CONDIZIONI GENERALI 1. VACANZE-STUDIO

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1 CONDIZIONI GENERALI 1. VACANZE-STUDIO ISCRIZIONE Per provvedere all iscrizione è necessario compilare in ogni sua parte la scheda di iscrizione che va firmata dal partecipante e dal genitore o tutore in caso di minori. Alla scheda vanno allegati la fotocopia fronte/retro del documento d identità che sarà utilizzato per il viaggio (carta d identità o passaporto) valido per l espatrio ed in corso di validità fino al giorno successivo al rientro (passaporto elettronico valido fino al giorno successivo al rientro SOLO per USA) + la prova di avvenuto pagamento dell acconto di 420 ( 150 per Bagnolo Piemonte, 520 per USA). Il pagamento potrà essere effettuato in assegno bancario o circolare non trasferibile intestato a I VIAGGI DI TELS, o con bonifico bancario appoggiandolo presso: BANCA POPOLARE COMMERCIO E INDUSTRIA Filiale Porta Cavour, Corso Manzoni, Pavia, Italia - C/C Int. I VIAGGI DI TELS ABI CAB CIN J BBAN IBAN IT55J SWIFT POCIITM1XXX Nello spazio riservato alla causale di pagamento indicare: acconto/saldo + nome e cognome partecipante + nome destinazione In caso di versamento tramite banca allegare la ricevuta del bonifico alla domanda d iscrizione. PAGAMENTO Il saldo dovrà pervenire entro i termini stabiliti nella proposta. Coloro che non risulteranno in regola con i pagamenti non potranno partecipare alla vacanza studio. Vi è la possibilità di dilazionare il pagamento. Maggiori informazioni a richiesta. DOCUMENTI Alla partenza ogni partecipante dovrà essere munito dello stesso documento di identità valido per l espatrio fornito in fotocopia al momento dell iscrizione (passaporto personale o carta d identità) in corso di validità fino al giorno successivo al rientro. Per l'espatrio dei minori di 14 anni è necessaria all atto del saldo la firma di accompagno di entrambi i genitori su un form predisposto da I Viaggi di TELS, unitamente alle fotocopie dei rispettivi documenti di identità NON scaduti. Per gli STATI UNITI è necessario il passaporto elettronico individuale valido fino al giorno successivo al rientro. All atto dell iscrizione si prega di consegnare una fotocopia del passaporto in modo che I Viaggi di TELS possano richiedere il visto turistico per il partecipante. L organizzazione non si ritiene responsabile di problemi causati da documenti non in regola al momento della partenza o per l eventuale perdita degli stessi. La responsabilità è esclusivamente dei partecipanti che dovranno premurarsi di avere i documenti in originale a portata di mano per i viaggi di andata e di ritorno. L eventuale prenotazione di un volo e trasferimento dovuti a documenti non in regola o mancanza degli stessi saranno addebitati al partecipante. IMPORTANTE: I cittadini non appartenenti all Unione Europea, anche se in possesso di regolare permesso di soggiorno, dovranno avvisare gli uffici de I Viaggi di TELS e verificare presso la Questura se necessitano di visto per l espatrio in Gran Bretagna (o USA); in caso affermativo dovranno provvedere personalmente a richiederlo. ASSISTENZA SANITARIA L assistenza sanitaria in Gran Bretagna è gratuita ma E NECESSARIO AVERE CON SE LA CARTA REGIONALE DEI SERVIZI. Per gli STATI UNITI, dove l assistenza è a pagamento, l agenzia provvederà a stipulare un assicurazione integrativa compresa nella quota di partecipazione di cui sono disponibili gli estremi a richiesta. Maggiori informazioni su QUOTE Le quote, espresse in euro, sono stabilite in base ai costi ed alle quotazioni del cambio in vigore al 13/10/14 (1 euro = 0,789 sterline / 1 euro = 1,2672 dollari). Le quote potrebbero subire modifiche in conseguenza delle variazioni dei cambi, delle tariffe dei vettori, del costo del carburante e dei servizi. Se l aumento eccedesse il 10% del prezzo globale, il partecipante avrà la facoltà di recedere dal contratto senza penali purché ne dia comunicazione scritta all organizzazione entro 2 giorni da quando è venuto a conoscenza della modifica. Le quote non potranno comunque variare nei 20 giorni