Gli Ingredienti TAS E ORACLE per il Procurement nel Mondo Financial Services

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1 Gli Ingrienti TAS E ORACLE per il Procurement nel Mondo Financial Services Milano, 17 Settembre Ratanà - Giuseppe Franzini, TAS ERP Business Development & Sales - Michele Da Forno, Oracle Lead Industry Solution Consultant 1

2 2 The following is intend to outline our general product direction. It is intend for information purposes only, and may not be incorporat into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be reli upon in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or functionality describ for Oracle s products remains at the sole discretion of Oracle.

3 La sfida: Valorizzare il Contributo della funzione Procurement Cogliendo le opportunità derivanti da paradigmi innovativi Riduzione della Complessità Aumento dei Ricavi Corporate Social Responsibility Certezza della Fornitura ottimale dei Fornitori Valore della funzione Procurement per il Business Aziendale Differenziazione Prodotti e Servizi Ottimizzazione dell utilizzo degli Asset Costi Qualità Controllo dei Rischi Innovazione Best Practices Next Practices

4 Generare maggior Valore cogliendo nuove Opportunità Riduzione e Controllo Costi Effettuare Aste al ribasso e processi di qualifica dei Fornitori Guidati Standardizzazione di Procure e Policy Aziendali Pianificazione delle categorie Cross Funzione Aziendale Centralizzazione delle Policy sulle Operations Generazione di Valore Visione finanziaria certificata dall ufficio del CFO Incrementare il grado di soddisfazione del cliente interno Automazione dei Processi di Procurement Ablitazione di processi collaborativi Capitalizzare i talenti, le idee e il patrimonio informativo

5 Oracle Fusion Procurement Supporta processi piu intelligenti Negoziazioni Intelligenti Modalità di Acquisto Intelligenti Intelligente Embd & Pre-Packag Analytics Adaptive Shar Services Interactive Collaboration Team Bas Sourcing Role Bas Dashboards Embd Collaboration Integrat Contracts New Consumer Experience Social Collaboration

6 Oracle Fusion Procurement Il Processo - Overview Il Ciclo Passivo Procurement STRATEGICO Procurement TRANSAZIONALE Processi Amministrativi Valutazione Fornitori & Sourcing Procurement and Spend Analytics e Controllo Contratti Portale Fornitori Profilo Fornitori Self Service Procurement, Fabbisogni Acquisti Contabilità Fornitori Social & Collaboration Tools Embd Business Intelligence Fusion Platform Services Configurazione Mobilità Estensione Sicurezza & Identity Management Coesistenza Integrazione 6

7 Supporto nativo e configurabile a modelli organizzativi diversi Business Units Richienti Business Units di Acquisto Business Units Destinatarie Abilitano Procurement Decentralizzato Massimizzare la Flessibilità Con un approccio innovativo per modellare, centralizzare, decentralizzare le strutture organizzative Modello a centro Serrvizi condivisi Semplificare la configurazione Con Business Unit distinte tra Richiente, Acquistante e Destinatario Shar Service Centers multipli Abilitare tattiche flessibili Basate su Categorie, aspetti fiscali e requisiti di Business Differenti BU di Richiesta, Acquisto e Destinazione Mix & Match Modelli operativi adattivi al fine di ottimizzare l esecuzione 7

8 Demo di alcuni processi a valore aggiunto cataloghi & Negoziazione Aggiudicazioni cataloghi su Ordini e Contratti Magazzini su dati Contabili Analisi, tassonomia, Intelligence fabbisogni Sourcing, Qualifica e Valutazione Fornitori Razione Contratti Richieste d Acquisto Revisione & Approvazione Ordini Acquisto Receive Riconciliazioni Pagamenti Social & Collaboration Tools Ciclo di Vita Contratti Management Embd Business Intelligence Policiy di Approvazione Fusion Platform Services Configurazione Mobilità Estensione Accantonamenti, detraibilità IVA Sicurezza & Identity Management Regole di abbinamento Coesistenza Integrazione 8

9 Lavorare focalizzandosi sugli aspetti prioritari Dashboards orientati al ruolo, lavoro per eccezioni Category Managers Richienti Buyers Dashboards orientati al Ruolo Visione grafica di KPI Sintesi dinamica delle azioni prioritarie Allarmi sensibili al contesto Sourcing Contracts Self Service Procurement Pensati per essere aderenti a come gli Utenti effettivamente lavorano Cosa devo sapere? Cosa devo fare? Come lo devo fare? Con chi devo lavorare? Consolidare tutte le informazioni rilevanti provenienti da piu applicazioni Liste di lavoro personalizzate Purchasing Lavorare per eccezioni guidate Fornitori Liste di Attenzione Intelligenti Payables Migliorare efficienza efficacia 9

