumento informatico attualmente a disposizione. Infatti. il poliestere e l'alogenuro di argento garantiscono alla pellicola, conservata in

10 10 ambiente con particolari condizioni di temperatura ed umidità controllate, una durata valutata fino a 500 anni. Quali sono i vantaggi? 1. Il suo formato è ridotto da 15 a 48 volte rispetto alle dimensioni originali; 2. Le bobine da 35 mm possono contenere sino a 600 immagini (formato A0) oppure 800 immagini di pagine di quotidiani di grande formato; 3. Le bobine da 16 mm possono trasportare 2400 immagini di formato letter o addirittura piccoli documenti. La conservazione degli archivi cartacei viene effettuata in locali attrezzati con impianti a scaffalatura tradizionale e robotizzati nel pieno rispetto delle norme di sicurezza dei luoghi di lavoro e della tutela della riservatezza dei dati contenuti nei documenti (D.L. 626/1994 e D.L. 196/2003).

11 11 SOFTWARE DI CONSULTAZIONE Il software di consultazione viene fornito dalla CED DEMA S.r.L. su CD-ROM: 1. Non richiede aggiornamenti; 2. È con licenza GNP (licenza d uso gratuita) ed è pertanto utilizzabile anche se la nostra collaborazione dovesse terminare. Le sue funzionalità sono molteplici: 1. Ricerca delle immagini tramite chiavi di ricerca personalizzate (esempio): a) Numero di Protocollo Documenti Pubblici; b) Oggetto del documento; c) Data.

12 12 Le ricerche si possono effettuare utilizzando una o più chiavi contemporaneamente; E possibile inoltre risalire all immagine utilizzando operatori logici che permettono la ricerca inserendo parte della chiave (ad esempio se si ricercano i documenti con numero di protocollo superiore a 50201, è sufficiente selezionare l operatore logico > e digitare il ; vengono a questo punto presentate tutte le immagini relative ai Documenti con numero di protocollo maggiore di ). 2. Completa gestione dell immagine a) Rotazione dell immagine fino a 360 gradi; b) Regolazione del contrasto (toni di grigio o toni di nero per permettere all utente di ricercare la qualità migliore dell immagine); c) Zoom diretto su una selezione dell immagine con il mouse; d) Stampa totale e/o parziale dell immagine (la stampante viene configurata automaticamente); e) Invio dell immagine mezzo fax o P.E.C. (Posta Elettronica Certificata); f) Possibilità di posizionare l immagine a tutto schermo e scorrerla mediante le barre di scorrimento. Gli Atti Pubblici, terminato il processo di archiviazione ottica, verranno riposti all interno di apposite scatole (UdA Unità di Archiviazione) sulle quali verrà riportato un codice a barre univoco. Attraverso un sistema informatico appositamente realizzato si assocerà il contenuto della scatola alla posizione esatta all interno dell archivio stesso.

13 13 Procedure per l archiviazione delle unità di Archivio Figure Professionali: L'esecuzione del progetto è affidata ad una squadra di specialisti coordinata da un capo progetto. Il lavoro è svolto da personale altamente specializzato, a tutti i livelli, dall archivista al responsabile della qualità del processo di archiviazione. Stampa Etichette: La CED DEMA S.r.L. procede alla stampa delle etichette da applicare sui contenitori destinati alla conservazione del materiale documentario prodotto dal Cliente. Le etichette, fornite con codici prestampati in chiaro o non, contengono codici univoci a lettura umana. Struttura della scheda di rilevazione dati: La scheda utilizzata per la redazione dell'elenco di consistenza del materiale documentario prodotto dal Cliente sarà strutturata secondo i seguenti livelli: 1. Etichetta identificativa del contenitore; 2. Ente produttore delle carte; 3. Descrizione materiale (UdA Unità di Archivio); 4. Range numerico, alfabetico; 5. Estremi cronologici. Schedatura: Se la serie è ordinata si procede alla redazione dell elenco di consistenza. Contestualmente alla schedatura si procederà al confezionamento della documentazione all'interno dei contenitori standard mod. Double (cm 60 x 40 x 33). Posizionamento a scaffale dei contenitori: I documenti pervenuti nel deposito sono sottoposti ad un controllo in area check-in durante il quale si verifica la congruenza tra i dati riportati sul documento di trasporto, l'ordine di lavoro e il

14 14 numero effettivo dei colli pervenuti. Durante la fase di posizionamento a scaffale l'operatore provvede alla scansione delle etichette barcode, creando l'associazione tra le locazioni degli scaffali e i documenti da posizionare. Il conseguente aggiornamento dello status del sistema informativo certifica I'avvenuta presa in carico dei documenti da parte della CED DEMA S.r.L.. In particolare ad ogni Unità di Archivio (UdA) vengono attribuite le seguenti coordinate geografiche univoche: 1. Piano corridoio; 2. Bay; 3. Ripiano; 4. Fascia; 5. Livello Inserimento dati nel sistema informatico: Al fine di agevolare la ricerca del documento, si provvede all'inserimento nella procedura informatica delle chiavi identificative riportate nell'elenco di consistenza. Ad ogni Unità di Archivio corrisponde una posizione geografica univoca all interno dell archivio.

15 15 Sistema informatico e procedura software di Gestione Archivi Attraverso una procedura informatica di proprietà nominata G-Dem siamo in grado di gestire al meglio l intero archivio; sarà infatti possibile risalire alla posizione esatta della Unità di Archivio (UdA) inserendo nel sistema informatico gli indici di appartenenza della documentazione ricercata. Servizio di consultazione della documentazione: Consiste nella: 1. Richiesta della scatola da parte del Cliente; a) Via fax; b) Via ; 2. Verifica se il richiedente è tra gli autorizzati dal Cliente; 3. Individuazione della posizione del documento attraverso G-Dem; 4. Aggiornamento di un registro in cui sono annotate: la data del prelievo, l ufficio richiedente, la posizione della scatola e l operatore al prelievo; 5. Prelievo della UdA; 6. Invio della comunicazione (Originale mezzo Corriere, Fax e/o P.E.C.); 7. Trascrizione sul registro di operazione conclusa; 8. Monitoraggio del documento sino al suo rientro in archivio. Sistemi adottati per la conservazione e la sicurezza Lungo i perimetri sono dislocati dei manicotti antincendio a sono state costruite delle vasche di accumulo di acqua (per una capienza di 90m 3 ); sono inoltre previsti esternamente gli allacci alla rete comunale per le autopompe dei Vigili del Fuoco. Sono presenti sistemi di rilevazione fumi e di spegnimento automatico di incendi.il deposito è costantemente controllato da un guardiano che vive all interno del complesso e dalla vigilanza notturna: sono presenti sistemi di anti intrusione sia all interno che lungo tutto il perimetro del deposito collegati via ponte radio alla vigilanza. L impianto è dotato di gruppo elettrogeno di potenza pari ad 85 kw in grado di alimentare l intera palazzina compresi tutti gli impianti di sicurezza; le attività sono pertanto garantite anche in caso di assenza di energia elettrica.

