Prot. n1011/z1 Roma, 21 febbraio 2014

Transcript

1 Prot. n1011/z1 Roma, 21 febbraio 2014 OGGETTO: Bando di gara viaggi d'istruzione Italia a.s. 2013/2014. VISTO il P.O.F. relativo all'a.s. 2013/2014; VISTO il D.I. 44/2001; VISTO il D.Lgs.163/2006; Albo Scuola Sito Web Ag. Viaggi Primatour Ag. Viaggi Canuleio Destinazione Mondo Ag. Viaggi Competition Travel Ag. Viaggi Riancla Travel Ag. Viaggi Zainetto Verde Dovendo questo Istituto procedere all'assegnazione dei servizi in oggetto, si invitano le Agenzie interessate a far pervenire le loro offerte (timbrate e firmate dal titolare della società, impresa, ecc..) per la realizzazione dei sottoelencati viaggi d'istruzione in busta chiusa intestata, indirizzata AL DIRIGENTE SCOLASTICO DEL LICEO ARTISTICO ISA ROMA III^ P.ZZA dei DECEMVIRI, ROMA e arrecare la dicitura CONTIENE PREVENTIVI VIAGGI ISTRUZIONE ITALIA A.S. 2013/14, entro e non oltre le ore 12,00 del 26/02/2014: Le offerte potranno essere inviate per posta (Raccomandata o Posta Prioritaria) o consegnate a mano all'ufficio Protocollo. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. Classi 3^ Durata del viaggio: 4 giorni / 3 notti. Trasporto: pullman GT Gruppi partecipanti da 45 a 60 alunni + 3 accompagnatori; VENETO E VILLE PALLADIANE periodo: dal 24/03/2014 al 29/03/2014 dal 31/03/2014 al 05/04/2014 a) Località e categoria dell albergo: pernottamento Lido di Jesolo sistemazione in hotel 3 stelle in zona centrale;

2 Sistemazione Richiesta: c) DOCENTI: trattamento di pensione completa pranzo con buoni pasto; camera singola con Si prega indicare se i pasti saranno serviti in albergo, in ristorante convenzionato. 1 giorno PADOVA partenza dalla scuola, arrivo a Padova visita libera della città con i docenti accompagnatori. Visita alla cappella degli Scrovegni, trasferimento in albergo cena e pernottamento. 2 giorno: VICENZA Prima colazione sistemazione in pullman arrivo e visita libera della città con i docenti accompagnatori, pranzo libero; pomeriggio ingresso e visita delle Ville Venete Vicentine La Rotonda Villa Valmarana in serata rientro in albergo 3 giorno: intera giornata di NAVIGAZIONE SUL BRENTA Prima colazione, sistemazione in pullman e arrivo alla Malcontenta. Incontro con la guida e visita a Villa Foscari - imbarco sul battello e navigazione con sosta a Mira per la visita di Villa Widmann, proseguimento della navigazione fino a Dolo per la visita esterna degli Antichi Mulini del 500, pausa per il pranzo, trasferimento con il proprio pullman fino a Stra visita di Villa Pisani rientro in albergo. 4 giorno: colazione trasferimento in pullman e visita alla Villa Maser (Treviso) rientro a Roma in serata. LA QUOTA PROCAPITE DELL OFFERTA è VALUTATA CLASSI 3^ SICILIA ORIENTALE Periodo: dal 24/03/2014 al 29/03/2014 dal 31/03/2014 al 05/04/2014 Durata del viaggio: 4 giorni / 3 notti. Trasporto: AEREO + pullman GT Gruppi partecipanti da 45 a 60 alunni + 3 accompagnatori; a) Località e categoria dell albergo: pernottamento Catania sistemazione in hotel 3 stelle in zona centrale; Sistemazione Richiesta: c) DOCENTI: trattamento di pensione completa pranzo con buoni pasto; camera singola con si prega indicare se i pasti saranno serviti in albergo, in ristorante convenzionato. 1 giorno partenza aeroporto di Fiumicino, con voli di linea, arrivo e trasferimento in pullman attraverso i luoghi Verghiani (Acitrezza, Aci Castello Acireale), Giardini Naxos arrivo a Taormina per visita libera della città con i docenti accompagnatori. Rientro a Catania trasferimento in hotel cena e pernottamento 2 giorno: SIRACUSA Prima colazione sistemazione in pullman visita libera della città con i docenti accompagnatori, visita al Parco archeologico della Neapolis (Teatro Greco), visita alla Chiesa di S. Lucia alla Badia, in Ortigia tardo pomeriggio rientro a Catania cena e pernottamento 3 giorno: NOTO-MODICA-RAGUSA Prima colazione sistemazione in pullman e visita libera alle città con i docenti accompagnatori, luoghi più importanti in assoluto per la presenza di preziose testimonianze di arte Barocca, rientro in albergo in serata cena e pernottamento.

