COMUNE DI MOLITERNO PROVINCIA DI POTENZA COPIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DI CONSIGLIO COMUNALE

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1 COMUNE DI MOLITERNO PROVINCIA DI POTENZA COPIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DI CONGLIO COMUNALE N. 57 Del 17/11/2016 OGGETTO:PRESA D'ATTO RECESSO DALLA CONVENZIONE DI SEGRETERIA DA PARTE DEL COMUNE DI MONTEMURRO E COSTITUZIONE UFFICIO DI SEGRETERIA COMUNALE CON I COMUNI DI MONTEMURRO, GRUMENTO NOVA E TRAMUTOLA. L anno duemilasedici il giorno diciassette del mese di novembre alle ore 18,40 con il prosieguo, nella sala delle adunanze del Comune suddetto, convocato nelle forme di legge, il Consiglio Comunale si è riunito con la presenza dei consiglieri: sessione straordinaria convocazione prima Data avviso 11/11/2016 N. Prot COGNOME E NOME PRES COGNOME E NOME PRES. TANCREDI GIUSEPPE LATORRACA ANGELA ACQUAFREDDA RAFFAELE SPINA GIUSEPPE DITRANI MICHELE PANEBIANCO ALFONSO DANDREA DANIELE ROMANELLI ANNA MARIA GIOVANNA PALERMO GIUSEPPINA LOPIANO GIUSEPPE AQUILA ANTONIO MELILLO GIOVANNI DALESSANDRI GIOVANNI Consiglieri assegnati nr. 13 Consiglieri Presenti N. 13 Consiglieri Assenti N. 000 Risultato che gli intervenuti sono in numero legale; Presiede NDACO Ing. Giuseppe TANCREDI Partecipa il Segretario Comunale Dr. Gerardo LUONGO. La seduta è pubblica. Il Presidente dichiara aperta la discussione sull argomento in oggetto regolarmente iscritto all ordine del giorno.

2 IL CONGLIO COMUNALE DATO ATTO che in merito alla proposta relativa alla presente Deliberazione sono stati richiesti, ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 267/2000, il parere di regolarità tecnica e regolarità contabile e che gli stessi sono stati favorevolmente espressi, rispettivamente dal Responsabile del Servizio Affari Generali e dal Responsabile del Servizio Finanziario; Premesso che: quest Amministrazione con deliberazione n. 60 del 30/12/2013, esecutiva come per legge, ha associato il servizio di Segreteria, con i Comuni di Grumento Nova e Moliterno, ed ha approvato il relativo schema di convenzione; La convenzione è stata sottoscritta con la forma della scrittura privata, tra i Sindaci delle tre Amministrazioni in data 18/01/2014. Con propria precedente deliberazione di Consiglio Comunale n.19 del 22/09/2016, previo preavviso dato a quest Amministrazione giusta nota acquisita al protocollo generale dell Ente al n.6096 del 07/09/2016, il Comune di Montemurro, Capo Convenzione, ha deliberato il recesso dalla convenzione medesima e con successiva Deliberazione di Consiglio Comunale n.20 in pari data, anch essa esecutiva, ha deliberato la costituzione dell Ufficio di Segreteria Comunale con i Comuni di Moliterno, Tramutola e Grumento Nova; TUTTO CIO PREMESSO; RITENUTA la necessità e l opportunità di costituire il nuovo ufficio di segreteria convenzionata con i Comuni di Montemurro, Grumento Nova e Tramutola; CONDERATO, tra l altro, che dal presente provvedimento deriva un economia di spesa per il bilancio comunale; ACQUITO lo schema di convenzione all uopo predisposto; Visto l articolo 42 del D.Lgs. 267/00 e s.m.i. DATO ATTO che in merito alla presente proposta di deliberazione è stato acquisito il parere favorevole del revisore del conto in data 25/10/2016; Con n. 9 voti Panebianco,Spina e Romanelli); favorevoli ed espressi in forma palese per alzata di mano e n. 4 astenuti (Latorraca, D E L I B E R A 1. Di rendere la premessa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. Di convenzionare, per le motivazioni esposte nel preambolo, l Ufficio di Segreteria comunale con i Comuni di Montemurro, Grumento Nova e Tramutola. 3. Di approvare lo schema di convenzione per lo svolgimento in forma associata del servizio di segreteria tra questo Comune ed i Comuni di Grumento Nova, Montemurro e Tramutola che viene allegato alla presente deliberazione sotto la lettera A) per farne parte integrante e sostanziale.