16 16 L accesso ai locali di archiviazione è consentito solo al personale appositamente incaricato; tutte le fasi sopra descritte, dalla presa in carico sino all archiviazione fisica con relativo servizio di coping vengono effettuate da dipendenti CED DEMA S.r.L. ai quali vengono impartite istruzioni in merito alle operazioni di raccolta e trattamento delle informazioni. Possiamo pertanto garantire la massima sicurezza sulle informazioni raccolte e garantiamo inoltre la non divulgazione di dati sensibili. Inoltre, in Azienda CED DEMA S.r.L. esiste un Area Riservata Blindata con Cassaforte per la detenzione di cartelle cliniche e/o documenti particolari, di livello segreto, (tipo cartelle cliniche di personaggi pubblici, sportivi, dello spettacolo, etc. da custodire in ambienti particolarmente riservati e sicuri).

17 17 Processo di eliminazione Atti Pubblici Sotto Sequestro su richiesta della Autorità Giudiziaria 1. Individuazione degli Atti Pubblici sotto sequestro attraverso: 1.1. Oggetto del Documento; 1.2. Numero di Protocollo del Documento; 1.3. Data del Protocollo. 2. Individuazione del supporto ottico (CD-ROM) contenente le immagini degli Atti della Pubblica Amministrazione. 3. Richiesta di eliminazione delle copie ottiche degli Atti Pubblici attraverso apposito modulo (solo gli autorizzati in possesso di User Id e Password potranno effettuare tale richiesta); 4. Nuova creazione da parte della CED DEMA S.r.L. del supporto ottico (CD-ROM) distrutto dopo aver eliminato dalla banca dati gli Atti Pubblici sequestrati; 5. Cancellazione totale degli Atti Pubblici da ogni banca dati della CED DEMA S.r.L..

18 18 PRIVACY POLICY La Protezione di un patrimonio: i dati sensibili. L evoluzione della società dell informazione e della comunicazione, la spinta per un miglior livello di servizio e le ultime novità legislative del Governo in materia di digitalizzazione dei documenti richiedono, agli Enti Pubblici ed ai Privati, un profondo cambiamento nei processi di assistenza e nei modelli organizzativi, spingendoli, sempre più, verso l implementazione di nuove infrastrutture informatiche per ottenere la piena integrazione e condivisione delle informazioni amministrative. Per la particolare natura delle informazioni trattate, la corretta gestione del dato elettronico all interno delle strutture riveste dunque grande rilevanza. La delicatezza delle informazioni prevede l adozione di particolari e indispensabili regole e accorgimenti, sia sotto il profilo dell'autenticità e della loro immodificabilità nel tempo, sia sotto il profilo della riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti. Infatti, nel quadro del processo di ammodernamento degli Enti Pubblici, il Garante della Privacy ha regolamentato le modalità di trattamento dei dati del Decreto Legislativo n 196 del 30 Giugno 2003.

19 19

SITEMA INFORMATICO/PROCEDURA SOFTWARE GESTIONE ARCHIVI

SITEMA INFORMATICO/PROCEDURA SOFTWARE GESTIONE ARCHIVI 1 2 CED DEMA S.r.L. PROFILO GESTIONE IN OUTSOURCING DEGLI ARCHIVI o Perché orientarsi verso una soluzione in Outsourcing? o Quali sono i vantaggi nel gestire un Archivio in Outsourcing? SERVIZI OFFERTI

Dettagli

SPAZIOZERO SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI CARTACEI

SPAZIOZERO SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI CARTACEI SPAZIOZERO DI ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI CARTACEI Obbiettivi del servizio Con la digitalizzazione dell archivio cartaceo di: - Atti di Stato Civile - Cartellini Carte Identità - Cartellini Individuali

Dettagli

DATA SYSTEM GROUP - Via Cefalonia n.70, 25124 Brescia - Tel. 030/8372940 - Fax 030/8084808 - info@datasystemgroup.it

DATA SYSTEM GROUP - Via Cefalonia n.70, 25124 Brescia - Tel. 030/8372940 - Fax 030/8084808 - info@datasystemgroup.it CHI SIAMO Data System Group Srl è tra le società leader di servizi di outsourcing in Italia specializzate nella scansione ottica, archiviazione, dematerializzazione di documenti cartacei, storage di documenti

Dettagli

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Ricerca veloce degli atti, archiviazione, fascicolazione ed inventario Inserimento semplice e funzionale Collegamento tra protocolli tramite la gestione dei fascicoli

Dettagli

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000)

Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Protocollo Informatico (D.p.r. 445/2000) Ricerca veloce degli atti, archiviazione, fascicolazione ed inventario semplice e funzionale Collegamento tra protocolli tramite la gestione dei fascicoli e visualizzazione

Dettagli

LMC S.p.A. è dal 1994 in Europa, Africa e nel Medio Oriente il partner più

LMC S.p.A. è dal 1994 in Europa, Africa e nel Medio Oriente il partner più DOC CENNI SULLA SOCIETÀ LMC S.p.A. è dal 1994 in Europa, Africa e nel Medio Oriente il partner più rappresentativo della LaserCard Corporation, parte del Gruppo HID Global/Assa Abloy, per le card ed i