precedenti la data della partenza. Per i soggiorni a Hedge End/Romsey/Winchester Light/Winchester Classic/York/Stati Uniti la quota comprende: Test di valutazione in Italia prima della partenza. Volo di linea andata e ritorno. Tasse di imbarco ed assistenza negli aeroporti. Trasporto per e dall aeroporto sia in Italia (per partenze da Pavia e Voghera) che in Inghilterra. Sistemazione in coppia presso famiglie in camera doppia. Trattamento di pensione completa. Corso di lingua. Trasferimenti. Abbonamento ai mezzi pubblici (se necessario). Escursioni e attività ricreative come da programma. Materiale didattico. Assicurazione (vd paragrafo Coperture Assicurative). Assistenza insegnanti italiani ed accompagnatore madrelingua. Esame finale TRINITY COLLEGE (solo per corsi in GB). Tour finale in hotel/pensione completa. Attestato di frequenza TELS, feedback personalizzato. IVA Solo per corso in USA: visto, assicurazione integrativa per spese mediche, lezioni informative TOEFL e IELTS. Per il soggiorno a Bagnolo Piemonte la quota comprende: Trasporto in pullman A/R Pavia-Bagnolo. Sistemazione presso il centro agrituristico Il Frutto Permesso in camere da 4/6/8 posti letto. Trattamento di pensione completa a base di prodotti da agricoltura biologica (colazione, pranzo, merenda, cena). 15 ore di lezione e workshop con insegnanti madrelingua. Attività ludico-sportive gestite da animatori madrelingua. Equitazione. Gita di 1 giornata. Escursioni. Assistenza di personale italiano. Materiale didattico. Assicurazione (vd. paragrafo Coperture Assicurative). Attestato di frequenza TELS. IVA. Per Full immersion EN for Professionals/Full immersion EN for Juniors/Work Experience/Winchester School of English Vedere formula sui rispettivi volantini informativi/catalogo.

2 SCONTO FRATELLI A persona verrà praticato uno sconto di 30 per The English Week (Bagnolo Piemonte), 60 per Hedge End, Romsey 1 e 2, Winchester Light e Classic, York, Stati Uniti. Non sono previsti sconti fratelli per gli altri corsi. LE QUOTE NON COMPRENDONO Spese personali. Quanto non espressamente indicato o indicato come facoltativo. La quota da riservare alle SPESE PERSONALI è soggettiva e commisurata alle esigenze di ciascuno. Consigliamo non più di 50 per i partecipanti a The English Week e non più di 300 (già in valuta) per i minori di 16 anni partecipanti ai viaggi in Gran Bretagna e Stati Uniti. NUMERO MINIMO Per il soggiorno The English Week il numero minimo di partecipanti per l effettuazione del viaggio è di 20 persone, per Hedge End, Romsey, Winchester, York e Stati Uniti 35. CAMBIO FAMIGLIA L indirizzo della famiglia ospitante, la conferma delle date e degli orari di andata e di ritorno verranno comunicati circa un mese prima della partenza. Può succedere a volte che, per seri motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: I Viaggi di TELS provvederà in tal caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide. CAMBIO SOGGIORNO E PERSONALIZZAZIONI L eventuale richiesta di cambiamento di corso va comunicata tempestivamente e per iscritto entro e non oltre 30 giorni dalla data prevista per la partenza. L organizzazione provvederà, nel limite del possibile e previa disponibilità dei vettori, delle famiglie e degli alberghi ad effettuare il cambio, che comporta una penale amministrativa di un preventivo ad hoc per la personalizzazione. Ogni richiesta di personalizzazione del programma, inclusa sistemazione singola in famiglia, implicherà un preventivo ad hoc. RECESSO In caso di rinuncia l organizzazione tratterrà: 150 costi fissi di prenotazione (50 per Bagnolo/300 Stati Uniti) + 10% della quota di partecipazione fino a 30 giorni di calendario prima della partenza 30% della quota di partecipazione fino a 20 giorni di calendario prima della partenza 50% della quota di partecipazione fino a 10 giorni di calendario prima della partenza 75% della quota di partecipazione fino a 5 giorni lavorativi (escluso il sabato) prima della partenza 100% della quota di partecipazione dopo tali termini. RESPONSABILITÀ L organizzazione declina ogni