BOA: l archivio della produzione scientifica dell Ateneo. di Chiara Papalia

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1 : l archivio della produzione scientifica dell Ateneo di Chiara Papalia Milano, marzo 2011

2 Sommario Presentazione Ricerca Deposito tesi di dottorato Vantaggi e visibilità Servizi e funzioni

3 Presentazione BOA (Bicocca Open Archive), istituito nel 2008, è l anagrafe della ricerca dell Università di Milano- Bicocca. In BOA è catalogata la produzione scientifica dell Ateneo (quasi pubblicazioni): per ogni documento è visibile una scheda bibliografica e in alcuni casi anche il testo pieno abilitati al deposito: docenti e ricercatori, dottorandi, specializzandi, assegnisti, personale tecnico-amministrativo

4 Ricerca [1] In BOA è possibile fare una ricerca per termini, interrogando i campi autore, titolo, parola chiave etc. Inoltre si può esplorare l archivio per Dipartimento, autore, titolo, settore disciplinare MIUR o tipologia di documento.

5 Ricerca [2] All interno della produzione scientifica del Dipartimento è possibile cercare per Tipologia di documento, Settore disciplinare MIUR (non sempre segnalato), Titolo o Autore

6 Ricerca [3] Per essere aggiornati sulle ultime pubblicazioni di un Dipartimento inserite in BOA bisogna iscriversi alle mail di notifica automatica.

7 Tesi dottorato [1] La tesi di dottorato va depositata in BOA entro 30 gg. dalla discussione. Per questo bisogna: Autenticarsi (v. My BOA) con la mail istituzionale Controllare i dati pre-caricati in segreteria al momento della domanda di ammissione all esame (Titolo, Settore scientifico-disciplinare, Corso di dottorato ecc.) Completare la descrizione della tesi Aggiungere il file della tesi ed impostare l eventuale embargo alla consultazione Inviare i dati allo staff di BOA che provvederà alla pubblicazione v. Guida al deposito della tesi di dottorato

8 Tesi dottorato [2] Dopo l inserimento della tesi in BOA: Lo staff BOA controlla e pubblica i dati bibliografici ed il full-text nell archivio aperto Il testo pieno viene reso pubblicamente accessibile sul Web subito oppure dopo un massimo di 36 mesi dalla discussione (se è stato richiesto l embargo) Le Segreterie verificano il conseguimento del titolo e autorizzano la stampa del relativo certificato

9 Tesi dottorato [3] La tesi viene inviata automaticamente alle Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze assolvendo all obbligo del deposito legale. Inoltre: Verrà inserita nella Bibliografia Nazionale Italiana che raccoglie tutte le pubblicazioni del Paese Sarà consultabile presso la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze

10 Vantaggi e visibilità [1] Ecco alcuni vantaggi dell inserimento delle proprie pubblicazioni in BOA: Visibilità locale e internazionale Disseminazione e garanzia di accesso immediato ai risultati della ricerca motori di ricerca portali dedicati progetti europei Omogeneità con il panorama italiano Rispetto degli standard internazionali e di interoperabilità

11 Vantaggi e visibilità [2] Aggiungendo il testo pieno alla descrizione bibliografica ci sono ulteriori vantaggi: Vantaggio citazionale Cfr: Swan, A. (2010) The Open Access citation advantage: Studies and results to date. Technical Report, School of Electronics & Computer Science, University of Southampton Certificazione della paternità intellettuale

12 Vantaggi e visibilità [3] Per i lavori pubblicati durante il dottorato suggeriamo di: Verificare sempre con l editore la possibilità di inserire il testo pieno del lavoro in BOA e/o nella tesi Controllare le informazioni sulle policy dei principali editori direttamente in BOA in fase di catalogazione Per saperne di più FAQ sul diritto d'autore.

13 Servizi e funzioni [1] Con BOA c è la possibilità di usufruire di servizi innovativi: Export delle pubblicazioni verso il sito docente del MIUR Export delle citazioni bibliografiche nei formati più diffusi (BibTex, APA etc.) Esposizione delle pubblicazioni sul sito del proprio dipartimento

14 Servizi e funzioni [2] Quando si aggiunge un full text alla descrizione bibliografica di una pubblicazione si può impostare un embargo, cioè una dilazione alla visibilità del file. Questa funzionalità è utile se: la richiede l editore la pubblicazione è frutto di un finanziamento esterno c è una richiesta di brevetto in corso Nel caso delle tesi bisogna essere autorizzati dal Tutor e dal Coordinatore e consegnare domanda di Embargo prima della discussione.

15 Link utili Il wiki italiano sull'open Access I diritti dell autore (video YouTube) Linee guida CRUI per il deposito delle tesi di dottorato PLEIADI: portale Italiano sull Open Access e la letteratura scientifica OAIster: motore di ricerca di collezioni digitali che adotta il protocollo OAI-PMH

16 Grazie! Gruppo di Lavoro sull Archivio Aperto (Biblioteca di Ateneo, Area della Ricerca, Area Segreteria Studenti, Area Affari Legali e Istituzionali, con la collaborazione dei Sistemi Informativi e dell Area del Personale) -- Web: boa@unimib.it Tel.: /