TERMINI E CONDIZIONI DELL ATTIVITA PROMOZIONALE DI CASHBACK

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1 TERMINI E CONDIZIONI DELL ATTIVITA PROMOZIONALE DI CASHBACK SOCIETÀ PROMOTRICE La Società A.Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite S.r.l. con sede legale a Firenze, in Via Dei Sette Santi, 3 C.F. e P. IVA.: indice l attività promozionale di cashback denominata IL BENESSERE CHE TI SOSTIENE, ai termini e alle condizioni di seguito specificate. SOGGETTO DELEGATO (all organizzazione e dell attività promozionale) ICTlabs S.r.l., con sede legale a Milano, in Viale Fulvio Testi, 223, C.F. e P. IVA.: SITO WEB Per qualsiasi informazione relativa alla presente attività promozionale, visitare il sito DURATA La presente attività promozionale è valida dal 1 Settembre 2017 fino al 31 Dicembre DESTINATARI La presente attività promozionale è riservata ai Consumatori Finali. I requisiti che devono sussistere affinché si possa prendere parte alla presente attività promozionale sono i seguenti: Essere maggiorenni, Essere residenti e domiciliati in Italia, Acquistare con scontrino parlante un prodotto oggetto della promozione. CATEGORIE ESCLUSE Non potranno partecipare alla presente attività promozionale coloro che non rientrano nella categoria Destinatari e, segnatamente: I minorenni, Coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società Promotrice e/o con il Soggetto Delegato e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione della presente attività promozionale a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Rivenditori, Grossisti, Negozianti, Punti Vendita. PRODOTTI OGGETTO DELLA PROMOZIONE Sono oggetto della promozione tutti i prodotti indicati di seguito: Sustenium i colori della salute mix cinque adulto nel formato da 14 bustine, Sustenium i colori della salute mix cinque junior nel formato da 14 bustine. VALORE DEL RIMBORSO Ciascun consumatore che acquisterà con scontrino parlante un prodotto oggetto della promozione riceverà un rimborso pari al 100% dell importo complessivo speso per l acquisto del prodotto, fino all ammontare massimo di 16,90 euro effettuando la procedura descritta di seguito. Attenzione: In caso di acquisti con buoni sconto (o altre iniziative promozionali) verrà rimborsato l importo del prodotto oggetto della promozione scontato presente sullo scontrino. L'eventuale spesa eccedente i 16,90 euro (ammontare massimo), relativa al prodotto oggetto della promozione acquistato e presente nello stesso scontrino, non darà diritto ad ulteriori rimborsi. Esempi: Se dallo scontrino risulta che il consumatore ha speso complessivamente 4,00 euro per l acquisto del prodotto in promozione (utilizzando buoni sconto o aderendo ad altre iniziative promozionali) maturerà il diritto a richiedere un rimborso pari alla cifra effettivamente spesa, pari quindi ad un valore di 4,00 euro. Se dallo scontrino risulta che il consumatore ha speso complessivamente una cifra maggiore di 16,90 euro, ad esempio 19,80 euro, per l acquisto del prodotto in promozione maturerà comunque il diritto a richiedere un rimborso pari all ammontare massimo di 16,90 euro. MODALITÀ DI ADESIONE Potranno partecipare alla presente attività promozionale di cashback tutti i consumatori che dal 1 Settembre 2017 fino al 31 Dicembre 2017 acquisteranno almeno uno dei prodotti oggetto della promozione con scontino parlante. La richiesta di rimborso è valida soltanto per acquisti effettuati con scontrino parlante (che indichi chiaramente il prodotto oggetto della promozione acquistato) corredato dal codice a barre (EAN) rintracciato sulla confezione del prodotto oggetto della promozione acquistato. Pagina 1 di 6

2 Si precisa che per scontrino parlante si intende uno scontrino d acquisto riportante interamente o parzialmente la descrizione del prodotto oggetto della promozione. Per avere il rimborso, il consumatore dovrà presentare entro e non oltre 7 giorni dall acquisto, la documentazione necessaria alla richiesta, a scelta tra: CARICAMENTO TRAMITE WEB oppure in alternativa INVIO CARTACEO TRAMITE POSTA. CARICAMENTO TRAMITE WEB Per aderire il consumatore dovrà collegarsi al sito entro e non oltre 7 giorni dall acquisto ed effettuare la registrazione come descritta nei punti a seguire: 1. Indicare i dati anagrafici richiesti e il codice fiscale, rilasciando il consenso al trattamento dei dati personali ai fini della partecipazione alla presente attività promozionale, Successivamente il consumatore dovrà: 2. Inserire dati dello scontrino