3 4. Di riconoscere che la presente convenzione avrà decorrenza dalla data di presa d atto da parte del Ministero dell Interno (ex Agenzia Autonoma per la Gestione dei Segretari comunali e provinciali, Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Potenza Sezione Regionale Basilicata) della costituzione della convenzione per l ufficio di Segreteria associata tra questo Comune e i tre Comuni citati ai punti 1 e 2 del presente deliberato, nonché dalla data di effettiva presa di servizio del Segretario comunale presso il Comune di Montemurro Capo convenzione, corredata dalla relativa attestazione del Sindaco di detto Comune; 5. Di dare atto che all imputazione della retribuzione dovuta al Segretario convenzionato si provvederà contestualmente alla costituzione della Segreteria convenzionata, secondo le modalità riportate nell allegato schema di convenzione. 6. Sono demandati all Ufficio finanziario gli atti consequenziali afferenti gli oneri previsti a carico del Comune di Moliterno per il servizio di Segreteria convenzionata. 7. Di trasmettere copia della presente deliberazione unitamente alla convenzione stipulata, al Ministero dell Interno (ex Agenzia Autonoma per la Gestione dei Segretari comunali e provinciali, Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Potenza Sezione Regionale Basilicata). Il Consigliere di minoranza Panebianco motiva il voto di astensione del gruppo affermando che le problematiche che investono il Comune di Moliterno richiederebbero una presenza più assidua del Segretario Comunale, 9 (nove) ore settimanali sono insufficienti. Successivamente Con voti unanimi favorevoli ed espressi in forma palese per alzata di mano. D E L I B E R A Di rendere immediatamente eseguibile la presente deliberazione.

4 COMUNE MONTEMURRO COMUNE MOLITERNO COMUNE GRUMENTO NOVA COMUNE TRAMUTOLA CONVENZIONE PER L UFFICIO DI SEGRETERIA COMUNALE L anno duemilasedici il giorno del mese di nella sede del Comune di Montemurro con la presente scrittura da valere ad ogni effetto di legge ai sensi dell art del codice civile, TRA I COMUNI DI : 1. COMUNE DI MONTEMURRO - C. F Partita IVA Rappresentato dal nato a il 1. COMUNE DI GRUMENTO NOVA C.F Partita IVA Rappresentato dal nato a il 2. COMUNE DI MOLITERNO C.F Partita Iva Rappresentato dal nato a il 3. COMUNE DI TRAMUTOLA C.F Rappresentato dal nato a il I quali agiscono in nome e, per conto e nell esclusivo interesse dei rispettivi suddetti Comuni che in questo atto rappresentano nella loro qualità di Sindaci pro-tempore. PREMESSO - Che i Comuni di Montemurro, Grumento Nova, Moliterno e Tramutola con le seguenti deliberazioni dei Consigli Comunali: Comune di Montemurro, deliberazione C.C. n. del, dichiarata immediatamente eseguibile Comune di Grumento Nova, deliberazione C.C. n. del dichiarata immediatamente eseguibile; Comune di Moliterno, deliberazione C.C. n. del dichiarata immediatamente eseguibile; Comune di Tramutola, deliberazione C.C. n. del dichiarata immediatamente eseguibile; Hanno stabilito di istituire mediante l istituto della convenzione prevista dall art. 30 del D.Lgs. 267/00 e s.m.i., l ufficio di Segreteria Comunale convenzionato. - che detta forma associata deve concretizzarsi con un accordo convenzionato nel quale sono stabiliti i fini, la durata, le modalità di espletamento del servizio, i rapporti finanziari tra gli Enti convenzionati e i reciproci obblighi rapporti e garanzie. Tutto ciò premesso e considerato, CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 Oggetto della convenzione La presente convenzione ha per oggetto l esercizio in forma associata dell ufficio di segreteria comunale tra i Comuni di Montemurro, Grumento Nova, Moliterno e Tramutola così come

