Mercoledì 31 ottobre / lunedì 5 novembre 2012

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1 A NYC io ci sarò e ritornerò per correrla, ma solo per beneficenza! Vuoi correre con me? Stefano Baldini Mercoledì 31 ottobre / lunedì 5 novembre 2012 Mercoledì 31 ottobre 2012 ITALIA / NEW YORK Ritrovo dei partecipanti direttamente all aeroporto di partenza. Operazioni d imbarco. Partenza per New York con volo di linea. All arrivo disbrigo delle formalità doganali. Trasferimento in hotel con pullman privato e assistenza. Sistemazione in Hotel. Tempo a disposizione per una prima occhiata alla Grande Mela: vi basterà uscire dall hotel, fare due passi ed ecco le mille luci di Times Square venirvi incontro e catturare la vostra attenzione. Pernottamento. Giovedì 1 novembre / Venerdì 2 novembre NEW YORK E la prima volta a New York? Se la risposta è sì, vi consigliamo vivamente un tour panoramico della città (facoltativo) con guida interprete. E un punto di partenza essenziale, un primo morso alla Grande Mela. Per i Maratoneti, infine, è il momento per recarsi al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) per ritirare il pettorale della gara L attenzione dei Runners sarà focalizzata sul mitico Central Park, preso d assalto da Runners di tutto il mondo che in queste ultime sgambate ricercano favorevoli presagi per la corsa. Ci saremo anche noi, con Stefano Baldini e Fulvio Massini: tutte le mattine saremo disponibili per farvi scoprire gli ultimi chilometri della Maratona. Naturalmente ci sarà il tempo per andare alla scoperta della città: dal giro in battello nella Baia, alla visita della Statua della Libertà, dalla variopinta Chinatown al Greenwich Village, all emozionante vista dei grattacieli dall alto dell elicottero. Per coloro che vogliono di più, proponiamo inoltre escursioni alle Cascate del Niagara (in aereo) oppure a Washington (in treno). Alle ore 18 Cerimonia di apertura della ING NYC MARATHON 2012 a Central Park con finale letteralmente pirotecnico. Pernottamento. Sabato 3 novembre NEW YORK E la vigilia della Maratona. Ultima rifinitura a Central Park con Stefano Baldini e Fulvio Massini. Pomeriggio: riunione tecnica pre-gara Born2Run con la presenza di STEFANO BALDINI, vincitore dei Giochi Olimpici di Atene e ns. collaboratore tecnico, di Fulvio Massini, grande esperto di preparazione atletica e tanti altri. I loro consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di New York. Pernottamento.

2 Domenica 4 novembre ING NEW YORK CITY MARATHON 2012 E Il GIORNO DELLA MARATONA!!! E una giornata speciale, la VOSTRA GIORNATA SPECIALE!! Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato al ponte Da Verrazzano luogo della partenza della gara. Per coloro che della Maratona saranno semplici spettatori, diciamo che lo spettacolo è così grande, l entusiasmo così autentico, che si sentiranno comunque protagonisti. Dopo l arrivo a Central Park, ritorno individuale in Hotel. Pernottamento. Lunedì 5 / martedì 6 / mercoledì 7 novembre NEW YORK / ITALIA Mattinata a disposizione per le ultime visite: rimane sempre qualcosa di incompiuto e manca sempre il tempo per qualcosa, è inevitabile Sarà per la prossima volta In tempo utile, trasferimento in pullman privato all aeroporto. Operazioni d imbarco e volo per l Italia. Pernottamento in volo. Arrivo in Italia martedì 6 novembre Possibilità di prolungamento del soggiorno con destinazioni Miami, Washington, Boston, Santo Domingo, Messico, Arizona + California e tante altre HOTEL MILLENNIUM BROADWAY TIMES SQUARE 4* 145 West 44th Street NY Le ragioni per scegliere il MILLENNIUM BROADWAY TIMES SQUARE: - Posizionato a 40 metri da Times Square, il Centro del Mondo - Centro operativo Born2Run a NYC - Ottimo Hotel 4* con 750 camere dotate di tutti i comfort - Rapporto qualità/prezzo straordinario