Dettagli

ALLEGATO N. 4. Premessa

ALLEGATO N. 4. Premessa 1 ALLEGATO N. 4 PIANO DI SICUREZZA RELATIVO ALLA FORMAZIONE, ALLA GESTIONE, ALLA TRASMISSIONE, ALL INTERSCAMBIO, ALL ACCESSO, ALLA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI Premessa Il presente piano di

Dettagli

COMUNE DI TURRI PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO

COMUNE DI TURRI PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO COMUNE DI TURRI PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO ALLEGATO 7 AL MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI IL SISTEMA DOCUMENTALE E DI PROTOCOLLAZIONE ADOTTATO DALL'ENTE

Dettagli

Presentazione della società

Presentazione della società Presentazione della società Nata nel 1999, ESSEPI@ srl, Società Per Archiviazione, con l esperienza maturata in questi anni in materia di outsourcing documentale, è riuscita a sviluppare un modello di

Dettagli

COMUNE DI PRAMOLLO PROVINCIA DI TORINO

COMUNE DI PRAMOLLO PROVINCIA DI TORINO COMUNE DI PRAMOLLO PROVINCIA DI TORINO ALLEGATO 7 AL MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI IL SISTEMA DOCUMENTALE E DI PROTOCOLLAZIONE ADOTTATO DALL ENTE

Dettagli

GESTIONE DOCUMENTALE. Certi&icazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 Servizi offerti e knowledge

GESTIONE DOCUMENTALE. Certi&icazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 Servizi offerti e knowledge GESTIONE DOCUMENTALE Certi&icazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 Servizi offerti e knowledge PROFILO AZIENDALE CERTIFICAZIONI ARCHIDOC, leader regionale nella gestione in outsourcing di archivi documentali,

Dettagli

Archive: Make it easy!

Archive: Make it easy! Archive: Make it easy! Archive: everywhere! Archive: for everyone! Archive: Make it easy! DEMAdoc rende facile l archivio: pratico, efficace, di agevole utilizzo è un sistema web based di gestione (archiviazione,

Dettagli

Archiviazione Documenti Elettronici.netdoc Gestione Documentale

Archiviazione Documenti Elettronici.netdoc Gestione Documentale Avere i documenti a portata di mano senza dossier! Risparmiare tempo e carta riducendo il disordine! Qualunque sia la Vostra attività,.netdoc Vi offre tutti gli strumenti necessari per poter archiviare

Dettagli

Lo schema complessivo con cui opera il servizio è quello rappresentato in figura. 1

Lo schema complessivo con cui opera il servizio è quello rappresentato in figura. 1 U N I A R C Amministrazione Digitale dei Documenti Nell ambito delle trasformazioni legate alla conversione al digitale della Pubblica Amministrazione e delle Imprese (nuovo Codice dell Amministrazione

Dettagli

CHI SIAMO CENTRO ARCHIVI & CO.

CHI SIAMO CENTRO ARCHIVI & CO. CHI SIAMO Dal 1991 la nostra Società è specializzata nell archiviazione fisica dei documenti nonché nella gestione "informatizzata" degli Archivi di Enti Pubblici e Privati, Studi Professionali, Assicurazioni,

Dettagli

ALLEGATO B COMUNE DI ORBETELLO

ALLEGATO B COMUNE DI ORBETELLO ALLEGATO B COMUNE DI ORBETELLO Capitolato tecnico per l'affidamento della fornitura di creazione di una banca dati, tramite digitalizzazione delle schede individuali e dei fogli di famiglia del servizio

Dettagli

Es 08 CARTA? NO GRAZIE! EASYSHOW. Archiviazione Sostitutiva

Es 08 CARTA? NO GRAZIE! EASYSHOW. Archiviazione Sostitutiva Es 08 EASYSHOW Archiviazione Sostitutiva CARTA? NO GRAZIE! EASYSHOW 08 Cosa si intende per conservazione sostitutiva? Per conservazione sostitutiva si intende quel processo che permette di conservare documenti

Dettagli

MC2 SERVIZI INFORMATICI S.r.l. LA DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI

MC2 SERVIZI INFORMATICI S.r.l. LA DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI MC2 SERVIZI INFORMATICI S.r.l. LA DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI QUANTO COSTA...? Quanto vi costano gli archivi? Quanto tempo impiegate per ricercare documenti? Quante volte vi capita di non trovare

Dettagli

E D I N D U S T R I A G E S T I O N E D O C U M E N T A L E

E D I N D U S T R I A G E S T I O N E D O C U M E N T A L E SEDE LEGALE VIA RAMARINI, 17 00015 MONTEROTONDO (ROMA) TEL. 06.900161 FAX 06.90016305 E-MAIL gestionearchivi@edindustria.it creare spazio, risparmiare tempo, ottimizzare le risorse umane Per una società,

Dettagli

PREMESSA. Partnership: Corporate Trade Service srl

PREMESSA. Partnership: Corporate Trade Service srl Via Parma, 37 20025 Legnano Milano Tel.: 0331/545444 Fax: 0331/549919 www.ramsrl.org ferrario@ramsrl.org PREMESSA I criteri di archiviazione e i supporti informatici realizzati dalla nostra Società consentono

Dettagli

La soluzione Clinergie ha l obiettivo di ridurre i costi gestionali aumentando l efficienza del processo per una migliore qualità del servizio

La soluzione Clinergie ha l obiettivo di ridurre i costi gestionali aumentando l efficienza del processo per una migliore qualità del servizio La soluzione Clinergie ha l obiettivo di ridurre i costi gestionali aumentando l efficienza del processo per una migliore qualità del servizio Criticità nella gestione delle cartelle cliniche Per il suo

Dettagli

GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1

GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1 GESTIONE DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - PEC GEPROT v 3.1 ESPLETAMENTO DI ATTIVITÀ PER L IMPLEMENTAZIONE DELLE COMPONENTI PREVISTE NELLA FASE 3 DEL PROGETTO DI E-GOVERNMENT INTEROPERABILITÀ DEI SISTEMI

Dettagli

La proala ARCHIVIO è uno sapzio dnetro il qaule porre a proprio piamecinto delle letetre che daino, come esse saino dipsotse, il ritalsuto

