Open Windows for Integration OWI cod. 47
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- Alessandro Pappalardo
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1 Open Windows for Integration OWI cod. 47 INCONTRO OPERATIVO DEL OTTOBRE 2007 ASSESSORATO AL MEDITERRANEO REGIONE PUGLIA 23 OTTOBRE 2007 Lista presenti: FILOMENA GIGANTE VALERIA VITALI ANTONIO RUSSO DECIMO POLONIATO MARA TOGNON Regione Puglia Project Manager Regione Veneto Project Manager PREMESSA: Durante l incontro si definiscono le caratteristiche dell attività principale del progetto che ruota attorno alla creazione di una piattaforma web. La piattaforma deve svolgere le seguenti funzioni: - vetrina promozionale del progetto; - banca dati sullo sviluppo del settore nei paesi membri (film festivals, film commissions, associazioni, registi, ); - banca dati del materiale audio-visivo (cortometraggi) raccolto nell ambito del progetto OWI. Per assicurare una seria sostenibilità del progetto dopo giugno 2008, si è deciso di creare la piattaforma sotto il dominio/server della Regione Veneto, o se possibile in un dominio comune a Veneto e Puglia. CONTENUTO DELLA PIATTAFORMA: La piattaforma, oltre ad una vetrina del progetto e dei relativi partner, sarà strutturata in due parti principali: 1. una conterrà sostanzialmente il materiale esistente nell area del progetto - festival - film commission - associazioni - registi - mediateche link di interesse + area news (su programmi e azioni che finanziano il settore, festival, iniziative,.) Utile è attivare associazioni o simili a mandare le loro attività (suggerimenti degli utenti)
2 2. sarà contenitore per la raccolta di cortometraggi prodotti dai registi locali. La raccolta dovrà avvenire nel seguente modo: - via web va prevista una scheda con: dati del regista, sinossi del film, durata, lingua, tema, libertoria per uso e riproduzione - copia in dvd andrà spedita via posta presso un indirizzo della Regione Veneto, la quale avrà anche il compito di riprodurre in 5 copie e spedirle alle mediateche indicate da ogni partner COME INCENTIVARE I REGISTI A MANDARE IL MATERIALE: - attraverso una contemporanea campagna di comunicazione del progetto al fine di far conoscere l iniziativa nel modo più capillare possibile (responsabilità di ogni partner) - perché il materiale mandato sarà diffuso a livello internazionale - proponendo agli operatori di prendere visione e promuovere il materiale - per dimostrare che ciò si farà, durante i work-shop che si terranno ad aprile in Puglia, i presenti (da regolamento!) selezioneranno un video per partner che sarà: 1) caricato su piattaforma; 2) verrà usato per creare un format televisivo da promuovere attraverso tv locali; 3) potrebbe essere promosso anche da alcuni film festiva MAPPATURA: La mappatura dovrà riguarderà quanto già esistente nei paesi partner, attraverso la definizione di una griglia comune da realizzare con l assistenza tecnica del settore cultura. Nel caso di difficoltà si ipotizza fin da subito la necessità di recarsi personalmente presso i partner PAO al fine di sottoporre personalmente la questione, spiegando nel dettaglio il tipo di contenuto di cui si necessita. (una visita potrebbe essere cosa gradita e funzionale per ristabilire i contatti difficili con alcuni partner) Per analizzare al meglio l efficacia della piattaforma si dovrà prevedere un doppio sistema di controllo del sito: - numero utenti - su richiesta all utente si chiederanno: Paese di provenienza e settore di pertinenza (in modo da poter in seguito fare una relazione utile per i lavori futuri) PIANO DI COMUNICAZIONE: Durante tutto il corso del progetto, ogni partner dovrà impegnarsi a promuovere il progetto e le sue attività nel modo più capillare possibile, a tal proposito verrà predisposto un piano comune che rappresenterà il minimo richiesto ad ogni partner. Un primo momento utile per fare ciò sarà nel momento di raccolta del materiale per la mappatura, durante il quale si dovrà prevedere la possibilità di linkare la piattaforma ai siti del settore (associazioni, film festival, ). La creazione della piattaforma sotto il dominio regionale può permettere una immediata forma di promozione. Visti i tempi troppo brevi, si è deciso di accantonare l idea di presenziare a Clermont-Ferrand.
