FINALITA ISTITUZIONALE ATTIVITA AGONISTICA NAZIONALE e NON AGONISTICA

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1 Pag.0 CIRCOLARE Protocollo n del 9 maggio 2017 PROPONENTE NUMERO: 2 ANNO SPORTIVO: 2017/2018 CONSIGLIO FEDERALE FINALITA ISTITUZIONALE ATTIVITA AGONISTICA NAZIONALE e NON AGONISTICA DESTINATARI Società Organi Territoriali e Centrali OGGETTO ABSTRACT - Affiliazione, riaffiliazione ed iscrizione al Registro CONI dei Sodalizi; - Tesseramento del Consiglio Direttivo societario; - Modalità operative; ALLEGATI RIFERIMENTI NORMATIVI Deliberazione del Consiglio Federale del 7 maggio 2017 Statuto Federale artt. 4 e 7; Regolamento Organico gli artt. 4-9, 18-20, 34 PER CHIARIMENTI SUL DOCUMENTO UFFICIO TESSERAMENTO Paolo Giorgini 06/ Francesca Faustini 06/ tesseramento@federhockey.it REFERENTE PER IL CONSIGLIO FEDERALE Pierpaolo Giuliani

2 Pag.1 Sommario 1 INTRODUZIONE DISPOSIZIONI COMUNI F.I.H. / C.O.N.I IL REGISTRO DELLE SOCIETÀ SPORTIVE RINNOVO Procedura on line Modalità di rinnovo RIAFFILIAZIONE TARDIVA DOMANDA DI NUOVA AFFILIAZIONE TASSE FEDERALI MODALITÀ DI PAGAMENTO NOMINATIVI DI RIFERIMENTO DEGLI UFFICI... 4

3 Pag.2 1 INTRODUZIONE Tutte le disposizioni devono intendersi come norme di attuazione dello Statuto e dei regolamenti federali, disponibili nell area documenti del sito ufficiale ai quali si fa riferimento per tutto ciò che non esplicitamente riportato. La domanda di affiliazione è necessaria per poter partecipare a qualsiasi manifestazione o attività indetta o riconosciuta dalla FIH e deve precedere qualsiasi atto da parte della società o della A.S.D. 2 DISPOSIZIONI COMUNI F.I.H. / C.O.N.I. Statuto, edizione 2015, articoli 4 e 7 Regolamento Organico, edizione. 2015, articoli 4/ 9, 18/ 20, 34 3 IL REGISTRO DELLE SOCIETÀ SPORTIVE Per ottenere il riconoscimento di status di società/associazione sportiva dilettantistica ai fini sportivi dilettantistici e le relative agevolazioni fiscali, le società hanno l obbligo di iscriversi al registro nazionale delle associazioni e delle società sportive tenuto dal CONI, ai sensi dell art. 4 comma 8 e 9 dello Statuto. La FIH ha attivato l iter alternativo per l iscrizione al Registro CONI pertanto al momento del rinnovo dell affiliazione, la FIH provvederà ad inoltrare al CONI la relativa affiliazione solo se il sodalizio sarà in possesso dei requisiti necessari. La normativa e gli approfondimenti normativi sono consultabili sul sito Il certificato di iscrizione deve essere stampato annualmente dalle società affiliate, accedendo all area riservata dell applicativo indicato poiché non potranno essere stampati delle stagioni precedenti. 4 RINNOVO Gli affiliati potranno rinnovare la propria affiliazione dal 1 al 15 giugno 2017 solo attraverso la procedura online. 4.1 Procedura on line Si utilizza esclusivamente la nuova banca dati federale CONI Net, nella quale non è più previsto l invio della documentazione in Federazione e dove si potrà effettuare i pagamenti nelle modalità previste al punto 8. Utilizzare il manuale d uso pubblicato nella bacheca del portale CONI-Net. L elenco delle associazioni e società sportive dilettantistiche viene trasmesso dal CONI, ogni anno all Agenzia delle Entrate, per la verifica dei legittimi fruitori delle agevolazioni fiscali riservate all associazionismo sportivo (articolo 7 del Decreto Legge 28 maggio 2004 n 136) Modalità di rinnovo Gli affiliati dovranno stampare e firmare a cura del legale rappresentante il modulo (DAF) scaricato dalla propria pagina societaria online. Gli affiliati dovranno: 1. essere in regola con la documentazione richiesta per l affiliazione, prevista da Statuto; 2. Versare la tassa federale (vedi punto 7); 3. Verificare i dati anagrafici societari; 4. Rinnovare il consiglio direttivo nella scheda Consiglio :