d acquisto parlante (data, ora, importo complessivo e numero progressivo), 3. Caricare la scansione/foto integra e leggibile dello scontrino d acquisto parlante e del codice a barre (EAN) rintracciato sulla confezione del prodotto, 4. Indicare la modalità di rimborso (a scelta tra: bonifico, carta ricaricabile o carta ricaricabile Postepay) seguendo le indicazioni riportate sulle pagine del sito. Per il rimborso con bonifico, si dovranno indicare: IBAN AGENZIA DI APPOGGIO. Il richiedente dovrà essere intestatario o cointestatario del conto corrente. Il bonifico sarà erogato solo ed esclusivamente su conti correnti Italiani. Non è possibile effettuare il rimborso di IBAN che sono associati a libretti postali. È responsabilità del consumatore quella di accertarsi di aver scritto il codice IBAN correttamente, in caso contrario si perderà il diritto al rimborso. Per il rimborso su carta ricaricabile (sono esclusi dal rimborso i prodotti dell istituto di credito PayPal), si dovranno indicare: 1. In caso di carta ricaricabile dotata di codice IBAN si ricade nel caso precedente (bonifico) quindi andranno indicati i dati sopra citati (IBAN e AGENZIA DI APPOGGIO), 2. In caso di carta ricaricabile Postepay si dovranno indicare: NUMERO DELLA CARTA, CODICE FISCALE. Il richiedente dovrà essere intestatario o cointestatario della Carta ricaricabile. 5. Una volta effettuata la registrazione, il consumatore riceverà all indirizzo indicato, una contenente un link necessario per confermare la propria partecipazione. 6. Entro 5 giorni dalla data di invio dell , il consumatore dovrà cliccare sul link (sopra indicato) per confermare la propria partecipazione. L eventuale mancato caricamento della documentazione richiesta e/o la mancata conferma della propria partecipazione entro i tempi indicati, comporterà la decadenza del diritto a ricevere il rimborso. Solo dopo la conferma della propria partecipazione e previa verifica della correttezza della documentazione caricata, la Società Promotrice, per il tramite del Soggetto Delegato, provvederà ad effettuare il rimborso entro 30 giorni dal caricamento della documentazione via web. Per il caricamento tramite web, si precisa che: Il mancato rispetto della clausola di registrazione entro e non oltre 7 giorni dall acquisto comporterà l invalidazione della richiesta di rimborso. I n. 7 giorni verranno calcolati sulla base del calendario, senza distinzione tra i diversi giorni della settimana. Ogni scansione/foto caricata dovrà contenere l immagine di un solo scontrino d acquisto parlante e di un solo codice a barre (EAN) rintracciato sulla confezione del prodotto. Non saranno accettate scansioni/foto con immagini di scontrini e/o codici a barre (EAN) multipli. La scansione/foto dello scontrino dovrà riportare chiaramente l acquisto del prodotto in promozione e tutti i dati relativi all acquisto (ragione sociale del punto vendita, data, ora, importo complessivo, numero scontrino). L utente dovrà conservare tutta la documentazione per eventuali controlli da parte della Società Promotrice e/o soggetto da essa delegato. oppure in alternativa INVIO CARTACEO TRAMITE POSTA Il consumatore dovrà inviare entro e non oltre 7 giorni dall acquisto, (farà fede il timbro postale) all indirizzo: CASHBACK IL BENESSERE CHE TI SOSTIENE Pagina 2 di 6

3 CASELLA POSTALE Ufficio Postale Milano, 67 Via Pindaro, Milano La documentazione di seguito indicata: Lo scontrino originale (condizione necessaria per ricevere il rimborso è quella di inviare lo scontrino parlante integro ed originale che riporti chiaramente l acquisto di un prodotto oggetto della promozione - non generico completo di tutti i dati relativi all acquisto (ragione sociale del punto vendita, data, ora, importo complessivo, numero scontrino) emesso nell arco di tempo in cui si svolge la presente attività promozionale), oppure in alternativa La fotocopia dello scontrino originale (condizione necessaria per ricevere il rimborso è quella di inviare la fotocopia dello scontrino parlante integro che riporti chiaramente l acquisto di un prodotto oggetto della promozione - non generico completo di tutti i dati relativi all acquisto (ragione sociale del punto vendita, data, ora, importo complessivo, numero scontrino) emesso nell arco di tempo in cui si svolge la presente attività promozionale), Il codice a barre (EAN) rintracciato sulla confezione del prodotto oggetto della promozione acquistato (integro ed originale) Un foglio riportante l indicazione: o Dei propri dati anagrafici