L'importo complessivo per il servizio richiesto rimane.fissato in ,00, oltre Iva in ragione del 22% per un totale complessivo di ,00.

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1 MODULARIO PC.M. P.C. D Md.9 l,,kh/it:n 2-3 -)t- r2.) ;rn4;: r.... Alla Jint s.r.l. Via Generale Caneva, Udine DIPARTIMETO DELLA PROTEZIOE CIVILE Fax UFFICIO AMMIISTRAZIOE e BILACIO Servizi Plitiche Cntrattuali e, p.c. Respnsabile Unic del Prcediment/ Direttre del I 'esecuzine del cntratt Sig. Giuseppe Vitale SEDE Al servizi di Segreteria del Cap del Dipartiment SEDE OGGETTO: Servizi di manutenzine ed assistenza al sftware S,l.Ge.D In frmula "llli" per il perid l gennai - 31 dicembre Per le esigenze dell scrivente Dipartiment, ai sensi dell'art. 125, del decret legislativ 12 aprile 2006 e successive mdifiche ed integrazini e dell'art. 50, cmma 8 lettera a, del Decret del Presidente della Repubblica del 22 nvembre 2010, si cmmette a cdesta Scietà la frnitura di un servizi di manutenzine e assistenza al sftware ai prgrammi applicativi S.I.Ge.D. di cdesta scietà installati press quest Dipartiment per la durata di anni un lo gennai - 31 dicembre 2014 secnd le mdalità e le caratteristiche tecniche descritte nelle fferte del 18 dicembre 2013, che frma. parte integrante e sstanziale del presente rdinativ. L'imprt cmplessiv per il servizi richiest rimane.fissat in ,00, ltre Iva in ragine del 22% per un ttale cmplessiv di ,00. fl sig. Giuseppe Vitale è nminat Respnsabile Unic del Prcediment della presente lettera di cmmessa nnché Direttre dell'esecuzine del cntratt. Cdesta Scietà, cn la sttscrizine della presente per accettazine si impegna ad adempiere a tutti gli bblighi di tracci abilità di cui alla legge 13 agst 2010, n. 136 "Pian strardinari cntr le mafie, nnché delega al Gvern in materia di nrmativa antimafia" e segnatamente a quelli di cui ali' articl 3 da intendersi qui integralmente trascritti e riprtati. La Scietà si impegna, altresì, a cmunicare all scrivente Dipartiment, entr 7 girni dal riceviment a mezz fax della presente lettera di cmmessa, gli estremi identificativi del cnt crrente dedicat, le generalità e il cdice fiscale delle persne delegate ad perare su di ess, nnché le successive mdifiche. L'inadempiment agli bblighi di tracciabilità, anche da parte del subappaltatre subcntraente, cmprta l'immediata risluzine del rapprt cntrattuale, csì cme dispst dal cmma 9 del citat articl 3. Sarà cura del Respnsabile Unic del Prcediment sig. Giuseppe Vitale cmunicare a cdesta Scietà il Cdice Identificativ Gare (C.I.O.) ai fini dei prescritti adempimenti.

2 MODULARIO Mdell n.60 PC l'a 60 Fgli n. 2 I pagamenti sarann effettuati, dietr presentazine di fattura bimestrale previa acquisizine della dichiarazine di reglare esecuzine del servizi da parte del Respnsabile Unic del Prcediment, ed essere intestate a: Presidenza del Cnsigli dei Ministri - Dipartiment della Prtezine Civile - Uffici Amministrazine e Bilanci - Via Ulpian, Il Rma - C.F e riprtare, ltre l'indicazine dettagliata della frnitura, gli estremi della presente cmmessa e il cd. CIG. Resta salva altresì la facltà di quest Dipartiment di rislvere la lettera di cmmessa mediante semplice cmunicazine nei casi in cui cdesta Scietà medesima venga men ai patti cncrdati. In cas di ritardat adempiment delle prestazini richieste, l'amministrazine si riserva di applicare una penale girnaliera nella misura cmpresa tra l 0,3 per mille e l' l per mille dell'ammntare nett cntrattuale, e cmunque cmplessivamente nn superire al dieci per cent, ferma la risluzine a nrma di legge e il risarciment del dann ulterire. Cpia della lettera di cmmessa, debitamente firmata per accettazine dal legale rappresentante, deve essere restituita (anticipandla immediatamente al fax della scrivente amministrazine. i cr: t;; :z data e firma per accettazine IL VICE CAPO DIPARTIMETO AngelELLl DD 004 Rma - Istitut Plìgralic e Zecca dell Stat - S.