3 24 OTTOBRE 2007 Lista presenti: FILOMENA GIGANTE VALERIA VITALI ANTONIO RUSSO ANNA MARIA RIZZI GIOVANNA LABATE SILVIO MASELLI RAFFAELLA DEL VECCHIO MARIA TERESA DE GREGORIO DECIMO POLONIATO MARA TOGNON Regione Puglia Project Manager Regione Puglia Settore Cultura Regione Puglia Settore Cultura Regione Puglia Film Commission Regione Puglia Film Commission Regione Veneto Project Manager Dopo una presentazione del progetto, con uno scambio di idee su punti di forza e di debolezza che poteva presentare l idea emersa nel giorno precedente, si è giunti ad alcune conclusioni: 1^ questione: Individuare il target di operatori ai quali il progetto è rivolto. A questa questione seguivano una cascata di fattori, legati al tipo di indirizzo da dare all attività ed ai work-shop in Puglia. Il progetto, riferendosi all attività di work-shop, richiede esplicitamente che vengano formati operatori su networking e su imprenditorialità culturale. Per questo motivo fin dall inizio si è pensato che tra questi operatori dovesse necessariamente essere presente un referente della P.A. di ogni partner, al fine di poter diffondere al meglio quanto emergerà in queste occasioni di scambio. Non è emersa una chiara idea dei destinatari, che si possono comunque così raggruppare: i registi che metteranno i loro cortometraggi a disposizione del progetto e che verranno così promossi a livello internazionale attraverso le mediateche di ogni Paese; rappresentanti P.A. (si suggerisce direttori Film Commission che rappresentano un nodo tra P.A. e settore privato) direttori di Film Festival, che saranno invitati a visionare il materiale delle mediateche OWI ed eventualmente a promuoverlo attraverso serate dedicate (NB: è un suggerimento che ogni partner farà ai film festival, ma non si possono ovviamente obbligare) 2^ questione: Raccolta del materiale audio-visivo. La soluzione ottimale è la seguente: il materiale da raccogliere consisterà in CORTOMETRAGGI (massimo 30 minuti) NON si darà un tema, ma si richiederà solo nella scheda di indicare l argomento del filmato Si indicherà che il materiale raccolto dall apertura della piattaforma, fino ad una certa data, sarà oggetto di una valutazione da parte di esperti e professionisti, durante degli incontri in Puglia ad aprile, e che verrà scelto un filmato per Partner. Con i 5 filmati selezionati verrà
4 prodotto un format, promosso in almeno due televisioni locali dei Paesi Partner. Si cercherà inoltre di promuovere questi filmati nel circuito dei festival dei vari Paesi. Il materiale continuerà ad essere raccolto per tutta la durata del progetto e anche dopo la sua chiusura nel giugno La piattaforma e le mediateche rappresenteranno un punto di partenza per future attività in comune tra i partner. 3^ questione: I work-shop. Premesso che indicativamente sono stati individuati alcuni dei relatori (film festival + film commission), non è deciso comunque nulla di preciso. Vi è l idea condivisa che i work-shop non devono rappresentare un momento di lezione frontale, ma di scambio e conoscenza reciproca. I partecipanti al work-shop si impegneranno, alla luce di un regolamento interno da redigere, a: o visionare il materiale (o una selezione di esso in base alle quantità pervenute) e a selezionare e scegliere un corto per partner che costituiranno la base per la creazione di un collage da promuovere a livello televisivo e contemporaneamente nei film festival presenti (si propone inoltre di suggerire un tema comune per la selezione, in modo da rendere più semplice e coerente la scelta del materiale) o scrivere una guida comune / traccia di sfondo che accompagni questo video Il contenuto/l argomento trattato non è volutamente stato deciso in quanto si ritiene indispensabile fare prima riferimento all esito della mappatura. Il periodo inizialmente previsto per marzo viene invece posticipato al mese di aprile.
5 IPOTESI DI GANNT ATTIVITA NOV DIC GEN FEB MAR APR MAG GIU Creazione Piattaforma Mappatura Work-shop Creazione del format Conferenza finale
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