5 previsto dalla normativa di cui al D.Lgs 267/00 e s.m.i., e regola i reciproci rapporti per la gestione di tale servizio. ART. 2 Comune capo convenzione Il Comune di Montemurro assume la veste e la qualifica di Comune capo convenzione ed assume a proprio carico tutti gli adempimenti previsti dalla legge e dai relativi contratti di lavoro ai fini dei rapporti economico giuridici con il Segretario comunale titolare dell Ufficio. ART.3 Durata e scioglimento della convenzione 1- La presente convenzione avrà decorrenza dall adozione della deliberazione di presa d atto da parte del Ministero dell Interno, ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Potenza sezione Regionale di Basilicata della costituzione dell Ufficio di Segreteria associata, e dalla data di effettiva presa di servizio del Segretario comunale presso il Comune di Montemurro Capo convenzione, corredata dall attestazione del Sindaco di questo Comune. La convenzione e da intendersi a tempo indeterminato, ma potrà essere sciolta in qualsiasi momento per mutuo consenso espresso da parte delle Amministrazioni interessate; resta salva la facoltà della singola Amministrazione di recedere unilateralmente dalla presente convenzione. 1- In caso di scioglimento consensuale, la cessazione al rapporto convenzionale avrà decorrenza dalla data da concordare tra le Amministrazioni aderenti alla presente convenzione. 2- Nell ipotesi di recesso unilaterale, da parte di uno dei Comuni, va dato preavviso all altro Comune almeno 10 giorni prima dell adozione della deliberazione consiliare di recesso. 3- Il Comune che recede si libera da ogni vincolo contrattuale nei confronti degli altri Comuni decorsi giorni 10 dalla ricezione da parte di questi ultimi della relativa deliberazione. La deliberazione dovrà essere inviata mediante raccomandata A/R. In tal caso, i Comuni che intendessero continuare a gestire l Ufficio di segreteria in forma associata, dovranno prendere atto entro il termine di giorni 10 dalla ricezione della deliberazione di recesso unilaterale da parte del o dei Comuni che avevano aderito alla presente convenzione, e costituire un nuovo ufficio di Segreteria associata. Nell ipotesi in cui, nel termine di cui sopra non venisse costituito un nuovo ufficio di Segreteria associata la presente convenzione si intenderà risolta, ed il Segretario comunale tornerà a prestare servizio a tempo pieno presso il Comune di Montemurro (Comune capo convenzione). 4- Il Segretario comunale tornerà a prestare servizio a tempo pieno presso il Comune di Montemurro anche nell ipotesi di scioglimento consensuale dalla presente convenzione. 5- Sia del recesso unilaterale che dello scioglimento consensuale va data comunicazione Ministero dell Interno, ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Potenza sezione Regionale di Basilicata. ART. 4 Modalità di espletamento del servizio L ufficio di segreteria comunale tra i Comuni convenzionati è unico. Le funzioni di Segretario Comunale sono assolte da un unico Segretario il quale presta servizio nei quattro Comuni.

6 Le prestazioni lavorative del Segretario Comunale sono articolate in modo da assicurare la presenza del funzionario presso ciascun comune per un numero di ore ripartite secondo le seguenti modalità: 9 ore presso il Comune di Montemurro, 9 ore presso il Comune di Grumento Nova, 9 ore presso il Comune di Moliterno e 9 ore presso il Comune di Tramutola. Gli orari di lavoro presso i quattro Comuni saranno concordati tra il Segretario Comunale ed i Sindaci. Ciascun Sindaco potrà richiedere al funzionario titolare dell ufficio prestazioni aggiuntive per lo svolgimento delle altre funzioni previste dall art. 97 comma 4 lettera D del decreto legislativo 267/00 e s.m.i.. Spetta invece al Sindaco del Comune capo convenzione, acquisito il parere favorevole vincolante dei Sindaci degli altri tre Comuni convenzionati, la competenza a rilasciare l autorizzazione prevista per lo svolgimento di incarichi o per l esercizio di altre attività extra ufficio. ART.5 Forme di consultazione Le forme di consultazione dei quattro Comuni convenzionati sono costituite da incontri periodici tra i rispettivi Sindaci, che opereranno nello scopo di garantire l ottimale espletamento del servizio e la puntuale esecuzione della presente convenzione. I Sindaci di comune accordo stabiliranno anche l orario di lavoro del Segretario Comunale. ART. 6 Sostituzione Del Segretario In caso di assenza o impedimento, la sostituzione del Segretario in base alla normativa vigente sarà effettuata sulla base di accordi con i Sindaci dei Comuni di Montemurro, Grumento Nova e Tramutola i quali provvederanno a far fronte anche alla relativa spesa. Alla sostituzione del Segretario titolare dell Ufficio con altro segretario non sarà invece interessato il Comune di Moliterno (al quale non competeranno i relativi oneri finanziari) in quanto nella dotazione organica di detto Comune è presente la figura del Vice Segretario. ART.7 Nomina e revoca del Segretario La nomina e la revoca del Segretario Comunale titolare dell ufficio avvengono secondo quanto dispongono gli art. 99 e100 del Decreto Legislativo 267/00 e s.m.i., e della deliberazione del Consiglio Nazionale di Amministrazione dell ex Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali e Provinciali n. 150 del 15/07/1999. La nomina del Segretario avviene con provvedimento del Sindaco del Comune di Montemurro (capo Convenzione) previo accordo scritto con i Sindaci dei Comune di Grumento Nova e Moliterno e Tramutola. La revoca del Segretario avviene con provvedimento dello stesso Sindaco del Comune di Montemurro, previo accordo scritto con i Sindaci di Grumento Nova, Moliterno e Tramutola e produce effetti ai fini della successiva nomina di altro Segretario della segreteria convenzionata. Il Sindaco del Comune che non intendesse assentire alla revoca del Segretario dovrà attivare le procedure per lo scioglimento della convenzione

