Comitato Provinciale FIDAL Brescia RELAZIONE QUADRIENNIO
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- Ada Giorgi
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1 Dopo quattro anni si è conclusa la prima parte del percorso iniziato con il progetto Accendiamo l Atletica Brescia che ha portato a numerosi risultati grazie al contributo di tutte le società bresciane e i loro tesserati, dirigenti, atleti e tecnici. Il percorso si è sviluppato nella massima trasparenza tra il C.P. e le Società bresciane. Innanzitutto i primi ringraziamenti vanno ai Consiglieri Provinciali che hanno contribuito al miglioramento dei servizi e della gestione dell attività provinciale e a tutte le Società che hanno collaborato con le iniziative del C.P. La relazione del quadriennio si svilupperà in vari punti e sarà accompagnata dai risultati del rendiconto economico del C.P. Riguarderà soprattutto la gestione economica/organizzativa del C.P. in quanto gli splendidi risultati degli atleti bresciani e delle loro società, mai così proficui come negli ultimi anni, sono frutto del lavoro dei tecnici e delle Società e il C.P. può solo aiutarli gestendo e organizzando al meglio l attività. DATI AFFILIAZIONI E TESSERAMENTI Per quanto riguarda le statistiche dei tesserati il dato che balza subito agli occhi è il totale del numero degli atleti affiliati, che nel 2016 ha superato i 7000 (esattamente 7021) con una percentuale di incremento del 17,6% rispetto al Questo dato grazie soprattutto all aumento degli atleti tesserati Master che hanno avuto un aumento del 24,5%. Nel Settore Giovanile l aumento è stato del 13,9% (soprattutto nelle categorie Esordienti femminile e Ragazze). Nel Settore Assoluto U23 l aumento è stato marginale del 5,3%. Di seguito tutti i dati divisi per categoria e settore. Categorie/Settore % ESORDIENTI FEMMINILE ,1% ESORDIENTI MASCHILE ,8% RAGAZZE ,2% RAGAZZI ,3% CADETTE ,1% CADETTI ,0% TOTALE SETTORE GIOVANILE ,9% ALLIEVE ,1% ALLIEVI ,7% JUNIORES FEMMINILE ,3% JUNIORES MASCHILE ,3% PROMESSE FEMMINILE ,4% PROMESSE MASCHILE ,5% SENIORES FEMMINILE U ,1% SENIORES MASCHILE U ,0% TOTALE SETTORE ASSOLUTO ,3% MASTER FEMMINILE ,3% MASTER MASCHILE ,1% TOTALE SETTORE MASTER ,5% TOTALE GENERALE ,6% Per quanto riguarda le Società il totale è rimasto praticamente invariato, tra la classe dirigente spicca l aumento dei Giudici con il 55,9% (seguirà poi punto dedicato ai GGG) % SOCIETA' ,1% DIRIGENTI ,8% TECNICI ,6% GIUDICI ,9% MEDICI ,0%
2 ENTRATE PER L ATTIVITA In questi 4 anni le maggiori entrate sono derivanti dalla riscossione della tassa iscrizioni atleti gara. Per questo è doveroso ringraziare tutte le Società organizzatrici di eventi che grazie alle loro manifestazioni permettono che si svolga una dignitosa attività giovanile e assoluta soprattutto su Pista. In totale sono stati incassati ,70 (al netto delle quote versate al CRL). Fino al 2014 il C.R.L. trasferiva una quota fissa al C.P. pari a 6.000,00 annuali. Dal 2015 questa quota non viene più versate per questioni amministrative riguardanti la FIDAL Nazionale. In totale sono entrati ,00 dal C.R.L. Altre piccole entrate sono poi derivate dai Corsi Istruttori, dal Servizio Chip partito nel 2015 e dai Giochi degli Studenteschi che vedremo in un capitolo a parte e da piccole sponsorizzazioni. Nel consuntivo finale le entrate complessive sono state di ,28. GRUPPO GIUDICI DI GARA Per quanto riguarda il GGG, come già avete riscontrato nella sezione relativa ai dati dei