responsabilità per danni derivanti dal mancato rispetto delle regole stabilite e dalle istruzioni impartite dai capigruppo ai partecipanti. Durante lo shopping o le visite culturali potrà capitare ai minorenni di trovarsi da soli per un limitato lasso di tempo (mai nelle grandi città). In tali frangenti ci si rimetterà all attenzione e al buon senso dei partecipanti. Consigliamo ai genitori di insistere, prima della partenza, sulle norme di comportamento, con richiami alla responsabilità, alla buona educazione e alla saggezza. I genitori dei minorenni dovranno fornire un recapito presso il quale essere sempre reperibili. In caso di irreperibilità le decisioni dell organizzazione dovranno ritenersi valide. RECLAMI Dovranno essere comunicati per iscritto e motivati durante il soggiorno. Non saranno accettati reclami tardivi. NORME DI COMPORTAMENTO Tutti i partecipanti dovranno mantenere un comportamento corretto e conforme alle norme di buona educazione e serietà di atteggiamenti. In caso di gravi infrazioni o di disturbo l organizzazione provvederà immediatamente ad informare i genitori, in qualsiasi momento del giorno o della notte. Se, dopo l intervento dei genitori, il comportamento non dovesse migliorare l organizzazione provvederà al rimpatrio dello studente con spese a carico del partecipante e senza alcun rimborso del rimanente periodo di soggiorno. I genitori dei partecipanti minorenni sono tenuti, in caso di rimpatrio per motivi disciplinari, a recarsi immediatamente ed a proprie spese nel luogo di soggiorno per provvedere al rientro del minore, non essendoci in tal caso l obbligo per l organizzazione di provvedere al viaggio di rientro. Per i minori varranno le seguenti norme: i minori di 18 anni non potranno uscire la sera (l organizzazione declina ogni responsabilità nel caso i partecipanti non rispettassero questa regola). I maggiorenni godranno di maggiore autonomia, ma dovranno frequentare regolarmente i corsi, rispettare la disciplina di gruppo ed informare sempre gli accompagnatori di eventuali spostamenti. Si richiede che i genitori sottoscrivano l impegno educativo allegato. COPERTURE ASSICURATIVE I Viaggi di TELS ha stipulato una polizza Responsabilità Civile e Professionale Allianz Global Assistance n a copertura delle proprie responsabilità professionali. Nella quota di partecipazione è compresa per ogni singolo partecipante la polizza Allianz Global Assistance "Interassistance 24 ore su 24" e "Bagaglio" AZ-NNB5 n Quest ultimo certificato di assicurazione comprende: centrale operativa telefonica per consulenza medica, invio di un medico o di una autoambulanza in Italia, segnalazione di un medico specialista all estero, rientro sanitario, rientro con un familiare assicurato, spese di viaggio di un familiare in caso di ricovero ospedaliero superiore a 7 giorni, accompagnamento dei minori di 15 anni, prolungamento del soggiorno dovuto a condizioni di salute, invio di medicinali urgenti all estero, interprete a disposizione all estero, anticipo spese di prima necessità fino ad un massimo di 2.600, rientro anticipato causa morte o imminente pericolo di vita di un familiare, anticipo cauzione penale all estero, invio di messaggi urgenti, rimborso spese mediche con massimale di per i viaggi all estero e 260 per i viaggi in Italia, assicurazione bagaglio fino a 260 per l Italia, 415 per l estero. L assicurazione decorre dal momento della partenza e dura fino al giorno del rientro dell iscritto (vedere normativa completa allegata). Per il viaggio in USA l'organizzazione stipulerà per ogni partecipante una polizza nominativa con capitale assicurato per spese mediche in Usa illimitato. I partecipanti avranno inoltre la possibilità di stipulare un ulteriore assicurazione contro le Spese di Annullamento a coprire, per motivi effettivamente documentabili (malattia dell assicurato o di un famigliare, corsi di recupero/esami per debiti concomitanti alle date del viaggio), fino al costo totale del viaggio (- franchigia del 20%) dietro pagamento di un premio pari circa al 5% della quota di partecipazione.