4 Pag.3 Impostare l anno sportivo 2017/2018 e cliccare su Registra Consiglio in caso di variazione del CD si dovrà comunque rinnovare il C.D. precedente; 5. Da questa stagione sportiva solo per i primi 5 membri (Legale Rappresentante + 4 componenti) del C.D. la tassa di tesseramento sarà inclusa nell affiliazione; dal 6 componente in poi del C.D. verrà applicata la tassa prevista per i dirigenti. 6. Selezionate nella scheda Impianti selezionare l impianto sportivo; 7. Rinnovare l affiliazione nella scheda affiliazione ; 8. Stampare il modello DAF precompilato; 9. depennare i nominativi dei componenti del consiglio direttivo per i quali non intendono rinnovare il tesseramento; per le variazioni dei componenti del consiglio direttivo inviare copia del verbale dell assemblea dal quale risulti la nuova composizione del consiglio direttivo, sottoscritta dal legale rappresentante; N.B. LA F.I.H. provvederà alla modifica del nuovo consiglio direttivo e re-inoltrerà il modello DAF corretto per il rinnovo dei dirigenti si rimanda alla successiva apposita circolare; 10. Indicare (con firma) il nominativo del componente del consiglio direttivo delegato alla firma; Le modalità di delega alla firma ( deposito della firma ) sono illustrate dal R.O., art. 6, comma 3; con questa circolare si stabilisce che la delega alla firma ha la validità di un anno sportivo; 11. Firmare ed allegare, entro il 15 giugno 2017, nella scheda documenti nella propria pagina societaria on-line o in alternativa spedire per raccomandata o P.E.C. alla F.I.H. 5 RIAFFILIAZIONE TARDIVA Dopo la scadenza del 15 giugno 2017, ma entro il 31 agosto 2017, con il pagamento di una sovrattassa di 150, saranno ammesse le riaffiliazioni tardive e la sanatoria di riaffiliazioni formalmente irregolari. Trascorso il termine del 31 agosto 2017 non può farsi luogo a nessuna sanatoria. Eventuali domande comunque pervenute verranno considerate, a tutti gli effetti, come richieste di nuova affiliazione e trasmesse al consiglio federale. 6 DOMANDA DI NUOVA AFFILIAZIONE Le nuove affiliazioni possono essere effettuate in qualsiasi periodo dell anno sportivo dal 1 settembre 2017 al 31 agosto 2018 e solo con la procedura cartacea, utilizzando la modulistica presente sul sito federale. Inoltrare alla F.I.H. la sottoelencata documentazione statutaria che sarà sottoposta all approvazione del consiglio federale per la relativa delibera: a) Modello DAF (da compilare e firmare dal legale rappresentante); b) Atto costitutivo (registrato presso l Agenzia delle Entrate); c) Statuto societario (registrato presso l Agenzia delle Entrate); d) Copia del certificato di attribuzione del codice fiscale del sodalizio rilasciato dall Agenzia delle Entrate; e) Versare la tassa federale (vedi punto 7); f) Dichiarazione di disponibilità per l uso di una struttura sportiva idonea alla pratica dell hockey Oltre quanto previsto sopra è necessario allegare la seguente documentazione: g) copia del documento di identità del legale rappresentante h) un indirizzo societario di riferimento e PEC comunicata dal sodalizio i) un riferimento telefonico del Legale Rappresentante Il Kit contenente la documentazione prevista per la nuova affiliazione potrà essere scaricata dal sito nella sezione documenti/modulistica

5 Pag.4 Si rammenta che il modulo di nuova affiliazione, nonché tutta la documentazione, dovrà essere inviata con firma in originale tramite raccomandata A.R. alla FIH Viale Tiziano, ROMA o tramite P.E.C. all indirizzo federale: federhockey@pec.it 7 TASSE FEDERALI Per l anno 2017/2018 è stato stabilito: Tassa di prima affiliazione 50,00 Tassa riaffiliazione 150,00 Tassa di prima affiliazione attività esclusiva paralimpica 50,00 Tassa di tesseramento Consiglio Direttivo Per i primi 5 componenti (Legale Rappr. e 4 componenti) 0,00 Tassa di tesseramento Consiglio Direttivo dal 6 componente in poi 20,00 Sovrattassa per ritardo affiliazione 150,00 Cambiamento denominazione sociale (R.O., art. 13) 300,00 Incorporazione (R.O., art. 14) 300,00 Fusione (R.O., art. 15) 300,00 Trasferimento della sede sociale in altro comune (RO, art. 16) 300,00 8 MODALITÀ DI PAGAMENTO Prima di effettuare qualsiasi operazione il sodalizio dovrà effettuare un pagamento online della quota relativa all operazione che sta per effettuare o un versamento maggiorato, che in tal caso rimarrà a disposizione del sodalizio per le successive operazioni (tesseramento, licenze di allenare, ecc.). Tutti i pagamenti potranno essere effettuati secondo le seguenti modalità: a) Carta di credito: opzione consigliata per evitare di dover attendere l approvazione dell avvenuto pagamento da parte della FIH e senza la quale il sodalizio non potrà procedere con altre operazioni (tesseramento, licenza di allenare, ecc.). Una volta effettuato il pagamento il sodalizio potrà procedere immediatamente all affiliazione e tesseramento. b) Bonifico: su conto corrente bancario (IBAN):IT 92 W c) MAV light: su conto corrente bancario (IBAN): IT 92 W d) Bollettino postale: versamento su conto corrente postale n intestato alla Federazione Italiana Hockey Viale Tiziano Roma; Nel caso di pagamenti effettuati con le opzioni b) - c) - d) dopo aver effettuato il pagamento il sodalizio dovrà allegare copia dello stesso nella sezione documenti ed attendere l approvazione da parte della FIH; La FIH si riserva una settimana di tempo per poter verificare con l ufficio amministrativo l avvenuto accredito prima di poter approvare lo stesso. Su ogni pagamento andrà sempre specificata la causale (ad esclusione della carta di credito). La documentazione inviata senza la relativa ricevuta di pagamento è considerata priva di efficacia. 9 NOMINATIVI DI RIFERIMENTO DEGLI UFFICI Paolo Giorgini tel Francesca Faustini tel tesseramento@federhockey.it f.to Il Segretario Generale Francesca Vici