La proala ARCHIVIO è uno sapzio dnetro il qaule porre a proprio piamecinto delle letetre che daino, come esse saino dipsotse, il ritalsuto La proala ARCHIVIO è uno sapzio dnetro il qaule porre a proprio piamecinto delle letetre che daino, come esse saino dipsotse, il ritalsuto desiradeto. DG Wynkyl Web Wynkyl Web è una realtà nata dalla partnership

Dettagli

SOLUZIONE DI PROTOCOLLO INFORMATICO E DI GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI

SOLUZIONE DI PROTOCOLLO INFORMATICO E DI GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI Sede amministrativa Via E. Ramarini, 7 00015 Monterotondo Scalo Roma Tel. + 39 06 90.60.181 Fax. + 39 06.90.69.208 info@bucap.it www.bucap.it Sede legale Via Innocenzo XI, 8 00165 Roma Se d SOLUZIONE DI

Dettagli

LA FORMAZIONE E LA CONSERVAZIONE DELLA MEMORIA DIGITALE

LA FORMAZIONE E LA CONSERVAZIONE DELLA MEMORIA DIGITALE Prof. Stefano Pigliapoco LA FORMAZIONE E LA CONSERVAZIONE DELLA MEMORIA DIGITALE ANAI, Cagliari 6 marzo 2006 s.pigliapoco@fastnet.it L Amministrazione Pubblica Digitale Il complesso delle norme di recente

Dettagli

DALL IMMAGINE AL TESTO...SEMPLICEMENTE

DALL IMMAGINE AL TESTO...SEMPLICEMENTE DALL IMMAGINE AL TESTO...SEMPLICEMENTE DOCNET è un pacchetto software nato per gestire sia l'archiviazione di documenti cartacei che di files in forma digitale, sia per gestire il flusso dei documenti

Dettagli

PIANO PER LA SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI

PIANO PER LA SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI PIANO PER LA SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI Documento n. 9 - Allegato al manuale di gestione PIANO PER LA SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI 1. Composizione del piano Il piano di conservazione oltre

Dettagli

Archiviazione ottica documentale

Archiviazione ottica documentale Archiviazione ottica documentale Le informazioni che cercate sempre disponibili e condivise, nel pieno rispetto delle norme di sicurezza Chi siamo Cos è Charta Il processo di archiviazione I nostri punti

Dettagli

COMUNE DI MONTJOVET REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ONLINE

COMUNE DI MONTJOVET REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ONLINE COMUNE DI MONTJOVET REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ONLINE Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 del 24 marzo 2014 1 INDICE Art. 1 Oggetto del Regolamento... 3 Art. 2

Dettagli

PIANO PER LA SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI

PIANO PER LA SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI COMUNE DI SANTO STEFANO LODIGIANO PROVINCIA DI LODI PIANO PER LA SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI Allegato 1) al Manuale di gestione APPROVATO CON ATTO DI G.C. N. 96 DEL 28.12.2015 PIANO PER LA SICUREZZA

Dettagli

SERVIZIO PER L'UFFICIO ANAGRAFE

SERVIZIO PER L'UFFICIO ANAGRAFE Spett.le Municipio di COMACCHIO C.A. Ufficio URP Piazza Folegatti n. 26 44022 COMACCHIO (FÉ) Cadriano 18 giugno 2012 Prot. 144/12 -SC/mm Oggetto: Servizio di "Digitalizzazione dei registri di anagrafe

Dettagli

PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI Documento n. 8 - Allegato al manuale di gestione PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI 1. Composizione del piano Il piano di conservazione oltre che dai seguenti articoli

Dettagli

Gestione Elettronica Documentale

Gestione Elettronica Documentale Gestione Elettronica Documentale PER LE AZIENDE E I PROFESSIONISTI Servizi - Consulenza - Soluzioni Software Premessa Il Gruppo Maggioli propone soluzioni e servizi per la conversione di documenti analogici

Dettagli

Cresci quando hai bisogno con. Cosa si può fare con + FACILE. La Gestione Elettronica dei Documenti oggi è... Files elettronici. Documenti cartacei

Cresci quando hai bisogno con. Cosa si può fare con + FACILE. La Gestione Elettronica dei Documenti oggi è... Files elettronici. Documenti cartacei Cresci quando hai bisogno con + FACILE il software frutto della pluriennale esperienza nel campo dell archiviazione documentale, rappresenta la soluzione ideale per le aziende che necessitano di gestire

Dettagli

Il Consorzio CSA si occupa della fornitura di servizi e sistemi per la gestione degli archivi e delle informazioni

Il Consorzio CSA si occupa della fornitura di servizi e sistemi per la gestione degli archivi e delle informazioni Il Consorzio CSA si occupa della fornitura di servizi e sistemi per la gestione degli archivi e delle informazioni nella P.A. e, con la propria organizzazione, è garanzia d immediata risposta alle necessità

Dettagli

Archiviazione Documentale

Archiviazione Documentale Archiviazione Documentale Il Progetto OPEN SOURCE tutto Italiano per la Gestione Elettronica della documentazione, firma digitale, conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica e protocollo informatico.

Dettagli

REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO ULSS Allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 636 del 14.12.2010

REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO ULSS Allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 636 del 14.12.2010 REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO ULSS Allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 636 del 14.12.2010 Art. 1 FUNZIONE DELL ARCHIVIO 1. Ai sensi del D.L.vo 22 gennaio 2004 n. 42 e dl DPR 28

Dettagli

Servizio di. Archiviazione digitale e conservazione sostitutiva

Servizio di. Archiviazione digitale e conservazione sostitutiva Servizio di Archiviazione digitale e conservazione sostitutiva Cos è un archivio digitale? Un archivio digitale è un sistema di conservazione online dei documenti, che permette di ordinarli e categorizzarli

Dettagli

PROPOSTA DI DIGITALIZZAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI. Committente: imprese aderenti a cdo Sardegna

PROPOSTA DI DIGITALIZZAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI. Committente: imprese aderenti a cdo Sardegna PROPOSTA DI DIGITALIZZAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI Committente: imprese aderenti a cdo Sardegna 1 Premessa La proposta di digitalizzazione ottica degli archivi cartacei di tutta la documentazione relativa

Dettagli

La piattaforma di Protocollo Informatico a norma di legge

La piattaforma di Protocollo Informatico a norma di legge La piattaforma di Protocollo Informatico a norma di legge josh Protocol! è il rivoluzionario sistema di Protocollo Informatico scalabile ed idoneo alle esigenze di grandi e piccole amministrazioni Non