3 4 giorno: Etna Catania -Roma Prima colazione in hotel sistemazione in pullman e partenza per l escursione sull Etna, rientro a Catania visita alla città, nel tardo pomeriggio trasferimento aeroporto di Catania partenza con volo di linea per Roma Fiumicino. LA QUOTA PROCAPITE DELL OFFERTA è VALUTATA CLASSI 2^ RAVENNA Periodo: dal 17/03/2014 al 29/03/2014 Durata del viaggio: 3 giorni / 2 notti. Trasporto: Pullman GT Gruppi partecipanti da 45 a 60 alunni + 3 accompagnatori; a) Località e categoria dell albergo: pernottamento Rimini sistemazione in hotel 3 stelle in zona centrale; Sistemazione Richiesta: c) DOCENTI: trattamento di pensione completa pranzo con buoni pasto; camera singola con Si prega indicare se i pasti saranno serviti in albergo, in ristorante convenzionato 1 GRADARA -RIMINI partenza presso la scuola, sistemazione in pullman partenza per Gradara visita guidata alla Rocca di Gradara ed il suo borgo. Tardo pomeriggio arrivo a Rimini visita libera con i docenti della città sistemazione in hotel, cena e pernottamento 2 giorno: RAVENNA Prima colazione sistemazione in pullman arrivo a Ravenna. Ingresso al complesso di San Niccolò con visita al TAMO, e alla DOMUS dei Tappeti di Pietra. Nel pomeriggio, ingresso alle Basiliche (Battistero, S.Apollinare Nuovo, San Vitale, Galla Placidia). In serata rientro a Rimini cena e pernottamento. 3 giorno: Repubblica di San Marino - Roma Prima colazione sistemazione in pullman escursione e visita della cittadella con i docenti accompagnatori rientro in serata a Roma. LA QUOTA PROCAPITE DELL OFFERTA è VALUTATA CLASSI 2^ MILANO E I LUOGHI MANZONIANI Periodo: dal 17/03/2014 al 29/03/2014 Durata del viaggio: 3 giorni / 2 notti. Trasporto: Pullman GT Gruppi partecipanti da 45 a 60 alunni + 3 accompagnatori; a) Località e categoria dell albergo: pernottamento MILANO sistemazione in hotel 3 stelle; Sistemazione Richiesta:

4 c) DOCENTI: trattamento di pensione completa pranzo con buoni pasto; camera singola con Si prega indicare se i pasti saranno serviti in albergo, in ristorante convenzionato 1 MILANO partenza presso la scuola, sistemazione in pullman partenza per Milano arrivo sistemazione in albergo visita della città con i docenti accompagnatori cena e pernottamento. 2 giorno: LECCO Prima colazione sistemazione in pullman, partenza per Lecco sulle tracce di Manzoni, ingresso Museo di Villa Manzoni. Pomeriggio visita di Vercurago per raggiungere la rocca detta dell Innominato rientro a Milano cena e pernottamento 3 giorno: MILANO - Roma Prima colazione, Ingresso e visita Basilica di Sant Ambrogio, Santa Maria delle Grazie, ingresso al CENACOLO, ingresso alla PINACOTECA di BRERA sistemazione in pullman rientro in serata a Roma. LA QUOTA PROCAPITE DELL OFFERTA è VALUTATA Nei preventivi dovranno essere chiaramente indicate le prestazioni non comprese nel prezzo L'offerta dovrà indicare analiticamente, per ciascuno dei viaggi di cui sopra: a) indicazione puntuale della località, della categoria e dei dati identificativi (nome,indirizzo, telefono, e- mail) della/e struttura/e alberghiera/e ospitante/i individuata/e dalla Agenzia; b) il costo per ogni partecipante al netto e al lordo di I.V.A., comprensivo di trasporto, di vitto, di alloggio, di servizi che richiedono il pagamento in loco (es. ingressi e prenotazioni) e dei diritti di agenzia distinti per ciascun viaggio; c) eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione procapite; d) servizi esclusi dalla quota di cui ai precedenti punti a, b, e) numero di gratuità offerte; f) anno di immatricolazione, servizi a bordo e ricettività dei pullman GT da utilizzare per i viaggi, e/o trasferimenti; g) Tasse aeroportuali italiane; h) Franchigia bagaglio 20 Kg; i) Assistenza dell Agenzia alla partenza e durante il viaggio; j) gratuità ogni 15 partecipanti: k) Assicurazione per gli infortuni di viaggio; l) Assicurazione medico/sanitaria NO STOP; m) Assicurazione furto e smarrimento bagaglio; n) Assicurazione per la responsabilità civile CCV 3 miliardi (estesa a docenti ed alunni); o) Assicurazione per danni a terzi, 3 miliardi (estesa a docenti ed alunni); p) Assicurazione per annullamento del viaggio senza franchigia, sino al costo totale del viaggio, con copertura fino al giorno della partenza; q) IVA, tasse e percentuali di servizio; r) dichiarazione di fattibilità del viaggio nel periodo indicato s) Ogni ulteriore informazione di carattere generale di cui agli artt. 8 e 9 del D.Lgs.n. 111/95. L'offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La gara sarà aggiudicata secondo le norme di Contabilità di Stato e con l'osservanza di quanto previsto dal Regolamento di Contabilità scolastica D.I. N. 44/2001, all'offerta economicamente più vantaggiosa, valutata da apposita Commissione sulla base dei seguenti elementi: MEZZI DI TRASPORTO (ricettività, anno di immatricolazione, servizi a bordo); STRUTTURA ALBERGHIERA (località, denominazione, categoria, posizione, caratteristiche); TRATTAMENTO RISTORAZIONE): luogo fornitura, buoni pasto per i docenti accompagnatori;

