ISTITUTO STATALE D ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE GIOVANNI FALCONE

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1 ISTITUTO STATALE D ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE GIOVANNI FALCONE REGIONE SICILIA LICEO DELLE SCIENZE UMANE ISTITUTO PROFESSIONALE ISTITUTO PROFESSIONALE LICEO SCIENTIFICO per i Servizi Commerciali per i Servizi per l Agricoltura e lo Sviluppo Rurale LICEO CLASSICO Barrafranca Valguarnera Aidone/Barrafranca Via Pio La Torre, BARRAFRANCA (EN) sito web: enis00200c@istruzione.it - P.E.C.: enis00200c@pec.istruzione.it Tel./Fax 0934/ (D.S.) - Tel./Fax 0934/ C.M.: ENIS00200C - C.F.: Prot. n. Barrafranca, 17/07/2017 BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA Corso Garibaldi, 168 BANCA UNICREDIT Corso Vittorio Emanuele, 386 BANCA POPOLARE DI LODI Corso Garibaldi, 475 BANCA DI CREDITO COOPERATIVO SAN MICHELE Corso Garibaldi, 475 POSTE ITALIANE S.P.A. Piazza Fratelli Messina, 1 INDIZIONE PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36 D. LGS 50/2016 RINNOVO CONVENZIONE DI CASSA QUADRIENNIO 2017/20121 CIG ZA01EB1897 Si comunica che si intende affidare con procedura negoziata ex art. 36 del D. Lgs 50/2016 e della Determina a contrarre del Dirigente Scolastico, prot. n del 10/07/2017, la convenzione di cassa per il quadriennio 2017/2021. Il rinnovo della convenzione di cassa verrà realizzato secondo le modalità e le specifiche definite nell allegata lettera di invito. Codesto Istituto di credito/ente Poste, ove interessato, è invitata a presentare la propria migliore offerta tecnica economica per la realizzazione dell attività in oggetto entro e non oltre le ore di lunedì 21 agosto

2 LETTERA DI INVITO INDIZIONE PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36 D. LGS 50/2016 RINNOVO CONVENZIONE DI CASSA QUADRIENNIO 2017/2021 CIG ZA01EB Premessa L Istituto proponente intende procedere alla stipula di una nuova convenzione per l affidamento della gestione del servizio di cassa. In ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, indice una procedura negoziata disciplinata dall art. 36 del D. Lgs 50/2016. L'offerta dovrà includere l accettazione incondizionata di tutte le condizioni previste dallo schema di convenzione tipo di cui al Decreto n del 20/12/2012 dell Assessorato Istruzione e Formazione Professionale della Regione Siciliana, e quelle disciplinate dagli articoli a seguire della presente lettera d invito. 2. Contesto Di seguito si rappresentano gli elementi caratterizzanti l Istituto evidenziati in seguito nell allegato 4 (SCHEMA CAPITOLATO TECNICO): dotazione ordinaria ultimo anno ,00 e ultimo triennio ,00 n. mandati emessi ultimo anno 558 e ultimo triennio 1445 n. reversali incassate ultimo anno 47 e ultimo triennio: 156 titoli e valori da amministrare: = n. progetti europei ultimo anno 2 e ultimo triennio: importo complessivo progetti europei ultimo anno: =18.500,00 e ultimo triennio: n. alunni: 709 n. personale dipendente: Stazione appaltante I.S.I.S.S. G. FALCONE VIA PIO LA TORRE, BARRAFRANCA (ENNA) TEL. E FAX 0934/ / C.F C. M. ENIS00200C enis00200c@istruzione.it PEC enis00200c@pec.istruzione.it 4. Luogo di esecuzione Il servizio di cassa deve essere svolto nei locali dell Istituto di credito/ente Poste che devono essere ubicati nel Comune di Barrafranca. 5. Durata affidamento e rinnovo L accordo avrà la durata di anni 4, da ottobre 2017 (o comunque dalla data di firma della convenzione) al 33/09/2021. La convenzione non potrà prevedere clausole di rinnovo automatico, pena la nullità dell atto. In caso di proroga, l istituto di credito dovrà garantire il prosieguo del servizio di cassa alle condizioni pattuite nella convenzione scaduta. 6. Modalità di diffusione La presente lettera d invito e i rispettivi allegati dichiarati nel contenuto della stessa, saranno diffusi con pubblicazione sul sito web della scuola Saranno altresì, consegnati brevi manu, agli istituti di credito/ente Poste in indirizzo presenti nel comune di Barrafranca. Copia della documentazione richiesta per la partecipazione alla gara (lettera d invito e relativi allegati) sarà comunque disponibile sul sito internet della stazione appaltante precedentemente indicato. 2