Dettagli

201509241305 Manuale di Gestione MIUR ALLEGATO n. 5 Pag. 1

201509241305 Manuale di Gestione MIUR ALLEGATO n. 5 Pag. 1 Indice dei contenuti GENERALITÀ 1. ASPETTI DI SICUREZZA INERENTI LA FORMAZIONE DEI DOCUMENTI 2. ASPETTI DI SICUREZZA INERENTI LA GESTIONE DEI DOCUMENTI 3. COMPONENTE ORGANIZZATIVA DELLA SICUREZZA 4. COMPONENTE

Dettagli

Protocollo Informatico e Flusso Documentale

Protocollo Informatico e Flusso Documentale Protocollo Informatico e Flusso Documentale Creatori di software Profilo Tinn è un importante realtà nel settore dell ICT con una posizione di leadership nell offerta di soluzioni software per la Pubblica

Dettagli

PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI Allegato n. 6 PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI 1. Composizione del piano Il piano di conservazione oltre che dai seguenti articoli è composto anche dal quadro di classificazione (Titolario), dal massimario

Dettagli

BOZZA D.P.S. Documento Programmatico sulla Sicurezza. Intestazione documento: Ragione sociale o denominazione del titolare Indirizzo Comune P.

BOZZA D.P.S. Documento Programmatico sulla Sicurezza. Intestazione documento: Ragione sociale o denominazione del titolare Indirizzo Comune P. BOZZA D.P.S. Intestazione documento: Ragione sociale o denominazione del titolare Indirizzo Comune P.iva Documento Programmatico sulla Sicurezza Indice finalità del documento inventario dei beni in dotazione

Dettagli

josh Archive! The Organization Intelligence Software archiviazione documentale conservazione sostitutiva

josh Archive! The Organization Intelligence Software archiviazione documentale conservazione sostitutiva josh Archive! The Organization Intelligence Software archiviazione documentale conservazione sostitutiva josh è un software di it Consult e marchio registrato della stessa it Consult S.r.l. - 2001-2014

Dettagli

sanfaustino the solution network PSFGED

sanfaustino the solution network PSFGED GRUPPO sanfaustino the solution network PSFGED Privacy, sicurezza e controllo dell intero ciclo produttivo, sono le garanzie offerte d a u n I m p r e s a c h e amministra ogni aspetto al proprio interno

Dettagli

G A D S. Guida di Archiviazione Documentale Sostitutiva. Copia Archiviata Elettronicamente File: GADS 2012

G A D S. Guida di Archiviazione Documentale Sostitutiva. Copia Archiviata Elettronicamente File: GADS 2012 G A D S Guida di Archiviazione Documentale Sostitutiva Copia Archiviata Elettronicamente File: GADS 2012 Copia cartacea Controllata in distribuzione ad enti esterni N : 1 Rilasciata a CAAF CONFARTIGIANATO

Dettagli

Progetto: Gest.Pro. Analisi e Sviluppo

Progetto: Gest.Pro. Analisi e Sviluppo Progetto: Gest.Pro GEstione PROtocollo Analisi e Sviluppo Aggiornato a dicembre 2013 Indice GEST.PRO. 1 PREMESSA 1 2 CONFIGURAZIONE 1 2.1 ARCHIVI DI BASE 1 3 AUTENTICAZIONE 2 4 ANAGRAFICA 2 4.1 STRUTTURA

Dettagli

PRODOTTI E SERVIZI su misura

PRODOTTI E SERVIZI su misura PRODOTTI E SERVIZI su misura PER AZIENDE E PRIVATI GRAFICA STAMPA CONFEZIONAMENTO SOLUZIONI PER LA COMUNICAZIONE D IMPRESA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE SISTEMI INFORMATIVI I SISTEMI INFORMATIVI L economia

Dettagli

Affiancare una gestione documentale alla registrazione di documenti in un gestionale: dalla fattura cartacea alla conservazione sostitutiva

Affiancare una gestione documentale alla registrazione di documenti in un gestionale: dalla fattura cartacea alla conservazione sostitutiva Affiancare una gestione documentale alla registrazione di documenti in un gestionale: dalla fattura cartacea alla conservazione sostitutiva INTRODUZIONE In ogni organizzazione pubblica o privata, grande

Dettagli

PROGETTO DI RIORDINO DELL ARCHIVIO CORRENTE E DI MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE INFORMATICA DEI FLUSSI DOCUMENTALI.

PROGETTO DI RIORDINO DELL ARCHIVIO CORRENTE E DI MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE INFORMATICA DEI FLUSSI DOCUMENTALI. Comune di Lavagna Provincia di Genova Unità Autonoma Ufficio Relazioni con il Pubblico Servizi Demografici PROGETTO DI RIORDINO DELL ARCHIVIO CORRENTE E DI MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE INFORMATICA DEI

Dettagli

DOCUVISION IL DOCUMENTALE DI PASSEPARTOUT

DOCUVISION IL DOCUMENTALE DI PASSEPARTOUT DOCUVISION IL DOCUMENTALE DI PASSEPARTOUT La App Documentale (detta anche Docuvision) permette di attivare il modulo tramite il quale si possono acquisire direttamente i documenti prodotti da Mexal Express

Dettagli

PROTOCOLLO ELETTRONICO GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI GESTIONE ELETTRONICA DELL ARCHIVIO PROTOCOLLO ELETTRONICO

PROTOCOLLO ELETTRONICO GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI GESTIONE ELETTRONICA DELL ARCHIVIO PROTOCOLLO ELETTRONICO PROTOCOLLO ELETTRONICO GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI GESTIONE ELETTRONICA DELL ARCHIVIO PROTOCOLLO ELETTRONICO Lettere, fax, messaggi di posta elettronica, documenti tecnici e fiscali, pile e pile

Dettagli

BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO

BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO BUSINESS FILE OGNI DOCUMENTO AL SUO POSTO Un'azienda moderna necessita di strumenti informatici efficienti ed efficaci, in grado di fornire architetture informative sempre più complete che consentano da