3 JOlllt S.r.l Pr!. U n 1153 del 18 dicembre 2013 DPC Pr!. E. n del 18 dicembre 2013 SISTEMI PER LA GESTIOE IFORMATICA DEI DOCUMETI - KOWLEDGE MAAGEMET WORK FLOW MAAGEMET - SMART CARD TECOLOGY SICUREZZA IFORMATICA PROCEDURE APPLICATIVE PER LA PUBBLICA AMMIISTRAZIOE COFORMI AL CODICE DELL' AMMIISTRAZIOE DIGITALE D.L. 82 DEL Udine, 18/12/2013 Spett. PRESIDEZA DEL COSIGLIO DEI MIISTRI DIPARTIMETO DELLA PROTEZIOE CIVILE Via Ulpian ROMA (RM) prtezinecivile@pec.gvern.it c.a. Dtt. Tizian VETRO Dtt. Angel BORRELLI p.c. Dtt.ssa Tiziana TOLLI Sig. Giuseppe VITALE Oggett: Offerte per il cntratt di manutenzine e assistenza in frmula Jlly relativ al trienni e per la frnitura di licenze d'us di sftware Jint, relativi al sistema S.I.Ge.D. in dtazine al Dipartiment della Prtezine Civile. Riepilg della situazine Facciam seguit alle ns. fferte n (Vs. prt. n ) e n (Vs. prt. n ) del 25 nvembre u.s., ed alla Vs. susseguente cmunicazine del 27 nvembre a firma del dtt Angel Brrelli (prt. n ); alle variazini apprtate cn la ns. cmunicazine n (Vs. prt. n ) del 2 dicembre u.s. e alla susseguente cmunicazine del 13 dicembre a firma del dtt Angel Brrelli (prt. n ), che alleghiam alla presente. Facciam seguit altresì all'incntr del 16 dicembre U.S. cn il dtt Tizian Vetr per riepilgare di seguit la situazine nel su cmpless. Premettiam che le esigenze del Dipartiment della Prtezine Civile (di seguit DPC), per quant attiene la manutenzine e assistenza del sistema di gestine dcumentale S.I.Ge.D., travalican le prestazini del cntratt triennale Jlly, che rappresenta la frmula più ricca di cntenuti e più vantaggisa ecnmicamente riservata alla ns. clientela più qualificata. In particlare: - per i servizi assicurati 24 re su 24,7 girni su 7, dal 1 gennai al 31 dicembre e cnnessi alle emergenze; - per il cnteniment dei csti delle licenze d'us server di nuvi Mduli ltre il perid di sei mesi per la visine, laddve le licenze client sn installa bili in numer illimitat senza neri aggiuntivi. Jint srl Udine Via Caneva,18 C.CJAA Udine n. REA Udine Via Caneva, 18 TEL FAX Registr Imprese 7731 PIVA ecf n Rma Via Isnz, 42/c TEL FAX jint@sìged.ii

4 e cnsegue che la ns. prpsta, cmpletata cn la ns. cmunicazine n (Vs. prt. n ) del 2 dicembre U.S., è stata impstata sul cntratt triennale Jlly (per usufruire delle migliri cndizini ecnmiche) cn imprtanti mdifiche e derghe espressamente frmulate per sddisfare le esigenze del OPC. Siam certi di aver fatt quant di megli è nelle nstre pssibilità per una sluzine ttimale ed al fine di una sua miglir cmprensine, cn riferiment alla ns. citata cmunicazine n. 1113, desideriam sttprvi le seguenti ulteriri cnsiderazini: a) Cntratt Jlly triennale (fferta n. 1095/13) La frmula Jlly per i cntratti di manutenzine e assistenza al sistema S.I.Ge.D. attualmente in vigre cn il OPC cmprende la più ampia gamma di prestazini tecniche che la ns. azienda è in grad di frnire alla clientela più qualificata. Questa frmula cnsente di praticare canni annuali più vantaggisi rispett ai cntratti standard e, fra le prestazini esclusive, permette di installare senza neri licenze d'us Client in numer illimitat per gni licenza Server acquisita. Sarebbe disdicevle privare il OPC delle prestazini esclusive Jlly, che sn rmai entrate nella nrmale prassi perativa dell'ente in particlare per i casi di emergenza. La frmula Jlly è valida esclusivamente per cntratti triennali, cn impegn della ns. Scietà al manteniment blccat delle vci di cst per l'inter perid. In via del tutt eccezinale, la ns. Scietà può cnsentire al OPC di recedere dal cntratt Jlly triennale prpst cn decrrenza dal 1 gennai 2015, purché il recess ci sia cmunicat entr il 31 ttbre 2014 via PEC. Cn questa cncessine, il OPC già dal 2 gennai 2014 può recedere dal cntratt triennale cessand gni su impegn al riguard. Per la Jint permarrà l'bblig di prestazini Jlly per tutt l'ann b) Cntratt Jlly n J per l'ann 2014 (fferta n. 1095/13) I servizi cntenuti nel cntratt in fferta sn del tutt analghi, per cntenuti e csti, a quelli da Vi cmmissinati cn l'rdinativ del 19 lugli u.s. prt. n. VC0/ Cme nt, tale rdinativ cmpletava cn cntinuità per il 2 semestre 2013 un identic rdinativ pervenutci in nme e per cnt del OPC dalla Scietà Selex S.1. e relativ al prim semestre dell'ann in crs. In via del tutt eccezinale il Vs. rdinativ ha sanat l'anmalia di una unica frnitura su base annuale suddivisa tra due cntraenti. E' prassi cnslidata nella Pubblica Amministrazine, e per quant ci riguarda requisit di reglarità, stipulare cntratti di durata annuale per la manutenzine e assistenza nel nstr settre di mercat.

5 (') (..) (') 'li" t' r. c Su quest punt nn pssiam apprtare mdifiche a quant prpst. </) > -> Jj '" '<ii c </) iii C Ò t) C Cl) <ii 11 a:; O Ei r ;; ;; E t' '" '" 00 <ll E c Ei '"O CL «E Ci) '" <ii, "'O ;:.'!1 ;; Cl 0 O'l m c c " (),) il: t) O'l (j) 11 :a '" c ID (),) D- E Ui t '" (5 r "iii E "O $,S; c C1l m E t) "'" 3 t u ID U c u '" c cn e ti 15 W r '" ;j) CL il! ;!:; E r ;; :;.E t) :> r u ID ci' '.!!l rn c D <lj E tu tu c g,:g; i5 r r "O E c "'" c '" E tu ::l u :J <f) :> c) In aderenza alla nrmativa tutti i cntratti di quest tip hann validità annuale cn decrrenza 1 gennai e termine 31 dicembre. Infatti, la gestine dcumentale e del prtcll infrmatic si sviluppa per nrma nell'arc temprale dell'ann slare: ne è evidenza la numerazine della prtcllazine che inizia da zer al 1 gennai e termina cn l'ultim prtcll del 31 dicembre. Tutti i prgrammi sftware, sia esecutivi che di gestine e amministrazine del sistema, sn strutturati per aprire, chiudere, cnservare le banche dati dall'inizi alla fine dell'ann s/are. La manutenzine e gestine rdinaria dei sistemi dcumentali, cme nel cas attua/e, nn prevede a/tre mdalità. L'impegn della Jint per /e prestazini di assistenza nelle emergenze (24 re su 24, 7 girni su 7, dal 1 gennai al31 dicembre) cmprta accrdi specifici cl persnale, nel rispett dei cntratti di lavr, e un presidi ininterrtt della sede di Rma per tutta la durata dell'ann. Ciò cmprta una pianificazine, anche dei turni di ferie, rispettsa dei diritti dei nstri cllabratri. n v'è chi nn pssa cncrdare sulle bbiettive difficltà e sugli neri che un simile impegn cmprta per qualsiasi azienda privata. Fatturazine Cme cndizine di ulterire favre, diversamente da quant indicat all'art. 5 del cntratt, la fatturazine del canne di ,00 + IVA avverrà in sei rate uguali bimestrali psticipate, nei termini seguenti: per ,00 + IVA al28 febbrai 2014 per ,00 + IVA al30 aprile 2014 per ,00 + IVA al 30 giugn 2014 per ,00 + IVA al31 agst 2014 per ,00 + IVA al31 ttbre 2014 per ,00 + IVA al31 dicembre 2014 cn pagament a 30 girni data fattura. Licenze d'us Server per Mduli S.I.Ge.D. cn visine in scadenza (fferta n. 1094/13) Le licenze d'us Server dei prgrammi Jint in fferta sn relative a Mduli S.I.Ge.D. installati e messi in funzine press il DPC cn riferiment ad una delle prestazini esclusive del cntratt Jlly in vigre (vce: "Visine di tutti i prdtti S.I.Ge.D. a listin"). In frza di questa clausla i clienti Jlly pssn prvare esaustivamente sul camp tutti i prdtti del listin S.I.Ge.D. (in visine per sei mesi) senza alcun nere ecnmic per quant attiene i prgrammi sftware, la lr installazine e messa in funzine, la frmazine del persnale e l'assistenza perativa. All scadere della visine, la decisine sull'acquist delle sle licenze d'us Server viene presa a valle di gni pssibile verifica sulla validità dell'investiment.

6 l', <:t:j i... E' quant accadut press il DPC per i Mduli sftware in fferta: essi sn tutti peranti in ambiente effettiv. A tal fine il perid di visine è stat prrgat per tutti indistintamente fin al31 dicembre 2013, in derga a quant cntrattualmente previst. La ns. Scietà, cme cndizine di ulterire particlare favre, può prlungare la visine dei prdtti sftware ggett dell'fferta n fin al 31 dicembre 2014 in cas di sttscrizine del cntratt Jlly n J, csì cme prpst. Questa ulterire derga alle nrme cntrattuali Jlty cmprta per il OPC il differiment per tutt l'ann 2014 di una spesa pari a = + IVA, altrimenti dvuta. Siam quindi a cnfermarvi i termini della ns. prpsta per quant in ggett, csì cme descritti nelle ns. fferte e cmunicazini n. 1094, 1095, 1113 e nel cntratt n J; cn la variante relativa alla fatturazine spra riprtata. el restare in attesa di cnscere le Vs. determinazini al riguard, ci crre l'bblig di segnalare che le fndamentali benché rutinarie perazini di chiusura dell'ann 2013, per quant da ni prgrammate cn larg anticip, nn sn state a tutt'ggi eseguite in assenza di Vs. richiesta di intervent e sn al mment urgenti. Raccmandiam pertant di cnsentirci un intervent immediat a tal fine, anche per fugare il ricrd di quant awenut nella ntte di Capdann 2013, esperienza certamente irripetibile. Certi del Vs. apprezzament, cn l'ccasine vgliate gradire i nstri migliri auguri di bune feste. JOIT SRL Marketing Supprt Claudia Leiter (firmat digitalmente) Allegati: s. fferta prt. n. 1094/13 del s. fferta prt. n. 1095/13 del Vs. cmunicazine prt. n dei s. cmunicazine prt. n. 1113/13 del Vs. cmunicazine prt. n del