3 2. PROJECT: YOUR LIFE / YOU HAVE A DREAM ISCRIZIONE Per provvedere all iscrizione è necessario compilare in ogni sua parte la scheda di iscrizione che va firmata dal partecipante e dal genitore o legale rappresentante in caso di minori. Alla scheda va allegata la prova di avvenuto pagamento dell acconto di 150 euro che potrà essere effettuato sul CONTO CORRENTE INTESTATO ALL ISTITUTO (chiedere le coordinate in segreteria): Causale: ACCONTO PROJECT: YOUR LIFE + NOME e COGNOME del partecipante + CLASSE e ISTITUTO PAGAMENTO Il saldo dovrà pervenire entro i termini stabiliti nella proposta. Coloro che non risulteranno in regola con i pagamenti non potranno partecipare aal progetto. DOCUMENTI Alla partenza ogni partecipante dovrà essere munito di documento valido per l espatrio (passaporto personale o carta d identità) in corso di validità almeno fino al giorno successivo al rientro. L organizzazione non si ritiene responsabile di problemi causati da documenti non in regola al momento della partenza o per l eventuale perdita degli stessi. La responsabilità è esclusivamente dei partecipanti che dovranno premurarsi di avere i documenti a portata di mano per i viaggi di andata e di ritorno. L eventuale prenotazione di un volo e trasferimento dovuti a documenti non in regola o mancanza degli stessi saranno addebitati al partecipante. IMPORTANTE: Per gli studenti extra-comunitari che necessitano di visto per l ingresso in Gran Bretagna l organizzazione procederà con la richiesta di un documento collettivo a costo zero per lo studente e per la scuola. Oltre ai documenti comuni agli altri partecipanti saranno necessari al momento dell iscrizione: 1 ulteriore foto tessera fotocopia carta/permesso di soggiorno (valido per almeno 6 mesi dalla data del rientro) fotocopia passaporto (valido per almeno 6 mesi dalla data del rientro). ASSISTENZA SANITARIA L assistenza sanitaria in Gran Bretagna è gratuita ma E NECESSARIO AVERE CON SE LA CARTA REGIONALE DEI SERVIZI o, per chi ancora non la possedesse, il MODELLO E 111. Maggiori informazioni su QUOTE Le quote, espresse in EURO sono stabilite in base ai costi ed alle quotazioni del cambio in vigore al 13/10/2014. Le quote possono subire modificazioni in conseguenza delle variazioni dei cambi, delle tariffe dei vettori e del costo dei servizi in generale. Se l aumento del prezzo globale eccede il 10% il partecipante ha la facoltà di recedere dal contratto (vedi condizioni generali). Le quote non potranno comunque essere variate nei 20 giorni precedenti la data della partenza. PER PROJECT: YOUR LIFE La quota comprende: Workshop di orientamento in classe (in modalità webinar se la scuola dista più di 70 Km da Pavia ) con un Life Coach madrelingua (2 ore circa) - Consegna del programma dettagliato e del Foglio Consigli & Informazioni Utili 1 settimana prima della partenza - transfer in UK The Original History Walks of Winchester - 1 settimana corso di lingua 3 ore giornaliere da 60 minuti (15 ore totali). Corso tailor-made per Project: Your Life, 3 classi di 15/18 studenti, omogenee per livello linguistico, insegnanti madrelingua qualificati ESOL - materiale didattico: course book tailor-made per Project: Your Life - sistemazione presso famiglie accuratamente selezionate (2/3 studenti per famiglia, in genere in camera doppia/tripla) - trattamento pensione completa (prima colazione e cena in famiglia, pranzo al sacco