3 Quote individuali di partecipazione Partenza da Roma e Milano* da altri aeroporti su richiesta Quota* Giorno* Hotel Categoria Camera 7 gg./5notti Suppl. Quadrupla Tripla * Doppia Singola MILLENNIUM BROADWAY PETTORALE ING NYC MARATHON Quota d iscrizione 50 Tasse aeroportuali + surcharge (indicativo)* 350 *Le tasse aeroportuali,security e fuel surcharge (security+fuel surcharge) possono subire variazioni, anche sensibili, senza preavviso. Per questi motivi, l importo soprindicato deve intendersi come indicativo mentre l importo definitivo verrà comunicato al momento dell emissione del biglietto, a circa 15/30 giorni dalla partenza. Quota CHD (2-12 anni), in camera con 2 adulti paganti (quota in doppia): Tasse aeroportuali Le quote di partecipazione comprendono: - Passaggio aereo Italia / New York / Italia, con voli di linea in classe economy - Sistemazione nell hotel prescelto, in camere con servizi privati - Trattamento di solo pernottamento, salvo ove diversamente espressamente specificato - Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto, con pullman privato (con assistenza di guida all arrivo) - Trasferimento da Manhattan al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i runner) - Assistenza da parte dello Staff Born2Run in hotel (da mercoledì 31 a martedì 6 novembre), con la presenza di Stefano Baldini, Fulvio Massini, Pierluigi Benini - Riunione tecnica-informativa pre-gara - Assicurazione (base) medico-sanitaria (massimale 5000) e bagaglio - Materiale illustrativo / informativo Le quote di partecipazione non comprendono: - Pasti e bevande. Visite ed escursioni - Iscrizione alla Maratona (pettorale) - Tasse aeroportuali (vedi dettaglio a parte) - Quota d iscrizione - Trasferimenti in Italia - Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso. L acquisto del pettorale comprende: - Pettorale garantito - Pacco gara - Manifestazioni organizzate dal NYRR tra cui Eve Party, Disco Party - Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona

4 IMPORTANTE SAPERE: ISCRIZIONE: la pratica (iscrizione) è confermata al momento in cui Born2run è in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione (1 per ogni partecipante al viaggio), contratto firmato, waiver firmato, copia autorizzazione ESTA con i dati relativi al passaporto, viaggio pagato. CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone. TRASFERIMENTI: i trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in programmazione, dal 31 ottobre al 7 novembre Per coloro che richiederanno modifiche di date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da New York, il trasferimento non potrà essere garantito. ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere richieste dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione! PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è trasferibile ad altra persona. Inoltre, la sostituzione di un pettorale tra il 01/06/2012 e fino al 31/08/2012 è possibile con un costo supplementare di 60,00 a sostituzione. Dopo tale data nessuna modifica può essere effettuata. MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 20/08/2012, ogni modifica relativa al pacchetto viaggio originale (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo aggiuntivo e non potrà essere garantito. Prenotazioni: Iscrizioni: compilare in tutte le sue parti la scheda di iscrizione e rimetterla via fax insieme alla contabile di versamento dell acconto: (per persona) iscrizione maratona (se richiesta) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY. Saldo: entro il 01/09/2012 ESTA: da consegnare entro il 01/09/2012 (insieme al pagamento del saldo) Estremi bancari: CARISBO - IBAN: IT08 B / BIC: IBSPIT2B Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. Reggio Emilia Penalità in caso di cancellazione 10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 120 giorni prima della partenza 30% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 50% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 70% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 90% quota di partecipazione per cancellazione dal giorni prima della partenza.

5 100% quota di partecipazione per cancellazione nei 14 giorni prima della partenza, in caso di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali di espatrio La quota d iscrizione e la quota pettorale non sono rimborsabili I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili Passaporto per gli Stati Uniti d'america Per recarsi negli Stati Uniti d America senza necessità di visto, usufruendo del programma Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto), sono validi i seguenti passaporti: passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005 oppure passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006 oppure passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto. I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori. N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell ambito del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto. Costo dell autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito on-line : USD 14 Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov.

6 GLOBY VERDE Polizza assicurativa che unisce spese mediche e rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: * essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi * essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto * Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti. SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO: * scoperto del 20% con un minimo di 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza; * scoperto del 25%, con un minimo di 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza. COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: ,5% del costo del viaggio * fino a 30 giorni: ,5% del costo del viaggio GLOBY GIALLO Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio. I PRINCIPALI PLUS Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 COSTO: 5,2% del pacchetto turistico

7 GLOBY ROSSO Polizza assicurativa completa assistenza sanitaria e spese mediche (facoltativa) CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: 76 * da 10 a 30 giorni: 145 Costi aggiornati al 01/12/2011

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