La nuova fatturazione elettronica. Presentazione del servizio

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1 La nuova fatturazione elettronica Presentazione del servizio

2 PharmaInvoice è la nuova fatturazione elettronica: gestisce tutto il processo tra Farmacie, Produttori e Distributori Intermedi. Documenti come Fatture e DDT vengono dematerializzati su flussi intelligenti elettronici eliminando così il supporto cartaceo. Tali flussi di dati si interfacciano con i programmi gestionali automatizzando attività amministrative da sempre espletate in modo manuale. Le gestione di ordini, consegne, fatturazione e altre attività che implicano molto lavoro manuale basato sullo scambio di documenti cartacei viene snellito e reso più sicuro. Schema di confronto del processo di gestione Fatture e DDT in Farmacia attraverso l utilizzo di PharmaInvoice

3 Trasmissione telematica Consiste nell invio di dati e informazioni contenuti in fattura tramite un sistema web o elettronico. Generalmente il documento è in formato pdf. Il mittente e il destinatario devono provvedere alla stampa del documento su carta e alla sua gestione manuale. Il beneficio si ha solo per la mancata spedizione fisica del documento. Emissione (ovvero fatturazione) elettronica PharmaInvoice Il documento è emesso, trasmesso e conservato in modalità completamente elettronica attraverso un sistema idoneo a garantire i requisiti di autenticità e integrità del documento. E richiesta l accettazione esplicita da parte del destinatario. Entrambe le entità devono gestire l archiviazione sostitutiva dei documenti. I benefici derivano dalla gestione completamente automatizzata delle informazioni e dalla eliminazione della carta.

4 Le funzionalità di PharmaInvoice sono completamente integrate nel gestionale e consentono di controllare l intero processo di ricezione, protocollazione, registrazione contabile delle fatture, oltre ad effettuare controlli con le DDT e gestire scadenze e pagamenti in accordo con il commercialista. Tutto l archivio cartaceo di fatture passive, DDT dei fornitori, fatture attive, contratti, moduli Privacy e altro ancora può essere eliminato, indipendentemente dal formato di appartenenza (cartaceo, pdf, elettronico). Impatto zero grazie alla completa integrazione nel gestionale e all attivazione immediata del servizio on line. Eliminazione degli archivi cartacei grazie al servizio integrato di conservazione elettronica sostitutiva. Integrazione e condivisione con il proprio commercialista ed elevata affidabilità del servizio. Reperimento facile e immediato dei documenti, con riduzione dei costi operativi e fisici di archiviazione cartacea. Riconciliazione automatica fatture con DDT e adeguamento alle normative verso la Pubblica Amministrazione.

5 Vediamo quali sono i Partners di Studiofarma nella realizzazione di PharmaInvoice: SIA Spa E leader europeo nella progettazione, realizzazione e gestione di infrastrutture e servizi tecnologici, dedicati alle Istituzioni Finanziarie e Centrali, alle Imprese e alle Pubbliche Amministrazioni, nelle aree dei pagamenti, dei servizi di rete e dei mercati dei capitali. RA Computer Spa Parte del Gruppo Sia, è specializzata in soluzioni di sistemi di pagamento, tesoreria, antiriciclaggio e III Direttiva per Istituzioni Finanziarie, Imprese e Pubblica Amministrazione. E responsabile del servizio di gestione documentale, che comprende la conservazione sostitutiva di tutti i documenti del ciclo dell ordine, integrata con la gestione della fatturazione elettronica e i processi di pagamento. Certificazione di Qualità ISO 9001:2008 Certificazione di Sicurezza ISO/EIC Certificazione di Business Continuity BS25999

6 Disporre di un solido servizio di conservazione sostitutiva integrato Disponibilità immediata del documento all emissione Completa integrazione nel gestionale, trasparente all utilizzo quotidiano, con scadenziario automatico Riconciliazione automatica fatture con DDT Facilitazione nel reperimento e consultazione documenti Riduzione dei costi operativi di gestione della carta sia nella fase di lavorazione che in quella di archiviazione Riduzione dei costi fisici per spazio di archiviazione documenti Adeguamento alle normative verso la Pubblica Amministrazione Nessun acquisto di hardware e software nuovi Condivisione on line dei documenti dematerializzati con il proprio commercialista

7 Riduzione dei costi operativi e di gestione Disponibilità immediata del documento all emissione Caricamento automatico dei dati in dettaglio Eliminazione dello scambio dei documenti con la Farmacia Riduzione dei costi fisici per lo spazio di archiviazione Eliminazione delle fotocopie necessarie all utilizzo della carta come mezzo di lavorazione Possibilità di fornire servizi evoluti alle Farmacie Eliminazione degli oneri di gestione interna indotti dalla conservazione sostitutiva Nessun acquisto di hardware né software nuovi PharmaInvoice permette di coinvolgere attivamente tutta la filiera, utilizzando strumenti elettronici di uso comune. Gli attori del servizio saranno: Frontend di PharmaInvoice Distributore Intermedio e Produttore Farmacia Commercialista della Farmacia

8 gestire oltre alla Fattura (documento centrale e tra i più importanti) anche tutti gli altri documenti del ciclo Ordine Pagamento, collegandoli tra loro. Per maggiori informazioni, contatta la filiale QF a te più vicina: Sede di Novara Tel Fax Filiali Genova Marcon (VE) Mazara del Vallo (TP) Ravenna Udine Centri operativi Mantova Priorato di Fontanellato (PR) Riposto (CT) Centri collegati Catanzaro Lamezia Terme (CZ)

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