fornito dalla famiglia da consumarsi a scuola con gli insegnanti, packed lunch se necessario alla partenza) - abbonamento settimanale ai mezzi pubblici per chi ne necessitasse - 4 pomeriggi di work shadow presso ditte locali (gruppi di 2/4 studenti per ditta) - Project Work - 2 incontri serali di gruppo (Clapstick Night e Music Gig) - gita a Londra o altra città di grande interesse di un intera giornata, abbonamento alla metropolitana compreso - visita di Cambridge/Oxford o altra città di grande interesse l ultimo giorno, sulla via per l aeroporto con Campus Visit - rappresentante TELS con il gruppo per tutta la durata del soggiorno - slideshow fotografico disponibile su piattaforma multimediale per tutti i partecipanti - sconti e promozioni sulle vacanze studio dell estate assicurazione RC organizzatori e intermediari di viaggio - assicurazione medico-bagaglio - attestato di frequenza - IVA, tasse locali La quota NON comprende: Volo A/R Transfer in Italia per/dall aeroporto Polizza annullamento viaggio (facoltativa) - Spese personali. Quanto non espressamente indicato o indicato come facoltativo. La quota da riservare alle SPESE PERSONALI è soggettiva e commisurata alle esigenze di ciascuno. PER YOU HAVE A DREAM La quota comprende: Consegna del programma dettagliato e del Foglio Consigli & Informazioni Utili 1 settimana prima della partenza - Trasporto dall aeroporto a York/Romsey/Winchester e viceversa - The Original Ghost Walk of York/The Original History Walks of Winchester - 1 settimana corso di lingua 3 ore giornaliere da 60 minuti (15 ore totali). Corso taylor-made per You Have a Dream con preparazione dell area Listening and Speaking dell esame First Certificate in English (Cambridge English ESOL) - 3 classi di 15/18 studenti, omogenee per livello linguistico - insegnanti madrelingua qualificati ESOL - materiale didattico: course-book taylor-made per You Have a Dream - sistemazione presso famiglie accuratamente selezionate (2/3 studenti per famiglia, in genere in camera doppia/tripla) - trattamento pensione completa (prima colazione e cena in famiglia, pranzo al sacco fornito dalla famiglia da consumarsi a scuola con gli insegnanti, packed lunch se necessario alla partenza) - abbonamento settimanale ai mezzi pubblici per chi ne necessitasse - 4 pomeriggi di laboratori/incontri sul tema Cultural Speaking & Ars Retorica: un istituto scolastico, un ente museale, una realtà di conservazione ambientale, un azienda. - 2 incontri serali di gruppo (The Ghost Walk of York e Pub Evening a York/Clapstick Night e Music Gig a Romsey e Winchester) - gita a Londra o altra città di interesse culturale di un intera giornata abbonamento alla metropolitana incluso - visita di una città d arte l ultimo giorno, sulla via per l aeroporto (Oxford, Cambridge per Romsey e Winchester/Nottingham, Bradford, Lincoln per York) - rappresentante TELS con il gruppo per tutta la durata del soggiorno - sconti e promozioni sulle vacanze studio dell estate assicurazione RC organizzatori e intermediari di viaggio - assicurazione medico-bagaglio attestato di frequenza - IVA, tasse locali La quota NON comprende: Volo A/R Transfer in Italia per/dall aeroporto Polizza annullamento viaggio (facoltativa) - Spese personali. Quanto non espressamente indicato o indicato come facoltativo. La quota da riservare alle SPESE PERSONALI è soggettiva e commisurata alle esigenze di ciascuno.