7 ART. 8 Stato giuridico ed economico del Segretario Lo stato giuridico ed economico del Segretario Comunale sono regolati dalla legge, dai contratti collettivi di lavoro e dai provvedimenti del Ministero dell Interno, ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Potenza sezione Regionale di Basilicata. Il Segretario Comunale ha altresì diritto a norma, dell art. 45 del Contratto Collettivo di lavoro dei Segretari Comunali e provinciali, alla corresponsione di una retribuzione mensile aggiuntiva, pari alla maggiorazione del 25% della retribuzione complessiva di cui all art.37, comma 1, da a), ad e) in godimento prevista dal medesimo contratto, ed al rimborso delle spese di viaggio regolarmente documentabili ed effettivamente sostenute per l accesso dal Comune Capofila alle diverse sedi di lavoro dei Comuni convenzionati, per l esercizio delle sue funzioni, nella misura di 1/5 del costo della benzina verde per ogni chilometro percorso (Ministero dell Economia e delle Finanze dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato nota 54055, Corte dei Conti Sezioni Riunite deliberazione n. 9/2011). Le spese di viaggio verranno ripartite in parti uguali (1/4) per ogni Comune. ART.9 Rapporti finanziari Ripartizione della spesa afferente la retribuzione La retribuzione spettante, comprensiva degli oneri riflessi, a carico degli Enti al Segretario comunale, verrà ripartita in proporzione delle ore lavorative prestate, e cioè: ¼ al Comune di Montemurro, ¼ al Comune di Grumento Nova, ¼ al Comune di Moliterno, ¼ al Comune di Tramutola. La retribuzione verrà anticipata dal Comune di Montemurro Capo convenzione e verrà rimborsata secondo la ripartizione di cui al comma precedente con le seguenti modalità: ciascun Comune rimborserà al Comune di Montemurro la parte di spesa a proprio carico con cadenza bimestrale sulla base di analitico riparto delle spese sottoscritto dal responsabile dell Ufficio di Ragioneria. Sui ritardi protrattisi per oltre trenta giorni spetteranno gli interessi legali. Saranno corrisposti invece direttamente dal Comune interessato le somme spettanti al Segretario Comunale per eventuali missioni ove remunerabili e per diritti di rogito ove spettanti. ART.10 Modifica della convenzione Qualsiasi modifica alla presente convenzione dovrà essere approvata dai consigli comunali dei tre Comuni convenzionati e dovrà essere trasmessa Ministero dell Interno, ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Potenza sezione Regionale di Basilicata. ART.11 Disposizione finale La presente convenzione, corredata dalle deliberazioni di approvazione della stessa da parte dei Consigli comunali dei Comuni di Montemurro, Grumento Nova e Moliterno, e dai certificati dei servizi demografici degli enti convenzionati, attestanti la popolazione residente in ciascuno di essi, sarà inviata in copia autenticata al Ministero dell Interno, ex Agenzia Autonoma per la

8 Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Potenza sezione Regionale di Basilicata. Per quanto non previsto nella presente convenzione si fa riferimento alle disposizioni vigenti in materia. Fatto, letto, approvato e sottoscritto Il Sindaco del Comune di Montemurro Il Sindaco del Comune di Grumento Nova Il Sindaco del Comune di Moliterno Il Sindaco del Comune di Tramutola

9 Visto:si dichiara di avere espresso parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile della proposta relativa alla presente deliberazione, ai sensi e per gli effetti dell art. 49 del T.U. delle leggi sull ordinamento delle autonomie locali, approvato con D.Lgs. 18/08/2000, N Il responsabile Servizio tecnico f.to (Geom. Deluca) Il Responsabile Settore LL.PP. f.to. (Ing. Rocco Di Tolla ) Il responsabile Servizio amministrativo f.to (Dr.ssa Montesano) Il responsabile Servizio Vigilanza f.to (Dr.ssa Satriano) Il responsabile Servizio ragioneria f.to (Rag. Delorenzo) LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO. Il NDACO f.to Ing. Giuseppe TANCREDI Il SEGRETARIO COMUNALE f.to Dr. Gerardo LUONGO Il sottoscritto dichiara che il presente atto è stato pubblicato all albo pretorio comunale in data e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Nr Reg. Pubblicazione. Moliterno lì Il MESSO COMUNALE f.to FERRARO TOMMASO Si attesta che la presente deliberazione è copia conforme all originale per uso amministrativo. Moliterno lì Il Vice Segretario Dr.ssa Rossella MONTESANO