GUIDA PER L'INSERIMENTO DELLE ISTANZE ON LINE SOMMARIO

Transcript

1 Pagina 1/18 SOMMARIO 1. ACCESSO ALL'AREA RISERVATA COMPILAZIONE DELLE SEZIONI A. SALVATAGGIO DEI DATI INSERITI. 8 3B. RICERCA PRATICHE IN CORSO DI COMPILAZIONE ALLEGATI ALL'ISTANZA 11 4A. INSERIMENTO DEGLI ALLEGATI OBBLIGATORI 11 4B. INSERIMENTO DI ALTRI ALLEGATI INVIO DELL'ISTANZA RICERCA E VISUALIZZAZIONE DELLE ISTANZE INVIATE

2 Pagina 2/18 Di seguito vengono esposti i passaggi necessari per il corretto inserimento dell'istanza on line. 1 ) ACCESSO ALL'AREA RISERVATA Partendo dalla Home Page del sito web del Comune di Cagliari ( 1) Cliccare su ACCEDI AI SERVIZI 2) Una volta effettuato l'accesso, comparirà la seguente schermata. 3) Dopo aver inserito nome utente (*) (codice fiscale) e password (*), cliccare su Entra 2

3 Pagina 3/18 4) Selezionare il servizio ISTANZE ON LINE 5) selezionare tra le istanze del Servizio Cultura e Spettacolo «Istanze per: CONCESSIONE CONTRIBUTI PER ATTIVITÀ CULTURALI E DI SPETTACOLO» 3

4 Pagina 4/18 6) cliccare su Istanza per la concessione di superiori a duemila euro. 7) cliccare nuovamente su Istanza per la concessione di superiori a duemila euro. 4

5 Pagina 5/18 8) Si presenterà la seguente schermata: 9) Selezionare la casella di controllo «Presa visione privacy» 10) Cliccare su Avanti >> 2) COMPILAZIONE DELLE SEZIONI COMPILAZIONE della sezione ANAGRAFICA: 1) Cliccare su COMPILA 5

6 Pagina 6/18 Esempio di compilazione: 2) Al termine della regolare compilazione di tutti i campi obbligatori cliccare su «Salva e Avanza nella compilazione dell'anagrafica». 3) Se la compilazione è corretta, la sezione comparirà come di seguito: SEGUENDO LA STESSA PROCEDURA, COMPILARE LE SEZIONI PARTE PRIMA-A, PARTE PRIMA-B E PAGAMENTO BOLLO 6

7 Pagina 7/18 - COMPILAZIONE sezione PARTE PRIMA (A e B): 1) Cliccare su COMPILA 2) NOTA BENE: al termine della compilazione di ciascuna sezione cliccare sul pulsante SALVA E TORNA AL MODELLO UNICO 7

8 Pagina 8/18 - COMPILAZIONE delle sezioni PARTE ULTERIORI SPECIFICHE E PAGAMENTO BOLLO: 1) Cliccare su COMPILA 2) NOTA BENE: al termine della compilazione di ciascuna sezione cliccare sul pulsante SALVA E TORNA AL MODELLO UNICO 3a) SALVATAGGIO DEI DATI INSERITI I dati inseriti possono essere salvati in qualsiasi momento durante la compilazione delle sezioni, cliccando sul pulsante Salva (posizionato in basso a destra della schermata). 8

9 Pagina 9/18 Subito dopo comparirà il seguente messaggio: 3b) RICERCA PRATICHE IN CORSO DI COMPILAZIONE 1) All'interno delle Istanze on line - Cultura e Spettacolo, cliccare su Visualizza le tue pratiche in corso di compilazione 9

10 Pagina 10/18 2) Di seguito comparirà la seguente schermata: 3) Dopo aver cliccato su Cerca>>, comparirà l'elenco delle istanze in corso di compilazione 4) Cliccando sul numero del procedimento unico o sul simbolo della matita sarà possibile riprendere la compilazione dell'istanza precedentemente iniziata. 10

11 Pagina 11/18 4) ALLEGATI ALL'ISTANZA Una volta compilate le sezioni Anagrafica, Parte Prima-A, Parte Prima-B, Pagamento Bollo, e dopo aver salvato i dati inseriti, si dovrà procedere a scaricare e salvare nel proprio PC i tre moduli allegati per la successiva compilazione, sottoscrizione e digitalizzazione. ATTENZIONE: i suddetti moduli non devono essere compilati on line. I suddetti allegati, dopo il loro salvataggio sul proprio PC, andranno compilati, sottoscritti, scannerizzati o comunque convertiti in un formato digitale non più modificabile, e inseriti nell istanza. Cliccare su Avanti>> e seguire le indicazione del seguente punto 4a 4a) INSERIMENTO DEGLI ALLEGATI OBBLIGATORI 1) Cliccando su Carica Allegato, comparirà la seguente schermata: 11