4 VARIAZIONE DEI PREZZI Le quote potrebbero subire modifiche in conseguenza alle variazioni dei cambi, delle tariffe dei vettori e del costo dei servizi. Se l aumento eccedesse il 10% del prezzo globale il partecipante avrà la facoltà di recedere dal contratto senza penali purché ne dia comunicazione scritta all organizzazione entro due giorni da quando è venuto a conoscenza della modifica. Le quote non potranno variare nei 20 gg precedenti la data della partenza. NUMERO MINIMO Per il progetto Project: Your Life il numero minimo di partecipanti è 35. CAMBIO FAMIGLIA L indirizzo della famiglia ospitante, la conferma delle date e degli orari di andata e di ritorno verranno comunicate circa 2 settimane prima della partenza. Può succedere a volte che, per seri motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: I Viaggi di TELS provvederà in tal caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide. CAMBIO SOGGIORNO E RICHIESTA DI PERSONALIZZAZIONI L eventuale richiesta di cambiamento di corso va comunicata tempestivamente e per iscritto entro e non oltre 30 giorni dalla data prevista per la partenza. L organizzazione provvederà, nel limite del possibile e previa disponibilità dei vettori, delle famiglie e degli alberghi ad effettuare il cambio, che comporta una penale di un preventivo ad hoc per la personalizzazione. Ogni richiesta di personalizzazione del programma implicherà un preventivo ad hoc. RECESSO In caso di rinuncia l organizzazione tratterrà: 150 euro costi fissi di prenotazione + 10% della quota di partecipazione fino a 30 gg di calendario prima della partenza 30% della quota di partecipazione fino a 20 gg di calendario prima della partenza 50% della quota di partecipazione fino a 10 gg di calendario prima della partenza 75% della quota di partecipazione fino a 5 giorni lavorativi (escluso il sabato) prima della partenza 100% della quota di partecipazione dopo tali termini. RESPONSABILITÀ L organizzazione declina ogni responsabilità per danni che potessero derivare dal mancato rispetto delle regole stabilite o dalle istruzioni impartite dai capigruppo ai partecipanti. Durante lo shopping o le visite culturali potrà capitare ai minorenni di trovarsi da soli per un limitato lasso di tempo (mai nelle grandi città). In tali frangenti ci si rimetterà all attenzione e al buon senso dei partecipanti. Consigliamo ai genitori di insistere, prima della partenza, sulle norme di comportamento, con richiami alla responsabilità, alla buona educazione e alla saggezza. I genitori dei minorenni dovranno fornire un recapito presso il quale essere sempre reperibili. In caso di irreperibilità le decisioni dell organizzazione dovranno ritenersi valide. RECLAMI Dovranno essere comunicati per iscritto e motivati durante il soggiorno. Non saranno accettati reclami tardivi. NORME DI COMPORTAMENTO Tutti i partecipanti dovranno mantenere un comportamento corretto e conforme alle norme di buona educazione e serietà di atteggiamenti. In caso di gravi infrazioni o di disturbo l organizzazione provvederà immediatamente ad informare i genitori, in qualsiasi momento del giorno o della notte. Se, dopo l intervento dei genitori, il comportamento non dovesse migliorare l organizzazione provvederà al rimpatrio dello studente con spese a carico dello stesso partecipante e senza alcun rimborso del rimanente periodo di soggiorno. I genitori dei partecipanti minorenni sono tenuti, in caso di rimpatrio per motivi disciplinari, a recarsi immediatamente ed a proprie spese nel luogo di soggiorno per provvedere al rientro del minore, non essendoci in tal caso l obbligo, per l organizzazione, di provvedere al viaggio di rientro. Per i minori varranno le seguenti norme: i minori di 18 anni non potranno uscire la sera (l organizzazione declina ogni responsabilità nel caso i partecipanti non rispettassero questa regola). I maggiorenni godranno di maggiore autonomia, ma dovranno frequentare regolarmente i corsi, rispettare la disciplina di gruppo ed informare sempre gli accompagnatori di eventuali spostamenti. COPERTURE ASSICURATIVE I Viaggi di TELS ha stipulato una polizza Responsabilità Civile e Professionale Allianz Global Assistance n a copertura delle proprie responsabilità professionali. Nella quota di partecipazione è compresa per ogni singolo partecipante la polizza Allianz Global Assistance "Interassistance 24 ore su 24" e "Bagaglio" AZ-NNB5 n Quest ultimo certificato di assicurazione comprende: centrale operativa telefonica per consulenza medica, invio di un medico o di una autoambulanza in Italia, segnalazione di un medico specialista all estero, rientro sanitario, rientro con un familiare assicurato, spese di viaggio di un familiare in caso di ricovero ospedaliero superiore a 7 giorni, accompagnamento dei minori di 15 anni, prolungamento del soggiorno dovuto a condizioni di salute, invio di medicinali urgenti all estero, interprete a disposizione all estero, anticipo spese di prima necessità fino ad un massimo di 2.600, rientro anticipato causa morte o imminente pericolo di vita di un familiare, anticipo cauzione penale all estero, invio di messaggi urgenti, rimborso spese mediche con massimale di per i viaggi all estero e 260 per i viaggi in Italia, assicurazione bagaglio fino a 260 per l Italia, 415 per l estero. L assicurazione decorre dal momento della partenza e dura fino al giorno del rientro dell iscritto (vedere normativa completa allegata). Per il viaggio in USA l'organizzazione stipulerà per ogni partecipante una polizza nominativa con capitale assicurato per spese mediche in Usa illimitato. I partecipanti avranno inoltre la possibilità di stipulare un ulteriore assicurazione contro le Spese di Annullamento a coprire, per motivi effettivamente documentabili (malattia dell assicurato o di un famigliare, corsi di recupero/esami per debiti concomitanti alle date del viaggio), fino al costo totale del viaggio (- franchigia del 20%) dietro pagamento di un premio pari circa al 5% della quota di partecipazione.

