Linee Guida Bandi CARIPLO AREA Ricerca Scientifica

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1 Linee Guida Bandi CARIPLO AREA Ricerca Scientifica (versione del 09/03/2017) INDICAZIONI GENARALI. pag. 1 AVVERTENZE..pag. 2 MODALITA DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI.pag. 3 SCADENZE INTERNE pag. 6 DOCUMENTAZIONE PER LA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI.pag. 6 VIDEO DI PRESENTAZIONE DEI BANDI pag. 7 CHIARIMENTI..pag. 7 INDICAZIONI GENERALI La presentazione delle proposte in qualità di capofila o di unici beneficiari avviene esclusivamente online, dall'area riservata (> login) del sito Username e password per l'accesso possono essere richiesti scrivendo a ricerca@uniupo.it In ogni caso, TUTTI i partecipanti ai bandi Cariplo 2017, anche già in possesso di username e password, dovranno comunicare al più presto a ricerca@uniupo.it, quanto segue: - il bando Cariplo a cui partecipano - struttura di afferenza all interno dell Ateneo (Dipartimento) - nome e cognome del responsabile scientifico - Se si partecipa in partenariato o come unici beneficiari I bandi a cui si può partecipare sia in partenariato sia come unici beneficiari sono: Ricerca biomedica condotta da giovani ricercatori Ricerca dedicata al dissesto idrogeologico: un contributo per la previsione, la prevenzione e la mitigazione del rischio In tutti gli altri bandi è obbligatorio il partenariato. - Se si partecipa in partenariato occorrerà precisare: Il proprio ruolo nel partenariato (CAPOFILA o PARTNER) Unicamente per coloro che partecipano in qualità di CAPOFILA, quali sono gli enti PARTNER (denominazione ente e se sono enti pubblici o privati o stranieri) 1

2 Si ricorda che due o più dipartimenti dell Ateneo non costituiscono partenariato. Il partenariato si realizza con la partecipazione allo stesso progetto di ENTI/UNIVERSITA DIVERSI. Nel caso in cui il soggetto partner sia un ente STRANIERO, l ente capofila dovrà presentare documenti che attestino l iscrizione dell ente partner in albi/elenchi/registri tenuti da apposite autorità e riservati a soggetti che non abbiano scopo di lucro e perseguano finalità di interesse generale. Se i suddetti registri non fossero previsti dalla legislazione del paese dell ente partner, il capofila dovrà rilasciare, utilizzando la modulistica disponibile sul sito internet della Fondazione Cariplo, una dichiarazione sulla natura non lucrativa del partner, previa analoga dichiarazione fornita dall ente straniero. Nel caso in cui il soggetto partner sia un ente PRIVATO in possesso dei requisiti di ammissibilità previsti dalla Fondazione (in particolare dell assenza di scopo di lucro), consultando la tabella presente a pagina 4, punto 5) della guida alla presentazione, sarà possibile prendere visione della ulteriore documentazione da produrre, si dovrà inoltre fare attenzione a quanto indicato nella nota 2 e 3 della tabella. AVVERTENZE Nei bandi 2017 dell Area ricerca scientifica (ad eccezione del bando formazione e avviamento alla carriera di medici ricercatori e del bando congiunto ricerca integrata sulle biotecnologie industriali e sulla bioeconomia) si evidenzia quanto segue: Con la partecipazione al bando, inoltre, gli enti consentono la portabilità del contributo per i responsabili scientifici di tutte le unità coinvolte. Il trasferimento della ricerca e dei fondi in un altro ente saranno di volta in volta valutati dalla Fondazione tenendo conto di quanto disposto nel testo del presente bando. Inoltre il bando ricerca biomedica condotta da giovani ricercatori richiede che L ente ospitante dovrà fornire al responsabile scientifico del progetto appropriati spazi di lavoro, laboratori, attrezzature, eventuale personale qualificato (ad es. tecnici di laboratorio) e risorse per l adeguato svolgimento del progetto Pertanto, il responsabile scientifico (capofila o partner o unico beneficiario), dovrà contattare IL PRIMA POSSIBILE il proprio Dipartimento, per permettere allo stesso di predisporre la delibera dipartimentale sulla PORTABILITA del CONTRIBUTO in relazione al progetto presentato. I contatti in Dipartimento per tale formalità sono: - DSF: Marco Pozzato - DIMET e DPSS: Anna Rapa - DISEI: Stefano Campassi - DISIT: Nadia Villa La delibera dipartimentale è un atto interno che verrà conservato presso i nostri uffici e non dovrà essere caricato nell area riservata del sito della Fondazione Cariplo per la presentazione del progetto. In ogni caso, TUTTI i partecipanti ai bandi Cariplo, compreso il bando formazione e avviamento alla carriera di medici ricercatori e il bando congiunto ricerca integrata sulle biotecnologie industriali e sulla bioeconomia, dovranno comunicare al Dipartimento di afferenza l intenzione di presentare un progetto. IMPORTANTE: Fondazione Cariplo prevede nel bando ricerca biomedica condotta da giovani ricercatori e nel bando ricerca biomedica sulle malattie legate all invecchiamento che I progetti dovranno dimostrare l avvenuta approvazione dello studio da parte del Comitato Etico di riferimento. Si precisa altresì che nel caso in cui la documentazione attestante l avvenuta approvazione non fosse disponibile alla scadenza del 2

3 Bando, ne sarà richiesta presentazione al capofila dei progetti beneficiari di contributo, in occasione degli adempimenti preliminari, pena la revoca del contributo stesso. In caso di progetti che prevedano sperimentazioni animali, sarà necessario informare la Fondazione dell avvenuta autorizzazione a procedere da parte del Ministero della Salute non appena disponibile e comunque entro la richiesta di saldo del contributo. MODALITA DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI Per prendere visione degli obiettivi dei bandi, dei requisiti di ammissibilità, delle spese ammesse e delle soglie da rispettare per le spese ammesse nonché della documentazione da produrre obbligatoriamente per presentare i progetti, si prega di consultare: - la "Guida alla presentazione", comune a tutti i bandi, per le modalità di presentazione delle proposte, in particolare il punto 5) I documenti necessari per presentare il progetto ed annessa tabella. - i Bandi - le Linee guida per il piano di comunicazione - le Linee guida per la citazione del contributo nelle pubblicazioni scientifiche - le Policy - la Guida alla compilazione on line del piano economico - la Guida alla rendicontazione - Il materiale è pubblicato al seguente link: Cliccando nella freccia posta a fianco di ciascun bando (vedi figura a pagina 4), Fondazione Cariplo mette a disposizione parte della documentazione utile alla presentazione dei progetti, tra cui le FAQ che vengono costantemente aggiornate: 3

4 Si ricorda che il responsabile scientifico, in qualità di capofila, è responsabile della presentazione formale del progetto e del caricamento, sul sito della Fondazione, di tutta la documentazione richiesta. Alcuni documenti obbligatori per la presentazione dei progetti, prevedono la firma del Rettore. Tali documenti opportunamente compilati dovranno essere trasmessi all'ufficio scrivente (ricerca@uniupo.it) per la sottoscrizione, in particolare: - la lettera accompagnatoria (una per capofila e una per ogni eventuale partner di progetto) può essere generata dal sistema in ogni momento. È sufficiente l'inserimento del titolo del progetto, poi si clicca il comando "crea lettera accompagnatoria" presente nella sezione "Allegati" del Modulo Progetto. Il sistema fornisce un form della lettera accompagnatoria per il capofila ed un form della lettera accompagnatoria per il partner: infatti dopo aver cliccato il comando Crea lettera accompagnatoria, compariranno i due comandi, Stampa (Capofila) e Stampa (Partner) 4

5 Il capofila dovrà generare dal sistema sia la lettera accompagnatoria da sottomettere alla firma del ns Rettore (STAMPA CAPOFILA) che quella da inviare ai partner (STAMPA PARTNER) per la sottomissione alla firma dei loro legali rappresentanti. Chi partecipa in qualità di partner dovrà farsi trasmettere la lettera accompagnatoria form partner dal Capofila. L'Ufficio (esclusivamente per la lettera a firma del Rettore dell'università del Piemonte Orientale, sia in qualità di partner che di capofila) provvederà a restituire la lettera firmata in formato.pdf per il caricamento sul sistema. - la formalizzazione della relazione tra i soggetti partner deve avvenire attraverso specifici "accordi di partenariato", sottoscritti dai Legali Rappresentanti. In fase di presentazione dei progetti, potrà essere sottoscritto un accordo monofirma, pertanto ciascun ente partecipante al progetto (capofila e partner) dovrà far firmare al proprio legale rappresentante un accordo monofirma. Per il caricamento nel sito di tale docuemntazione, si consiglia di creare un unico pdf contenente tutti gli accordi monofirma delle parti del progetto. L accordo di partenariato sarà stipulato, in una fase successiva, solo per i progetti che otterranno il finanziamento dalla Fondazione. Se si partecipa in qualità di capofila, la bozza dell accordo monofirma potrà essere richiesta a: ricerca@uniupo.it IL capofila dovrà trasmettere la bozza ricevuta anche ai partner per la sottomissione alla firma dei loro legali rappresentanti. Se si partecipa in qualità di partner, sarà il capofila a proporre un proprio accordo o una propria lettera di intenti e il responsabile scientifico, dopo averla opportunamente compilata con i dati del progetto, dovrà trasmetterla a ricerca@uniupo.it per la sottomissione alla firma del ns Rettore. Per il bando ricerca integrata sulle biotecnologie industriali e sulla bioeconomia, la Fondazione richiede che ogni organizzazione coinvolta (capofila e partner) faccia sottoscrivere al proprio legale rappresentante (per noi il Rettore) la lettera di adesione al partenariato. Le lettere di adesione al partenariato dovranno essere redatte sulla base del form messo a disposizione dalla Fondazione per il bando, scaricabile dalla sezione Dati Complementari della modulistica on line. Inoltre il bando prevede la sottoscrizione per tutte le organizzazioni partecipanti del Modulo di consenso al trattamento dei dati da parte di Innovhub SSI. 5

6 Si prega in ogni caso di contattare l ufficio ricerca e di leggere con attenzione il punto 7.1 del bando contenete l elenco della documentazione da produrre a carico del capofila e dei partner. Se si partecipa come UNICI BENEFICIARI (è possibile solo nei bandi in cui il partenariato non è obbligatorio), l unico documento da sottomettere alla firma del Rettore è la lettera accompagnatoria form capofila. SCADENZE INTERNE Le scadenze interne per la sottomissione della documentazione a firma del Rettore sono le seguenti: BANDO SCADENZA BANDO SCADENZA INTERNA Ricerca biomedica sulle malattie legate all invecchiamento Ricerca dedicata al dissesto idrogeologico: un contributo per la previsione, la prevenzione e la mitigazione del rischio Ricerca biomedica condotta da giovani ricercatori Ricerca sociale sull invecchiamento: persone, luoghi e relazioni Bando congiunto ricerca integrata sulle biotecnologie industriali e sulla bioeconomia Formazione e avviamento alla carriera di medici ricercatori 06 aprile marzo aprile aprile aprile aprile aprile aprile maggio aprile maggio aprile 2017 DOCUMENTAZIONE PER LA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI Ai fini della partecipazione al bando, sono necessari: la compilazione integrale della modulistica on line, organizzata come segue: - Sezione progetto; - Dati complementari; - Sezione piano economico. il caricamento dei documenti obbligatori previsti dalla Guida alla Presentazione: - Progetto di dettaglio; - Piano economico di dettaglio; - Piano di comunicazione; - Lettera accompagnatoria del capofila; - Accordo di partenariato e lettere accompagnatorie dei partner; - Documenti delle organizzazioni richiedenti il contributo. Rispetto a quanto sopra esposto i singoli bandi possono prevedere delle diversità, pertanto si rimanda alla lettura del bando di interesse per rilevare eventuali specificità della modulistica on line da compilare e della documentazione obbligatoria da produrre. 6

7 In particolare si segnalano le maggiori diversità nel bando ricerca integrata sulle biotecnologie industriali e sulla bioeconomia. Si raccomanda inoltre la lettura delle note presenti nel bando e collegate alla documentazione da produrre, in quanto contenenti importanti indicazioni su come scaricare tale documentazione e su come compilarla. VIDEO DI PRESENTAZIONE DEI BANDI 2017 E possibile rivedere la presentazione dei bandi 2017 nel seguente link Nel video vengono visualizzate anche delle slides utili per la predisposizione dei progetti in risposta ai singoli bandi di interesse. CHIARIMENTI Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti via mail a: ricerca@uniupo.it Le presenti Linee Guida sono state redatte dal Settore Ricerca 7