Dettagli

La gestione documentale informatizzata

La gestione documentale informatizzata La gestione documentale informatizzata La gestione dei documenti su supporto cartaceo ed elettronico Attualmente in molte aziende, soprattutto medio/piccole, la gestione delle informazioni scritte avviene

Dettagli

Gestione Documentale Conservazione Ottica Sostitutiva Firma Digitale

Gestione Documentale Conservazione Ottica Sostitutiva Firma Digitale Gestione Documentale Conservazione Ottica Sostitutiva Firma Digitale GMC Consulting s.n.c. - Via Visconti di Modrone, 2-20122 Milano La soluzione KarthaDoc Descrizione funzionalità KarthaDoc I sistemi

Dettagli

Gestione documentale e Conservazione Sostitutiva a norma CNIPA. L esperienza di Postecom

Gestione documentale e Conservazione Sostitutiva a norma CNIPA. L esperienza di Postecom Gestione documentale e Conservazione Sostitutiva a norma CNIPA L esperienza di Postecom Roma, 15 maggio 2008 Postecom: 7 anni di gestione documentale 2 2001 Lancio servizio Bollettino Report per la pubblicazione

Dettagli

Servizio PCT. Guida all uso. www.accessogiustizia.it PROCESSO CIVILE TELEMATICO

Servizio PCT. Guida all uso. www.accessogiustizia.it PROCESSO CIVILE TELEMATICO Guida all uso www.accessogiustizia.it Servizio PCT PROCESSO CIVILE TELEMATICO Lextel SpA L informazione al lavoro. Lextel mette l informazione al lavoro attraverso proprie soluzioni telematiche, con servizi

Dettagli

PROTOCOLLO INFORMATIZZATO, PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DOCUMENTALE. Maggio 2006

PROTOCOLLO INFORMATIZZATO, PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DOCUMENTALE. Maggio 2006 PROTOCOLLO INFORMATIZZATO, PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DOCUMENTALE Maggio 2006 1 Evoluzione tecnologica 1 Negli ultimi anni le P.A. si sono fortemente impegnate nello sviluppo di reti di computer

Dettagli

ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA. Archiviazione sostitutiva

ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA. Archiviazione sostitutiva ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA L ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA La Deliberazione n. 11/2004 (G.U. 9 marzo 2004, n. 57) stabilisce le Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico

Dettagli

josh Archive! il software per Archiviazione Documentale josh Archive! per una completa gestione dei processi di

josh Archive! il software per Archiviazione Documentale josh Archive! per una completa gestione dei processi di josh Archive! il software per l Archiviazione Documentale josh Archive! per una completa gestione dei processi di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva Cos è josh Archive! Dalla scansione

Dettagli

Agenzia Regionale per la Prevenzione e Protezione Ambientale del Veneto Regolamento per la gestione delle procedure di pubblicazione all albo online

Agenzia Regionale per la Prevenzione e Protezione Ambientale del Veneto Regolamento per la gestione delle procedure di pubblicazione all albo online Raccolta Regolamenti ARPAV n. 35 Agenzia Regionale per la Prevenzione e Protezione Ambientale del Veneto Regolamento per la gestione delle procedure di pubblicazione all albo online Approvato con deliberazione

Dettagli

COMMUNE DE QUART COMUNE DI QUART VALLE D AOSTA VALLÉE D AOSTE

COMMUNE DE QUART COMUNE DI QUART VALLE D AOSTA VALLÉE D AOSTE COMUNE DI QUART VALLE D AOSTA COMMUNE DE QUART VALLÉE D AOSTE REGOLAMENTO COMUNALE PER LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ONLINE Approvato con deliberazione della Giunta comunale n.16 del 2 marzo 2012 avente

Dettagli

PIANO DI SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI (ver. 1.0)

PIANO DI SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI (ver. 1.0) Manuale di gestione informatica dei documenti Comune di Castelfranco Emilia ALLEGATO 9 PIANO DI SICUREZZA DEI DOCUMENTI INFORMATICI (ver. 1.0) Sommario Acronimi... 2 Obiettivi... 2 Generalità... 2 Formazione

Dettagli

DEMATERIAZIZZAZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI

DEMATERIAZIZZAZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI DEMATERIAZIZZAZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI GEDPASS GEDSCAN GEDFLOW ciclo passivo Non tutti i documenti nascono in formato elettronico. Per poter beneficiare dei vantaggi della Gestione Elettronica Documentale

Dettagli

Allegato nr. 8 DISPOSIZIONI PER LA GESTIONE E LA TENUTA DEGLI ARCHIVI

Allegato nr. 8 DISPOSIZIONI PER LA GESTIONE E LA TENUTA DEGLI ARCHIVI Allegato nr. 8 DISPOSIZIONI PER LA GESTIONE E LA TENUTA DEGLI ARCHIVI Le disposizioni di seguito riportate per la gestione degli archivi dell Azienda Servizi Sociali di Bolzano, sono state elaborate in

Dettagli

Regolamento per la gestione dell Albo pretorio on line.

Regolamento per la gestione dell Albo pretorio on line. Regolamento per la gestione dell Albo pretorio on line. INDICE Articolo 1 Oggetto del Regolamento Articolo 2 Istituzione e finalità dell Albo Pretorio Informatico Articolo 3 - Atti da pubblicare all Albo

Dettagli

DALL ARCHIVIO DIGITALE... ALL ARCHIVIO VIRTUALE

DALL ARCHIVIO DIGITALE... ALL ARCHIVIO VIRTUALE DALL ARCHIVIO DIGITALE... ALL ARCHIVIO VIRTUALE TANTE FUNZIONI INTEGRATE FRUIBILI con ESTREMA SEMPICITA L ARCHIVIAZIONE a 360 gradi SINTESI Del CICLO DOCUMENTALE Docnet, archivia qualsiasi tipo di file,

Dettagli

CARATTERISTICA / MODULO

CARATTERISTICA / MODULO NextWare Doc è il prodotto che consente di amministrare semplicemente tutte le p roblematiche inerenti la gestione dei documenti; è rivolto sia la settore privato che alla Pubblica Amministrazione, e copre

Dettagli

I Codici Documento consentono di classificare le informazioni e di organizzare in modo logico l archiviazione dei file.