tesseramenti, questi 4 anni sono stati fondamentali. L incremento del 55,9% non è stato casuale ma il frutto di un lavoro intenso portato avanti dal C.P. e dal Fiduciario Provinciale. Un gruppo che ci invidiano sia in Lombardia che in tutte le altre regioni e che portano ad esempio. Il reclutamento è stato fatto partendo anche da atleti e tecnici (iniziato con gli assistenti), ha coinvolto anche i Consiglieri Provinciali, creando un gruppo di lavoro in grado di gestire al meglio tutte le manifestazioni in modo ordinato e professionale, comprese le convocazioni, nominali mensili. Un Gruppo che sta collaborando con il C.P. e che non è un entità a parte rispetto al C.P. Per il gruppo GGG provinciale il C.R.L. nei 4 anni ha contribuito con ,00 ai quali si sono aggiunte le entrate per i Giochi Sportivi Studenteschi di 3.277,54 e altre entrate di 886,00. Il C.P. ricevute queste entrate ha versato al gruppo GGG per le loro spese (rimborsi, dotazione vestiario, acquisto strumenti per gestione gare) un totale di ,06. SEGRETERIE COMPUTERIZZATE Il C.P. si avvale di 6 operatori SIGMA ed è il gruppo più preparato di tutta la Lombardia. Brescia è l unica provincia in Lombardia e presumibilmente in Italia che non utilizza più i cartellini alle manifestazioni, che sono tutte gestite con iscrizioni on-line. In molte gare i concorsi vengono gestite con pedane computerizzate e da qualche mese siamo l unica provincia lombarda che utilizza la versione TOP di SIGMA con i touch (in utilizzo per il momento dallo Speacker e dai GGG). Dal 2017 inizieremo con la FIDAL Lombardia il progetto di allargare nelle altre provincie quanto fatto nella nostra. I rimborsi per i servizi di segreteria computerizzata nelle gare istituzionali sono stati pari ad 7.060,12 CRONOMETRAGGIO ELETTRONICO Nelle manifestazioni su pista abbiamo 4 operatori GGG che utilizzano due sistemi di cronometraggio: A per le gare assolute (con videocamera e fotofinish centesimale) e B per le gare giovanili (con videocamera bicentesimale). Non abbiamo mai avuto bisogno di cronometraggi esterni per nessuna gara. Per il funzionamento di questo servizio tra rimborsi e spese di riparazione e aggiornamento sono stati spesi ,01 CORSI ISTRUTTORI Durante il quadriennio il Settore Tecnico ha organizzato due Corsi per Istruttori di primo livello, qualificando ben 71 nuovi tecnici. Questi Corsi hanno permesso di incassare ,92 con spese per 9.070,44 per rimborso docenti e spese varie. RAPPRESENTATIVE PROVINCIALI Come tradizione le rappresentative provinciali sono state un punto fermo nel quadriennio e ogni anno abbiamo partecipato a Cortenova (Cross Giovanile), Trofeo dei Laghi a Mariano Comense (Cadetti/e), Trofeo delle Province (Ragazzi/e), Cuneo (Allievi/e-Juniores), Majano (Ragazzi/e-Cadette/i) e Pettinengo (Strada Giovanile). Nel 2016 abbiamo organizzato e gestito il Trofeo delle Province a Nave con un contributo economico organizzativo di 1.947,20. Una grossa soddisfazione è stata la vittoria nel 2015 a Mariano Comense nel Trofeo dei Laghi. Per poter affrontare queste trasferte sono stati spesi in tutto ,84 con entrate per premi o concorso spese di 3.565,00. PREMI AGLI ATLETI E ALLE SOCIETA Ogni anno si festeggia con la Festa dell Atletica Bresciana, una tradizione ormai collaudata. Per poter gestire al meglio l evento le spese sono tante e tra premi alle società e agli atleti in questi 4 anni le uscite sono state di ,68 (compresi anche alcuni piccoli contributi a società organizzatrici).
3 SPESE FISSE Ci sono anche state delle spese fisse per la gestione del C.P., in particolari telefoniche, postali, bancarie per un totale di 4.069,14. Nel 2017 le spese telefoniche saranno probabilmente tolte eliminando il numero fisso del C.P. RAPPORTO CON LE SCUOLE E LE ISTITUZIONI Il rapporto tra C.P. e scuola avviene soprattutto nella collaborazione nella gestione dei Giochi Studenteschi con i GGG. Ogni anno vengono gestite 2 corse campestri e una decina di gare su Pista. Sul territorio sono le società ad entrare direttamente in contatto con le scuole locali con progetti vari. Per quanto riguarda il rapporto con le istituzioni in questi 4 anni il perno principale è stato il Comune di Brescia con il quale abbiamo in corso i progetti del nuovo campo di atletica, inizialmente proposto dal C.P., e la bonifica del Calvesi. Sono passati tanti anni ma dal 2018 finalmente potremmo avere alla luce i due impianti cittadini. SERVIZIO CHIP Nel 2015 a fine agosto è iniziato il progetto Chip fortemente voluto da questo C.P. Grazie al supporto completo della Cottali System abbiamo sviluppato un sistema di rilevamento tempi con chip che a fine 2016 ha coinvolto circa 40 manifestazioni (anche due su pista per i passaggi dei 5000 mt). Il sistema verrà utilizzato anche in alcune campestri FIDAL Lombardia che ha contribuito fortemente con i pagamento dell attrezzatura (circa ,00). Il sistema è completamente gestito dal C.P. con 4/5 operatori che si stanno formando. L anno 2016 ha portato un introito di 3.505,00 a fronte di spese di rimborso di 1.306,20. Sarà anche una fonte di finanziamento del C.P. per i prossimi anni e un servizio in più per tutte le società organizzatrici. SERVIZI ALLE MANIFESTAZIONI ISTITUZIONALI Il C.P. in questo quadriennio è venuto incontro alle società organizzatrici di manifestazioni istituzionali con i seguenti servizi: segreterie computerizzate ( 7.060,12), cronometraggio elettrico ( ,02), servizio medico ( 9.560,93), speacker ( 2.532,14), cameramen ( 1.217,08). Per un totale di ,29. Si sono spesi anche un totale di ,89 per acquisto di materiale, premi, pettorali ecc. per la gestione delle manifestazioni. Per quanto riguarda l acquisto di magliette e medaglie per i Campionati Provinciali e magliette per le Rappresentative provinciali la spesa è stata di ,26. SITO WEB E FACEBOOK Nel corso del quadriennio come promesso si era attivato il nuovo sito web del C.P. FIDAL Brescia che ha cercato di aggiornare tutti i tesserati sui risultati, calendari, notizie ecc. Questo sito web sarà modificato nel Con il CRL si sta valutando la possibilità di adeguarlo a quello nazionale o in alternativa sarà creato un sito web nuovo più veloce e facile da consultare. Molto bene invece la pagina dedicata a facebook (che è sempre stata comunque in homepage del sito web) che in tempo reale aggiornava sugli eventi e i risultati degli atleti bresciani con tanto di video e immagini curati dal nostro addetto stampa. ALTRE SPESE Infine il resoconto di spese varie tra cui rimborsi per addetto stampa e Settore Tecnico ( 7.305,20), acquisto di materiale di consumo (pc, cancelleria, toner, stampanti ecc per un totale di 4.117,64), rimborsi per trasferte varie ( 1.386,10), spese per rinfreschi e ristori vari ( 1.830,34), affitto sale riunioni e campi sportivi ( 845,00), omaggi ( 280,35) e piccole spese varie ( 231,92). GESTIONE CALENDARIO GARE In questi 4 anni il Calendario Regionale della Provincia di Brescia è stato costruito tenendo conto di tutte le esigenze di società, atleti, tecnici e organizzatori. Non è stato facile inserire manifestazioni nel giusto periodo, ma con l aiuto di tutti si è riusciti a gestire al meglio qualsiasi esigenza. Soprattutto nel settore giovanile si sono sempre cercati nuovi esperimenti (ultimo del 2016 le varie prove multiple) e nel 2017 si coinvolgeranno tutte le componenti per valutare quanto fatto ed eventualmente proporre nuove iniziative. In accordo con le società si sono organizzati Grand Prix e Campionati di Società coinvolgendo gran parte delle manifestazioni presenti sul territorio. Così anche a livello individuale si sono organizzati Grand Prix per tutte le categorie con premiazioni durante la Festa dell Atletica Bresciana.
4 CONSUNTIVO FINALE Nel risultato finale economico (non definitivo in quanto c è ancora dicembre 2016 che è stato calcolato con entrate ancora da incassare e uscite certe) nei 4 anni abbiamo un avanzo di 3.820,34 che aggiunti agli iniziali ,96 porta ad un fondo cassa di ,30. Questa disponibilità finale servirà per coprire i primi 6 mesi del 2017 che di solito comportano più uscite che entrate. In allegato troverete il rendiconto quadriennale che sarà aggiornato definitivamente dopo il Un grazie a tutti per la preziosa collaborazione e un caro augurio di buon Natale e felice anno nuovo. F.I.D.A.L. C.P. di Brescia Il Presidente Federico Danesi
5 Rendiconto economico quadriennio (definitivo dopo il rendiconto di dicembre 2016) Totale Operazione Entrate Uscite Tassa iscrizione atleti manifestazioni Assoluti ,50 0,00 Tassa iscrizioni atleti liberi e quota versata al C.R.L , ,00 Tassa iscrizione atleti manifestazioni Giovanili ,20 0,00 Trasferimenti per GGG da C.R.L ,00 0,00 Trasferimento ordinario dal C.R.L. per attività ,00 0,00 Quote iscrizioni a Corso Istruttori e rimborsi istruttori e ristori , ,44 Spese/Entrate per rappresentative provinciali (pullmann e ristori) e premi 3.565, ,84 Servizi cronometraggio Pista 640,00 0,00 Servizio Speaker 0, ,14 Servizio Cameramen 0, ,08 Premi Società 0, ,00 Spese servizio medico alle manifestazioni istituzionali 0, ,93 Rimborsi servizio cronometraggio gare istituzionali 0, ,02 Acquisto coppe, medaglie e premi vari per premiazioni Festa Atletica 0, ,68 Acquisto magliette medaglie per rappresentative provinciali e campioni provinciali 0, ,26 Rimborso spese trasferte per Adetto Stampa e Settore Tecnico 0, ,20 Trasferimenti per GGG dal Comitato Provinciale per acquisto materiale per GGG 246, ,26 Acquisto premi e materiali per organizzazione/gestione manifestazioni/pettorali 459, ,89 Acquisto materiale di consumo (pc, cancelleria, toner ecc.) 0, ,64 Rimborso spese trasferte varie 0, ,48 Spese telefoniche 0, ,17 Rimborsi segreterie computerizzate gare istituzionali 210, ,12 Spese di rappresentanza e buoni pasto per GGG nelle gare 0, ,10 Affitto sala riunioni e campi sportivi 0,00 845,00 Commissioni e interessi bancari 26,12 906,30 Spese per cronometraggio 0, ,99 Sanzioni atleti e società con relativa rimessa al C.R.L. 100,00 100,00 Servizio CHIP 3.505, ,20 Contributo a Società organizzatrici 0, ,00 Spese per rinfreschi e ristori vari 0, ,34 Contributi da Società/Sponsor per organizzazione manifestazioni e premi 2.000,00 0,00 Contributo per Giochi Sportivi Studenteschi e spese relative 3.277,54 136,80 Omaggi per organizzatori manifestazioni rappresentative 0,00 280,35 Spese varie 0,00 231,92 Spese postali 0,00 122, , ,94 Situazione contabile quadriennio ,34 Saldo disponibile al (NON utilizzabile per il quadriennio) ,96 Disponibilità economica presunta al ,30
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