completi (nome, cognome, indirizzo, cap, città, provincia, telefono di cellulare o fisso e indirizzo e- mail), o Del proprio codice fiscale, o Dei dati necessari ad effettuare l accredito: Per il rimborso su bonifico, si dovranno indicare: IBAN AGENZIA DI APPOGGIO. Il richiedente dovrà essere intestatario o cointestatario del conto corrente. Il bonifico sarà erogato solo ed esclusivamente su conti correnti Italiani. Non è possibile effettuare il rimborso di IBAN che sono associati a libretti postali. È responsabilità del consumatore quella di accertarsi di aver scritto il codice IBAN correttamente, in caso contrario si perderà il diritto al rimborso. Per il rimborso su carta ricaricabile (sono esclusi dal rimborso i prodotti dell istituto di credito PayPal), si dovranno indicare: 1. In caso di carta ricaricabile dotata di codice IBAN si ricade nel caso precedente (bonifico) quindi andranno indicati i dati sopra citati (IBAN e AGENZIA DI APPOGGIO), 2. In caso di carta ricaricabile Postepay si dovranno indicare: NUMERO DELLA CARTA, CODICE FISCALE. Previa verifica della correttezza della documentazione inviata, la Società Promotrice, per il tramite del Soggetto Delegato, provvederà ad effettuare il rimborso entro 30 giorni dalla ricezione della documentazione inviata. Per l invio cartaceo tramite posta, si precisa che: I partecipanti aderendo alla presente attività promozionale attraverso l invio della documentazione sopra indicata, acconsentono automaticamente a che i dati personali forniti alla Società A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite S.r.l., in relazione alla partecipazione all iniziativa stessa siano trattati ai sensi del d.lgs. 196 del e del Regolamento 2016/679/UE, come precisato nell informativa riportata in coda al presente documento. Il mancato rispetto della clausola di invio della documentazione richiesta entro e non oltre 7 giorni dall acquisto comporterà l invalidazione della richiesta di rimborso. I n. 7 giorni verranno calcolati sulla base del calendario, senza distinzione tra i diversi giorni della settimana. Per esigenze di gestione è possibile inviare una sola richiesta di rimborso per singola busta. Le adesioni inviate oltre n. 7 giorni dall acquisto non daranno diritto al rimborso. Si precisa altresì che: Il timbro postale rinvenuto sul plico verrà ritenuto valido sia che faccia riferimento all ufficio postale di origine, sia a quello di destinazione o a qualsiasi altro ufficio postale intermedio. Eventuali plichi giunti senza timbro verranno invalidati. La Società Promotrice e il Soggetto Delegato non si assumono responsabilità in merito alle buste non pervenute per eventuali disguidi postali o cause di qualunque altro genere. Pagina 3 di 6

4 La richiesta di rimborso è esclusivamente a carico del consumatore. Nel caso in cui il consumatore non eserciti tale diritto nei termini previsti dal presente regolamento la Società Promotrice e il Soggetto Delegato non potranno essere in nessun caso chiamati in causa. Ciascun consumatore potrà richiedere al massimo un (1) rimborso nel corso dell intera attività promozionale relativo all acquisto di un solo prodotto in promozione effettuato con scontrino parlante. Ogni scontrino comprovante l acquisto di un prodotto in promozione dà diritto ad un solo rimborso indipendentemente dal numero di prodotti in promozione acquistati presenti sullo stesso. Non saranno considerati validi scontrini che non indichino chiaramente i prodotti in promozione acquistati e tutti i dati relativi all acquisto oppure contraffatti, recanti abrasioni o cancellature, alterati, illeggibili o qualora sia stata utilizzata una qualunque tecnica per alterare l originalità degli stessi. Non saranno considerati validi codici a barre (EAN) contraffatti, recanti abrasioni o cancellature, alterati, illeggibili o qualora sia stata utilizzata una qualunque tecnica per alterare l originalità degli stessi. L eventuale smarrimento dello scontrino e/o del codice a barre EAN e/o l utilizzo dello stesso in tempi e modi differenti da quanto previsto dal regolamento della presente attività promozionale, implicheranno la decadenza del diritto a ricevere il rimborso. La Società Promotrice e/o il Soggetto Delegato si riservano di effettuare tutti i controlli relativi alla corretta partecipazione verificando il reale acquisto dei prodotti in promozione (ad es. attraverso la richiesta degli scontrini originali comprovanti l acquisto) anche attraverso un controllo dei punti vendita e/o richiedendo per verifica