I Codici Documento consentono di classificare le informazioni e di organizzare in modo logico l archiviazione dei file. Archivia Modulo per l acquisizione, l archiviazione e la consultazione di informazioni Il modulo Archivia permette l acquisizione, l archiviazione e la consultazione di informazioni (siano esse un immagine,

Dettagli

Mon Ami 3000 Documentale Archiviazione elettronica dei documenti cartacei

Mon Ami 3000 Documentale Archiviazione elettronica dei documenti cartacei Prerequisiti Mon Ami 3000 Documentale Archiviazione elettronica dei documenti cartacei L opzione Documentale può essere attivata in qualsiasi momento e si integra perfettamente con tutte le funzioni già

Dettagli

SCHEDA DEL CORSO Titolo: Descrizione: competenze giuridiche e fiscali da un lato, tecniche ed organizzative dall altro.

SCHEDA DEL CORSO Titolo: Descrizione: competenze giuridiche e fiscali da un lato, tecniche ed organizzative dall altro. SCHEDA DEL CORSO Titolo: La gestione elettronica e la dematerializzazione dei documenti. Il Responsabile della La normativa, l operatività nelle aziende e negli studi professionali. Come sfruttare queste

Dettagli

Dematerializzazione: definizioni e riferimenti normativi

Dematerializzazione: definizioni e riferimenti normativi Dematerializzazione: definizioni e riferimenti normativi CNIPA massella@cnipa.it Workshop per dirigenti responsabili dei servizi di protocollo e flussi documentali CNIPA 9 novembre 2007 1 Alcuni numeri

Dettagli

BtoWeb QS Caratteristiche e funzionalità: BtoWeb QS

BtoWeb QS Caratteristiche e funzionalità: BtoWeb QS www.btoweb.it L unione tra il know-how gestionale e organizzativo maturato in oltre 12 anni di consulenza e l esperienza nell ambito dell informatizzazione dei processi ha consentito a Sinergest lo sviluppo

Dettagli

Protocollo Informatico e Flusso Documentale

Protocollo Informatico e Flusso Documentale Protocollo Informatico e Flusso Documentale Creatori di software Profilo Tinn è un importante realtà nel settore dell ICT con una posizione di leadership nell offerta di soluzioni software per la Pubblica

Dettagli

DELLA DOCUMENTAZIONE CARTACEA AZIENDALE CAPITOLATO TECNICO

DELLA DOCUMENTAZIONE CARTACEA AZIENDALE CAPITOLATO TECNICO ALL. C AFFIDAMENTO AI SENSI DELL ART. 125 COMMI 10 E 11 DEL D.LGS. 163/2006 E S.M.I. DEL SERVIZIO DI CATALOGAZIONE, ARCHIVIAZIONE, GESTIONE E CONSULTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE CARTACEA AZIENDALE CIG:

Dettagli

Sistema Informatico per l Elaborazione dei Ruoli e la Gestione Integrata degli Avvisi

Sistema Informatico per l Elaborazione dei Ruoli e la Gestione Integrata degli Avvisi S.IN.E.R.G.I.A. Sistema Informatico per l Elaborazione dei Ruoli e la Gestione Integrata degli Avvisi Manuale Operativo SINERGIA Manuale Operativo S.IN.E.R.G.I.A. 2.5 Pagina 1 di 26 SOMMARIO PRESENTAZIONE...

Dettagli

Addition, tutto in un unica soluzione

Addition, tutto in un unica soluzione Addition, tutto in un unica soluzione Addition è un applicativo Web progettato e costruito per adattarsi alle esigenze delle imprese. Non prevede un organizzazione in moduli, mette a disposizione delle

Dettagli

IL PCT: PROCESSO CIVILE TELEMATICO

IL PCT: PROCESSO CIVILE TELEMATICO Gli strumenti necessari al PcT(PEC, ReGindE, Portale Giustizia e PolisWeb, esame fascicoli, punti di accesso, redattore atti e busta telematica, depositi elaborati) 1 DA QUANDO INIZIERA L OBBLIGO? OBBLIGATORIETA

Dettagli

REGOLAMENTO PER LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI ANALOGICI NELL ARCHIVIO. Art. 1 Ambito di applicazione

REGOLAMENTO PER LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI ANALOGICI NELL ARCHIVIO. Art. 1 Ambito di applicazione ALLEGATO " B" ALLA DETERMINAZIONE REGOLAMENTO PER LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI ANALOGICI NELL ARCHIVIO Art. 1 Ambito di applicazione Il presente regolamento disciplina la conservazione

Dettagli

K-Archive. Conservazione Sostitutiva

K-Archive. Conservazione Sostitutiva K-Archive per la Conservazione Sostitutiva Descrizione Prodotto Per informazioni: MKT Srl Corso Sempione 33-20145 Milano Tel: 02-33104666 FAX: 20-70039081 Sito: www.mkt.it Email: ufficio@mkt.it Copyright

Dettagli

OFFERTA PER LA FORNITURA DI CONCILIA SERVICE, IL SERVIZIO GLOBALE DI GESTIONE DEL CICLO DELLE CONTRAVVENZIONI PER IL COMANDO DI POLIZIA MUNICIPALE

OFFERTA PER LA FORNITURA DI CONCILIA SERVICE, IL SERVIZIO GLOBALE DI GESTIONE DEL CICLO DELLE CONTRAVVENZIONI PER IL COMANDO DI POLIZIA MUNICIPALE Spett.le Comando Polizia Municipale Comune di Gavardo 25085 Gavardo (BS) c.a. Comandante OFFERTA PER LA FORNITURA DI CONCILIA SERVICE, IL SERVIZIO GLOBALE DI GESTIONE DEL CICLO DELLE CONTRAVVENZIONI PER

Dettagli

CON LA CARTA DEI SERVIZI, I NOSTRI UTENTI SONO SEMPRE AL CENTRO DELLE NOSTRE ATTENZIONI.

CON LA CARTA DEI SERVIZI, I NOSTRI UTENTI SONO SEMPRE AL CENTRO DELLE NOSTRE ATTENZIONI. CARTA DEI SERVIZI La qualità del servizio nei confronti dell Utente e la soddisfazione per l utilizzo delle soluzioni sono obiettivi strategici per Sistemi. Le soluzioni software Sistemi, siano esse installate

Dettagli

MANUALE OPERATIVO PER L USO DELLE PEC

MANUALE OPERATIVO PER L USO DELLE PEC Comune di Mentana Provincia di Roma ALLEGATO 11 al Manuale di Gestione del Protocollo informatico, dei documenti e dell Archivio del Comune di Mentana MANUALE OPERATIVO PER L USO DELLE PEC Cos è la PEC?

Dettagli

GUIDA ALL UTILIZZO DEL SOFTWARE SCANPROT

GUIDA ALL UTILIZZO DEL SOFTWARE SCANPROT Servizi per l e-government nell Università Federico II GUIDA ALL UTILIZZO DEL SOFTWARE SCANPROT A cura del CSI - Area tecnica E-government Data ultima revisione: 30 Aprile 2008 GUIDA_UTILIZZO_SCANPROT_V1

Dettagli

RIORGANIZZARSI PER CRESCERE CON IL SOFTWARE GESTIONALE

RIORGANIZZARSI PER CRESCERE CON IL SOFTWARE GESTIONALE RIORGANIZZARSI PER CRESCERE CON IL SOFTWARE GESTIONALE Con Passepartout Mexal le aziende possono migliorare in modo significativo l organizzazione e l operatività. Ingest è a fianco delle aziende con servizi

Dettagli

Faber System è certificata WAM School

Faber System è certificata WAM School Faber System è certificata WAM School Servizio/soluzione completa per la gestione digitale dei documenti nella Scuola e nell Università pubblica e privata A norma di legge WAM School è sviluppato con tecnologie

Dettagli

PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI E DEGLI ARCHIVI 1

PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI E DEGLI ARCHIVI 1 PIANO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI E DEGLI ARCHIVI 1 Allegato 8 al Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi della Provincia di Pavia 1. Composizione

Dettagli

Convenzione con Associazione Industriali di Vicenza per fornitura Sistema PECFlow e Archiviatore Documentale Digitale

Convenzione con Associazione Industriali di Vicenza per fornitura Sistema PECFlow e Archiviatore Documentale Digitale Convenzione con Associazione Industriali di Vicenza per fornitura Sistema PECFlow e Archiviatore Documentale Digitale Cos è La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel

Dettagli

la presente per esporre una breve descrizione della nostra Società e le descrizioni dei Servizi che potremmo offrirvi.

la presente per esporre una breve descrizione della nostra Società e le descrizioni dei Servizi che potremmo offrirvi. Oggetto: Descrizione Società e descrizione dei Servizi. Spett.le Azienda, la presente per esporre una breve descrizione della nostra Società e le descrizioni dei Servizi che potremmo offrirvi. La nostra

Dettagli

Scansione. Stampante/copiatrice WorkCentre C2424

Scansione. Stampante/copiatrice WorkCentre C2424 Scansione In questo capitolo sono inclusi i seguenti argomenti: "Nozioni di base sulla scansione" a pagina 4-2 "Installazione del driver di scansione" a pagina 4-4 "Regolazione delle opzioni di scansione"

Dettagli

ARCHIVIA Plus. Archiviazione ottica e conservazione sostitutiva documenti

ARCHIVIA Plus. Archiviazione ottica e conservazione sostitutiva documenti ARCHIVIA Plus Archiviazione ottica e conservazione sostitutiva documenti ARCHIVIA Plus Archivia Plus è il software per la conservazione sostitutiva e per la gestione dell archivio informatico. Offre la

Dettagli

USER GUIDE. Manuale operativo per l utilizzo dell applicativo per il monitoraggio remoto Aditech Life REV 1

USER GUIDE. Manuale operativo per l utilizzo dell applicativo per il monitoraggio remoto Aditech Life REV 1 USER GUIDE Manuale operativo per l utilizzo dell applicativo per il monitoraggio remoto Aditech Life REV 1 SOMMARIO Introduzione... 3 Sensore BioHarness... 3 OVERVIEW BIOHARNESS 3.0 BT/ECHO... 4 OVERVIEW

Dettagli

Document Management, Workflow, Conservazione Sostitutiva

Document Management, Workflow, Conservazione Sostitutiva Document Management, Workflow, Conservazione Sostitutiva Amministrazione Fatture Fornitori Documenti di trasporto Fatture Clienti Documenti contabili Libro Giornale Libro IVA Vendite Offerte Contratti

Dettagli

I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE V6.2 LC

I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE V6.2 LC V6.2 LC Provincia di Roma SIDG Sistema Informativo Deliberazioni Giunta (RIUSO ) SID Sistema Informativo Determinazioni (RIUSO) SIL Sistema Informativo Liquidazioni ((RIUSO) DOCUMENTI CONTABILE (RIUSO

Dettagli

CARTA DEI SERVIZI DI DEMATERIALIZZAZIONE E DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI

CARTA DEI SERVIZI DI DEMATERIALIZZAZIONE E DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI CARTA DEI SERVIZI DI DEMATERIALIZZAZIONE E DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI 1 - PREMESSA Il processo di archiviazione e conservazione dei flussi documentali in forma digitale è un fattore fondamentale per

Dettagli

Introduzione informativa

Introduzione informativa Descrizione delle caratteristiche delle tecnologie utilizzate per la realizzazione della Firma Elettronica Avanzata proposta da Unità Locale Sanitaria N 6 - Vicenza ai propri assistiti per la sottoscrizione

Dettagli

Pannelli per Gestione Avanzata Ordini

Pannelli per Gestione Avanzata Ordini Linea Verticali Pannelli per Gestione Avanzata Ordini pag.1 Software personalizzato Linea Verticali Pannelli per Gestione Avanzata Ordini Linea Verticali Pannelli per Gestione Avanzata Ordini pag.2 Gestione

Dettagli

REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON-LINE

REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL ALBO PRETORIO ON-LINE COMUNE DI FENIS REGIONE AUTONOMA DELLA VALLE D'AOSTA Località Chez Croiset, 22 11020 FENIS (AO) C.f. 00096180070 0165/764635 COMMUNE DE FENIS REGION AUTONOME DE LA VALLEE D'AOSTE http://www.comune.fenis.ao.it

Dettagli