Gestione dello Studio e Sicurezza del Dato

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1 10 / 03 / 2017 Davide Peruzzi OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

2 Parleremo di: Un unico contenitore per i file di tutto lo studio. Organizzare correttamente la struttura delle cartelle. Gestire le autorizzazioni. Backup certi e funzionanti. Account mail: quali e quanti. 2

3 Applicazione Esplora risorse barra indirizzo barra menu strumento trova unità disponibili link utili risorse 3

4 File System Distribuito Un file system distribuito permette la memorizzazioni di file in un unico punto della rete informatica. A differenza di un comune file system locale ai PC, i dati non vengono letti o archiviati sul proprio PC (o dispositivo mobile), ma su un Server. Cosa mi serve per aver un File System Condiviso? Un server e qualche ora di progettazione Cosa ci guadagno ad avere un File System Condiviso? Facilità di condivisione dei dati all interno dello studio con un notevole risparmio di tempi e costi Facilità nell eseguire e ripristinare i BACKUP Aumento della sicurezza di accesso al dato Possibilità di determinare chi accede a cosa Sensibile riduzione del rischio di perdita dei dati Imparate a "navigare" correttamente il FileSystem e tutto vi sembrerà più facile, velocizzando notevolmente il vostro lavoro e quello dei vostri colleghi. 4

5 Struttura cartelle condivise 5

6 Compressione e duplicazione Un FileSystem condiviso e importante anche per evitare la duplicazione dello stesso dato in più postazioni. Avete mai pensato quanto spazio occupa un file duplicato? Ricevete sul vostro PC una con un biglietto di auguri di 1 MB La sera viene fatto un backup della vostra casella e viene spostato sul Server centrale (+1MB=2MB) Il server, utilizzando il sistema RAID, si duplica l informazione su 2 dischi per sicurezza (+1MB=3MB) Tutte le notti viene seguito il salvataggio del server su un supporto di backup, che a sua volta ha 2 dischi (+4MB x ogni notte) A fine settimana viene eseguito un Backup globale su un secondo supporto (28+2+1=31) In una settimana un file può occupare fino a 30 volte la sua dimensione ed influire notevolmente sui costi e sulle prestazioni della vostra infrastruttura I file duplicati o non compressi sono un problema decisamente ingombrante per uno Studio 6

7 Esiste uno strumento integrato in Microsoft Windows grazie al quale è possibile comprimere e decomprimere i file senza necessità di avere un software specifico come il WinRar. La sola limitazione è che il solo formato gestito è lo ZIP, quindi nel caso di.rar o.iso bisognerà ricorre a software di terze parti. Forse non tutti sanno che. Se si ha già compresso una serie di file in un unico zip e si ha la necessità di aggiungerne altri basta, tramite il Drag & Drop, trascinare e rilasciare i nuovi file sopra il file zip interessato. 7

8 Backup In informatica con il termine Backup, copia di sicurezza o copia di riserva si indica la conservazione di materiale fatta per prevenire la perdita totale dei dati archiviati nella memoria di massa dei computer siano essi stazione di lavoro o server. L'attività di backup è un aspetto fondamentale della gestione di un computer: in caso di guasti, manomissioni, furti, ecc., ci si assicura che esista una copia dei dati. Backup differenziale: il backup differenziale è basato su un algoritmo che confronta i dati di un file da copiare con quello già copiato, registrando soltanto le differenze quando ce ne sono. Il backup differenziale è utile, in particolare, per file di grandi dimensioni e che necessitano di un backup completo e quotidiano, come i database aziendali. e se perdo un file??? Se il file era presente sul File System Condiviso non c è nessun problema. Con le opportune politiche di backup possiamo recuperare file relativi a giorni specifici, settimane, mesi ed anni. e il disco locale? Perché non devo usarlo? 8

9 REPLICA REPLICA backup cassaforte banca 9

10 Permessi di accesso ed autorizzazioni Ma le autorizzazioni cosa sono? A cosa servono le autorizzazioni ad una cartella e/o file? Chi gestisce le autorizzazioni? Perché non viene data l autorizzazione a tutti di vedere tutto? 10

11 Fine Parte Prima OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

12 Sicurezza Informatica per lo Studio 10 / 03 / 2017 Davide Peruzzi OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

13 Parleremo di: Che cos è un attacco informatico. Chi è bersaglio di un attacco informatico. Che cosa cerca chi vi attacca. Quali strumenti e regole possiamo utilizzare per non diventare un bersaglio. 13

14 Fine Parte Seconda OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

15 Tocchiamo con mano l Insicurezza 10 / 03 / 2017 Davide Peruzzi OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

16 Parleremo di: Cryptolocker. Ingegneria sociale. Vedremo esempi pratici di: Phishing. Intercettazione password. Attacco informatico: come prendo il controllo della telecamera del tuo Mac 16

17 GRAZIE PER L ATTENZIONE Fine Parte Terza OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili