Finanziamenti on line -

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1 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di al Avviso pubblico per la concessione di interventi finanziari a favore delle PMI e delle Imprese che non rientrano tra le PMI e presentano un organico inferiore a dipendenti Iniziativa Credito Adesso Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Presentazione della Domanda di Modulo 1 Requisiti di accesso Modulo 2 Dati sull impresa Modulo 3 Intervento finanziario Modulo 4 - Dichiarazioni Modulo 5 Documenti Pagamento imposta di bollo Area Pratiche Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Cambia profilo... 7 Figura 5 Selezione profilo... 8 Figura 6 Elenco Bandi in primo piano... 8 Figura 7 Modulistica... 9 Figura 8 Modulo 1 Requisiti di accesso Figura 9 Sede operativa non coincidente con la sede legale Figura 10 Modulo 2 Dati sull impresa Figura 11 L impresa ha stipulato contratti di leasing Figura 12 Leasing Figura 13 Soggetto esterno delegato da contattare Figura 14 Modulo 3 Intervento finanziario Figura 15 Ordini di fornitura/contratti di fornitura Figura 16 Modulo 4 Dichiarazioni Figura 17 Modulo 5 Documenti Figura 18 Modulo 5 Copia degli Ordini / Contratti da allegare Figura 19 Modulo 5 Dichiarazione de Minimis per le imprese collegate Figura 20 Modulo 5 Eventuali altri documenti Figura 21 Pagamento Imposta di bollo Figura 22 Riepilogo dati pagamento Figura 23 Pagamento Figura 24 Pagamento eseguito Figura 25 Esito pagamento Positivo Figura 26 Invio al Protocollo Figura 27 Stato pratica Figura 28 Menu Pratiche - Tutte Figura 29 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Figura 30 Quadro Riassuntivo domanda presentata Figura 31 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Figura 32 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Figura 33 Fascicolo progetto Figura 34 Modulistica Pratica inviata Pagina 2

3 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli della Avviso pubblico per la concessione di interventi finanziari a favore delle PMI e delle Imprese che non rientrano tra le PMI e presentano un organico inferiore a dipendenti Iniziativa Credito Adesso : Accesso a SiAge Compilazione Domanda di Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3

4 2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4

5 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato attivo. Pagina 5

6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Si ricorda che sono disponibili il manuale e il tutorial relativi alle operazioni profilazione a SiAge di supporto agli utenti sul sito: Pagina 6

7 3. Presentazione della Domanda di Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo del soggetto per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Pagina 7

8 Figura 5 Selezione profilo Possono presentare domanda di finanziamento tutte le imprese in attività da almeno due anni e appartenenti a una delle seguenti categorie Ateco primarie : C, J62, J63, M69, M70, M71, M72, M73, M74, N78, N79, N81, N82, H49, H52, S , G46.2, G46.3, G46.4, G 46.5, G 46.6, G 46.7, F, I55. Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 6 Elenco Bandi in primo piano Cliccando su DETTAGLIO il sistema apre il collegamento alla pagina da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando e accedere alla eventuale manualistica presente. Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 5 moduli. Pagina 8

9 Figura 7 Modulistica La data di apertura del bando in oggetto è fissata per il giorno 15/06/2016 alle ore e resterà aperto fino ad esaurimento risorse. Pagina 9

10 3.1 Modulo 1 Requisiti di accesso Pagina 10

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12 Figura 8 Modulo 1 Requisiti di accesso Nel primo modulo è necessario inserire le informazioni richieste. Prendere visione delle informazioni relative ai Dati generali, ed inserire quelle mancanti. Il soggetto richiedente deve essere iscritto al registro delle imprese per presentare domanda all'iniziativa Credito Adesso. Indicare la Modalità presentazione domanda selezionandola tra quelle proposte dal sistema. Continuare la compilazione del modulo con la Dichiarazione dimensione impresa. Le opzioni proposte sono obbligatorie e una esclude l altra. Pagina 12

13 Compilare le informazioni relative al Rappresentante legale e alla Sede operativa. Qualora la sede operativa non coincidesse con la sede legale il sistema richiederà l inserimento dei dati relativi la nuova sede. La sede deve essere in Lombardia. Figura 9 Sede operativa non coincidente con la sede legale Prendere visione delle informazioni riportate in merito all Impresa operativa e al Codice Ateco. L'impresa deve essere in attività da 24 mesi per presentare domanda. Il Codice attività primaria (Ateco 2007) deve appartenere a una delle seguenti categorie : C, J62, J63, M69, M70, M71, M72, M73, M74, N78, N79, N81, N82, H49, H52, S , G46.2, G46.3, G46.4, G 46.5, G 46.6, G 46.7, F, I55. Concludere la compilazione del modulo completando le Dichiarazioni. Le dichiarazioni proposte variano in funzione della Dichiarazione dimensione impresa compilata, sono tutte obbligatorie e devono essere valorizzate. All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche - Tutte Pagina 13

14 cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. I campi marcati all asterisco sono obbligatori. Dopo aver compilato il modulo cliccare su per passare al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 14

15 3.2 Modulo 2 Dati sull impresa In questo modulo è necessario completare i dati sull impresa e sulle attività. Pagina 15

16 Figura 10 Modulo 2 Dati sull impresa Pagina 16

17 Compilare le Notizie sull'attività e inserire le informazioni in merito al Leasing. Se l impresa ha stipulato contratti di leasing, il sistema richiederà l inserimento di informazioni aggiuntive. Figura 11 L impresa ha stipulato contratti di leasing Cliccare su per accedere alla sezione dedicata all inserimenti dei dati del Leasing stipulato. Figura 12 Leasing Inserire le informazioni richieste e cliccare su del modulo. per confermare i dati inseriti e tornare alla compilazione Pagina 17

18 Continuare la compilazione inserendo le informazioni richieste sulle Proprietà immobiliari, sul Referente operativo incaricato e sul Soggetto esterno delegato da contattare. Nel caso in cui sia stato incaricato un soggetto esterno con apposita delega, il sistema richiederà l inserimento a sistema delle informazioni di dettaglio. Figura 13 Soggetto esterno delegato da contattare Pagina 18

19 Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse Pagina 19

20 3.3 Modulo 3 Intervento finanziario Figura 14 Modulo 3 Intervento finanziario Pagina 20

21 In questo modulo è necessario dettagliare il piano finanziario previsto. Il sistema riporta la Modalità presentazione domanda selezionata in precedenza. È necessario inserire gli Ordini di fornitura / Contratti di fornitura, valorizzare il Finanziamento richiesto ed indicare i dati dell Istituto di credito. Il Finanziamento complessivo richiesto per la presentazione in modalità Semplificata non può superare il 15% della media dei ricavi tipici dichiarati ed è compreso tra e Il Finanziamento complessivo richiesto per la presentazione in modalità Ordinaria non può superare l'80% degli ordini o contratti di fornitura presentati e deve essere compreso tra e Inoltre nel caso di presentazione in modalità Ordinaria e attività primaria ATECO N79 il finanziamento complessivo ammissibile non può superare l'80% degli ordini o contratti di fornitura presentati e portafoglio prenotazioni e deve essere compreso tra e Se si è dichiarato che " l'impresa ha meno di 3000 dipendenti" e la modalità di presentazione indicata è Ordinaria il finanziamento ammissibile non può superare l'80% degli ordini o contratti di fornitura presentati e deve essere compreso tra e Inoltre, caso di presentazione in modalità Ordinaria e attività primaria ATECO il finanziamento complessivo ammissibile non può superare l'80% degli ordini o contratti di fornitura presentati e portafoglio prenotazioni e deve essere compreso tra a Cliccare su per accedere al dettaglio degli Ordini di fornitura/contratti di fornitura da valorizzare. Figura 15 Ordini di fornitura/contratti di fornitura Pagina 21

22 Compilare la sezione inserendo le informazioni richieste sugli Ordini / Contratti. Al termine cliccare su per salvare i dati inseriti e tornare al Modulo 3. La Data ordine / contratto deve essere minore o uguale tre mesi dalla data di presentazione della.domanda. La Data prevista consegna per la consegna dell'ultimo dei beni o per la prestazione dell'ultimo dei servizi deve essere successiva alla data di presentazione della domanda e l'integrale consegna dei beni o integrale prestazione dei servizi non deve essere ancora intervenuta alla data di presentazione della domanda. Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutte gli Ordini / Contratti in essere. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse Pagina 22

23 3.4 Modulo 4 - Dichiarazioni Pagina 23

24 Pagina 24

25 Figura 16 Modulo 4 Dichiarazioni Nel quarto modulo sono riportate le dichiarazioni da compialre. Le dichiarazioni sono obbligatorie e devono essere compilate. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse Pagina 25

26 3.5 Modulo 5 Documenti Pagina 26

27 Pagina 27

28 Figura 17 Modulo 5 Documenti Nel quinto modulo è necessario allegare la documentazione richiesta dal bando. Tale documentazione può variare in funzione delle informazioni inserite nei moduli precedenti. Nell area Documenti da scaricare vi è l elenco dei documenti da scaricare e ricaricare a sistema. Inserire le informazioni richieste nei Documenti su adeguata verifica del cliente e caricare la documentazione richiesta cliccando su cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file del cv dal proprio pc, e per completare l operazione. Pagina 28

29 È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. I documenti marcati da asterisco sono obbligatori. In corrispondenza dell area Copia degli Ordini / Contratti da allegare cliccando sull icona alla pagina di upload della documentazione richiesta dal sistema. è possibile accedere Figura 18 Modulo 5 Copia degli Ordini / Contratti da allegare Caricare la documentazione relativa agli ordini/contratti e cliccare su per confermare gli upload effettuati e tornare al Modulo 5. L upload a sistema degli ordini e contratti di fornitura nel caso di presentazione domanda in modalità ordinaria è obbligatorio. Continuare l upload dei documenti richiesti nelle aree Ulteriori documenti da allegare Pagina 29

30 Se necessario, in corrispondenza dell area Dichiarazione de Minimis per le imprese collegate cliccando sull icona è possibile accedere alla pagina di upload della documentazione richiesta dal sistema. Figura 19 Modulo 5 Dichiarazione de Minimis per le imprese collegate Inserire i dati richiesti e caricare a sistema il documento. Al termine cliccare su compilazione del Modulo 5. per confermare quanto inserito e tornare alla In base alla natura giuridica dell impresa che presenta la domanda di finanziamento effettuare l upload dei Documenti per le Società di capitali o dei Documenti per le Società di persone e le ditte individuali. Concludere l upload della documentazione necessaria caricando a sistema la Domanda di partecipazione. Cliccare su cura del soggetto firmatario indicato, e ricaricarla a sistema. per effettuare il download della domanda di contributo, firmarla digitalmente, a Pagina 30

31 È possibile caricare documentazione aggiuntiva cliccando su altri documenti. per accedere alla pagina di upload degli Eventuali Figura 20 Modulo 5 Eventuali altri documenti Al termine della compilazione, cliccare su bollo e concludere la l invio della domanda di finanziamento. per accedere alla procedura di pagamento dell imposta di Il sistema verifica che sia stata caricata tutta la documentazione richiesta. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario i documento mancanti per poter proseguire. Cliccando sul pulsante integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse Pagina 31

32 3.6 Pagamento imposta di bollo Dal Modulo 5 cliccare su Domanda di adesione. per procedere con il pagamento dell imposta di bollo ed effettuare l invio della Figura 21 Pagamento Imposta di bollo Cliccando su PAGA BOLLO il sistema apre la pagina di riepilogo dei dati i pagamento. Pagina 32

33 Figura 22 Riepilogo dati pagamento Verificare la correttezza dei dati e cliccare su ESEGUI PAGAMENTO pagamento on line. per accedere al servizio di Pagina 33

34 Figura 23 Pagamento - 1 Compilare la maschera inserendo le informazioni obbligatorie marcate a asterisco e cliccare su PROCEDI per confermare il pagamento. Figura 24 Pagamento eseguito Cliccare su per ritornare alla pagina di pagamento del bollo. Pagina 34

35 Figura 25 Esito pagamento Positivo Contestualmente al pagamento verrà inviata una mail con allegata la ricevuta. A questo punto l esito del pagamento risulta Positivo. Sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda di adesione cliccando su INVIA AL PROTOCOLLO. Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda di contributo verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Pagina 35

36 Figura 26 Invio al Protocollo Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO PRATICA. Pagina 36

37 Figura 27 Stato pratica Pagina 37

38 4. Area Pratiche In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 28 Menu Pratiche - Tutte E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 38

39 Figura 29 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macrosezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Pagina 39

40 Figura 30 Quadro Riassuntivo domanda presentata Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro utente profilato per il medesimo soggetto che potrà prenderla in carico cliccando su la compilazione. e continuandone Figura 31 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Pagina 40

41 Figura 32 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 33 Fascicolo progetto Cliccando sul documento di interesse si attiva il bottone da cliccare per effettuarne il download. Pagina 41

42 Modulistica: in cui è possibile visualizzare i dettagli della pratica. Figura 34 Modulistica Pratica inviata Pagina 42