documentazione aggiuntiva anche in originale, rispetto a quanto previsto dal presente regolamento. In caso di accertata irregolarità o di mancato riscontro alla richiesta di verifica la partecipazione sarà invalidata. La Società Promotrice solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte dell utente provvederà, per il tramite del Soggetto Delegato, ad effettuare il rimborso. La Società Promotrice e il Soggetto Delegato non si assumono alcuna responsabilità in caso di mancata ricezione del rimborso dovuto all'indicazione di dati errati da parte dei consumatori Note Finali: La partecipazione alla presente attività promozionale implica per il consumatore l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. La corrispondenza e veridicità dei dati forniti all atto della registrazione o di invio della documentazione sono condizioni imprescindibili per la richiesta di rimborso. Il consumatore perderà il diritto all'ottenimento del rimborso qualora i dati anagrafici inseriti in fase di registrazione alla presente attività promozionale non saranno confermati e/o dovessero risultare non veritieri. Registrazioni multiple non sono consentite da parte dello stesso consumatore con l utilizzo di diversi indirizzi . La violazione comporterà l annullamento della richiesta di rimborso relativa alla presente attività promozionale. La Società Promotrice e il Soggetto Delegato si riservano di impedire la partecipazione o annullare la richiesta di tutti i consumatori che non parteciperanno in buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi , utilizzo di software o sistemi di gioco automatizzati etc.) o che siano privi dei requisiti previsti per la richiesta di rimborso. La Società Promotrice e il Soggetto Delegato non sono responsabili del mancato recapito di (con comunicazioni relative alla presente attività promozionale) dovuta all indicazione da parte dei consumatori di indirizzi inesistenti/errati, non disponibili, con mail box piene o disabilitate, a server irraggiungibili oppure a filtri antispam. La Società Promotrice e il Soggetto Delegato non si assumono alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire la partecipazione alla presente attività promozionale. Al fine di evitare comportamenti fraudolenti e speculativi da parte dei consumatori la Società Promotrice e il Soggetto Delegato si riservano la facoltà di segnalare gli stessi alle autorità competenti (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Guardia di Finanza, Agenzia delle Entrate ecc.). La presente attività promozionale è rivolta esclusivamente a consumatori finali pertanto sono esclusi tutti coloro che hanno un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la Società Promotrice e/o con il Soggetto Delegato e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione e nella gestione della presente attività promozionale a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Rivenditori, Grossisti, Negozianti, Punti Vendita, che partecipano per conto dei clienti e non. Tali partecipazioni/richieste saranno invalidate. La Società Promotrice e il Soggetto Delegato si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare e inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema di partecipazione ideato. Trattamento dei Dati personali Informativa ai sensi del Codice Privacy (D. Lgs. N. 196/03, Dir. 95/46/EC e Reg. 2016/679/UE) A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite S.r.l., società con sede in via dei Sette Santi 1/ Firenze, ( Menarini ) quale soggetto promotore della presente attività promozionale di cashback Il benessere che ti sostiene ai sensi Normativa Privacy applicabile (D. Lgs. 196/ Codice Privacy -; la Direttiva 95/46/EC e, a partire dal 25 maggio 2018, il Regolamento 2016/679/UE), ed in particolare dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 ed art. 13 del Regolamento 2016/679/UE, rende la seguente informativa sul trattamento dei dati personali ( Dati ) ai soggetti individuati come Destinatari, nella loro qualità di Interessati. 