2 SAP Sustainability Forum Soluzione SAP SmartWaste

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1 You shape your strategies, we partner to achieve your goals! 2 SAP Sustainability Forum Soluzione SAP SmartWaste Vimercate, 18 Ottobre 2012

2 Agenda Fincons e Computer Solutions SAP SmartWaste Q&A Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito 2

3 Fincons e Computer Solutions Presente da oltre 25 anni come fornitore di servizi e prodotti IT 50 Milioni di Fatturato Oltre 200 Clienti fra cui i leader dei diversi settori di mercato (ENI, Enel, RAI, Mediaset, SBBS, Trenitalia, Vittoria, CornerBanca, SKY, RCS, Gas de France Suez, Unicredit, Mondadori, ) 6 sedi in Italia; 3 Sedi In Svizzera BU interamente dedicate a specifiche industries : Utilities, Energy, Media, Finance, Transportation, Manufactoring,.. Service Partner SAP e SAP VAR Azienda Leader Italiana nella produzione e distribuzione di Software per la gestione dei Rifiuti 4 Milioni di Fatturato Clienti (tra cui ENEL Produzione, Regione Lombardia, Ferrero, Fincantieri, VERITAS, Mantova Ambiente, ) 5 Sedi Operative (Roma, Venezia, Monza, Viareggio, Crotone) & Sinergia di competenze, prodotti, networking e risorse al fine di fornire al mercato soluzioni chiavi in mano in ambito gestione rifiuti Fincons, come System Integrator e fornitore di Servizi di Application Maintenance in ambito SAP: Svolge il ruolo di Main Contractor per tutti i servizi e licenze di prodotto Governa, presidia ed esegue le attività di System Integration della soluzione SAP Evolve, in collaborazione con CSG, la soluzione SAP SmartWaste Computer Solutions, come leader Italiano di soluzioni per la gestione e trattamento dei Rifiuti: Svolge il ruolo di esperto di settore sia dal punto di vista normativo che di Business Supporta Fincons nelle attività di System Integration sul cliente Collabora con Fincons all evoluzione della Soluzione SmartWaste con contributi Normativi e di Mercato 3

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5 SAP SmartWaste Il Contesto La soluzione si colloca in un contesto : Normativo estremamente complesso e soggetto a continue evoluzioni; di Business focalizzato su operare con la minima manualità, massima efficienza e rispetto delle norme per minimizzare i rischi di ammende e reati penali di IT con soluzioni di nicchia ed isolate dagli ERP Normativa Concepita in Laboratorio : Recepisce i requisiti di oltre clienti Integrata perfettamente nei processi aziendali Aderente alla normativa vigente Vicina alle esigenze operative del Business Abilita i processi di collaboration con gli altri Partner Predisposta ad automatizzare la comunicazioni con organismi di controllo Information Technology Business 5

6 SAP SmartWaste Il Contesto Normativo Normativa Il contesto Normativo: TESTO UNICO SULL AMBIENTE: D. Lgs. 152/06 PARTE IV (e successive integrazioni e modifiche) D. Lgs. 121/11 reati ambientali sotto l egida del D. Lgs. 231/01 Information Technology Business formulario PRODUTTORE TRASPORTATORE SMALTITORE RECUPERATORE Registro c/s Registro c/s Registro c/s MUD MUD CATASTO NAZIONALE DEI RIFIUTI 6

7 SAP SmartWaste Il Contesto di Business Normativa OBBLIGHI (A) Tenuta Formulari, Registri, MUD (B) Caratterizzazione dei Rifiuti (C) Controllo autorizzazioni partner/mezzi (D) Corretta gestione del deposito temporaneo/stoccaggio provvisorio Information Technology Business SANZIONI: Art. 254, 255, 256, 258 D.Lgs 152/06 (A) per mancata/incompleta tenuta, in caso di rifiuti pericolosi fino a e 2 anni di arresto (B) per la falsa/mancata caratterizzazione dei rifiuti si applica l Art. 483 del C.P. (fino a 2 anni di arresto) (C) Il produttore/detentore che consegna ad altri soggetti ha l obbligo di controllare che si tratti di soggetti autorizzati < omissis> risponde a titolo di concorso con il soggetto qualificato nella commissione del reato (Cass. Penale Sex III 16016/2003, 21588/04 e 44291/07) (D) Attività di gestione rifiuti non autorizzata, fino a 3 anni di arresto e fino a