3 7. Modalità di espletamento del servizio di cassa Il servizio di cassa deve essere gestito con il sistema telematico OIL nel rispetto delle specifiche tecniche e procedurali e delle regole di colloquio, definite nell Allegato tecnico sul formato dei flussi (di seguito Allegato tecnico ) di cui alle Linee Guida di DigitPA del 21 luglio L istituto di credito dovrà adeguarsi al sistema informatico in dotazione all ente appaltante. 8. Modalità e termini di presentazione dell offerta L offerta tecnica, l offerta economica e la relativa documentazione, contenuta, a pena di esclusione, in un unico plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, sigillato con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata, idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, recante all esterno la denominazione, l indirizzo, il numero di telefono del proponente e la dicitura OFFERTA PER SERVIZIO DI CASSA QUADRIENNIO 2017/2021, dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore del 21/08/2017 al seguente indirizzo: I.S.I.S.S. G. FALCONE Via Pio La Torre, BARRAFRANCA (EN) Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell Istituto di credito/ente poste (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna). Nel caso di consegna a mano si fa presente che gli orari di ricevimento sono i seguenti: da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle ore L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere al proprio interno, tre buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture: Busta A) Documentazione Nel plico A) dovranno essere inseriti, pena l esclusione, la seguente documentazione: - Domanda di partecipazione (redatta secondo l allegato 1 Istanza di partecipazione ) - Dichiarazione rilasciata ai sensi del D.P.R. 445/2000 (redatta secondo l allegato 2) successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità; - Copia della lettera di invito e del capitolato tecnico (allegato 4), firmate in ogni pagina per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni. Busta B) Offerta Tecnica Nella busta B) dovrà essere inserita la seguente documentazione: - n. 1 copia originale dell offerta tecnica, debitamente timbrata e siglata in ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente e sottoscritta all ultima pagina, pena l esclusione, con firma per esteso e leggibile, formulata compilando l allegato 7; Non sono ammesse offerte parziali e condizionate, né contenere alcun riferimento all offerta economica. L offerta tecnica vincolerà l aggiudicatario per 180 giorni dal termine fissato per la presentazione delle offerte. 3

4 Busta C) Offerta Economica La busta C dovrà contenere l offerta economica, debitamente sottoscritta, formulata compilando il modulo Allegato 6. L offerta economica deve, altresì, contenere l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 180 giorni e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto. Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal rappresentante legale del concorrente e corredata da fotocopia del documento di identità del sottoscrittore. 9. Svolgimento della gara e Criteri di aggiudicazione Un apposita commissione, nominata il giorno successivo alla scadenza di presentazione delle offerte, dal Dirigente scolastico che ne assumerà la presidenza, valuterà le proposte pervenute. La gara sarà esperita il giorno 22/08/2017 alle ore nei locali della stazione appaltante, sita in Barrafranca (EN), Via Pio La Torre, 11. Alla seduta pubblica, destinata all apertura delle buste, è ammessa la presenza dei concorrenti o di delegati muniti di un valido documento di riconoscimento. La partecipazione è limitata ad una persona per ogni concorrente/partecipante. L aggiudicazione della gara avverrà sulla base dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo quanto disciplinato dall art. 95 del D.Lgs 50/2016. L Istituto Scolastico si riserva di procedere all aggiudicazione della gara, anche in presenza di una sola offerta ricevuta e ritenuta valida o anche, in caso contrario, la facoltà di non procedere a nessuna aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto. In seduta pubblica la Commissione provvederà nel giorno e all ora prefissata all apertura del plico e al controllo di validità dei documenti contenuti nella busta A (documentazione). In seduta riservata la Commissione procederà all attribuzione dei punteggi secondo i parametri previsti. L offerta presentata non potrà essere ritirata né modificata o sostituita con altra. Qualora nell offerta vi sia discordanza tra le somme indicate in cifre e quelle indicate in lettere, sarà ritenuta valida quella più vantaggiosa per l amministrazione. L aggiudicazione della gara sarà effettuata a favore dell offerta che, in base al punteggio attribuito, risulterà quella complessivamente più vantaggiosa per il committente. In caso di parità di punteggio complessivo tra due o più concorrenti si procederà all aggiudicazione secondo i seguenti criteri di preferenza: 1) Il servizio sarà affidato all Istituto di Credito che già svolge il servizio di Cassa per questa Istituzione Scolastica; 2) Sorteggio. 10. Condizioni contrattuali L affidatario della convenzione si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità, inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. 11. Paramentro per EURIBOR Per la comparazione delle offerte si prenderanno come riferimento i tassi euribor (1 mese e 3 mesi) così come rilevati da Il sole 24 ore on-line del giorno 22/08/ Varianti Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta. 13. Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la fornitura del servizio. Pertanto non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. 4

5 14. Esclusioni Si darà luogo all esclusione dalla gara nel caso manchi o risulti incompleto o irregolare qualche documento richiesto che incide, in via diretta o mediata, sulla funzione di garanzia che la disciplina di gara tende ad assicurare nonché di tutti quelli volti a tutelare la par condicio dei concorrenti. Non si darà luogo, di contro, all esclusione delle offerte non in regola con la legge sul bollo, che saranno accettate o ritenute valide agli effetti giuridici, ma saranno soggette a regolarizzazione fiscale. La partecipazione alla gara comporta la piena e incondizionata accettazione di tutte le disposizioni contenute nella presente lettera di invito, nei suoi allegati e nel capitolato d oneri. 15. Obblighi dell aggiudicatario L individuazione del soggetto aggiudicatario da parte della commissione di gara ha carattere provvisorio ed è subordinata all esito positivo delle verifiche e dei controlli sul primo in graduatoria in ordine al possesso dei requisiti previsti. Ove si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti, questa istituzione scolastica procederà all affidamento del servizio, anche in questo caso previo espletamento delle verifiche necessarie, al concorrente che segue nella graduatoria. 16. Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 17. Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invito si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D. Lgs. 50/2016 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207). 18. Responsabile del procedimento Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente Scolastico prof.ssa Maria Stella Gueli tel./fax 0934/ / enis00200c@istruzione.it PEC enis00200c@pec.istruzione.it. Fanno parte integrante della presente lettera di invito: - L istanza di partecipazione (All. 1); - La dichiarazione ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 (All. 2); - Lo schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle Istituzioni Scolastiche Statali (All. 3); - Il capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa (All. 4); - Dichiarazione di offerta economica (Allegato 5); - Dichiarazione di offerta tecnica (Allegato 6). 5