f.to Antonino Panzera Segretario generale e Responsabile del procedimento
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- Ippolito Bondi
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1 AVVISO PUBBLICO Oggetto: Ideazione e progettazione grafica per Taormina Arte 2008 e opere liriche. Dovendosi procedere all'ideazione dell'immagine istituzionale di Taormina Arte 2008 e delle opere liriche in programma, nonché alla progettazione grafica e produzione di tutti i materiali di comunicazione SI RENDE NOTO E' indetto pubblico incanto per l'ideazione dell'immagine istituzionale di Taormina Arte 2008 e delle opere liriche in programma e per la progettazione grafica e produzione di tutti i materiali di comunicazione. L'importo a base d'asta è di ,00 (tredicimila//00) + Iva. L'offerta al ribasso deve essere formulata al netto di Iva. La domanda di partecipazione e il capitolato contenente la descrizione analitica dell'appalto possono essere scaricati dal sito o ritirati presso la sede del Comitato Taormina Arte, Corso Umberto 19 - Taormina (contatto dott. Antonino Panzera, Segretario generale, tel ore 10.00/12.00 dal lunedì al venerdì). I concorrenti devono far pervenire un plico chiuso con firma del legale rappresentante sui lembi di chiusura e sul quale dovrà essere riportata, a pena di esclusione, la seguente dicitura: Gara per l'affidamento, mediante procedura aperta, per l'ideazione dell'immagine istituzionale Taormina Arte 2008 e opere liriche e per la progettazione grafica e produzione di tutti i materiali di comunicazione. NON APRIRE: CONTIENE DOCUMENTI DI GARA. Il plico deve contenere due buste. BUSTA A: Domanda di partecipazione Dichiarazione - sotto responsabilità penale del legale rappresentante - che attesti che la ditta: 1. non si trova in nessuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare previste dall'art.38 del D.Lgs n.163/06; 2. è iscritta al registro delle imprese della C.C.I.A.A. con un oggetto sociale compatibile con quello dell'appalto in oggetto; 3. non si trova in situazione di controllo o collegamento (formale e/o sostanziale) con altri concorrenti, secondo quanto disposto dall'art.2359 del Codice Civile. BUSTA B: La BUSTA B deve contenere l'offerta economica (Iva esclusa) espressa in cifre e in lettere. Nel caso di discordanza tra l'indicazione in cifre e quella in lettere sarà valida quella più favorevole per Taormina Arte. Su ogni busta integra deve essere posta la firma del legale rappresentante sui lembi di chiusura. Il plico, a pena di esclusione, deve essere consegnato a mano o pervenire a mezzo del servizio postale o a mezzo agenzie di recapito entro e non oltre le ore del giorno 14 maggio al seguente indirizzo: Comitato Taormina Arte - Ufficio Protocollo Corso Umberto, Taormina (ME). Il Comitato Taormina Arte non è responsabile di disguidi o disservizi del servizio postale o delle agenzie di recapito anche per cause di forza maggiore. Su tutti i plichi e le buste, a pena di esclusione, devono essere riportati la ragione sociale e l'indirizzo del mittente. L'apertura delle buste avviene presso la sede del Comitato Taormina Arte un'ora dopo la scadenza del termine per la presentazione delle offerte. I legali rappresentanti delle ditte o loro delegati sono ammessi all'apertura delle offerte. La gara viene aggiudicata alla ditta che presenta l'offerta con il prezzo più basso rispetto a quello posto a base d'asta. In caso di parità si procede a sorteggio presso la sede del Comitato Taormina Arte. La gara viene aggiudicata anche in caso di una sola offerta. f.to Antonino Panzera Segretario generale e Responsabile del procedimento
2 Gara per l'ideazione e progettazione grafica di Taormina Arte 2008 e opere liriche Taormina Arte 2008 e opere liriche 1.Ideazione dell'immagine istituzionale di Taormina Arte 2008 La ditta vincitrice di gara sottopone al Comitato Taormina Arte almeno tre immagini ufficiali per la promozione della manifestazione, entro 10 giorni dall aggiudicazione dell appalto. Sulla base dell immagine prescelta si richiede la progettazione grafica e produzione di tutti i materiali di comunicazione. Entro 30 giorni dall aggiudicazione dell appalto la ditta vincitrice di gara sottopone al Comitato Taormina Arte almeno tre immagini ufficiali per la promozione delle singole opere liriche. Sulla base dell immagine prescelta si richiede la progettazione grafica e produzione dei relativi materiali di comunicazione. 