8 SAP SmartWaste Il Contesto IT Normativa SOLUZIONI DI NICCHIA NON INTEGRATE Alto livello di specializzazione Difficoltà nell integrazione con gli ERP esistenti Frammentazione delle soluzioni in realtà complesse Aumento dei costi di aggiornamento Poca efficacia nel controllo integrato/aggregato ICT Business PROBLEMATICA DI COMPARTO Problema sollevato dal comparto Ambiente e Sicurezza Distante dalle esigenze di integrazione del settore ICT Soluzioni strategicamente distanti dai Sistemi Informativi Conseguente aumento dei rischi di errore e dei tempi di imputazione e controllo dei dati: duplicazione delle banche dati, duplicazione delle registrazioni, ripetitività delle azioni di controllo,. riporta la gestione dei rifiuti nell ambito dell architettura strategica delle applicazioni aziendali 8

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10 SAP SmartWaste La Soluzione consente, con un unico punto d accesso per l utente, di svolgere tutte le operazioni connesse alla gestione della movimentazione dei rifiuti e dell attivazione del ciclo passivo ed attivo connesso al processo di smaltimento/ recupero rifiuti. Si tratta di una Soluzione SAP concepita Ad Hoc e basata sulle entità e processi EH&S e Waste Management, in perfetta sintonia con gli altri processi SAP, fra i quali Il Ciclo passivo ed Attivo abilita l esecuzione dei processi di smaltimento secondo il principio di Interoperabilità fra gli attori coinvolti, garantendo la perfetta tracciabilità dei rapporti contrattuali e della logistica del rifiuto Moduli dedicati permettono di eseguire il controllo degli accessi, la pesatura automatica ed altre microfunzionalità con alto valore per il business 10

11 SAP SmartWaste La Soluzione: Funzionalità Cataloghi (elenco rifiuti CER, elenco Comuni, attività economiche, ADR, ) Schede descrittive dei rifiuti (con possibilità di gestire sottocodifiche e/o categorie merceologiche) Anagrafiche Produttori/Impianti/Siti di produzione, Trasportatori, Destinatari/Impianti di destinazione rifiuti, Intermediari/Notificatori Gestione Movimentazione integrata con Ciclo Passivo e Ciclo Attivo Reperimento e controllo automatico delle autorizzazioni (mezzi, impianti, rifiuti, ) Stampa dei formulari di identificazione per il trasporto e di ogni altro documento necessario ai trasferimenti (Allegato 7, Allegato 1B per l import/export, scheda di sicurezza, ) Produzione e stampa dei registri di carico e scarico Produzione e stampa del M.U.D. Analisi statistiche delle movimentazioni Controllo in tempo reale delle giacenze Scadenzari (autorizzazioni, riconsegna quarta copia, ) Predisposizione all interscambio collaborativo tra i business partner (Interoperabilità) 11

12 SAP SmartWaste La Soluzione: Benefici Controllo totale dei rischi (sanzioni amministrative, reati penali, sanzioni interdittive) connessi alla gestione amministrativa dei rifiuti Controllo totale degli aspetti economici connessi alla gestione dei rifiuti (budget, cost analysis, contract management, ) Piattaforma unica e nativamente integrata all ERP Governance ed orchestrazione guidata dei processi connessi alla gestione rifiuti Minimizzazione ed automatizzazione data entry Tracciabilità completa dei rifiuti e dei processi amministrativi connessi (logistica, ciclo attivo, ciclo passivo, ) Centralizzazione delle regole del modello organizzativo (dl 231/01 e successive integrazioni) 12

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14 let s work together 14