5 ASSICURAZIONI (massimali per infortuni e R.C. ia per organizzazione viaggio sia per mezzi di trasporto); NUMERO GRATUITA' ED ULTERIORI EVENTUALI SERVIZI MIGLIORATIVI OFFERTI; PREZZO PROCAPITE. Per la valutazione dell'offerta saranno assegnati i seguenti punteggi: 1) Qualità del servizio massimo 100 punti attribuiti secondo i seguenti criteri: PREZZO PROCAPITE (offerta migliore rapporto qualità/prezzo) massimo 40 punti MEZZI DI TRASPORTO massimo 20 punti STRUTTURA ALBERGHIERA massimo 20 punti TRATTAMENTO DI RISTORAZIONE buoni pasto docenti 5 punti NUMERO GRATUITA IN PIU DI QUELLE PREVISTE 5 PUNTI ASSICURAZIONI massimo 10 punti totali Ciascun servizio sarà aggiudicato alla Ditta prima classificata nell'apposita distinta graduatoria formulata in applicazione dei criteri sopra esplicitati. A parità di punteggio, conseguito come somma dei punteggi degli elementi indicati al precedente punti 1) sarà data precedenza all'agenzia che abbia fornito servizi di livello pienamente positivo in sede di precedenti affidamenti da parte dell'istituto ed in caso di ulteriore parità, il servizio sarà affidato alla ADV che formuli su invito dell'istituto ulteriore miglior ribasso sul prezzo procapite offerto in sede di gara. L'Istituto si riserva di aggiudicare il servizio di cui al presente invito anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida e congruente dagli Organi valutari di competenza. N.B. Saranno comunque escluse le offerte che non specifichino puntualmente: 1. località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante; 2. le offerte che presentino gli elementi di cui alle precedenti lettere da a) ad n) in misura generica e/o condizionata. 3. Le offerte prive delle dichiarazioni richieste di seguito ovvero degli elementi sostanziali nelle stesse contenuti. L'Istituto si riserva di non procedere ad alcuna aggiudicazione dei servizi richiesti. Resta salvo anche il diritto dell'istituto di non aggiudicare uno o più viaggi dopo aver verificato l'adesione delle famiglie degli studenti partecipanti. lato tecnico di appalto per i viaggi di istruzione CONDIZIONI GENERALI ART. 1 L'agenzia di viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare tutte le norme della CC.MM. 291 del , e a fornire contestualmente ai preventivi tutte le informazioni e la documentazione richiesta in particolare nella CC.MM.n 623 del e successive modifiche; L'ADV indicherà al momento dell'offerta: l autorizzazione all esercizio concessa nell ambito della Regione Lazio; l iscrizione alla F.I.A.V.E.T. o altra ass.di categoria; gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile, compreso il massimale assicurato, assicurazione contro eventuali annullamenti da parte degli studenti. Detta assicurazione deve essere presentata unitamente ai preventivi; Iscrizione Camera di Commercio (se dovuta) Dichiarazione idoneità tecnica ai sensi D.Leg.vo 81/2008 Dichiarazione di interdittività ai sensi D. Leg.vo 81/2008 ART. 2 - I preventivi presentati dovranno essere validi fino alla fine del viaggio; eventuali maggiorazioni di prezzo in periodi specifici dovranno essere comunicati all'atto dell'offerta. Gli itinerari dovranno essere esclusivamente quelli indicati dall Istituzione Scolastica nel bando. Al momento dell'offerta andranno indicati