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5 1. Titolare e Responsabile del Trattamento Titolare del trattamento è A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite S.r.l., con sede in Via Sette Santi 3, Firenze (FI) Tel.055/56801; privacyotc@menarini.it Responsabile del trattamento è ICTlabs S.r.l. Strada Dei Confini n Terni 2. Categorie di dati trattati Aderendo all iniziativa, i Destinatari acconsentono al trattamento dei dati personali forniti da questi forniti secondo quanto previsto dal documento termini e condizioni (disponibile sul sito Sito ), che qui s intendono integralmente richiamate, per partecipare alla presente attività promozionale di cashback Il benessere che ti sostiene, e che comprendono, in particolare: i dati anagrafici completi (nome, cognome, indirizzo, cap, città, provincia, telefono di cellulare o fisso e indirizzo ), codice fiscale, dati e foto o copia originale dello scontrino parlante, dati per il rimborso (coordinate bancarie, dettagli carta prepagata). Si precisa che il consenso al trattamento dei propri dati personali può essere conferito sia mettendo una spunta al box di consenso del modulo di contatto presente sul sito sopra menzionato (qualora l invio della documentazione avvenga con modalità - caricamento tramite web indicato nei termini & condizioni), sia inviando tramite posta ordinaria la documentazione necessaria all adesione all iniziativa (qualora la documentazione venga trasmessa con modalità invio cartaceo tramite posta indicato nei termini & condizioni): in tale ultimo caso, il consenso si considera inequivocabilmente conferito con l invio della documentazione stessa. 3. Finalità del trattamento Dati e Natura del conferimento dei Dati I Dati sono trattati per le seguenti finalità: (i) permettere ai Destinatari la partecipazione alla presente attività promozionale di cashback; (ii) effettuare, ove previsto dal documento termini&condizioni sopra richiamato, le attività necessarie per la consegna del rimborso. Il conferimento dei dati è necessario: in mancanza, non sarà possibile partecipare alla presente attività promozionale di cashback. In ogni caso il Titolare potrà trattare, anche senza previo consenso dei Destinatari, i Dati per adempiere obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per l esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per tutti i casi previsti dall art. 24 e 26 del Codice Privacy nonché dagli artt. 6 e 9 del Regolamento 2016/679/UE, ove applicabili. I Dati sono immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto della Normativa Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi. 4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati I Dati sono trattati con mezzi elettronici e manuali secondo procedure e logiche correlate alle finalità sopra indicate e sono accessibili al personale del Titolare incaricato del trattamento ed agli eventuali responsabili (incluso il Responsabile indicato sopra, al punto 2) ed in particolare al personale appartenente alle categorie degli amministrativi, degli addetti alla direzione OTC, ai manager di prodotto, nonché altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni. I Dati potrebbero essere comunicati, anche in Paesi extra-ue ( Paesi Terzi ), a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi da Lei richiesti; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie; (iv) altre società del Gruppo Menarini per finalità amministrativo-contabili, ai sensi dell art ter del Codice Privacy e dell art. 6.1.f e Considerando 48 del Regolamento 2016/679/UE. Tali soggetti riceveranno solo i Dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della Normativa Privacy applicabile. I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li trattano quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile. Per quanto concerne l eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il Suo consenso, l adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea 5. Diritti dell interessato Contattando il Titolare e/o il Responsabile ai recapiti indicati sopra, ciascun Destinatario potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dall art. 7 del Codice Privacy e 15 e ss. del Regolamento 2016/679/UE, come ad esempio conoscere l elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai suoi Dati, ottenere conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, Pagina 5 di 6

6 integrazione, aggiornamento, rettificazione e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco per violazione di legge, opposizione per le attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione), opposizione per motivi legittimi al trattamento. Allo stesso modo il Destinatario potrà sempre ritirare il proprio consenso e/o segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere o proporre reclamo ad una Autorità di controllo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento il Destinatario potrà revocare il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso. 29 Agosto 2017 Pagina 6 di 6