5 3. BRITISH IN A WEEK ISCRIZIONE Per provvedere all iscrizione è necessario compilare in ogni sua parte la scheda di iscrizione che va firmata dal partecipante e dal genitore o legale rappresentante in caso di minori. Alla scheda va allegata la prova di avvenuto pagamento dell acconto di 150 euro che potrà essere effettuato sul CONTO CORRENTE/POSTALE INTESTATO ALL ISTITUTO (chiedere le coordinate in segreteria): Causale: ACCONTO BRITISH IN A WEEK + NOME e COGNOME del partecipante + CLASSE e ISTITUTO PAGAMENTO Il saldo dovrà pervenire entro i termini stabiliti nella proposta. Coloro che non risulteranno in regola con i pagamenti non potranno partecipare a British in a Week. DOCUMENTI Alla partenza ogni partecipante dovrà essere munito di documento valido per l espatrio (passaporto personale o carta d identità) in corso di validità almeno fino al giorno successivo al rientro. L organizzazione non si ritiene responsabile di problemi causati da documenti non in regola al momento della partenza o per l eventuale perdita degli stessi. La responsabilità è esclusivamente dei partecipanti che dovranno premurarsi di avere i documenti a portata di mano per i viaggi di andata e di ritorno. L eventuale prenotazione di un volo e trasferimento dovuti a documenti non in regola o mancanza degli stessi saranno addebitati al partecipante. ESPATRIO DI MINORI DI ANNI 14: I genitori di studenti minori di anni 14 sono tenuti a firmare un modulo cumulativo detto di accompagno che autorizza l'espatrio dei proprio figli che risulteranno affidati agli insegnanti accompagnatori per la durata del viaggio. Sul modulo vanno riportati nome e cognome, data e luogo di nascita del partecipante, le firme di entrambi i genitori ed è necessario allegare una copia dei rispettivi documenti (partecipante e genitori). Il modulo sarà fornito da I Viaggi di Tels e messo a disposizione dei genitori presso la segreteria della scuola in date e orari concordati; sarà cura dell'organizzazione/della scuola consegnare il modulo alle autorità competenti. L'espatrio del minore di anni 14 è vincolato per legge alla compilazione da parte dei genitori del modulo di accompagno in ogni sua parte e né l'organizzazione né la scuola saranno responsabili del mancato espletamento della procedura di espatrio a causa di firme/documenti mancanti. IMPORTANTE: Per gli studenti extra-comunitari che necessitano di visto per l ingresso in Gran Bretagna l organizzazione procederà con la richiesta di un documento collettivo a costo zero per lo studente e per la scuola. Oltre ai documenti comuni agli altri partecipanti saranno necessari al momento dell iscrizione: 1 ulteriore foto tessera fotocopia carta/permesso di soggiorno (valido per almeno 6 mesi dalla data del rientro) fotocopia passaporto (valido per almeno 6 mesi dalla data del rientro). ASSISTENZA SANITARIA L assistenza sanitaria in Gran Bretagna è gratuita ma E NECESSARIO AVERE CON SE LA CARTA REGIONALE DEI SERVIZI o, per chi ancora non la possedesse, il MODELLO E 111. Maggiori informazioni su QUOTE Le quote, espresse in EURO sono stabilite in base ai costi ed alle quotazioni del cambio in vigore al 04/10/11. Le quote possono subire modificazioni in conseguenza delle variazioni dei cambi, delle tariffe dei vettori e del costo dei servizi in generale. Se l aumento del prezzo globale eccede il 10% il partecipante ha la facoltà di recedere dal contratto (vedi condizioni generali). Le quote non potranno comunque essere variate nei 20 giorni precedenti la data della partenza. La quota comprende: Transfer in UK 4 giorni di corso di lingua 3 ore giornaliere da 60 minuti con insegnanti madrelingua qualificati TEFL, corso taylor-made per il progetto British in a Week, 2/3 classi di 15/18 studenti, omogenee per livello linguistico uso del materiale didattico, coursebook tailor-made per il progetto British in a Week sistemazione presso famiglie accuratamente selezionate (2/3 studenti per famiglia, in genere in camera doppia), trattamento pensione completa (prima colazione e cena in famiglia, pranzo al sacco fornito dalla famiglia da consumarsi a scuola con gli insegnanti, packed lunch se necessario alla partenza) abbonamento settimanale ai mezzi pubblici per chi ne necessitasse assicurazione medico-bagaglio attestato di frequenza programma sociale di incontri e visite visita guidata in inglese di Winchester (The Original History Walk ) - gita a Londra di un intera giornata, abbonamento alla metropolitana compreso visita di Cambridge/Oxford l ultimo giorno, sulla via per l aeroporto 4 attività pomeridiane e 1 serale. La quota NON comprende: Volo A/R Transfer in Italia per/dall'aeroporto Spese personali. Quanto non espressamente indicato o indicato come facoltativo. La quota da riservare alle SPESE PERSONALI è soggettiva e commisurata alle esigenze di ciascuno. VARIAZIONE DEI PREZZI Le quote potrebbero subire modifiche in conseguenza alle variazioni dei cambi, delle tariffe dei vettori e del costo dei servizi. Se l aumento eccedesse il 10% del prezzo globale il partecipante avrà la facoltà di recedere dal contratto senza penali purché ne dia comunicazione scritta all organizzazione entro due giorni da quando è venuto a conoscenza della modifica. Le quote non potranno variare nei 20 gg precedenti la data della partenza. NUMERO MINIMO Per il progetto British in a Week il numero minimo di partecipanti è 35.