6 eventuali periodi in cui le condizioni presentate nell'offerta siano diverse (limiti di ricettività, aumenti di prezzi, mancata disponibilità alberghiera, ecc.). Non saranno accettate, in data successiva all offerta, (pena la revoca dell incarico, variazioni di prezzo. L'agenzia deve, al momento dell'offerta impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. ART. 3 L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell Istituzione Scolastica, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell istituzione stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, così come previsto dal D.L.vo 111/95 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 del 1 Febbraio 2001, concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. ART. 4 - La categoria prevista per gli alberghi è di tre stelle, con sistemazione per gli studenti in camere a 3/ 4 letti con servizi privati e, per i docenti, in camere singole; tali indicazioni vanno analiticamente espresse nei preventivi. Eventuali difformità di categoria (di livello superiore o inferiore alle tre stelle) vanno specificate nei singoli preventivi, motivando la scelta. Si invitano comunque le ADV ad offrire condizioni diverse solo in casi eccezionali e per motivazioni chiaramente documentate. ART. 5 - L'ubicazione dell'albergo è tassativamente quella indicata per ciascun viaggio. Eventuali proposte alternative da parte dell'agenzia vanno chiaramente indicate e motivate, ma non devono essere lontane dalle località richieste, e, in ogni caso vanno evitate zone poco appropriate alla permanenza degli studenti. ART. 6 - In relazione ai servizi di mezza pensione o pensione completa va indicato, per ogni preventivo, se i pasti sono serviti nell'albergo stesso, in ristorante o in self-service (comunque vicini all'hotel) tale condizione deve essere esplicitamente assicurata. I servizi alberghieri, il riscaldamento, la condizione di manutenzione delle strutture, devono essere adeguati alla categoria di tre stelle richiesta per i preventivi. ART. 7 - I viaggi in aereo debbono essere effettuati con voli di compagnie di bandiera, con vettori I.A.T.A ART. 8 - Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate e indicate nei preventivi. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita la garanzia assicurativa indicando il nominativo della società assicuratrice ART.9 - In calce ad ogni preventivo l'agenzia potrà fornire tutte le indicazioni che riterrà opportune riguardo agli altri servizi non espressamente richiesti e quindi soggetti a supplemento. Riguardo alle visite guidate, il personale preposto dovrà essere accreditato presso i musei che si intendono visitare e in numero adeguato alla consistenza del gruppo. Deve altresì essere indicato, per i viaggi all'estero, il nominativo del corrispondente, il suo recapito per ogni evenienza e un numero di: cellulare attivo 24/24 ore per le emergenze informativa di cui al D. Lgs. 196/2993 sulla Privacy debitamente sottoscritta dal titolare o legale rappresentante; fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente datata e firmata; la certificazione DURC originale, in corso di validità; la dichiarazione prevista dall'art. 3 della L. 136/10, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge, con modificazioni, dalla L. 217/10 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari; la dichiarazione sostitutiva cumulativa ai sensi del DPR 445/2000, firmata dal titolare o dal legale rappresentante in cui la ditta dichiara: a) di essere in possesso dei requisiti di cui all'art. 38, 39, 41 e 42 del D, Lgs. 163/2006; b) di mantenere la validità dell'offerta fino allo svolgimento del viaggio; c) di essere in grado di anticipare le somme richieste per la prenotazione dei servizi compresi nell'offerta; e) di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/Tour operator, impegnandosi ad esibire Misura Camerale in caso di aggiudicazione. Nel caso in cui l'adv: non si presenti nel luogo e alla data fissati per la stipula del contratto definitivo; rinunci all'organizzazione del/i viaggio/i aggiudicato/i; non risulti possedere i requisiti richiesti ai fini della partecipazione alla gara ovvero il possesso di tali requisiti non risulti conforme alle autocertificazioni presentate in sede di gara; l'istituto procederà a dichiararla decaduta e ad aggiudicare il contratto al successivo miglior offerente in graduatoria ovvero ad indire una nuova gara. Per ulteriori informazioni relative ai viaggi fare riferimento: A.A. Susanna Polla ( ) F.TO IL DIRETTORE S.G.A (Umberto COPPOLA)

7