12 Pagina 12/18 2) Cliccare su Scegli file ed individuare sul proprio PC gli allegati da inserire nell'istanza; 3) Dopo aver scelto il file da allegare, cliccare su Carica allegato 4b) INSERIMENTO DI ALTRI ALLEGATI Per l inserimento di altri allegati (rassegna stampa, curriculum, partenariati, ecc): 1) Cliccare su Per aggiungere allegati liberi clicca QUI e procedere all'inserimento secondo quanto specificato nel punto 4a 12

13 Pagina 13/18 2) Al termine del caricamento degli allegati la scheda gestione degli allegati sarà simile alla seguente immagine: 3) Cliccare su Avanti > > IMPORTANTE Tutti i documenti prima di essere allegati all'istanza on line dovranno essere correttamente compilati, sottoscritti dal rappresentante legale, scannerizzati o comunque trasformati in un formato digitale non più modificabile (preferibilmente in formato PDF/A, JPG, PNG, P7M) 13

14 Pagina 14/18 5) INVIO DELL'ISTANZA 1) Nella schermata precedente, cliccando su Avanti>>, comparirà il seguente riepilogo dell'istanza compilata e dei relativi allegati: 2) Cliccando su Compilata sarà possibile visualizzare l'anteprima della pratica in PDF. 3) Successivamente, se si è sicuri della correttezza della documentazione inserita, cliccare su Avanti. 4) Si presenterà la seguente schermata: 14

15 Pagina 15/18 5) La pratica è pronta per essere inviata: cliccare su I n v i a 6) Comparirà la seguente pagina di conferma dell invio: 7) Successivamente all'invio della domanda, il sistema invierà, per conferma, una copia dell'istanza e della documentazione allegata all indicata in fase di registrazione al portale o, se modificata, in fase di compilazione del modulo. IMPORTANTE: a) se la dimensione degli allegati inseriti nell istanza dovesse essere superiore alla capacità massima in ricezione della propria casella di posta elettronica, l' di conferma potrebbe non essere ricevibile. E' pertanto vivamente consigliato che i soggetti che, pur avendo inserito regolarmente l'istanza entro il termine di scadenza del bando, non ricevessero l' di conferma dell'avvenuto ricevimento dell istanza da parte del Comune di Cagliari, verifichino, nell'area Istanze on line Istanze Cultura e Spettacolo Accedi alle istanze - Visualizza le tue pratiche in corso di compilazione Completate, la presenza della propria istanza tra quelle regolarmente inviate (per i dettagli, si rimanda al successivo PUNTO 6) oppure contattino l'ufficio Programmazione Attività Culturali e Teatri (cultura@comune.cagliari.it). b) la dimensione massima totale degli allegati inseribili nell'istanza è di 30 MB. 15

16 Pagina 16/18 6) RICERCA E VISUALIZZAZIONE DELLE ISTANZE INVIATE 1) All'interno delle Istanze on line Istanze Cultura e Spettacolo Accedi alle istanze - Visualizza le tue pratiche in corso di compilazione - Completate, selezionare «Visualizza le tue pratiche in corso di compilazione» 2) Verrà visualizzata la seguente schermata: 3) cliccare su «Completate» 4) cliccare su Cerca>> 5) il risultato della ricerca sarà simile al seguente: 16

17 Pagina 17/18 6) Per visualizzare il DETTAGLIO dell'istanza inserita cliccare sul simbolo della lente d'ingrandimento. Si presenterà la seguente schermata: In questa schermata è possibile visualizzare il Dettaglio Pratica e gli Allegati inseriti. 17

18 Pagina 18/18 SOFTWARE CONSIGLIATI Per la conversione in un formato digitale non più modificabile (vedasi punto 4b) è indispensabile l'impiego di software specifici, preferibilmente nella versione più aggiornata. Quelli di seguito elencati sono solo alcuni di quelli disponibili e scaricabili gratuitamente da Internet. Pertanto gli utenti sono liberi di utilizzare il software a loro più congeniale. SOFTWARE PER LA CONVERSIONE DEI DOCUMENTI IN PDF, PDF/A, PDF/X ): PDF24 CREATOR - disponibile gratuitamente al seguente link: PDF CREATOR - disponibile gratuitamente al seguente link: o altri similari CONVERTITORI GRATUITI ON LINE: ; o altri similari (*) Per poter accedere al servizio delle Istanze online è necessario possedere le credenziali di UTENTE REGISTRATO CON PROFILO FORTE. Se ancora non ci si è registrati occorre compilare la richiesta d'iscrizione, accessibile mediante la funzione REGISTRA NUOVO UTENTE (ATTIVA PROFILO FORTE) link: Dopo aver effettuato la registrazione, il sistema invierà un contenente la prima parte della password. La seconda parte della password viene inviata entro 48 ore lavorative dal ricevimento della richiesta, tramite posta ordinaria, all'indirizzo indicato nel modulò di registrazione. Se si è vicini alla scadenza, una volta effettuata la registrazione, si consiglia di chiamare l'ufficio Relazioni con il Pubblico al Numero Verde: I soggetti già in possesso di registrazione forte sono invitati a verificarne la validità accedendo con le credenziali già in possesso. Potrebbe essere necessario integrare la precedente validazione. 18