10 Evidenziare le potenzialità di risparmio Packag Analytics Inclusa nella User Experience per ruolo Utente Warehouse, Metadati, ETL precostituiti Libreria precostituita basata sulle Best Practice di piu di 250 Reports e Alerts Soluzione completa per Analizzare: Andamento della Spesa Performance di processo Performance dei Fornitori Spese per Trasferta Dipendenti Apps per dispositivi Mobile Evidenziare analizzare le opportunità di risparmio Monitorare i trend chiave e comparare i periodi Misurare l efficienza dei processi Puo essere alimentato da applicazioni eterogenee

11 Demo di alcuni processi a valore aggiunto cataloghi & Negoziazione Aggiudicazioni cataloghi su Ordini e Contratti Magazzini su dati Contabili Analisi, tassonomia, Intelligence fabbisogni Sourcing, Qualifica e Valutazione Fornitori Razione Contratti Richieste d Acquisto Revisione & Approvazione Ordini Acquisto Receive Riconciliazioni Pagamenti Ciclo di Vita Contratti Policiy di Approvazione Regole di abbinamento Social & Collaboration Tools Embd Business Intelligence Fusion Platform Services Configurazione Mobilità Estensione Sicurezza & Identity Management Coesistenza Integrazione 11

12 Raggiungere gli obiettivi nel modo piu semplice User Experience in modalità Web Shopping Come faccio a sottomettere una richiesta? Di cosa ho bisogno? Ci sono già richieste simili? Qual e la scelta migliore? Office Supplies Hardware Software Telco Travel Services Embd Learning Super Store dei Cataloghi Ricerca semplificata Embd Analytics 12

13 Demo di alcuni processi a valore aggiunto cataloghi & Negoziazione Aggiudicazioni cataloghi su Ordini e Contratti Magazzini su dati Contabili Analisi, tassonomia, Intelligence fabbisogni Sourcing, Qualifica e Valutazione Fornitori Razione Contratti Richieste d Acquisto Revisione & Approvazione Ordini Acquisto Receive Riconciliazioni Pagamenti Ciclo di Vita Contratti Policiy di Approvazione Regole di abbinamento Social & Collaboration Tools Embd Business Intelligence Fusion Platform Services Configurazione Mobilità Estensione Sicurezza & Identity Management Coesistenza Integrazione 13

14 Massimizzare il Valore degli Esperti Lavorare in Team su eventi di Sourcing Requisiti Tecnici Fornitori Funzione Acquisti Category Manager Semplice Creazione degli Eventi Navigazione guidata, Modelli di Negoziazione, Stili di Negoziazione Semplice Team Multi-funzionali, UI Intuitiva, Sottomissione e Analisi On-Line e Off Line Visibilità Immiata Calendario negoziazioni,, Tracking delle Attività, Raccomandazioni su Azioni da compiere 14

15 con i Fornitori strategici Migliorare la Comunicazione con i Fornitori Sicuro. Intuitivo. Real Time. Risposta a Bid Negoziazione Contratti su Ordini Fornitori Spizioni e Adempimenti Collaboration su informazioni contabili Performance Monitoring Utente Aziendale 15

16 Demo di alcuni processi a valore aggiunto cataloghi & Negoziazione Aggiudicazioni cataloghi su Ordini e Contratti Magazzini su dati Contabili Analisi, tassonomia, Intelligence fabbisogni Sourcing, Qualifica e Valutazione Fornitori Razione Contratti Richieste d Acquisto Revisione & Approvazione Ordini Acquisto Receive Riconciliazioni Pagamenti Ciclo di Vita Contratti Policiy di Approvazione Regole di abbinamento Social & Collaboration Tools Embd Business Intelligence Fusion Platform Services Configurazione Mobilità Estensione Sicurezza & Identity Management Coesistenza Integrazione 16

17 Integrare la gestione strutturata dei Contratti Supportare e tracciare la compliance dei Contratti Gestiione Negoziazioni Razione Contratti Ver. 2.x Universal Repository Mgmt Repository mgmt Master Agreement Item di Acquisto Prezzi Adempimenti, Collaudi Livelli di Servizio Termini Net 30 Compliance Analytics Esecuzione Contratti Esecuzione Contratti Standardizzare la gestione di Contratti e Accordi Creazione di un linguaggio standard, veloce razione di bozze contrattuali, usando strumenti Office Automatizzare la gestione dei Contratti rinnovi, Tracciabilità delle modifiche, repository unico, sicuro e facilmente interrogabile Change Management LEGACY Assicurare la Compliance Reporting sulle deviazioni & audit trail, passaggio dei dati a sistemi eterogenei di esecuzione 17

18 Oracle Fusion Procurement Aiuta le Aziende a spendere in modo piu intelligente Fusion Procurement in sintesi Spend Classification, Analysis, & Performance Management Sourcing Self-service Procurement Purchasing Procurement Contracts Supplier Portal

19 Grazie per l attenzione!! Milano, 17 Settembre Ratanà - Giuseppe Franzini, giuseppe.franzini@tasgroup.it - Michele Da Forno, michele.daforno@oracle.com