2. Progettazione grafica e produzione di tutti i materiali di comunicazione. A) Materiali di comunicazione - Pieghevole promozionale anticipazioni programma, f.to chiuso 10 x 21, f.to aperto 30 x 21, piegatura a fisarmonica, quadricromia interno ed esterno; - Manifesto ufficiale e/o spettacolo con declinazione nei vari formati: 50 x 70, 70 x 100, 100 x 140, 140 x 200, quadricromia, refilatura al vivo; - Poster sezione Teatro con programma e/o singolo spettacolo, f.to 6 x 3, quadricromia; - Poster sezione Musica con programma e/o singolo spettacolo, f.to 6 x 3, quadricromia; - Cartelle stampa, carta patinata opaca gr 350, f.to 22 x 31, stampa in quadricromia esterno e interno, tasca e fustella con disegno originale, dorsetto; - Inviti conferenza stampa (sezione Teatro e sezione Musica), f.to chiuso 22 x 9, due ante, carta patinata lucida gr 150, quadricromia in bianca e volta; -Pieghevole/programma Taormina Arte 2008, f.to chiuso 10 x 21, f.to aperto 40 x 21, piegatura a fisarmonica, quadricromia interno ed esterno, carta patinata opaca gr 200; - Locandina programma Teatro e locandina programma Musica, f.to 35 x 50, quadricromia, carta patinata opaca gr 250, verniciatura, refilatura al vivo; - Locandina singolo spettacolo (n.5/6), f.to 35 x 50 o 50 x 70, quadricromia, carta patinata opaca gr 250, verniciatura, refilatura al vivo; - Programma di sala singolo spettacolo (n. minimo 10), 2 ante, f.to aperto 30 x 21, o 3 ante, f.to aperto 45 x 21 (a seconda delle esigenze), quadricromia interno ed esterno, carta patinata opaca gr 250, verniciatura e cordonatura; - Volantini promozionali vari soggetti (n. minimo 5), carta patinata opaca gr 170, quadricromia; - Inviti, cartoncino finissimo, f.to americano, carta patinata opaca gr.130, quadricromia in bianca; - Cover libretto opera lirica; - Cover catalogo Teatro, in base al formato del catalogo ufficiale; - Cover catalogo Musica, in base al formato del catalogo ufficiale; - Cover guida ufficiale agli spettacoli. MODULI PUBBLICITÀ Pianificazione sui maggiori quotidiani regionali (GAZZETTA DEL SUD, LA SICILIA, GIORNALE DI SICILIA, LA REPUBBLICA DI PALERMO). In base al budget disponibile per ognuna delle sezioni (Teatro e Musica) è previsto un numero minimo di 30 uscite nei formati da 42 o 10 moduli o da 20 e 8 moduli. Altri spazi pubblicitari sono previsti su testate regionali e con diversi formati. SPOT In base al budget disponibile per ognuna delle sezioni (Teatro e Musica), è prevista la produzione di spot (in un numero minimo di 3 per sezione).
3 B)Allestimento Palazzo dei Congressi ed esterni. - n.1 Banner expedio, formato 4 x 7, quadricromia sul fronte, asole per asta cm 6 sopra e sotto sui lati del 400, Immagine istituzionale Taormina Arte 2008; - Forex mm 3, quadricromia sul fronte, f.to 85 x 247, taglio al vivo, soggetti diversi (almeno 4); - Acquario interno Palazzo dei Congressi (immagine e programma): - Pannello forex mm3, quadricromia sul fronte, f.to 112 x 246, taglio al vivo; - Striscia forex mm3, quadricromia sul fronte, f.to 970 x 200, taglio al vivo. C) Merchandising Adattamenti richiesti per la produzione di gadget. D) Sito internet Invio - su richiesta del Comitato Taormina Arte - dell immagine ufficiale e di eventuali adattamenti. Per tutti i materiali indicati, si richiede esecutivo di stampa in cd o pellicole. I costi di produzione, di spedizione, di supporti in pellicola o cd sono a carico della ditta. 3. Servizi richiesti La ditta vincitrice di gara opera in stretto contatto con il direttore artistico di ogni sezione che: approva i progetti grafici di ogni materiale delle propria sezione; provvede alla correzione delle bozze; autorizza per iscritto l invio dell esecutivo di stampa alla tipografia incaricata da Taormina Arte nei tempi utili per la promozione della manifestazione. La ditta vincitrice di gara opera in stretto contatto con il responsabile dell ufficio stampa che: sottopone i progetti grafici agli sponsor della manifestazione; provvede alla correzione delle bozze degli spazi pubblicitari; autorizza per iscritto l invio dell esecutivo di stampa alla testata giornalistica nei tempi utili per la promozione della manifestazione; visiona gli spot autorizzando per iscritto l invio del dvd all emittente televisiva nei tempi utili per la promozione della manifestazione. Per gli allestimenti del Palazzo dei Congressi e gli allestimenti esterni, la ditta vincitrice di gara opera in stretto contatto con la direzione degli allestimenti, previa approvazione dei progetti da parte della direzione artistica e dell ufficio stampa. Di tutti i materiali prende visione la Segreteria generale. La ditta vincitrice di gara cura i rapporti con la tipografia incaricata dal Comitato Taormina Arte. Provvede alla consegna o invio degli esecutivi, segue i tempi di stampa e di consegna a Taormina nei tempi utili per la promozione della manifestazione. Cura i rapporti con le ditte incaricate per le campagne di affissione verificando i tempi di esecuzione delle campagne commissionate dal Comitato Taormina Arte. 4. Trattamento dati I dati forniti dalle ditte partecipanti sono raccolti e sottoposti a trattamento esclusivamente per le finalità gestionali ed amministrative inerenti la procedura di gara. f.to Antonino Panzera Segretario generale
4 Al Comitato Taormina Arte Corso Umberto Taormina (ME) OGGETTO: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA PER L IDEAZIONE E PROGETTAZIONE GRAFICA DI TAORMINA ARTE 2008 E OPERE LIRICHE Il/La sottoscritta... nato/a a...prov.(...), in qualità di Legale rappresentante della ditta... con sede legale in via... n...c.a.p...città...prov.(...) tel. n...fax n codice fiscale... P.I... avendo preso visione del Bando di gara CHIEDE di partecipare alla procedura aperta - con il sistema del pubblico incanto - per l affidamento dell appalto per l ideazione e progettazione grafica di Taormina Arte 2008 e opere liriche. Data... Il Legale rappresentante...
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