6 CAMBIO FAMIGLIA L indirizzo della famiglia ospitante, la conferma delle date e degli orari di andata e di ritorno verranno comunicate circa 1 settimana prima della partenza. Può succedere a volte che, per seri motivi contingenti, le famiglie ospitanti siano costrette a rinunciare al proprio impegno: I Viaggi di TELS provvederà in tal caso alla sostituzione con famiglie altrettanto valide. CAMBIO SOGGIORNO E RICHIESTA DI PERSONALIZZAZIONI L eventuale richiesta di cambiamento di corso va comunicata tempestivamente e per iscritto entro e non oltre 30 giorni dalla data prevista per la partenza. L organizzazione provvederà, nel limite del possibile e previa disponibilità dei vettori, delle famiglie ad effettuare il cambio, che comporta una penale di un preventivo ad hoc per la personalizzazione. Ogni richiesta di personalizzazione del programma implicherà un preventivo ad hoc. RECESSO In caso di rinuncia l organizzazione tratterrà: 150 euro costi fissi di prenotazione + 10% della quota di partecipazione fino a 30 gg di calendario prima della partenza 30% della quota di partecipazione fino a 20 gg di calendario prima della partenza 50% della quota di partecipazione fino a 10 gg di calendario prima della partenza 75% della quota di partecipazione fino a 5 giorni lavorativi (escluso il sabato) prima della partenza 100% della quota di partecipazione dopo tali termini. RESPONSABILITÀ L organizzazione declina ogni responsabilità per danni che potessero derivare dal mancato rispetto delle regole stabilite o dalle istruzioni impartite dai capigruppo ai partecipanti. Durante lo shopping o le visite culturali potrà capitare ai minorenni di trovarsi da soli per un limitato lasso di tempo (mai nelle grandi città). In tali frangenti ci si rimetterà all attenzione e al buon senso dei partecipanti. Consigliamo ai genitori di insistere, prima della partenza, sulle norme di comportamento, con richiami alla responsabilità, alla buona educazione e alla saggezza. I genitori dei minorenni dovranno fornire un recapito presso il quale essere sempre reperibili. In caso di irreperibilità le decisioni dell organizzazione dovranno ritenersi valide. RECLAMI Dovranno essere comunicati per iscritto e motivati durante il soggiorno. Non saranno accettati reclami tardivi. NORME DI COMPORTAMENTO Tutti i partecipanti dovranno mantenere un comportamento corretto e conforme alle norme di buona educazione e serietà di atteggiamenti. In caso di gravi infrazioni o di disturbo l organizzazione provvederà immediatamente ad informare i genitori, in qualsiasi momento del giorno o della notte. Se, dopo l intervento dei genitori, il comportamento non dovesse migliorare l organizzazione provvederà al rimpatrio dello studente con spese a carico dello stesso partecipante e senza alcun rimborso del rimanente periodo di soggiorno. I genitori dei partecipanti minorenni sono tenuti, in caso di rimpatrio per motivi disciplinari, a recarsi immediatamente ed a proprie spese nel luogo di soggiorno per provvedere al rientro del minore, non essendoci in tal caso l obbligo, per l organizzazione, di provvedere al viaggio di rientro. Per i minori varranno le seguenti norme: i minori di 18 anni non potranno uscire la sera (l organizzazione declina ogni responsabilità nel caso i partecipanti non rispettassero questa regola). I maggiorenni godranno di maggiore autonomia, ma dovranno frequentare regolarmente i corsi, rispettare la disciplina di gruppo ed informare sempre gli accompagnatori di eventuali spostamenti. COPERTURE ASSICURATIVE I Viaggi di TELS ha stipulato una polizza Responsabilità Civile e Professionale Allianz Global Assistance n a copertura delle proprie responsabilità professionali. Nella quota di partecipazione è compresa per ogni singolo partecipante la polizza Allianz Global Assistance "Interassistance 24 ore su 24" e "Bagaglio" AZ-NNB5 n Quest ultimo certificato di assicurazione comprende: centrale operativa telefonica per consulenza medica, invio di un medico o di una autoambulanza in Italia, segnalazione di un medico specialista all estero, rientro sanitario, rientro con un familiare assicurato, spese di viaggio di un familiare in caso di ricovero ospedaliero superiore a 7 giorni, accompagnamento dei minori di 15 anni, prolungamento del soggiorno dovuto a condizioni di salute, invio di medicinali urgenti all estero, interprete a disposizione all estero, anticipo spese di prima necessità fino ad un massimo di 2.600, rientro anticipato causa morte o imminente pericolo di vita di un familiare, anticipo cauzione penale all estero, invio di messaggi urgenti, rimborso spese mediche con massimale di per i viaggi all estero e 260 per i viaggi in Italia, assicurazione bagaglio fino a 260 per l Italia, 415 per l estero. L assicurazione decorre dal momento della partenza e dura fino al giorno del rientro dell iscritto (vedere normativa completa allegata). Per il viaggio in USA l'organizzazione stipulerà per ogni partecipante una polizza nominativa con capitale assicurato per spese mediche in Usa illimitato. I partecipanti avranno inoltre la possibilità di stipulare un ulteriore assicurazione contro le Spese di Annullamento a coprire, per motivi effettivamente documentabili (malattia dell assicurato o di un famigliare, corsi di recupero/esami per debiti concomitanti alle date del viaggio), fino al costo totale del viaggio (- franchigia del 20%) dietro pagamento di un premio pari circa al 5% della quota di partecipazione. I VIAGGI DI TELS di MariaRosa Gatti & Elena Giacomotti s.n.c. Via Monferrato, Pavia Tel: / Fax: Cod.Fiscale/P.Iva Registro Imprese di Pavia, REA Lic. N. 03/2003 del 23/05/2003 Provincia di Pavia

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