OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del personale dalla versione alla versione

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1 Nome della procedura Gestione del personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del personale dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 16/03/2016 Halley Informatica Area personale Pagina 1 di 15

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 6 MIGLIORIE... 7 ERRORI RISOLTI... 8 ERRORI RISOLTI SUL RIEPILOGO PER MANDATI... 9 ERRORI RISOLTI SU CEDOLINI SOSPESI APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Pagina 2 di 15

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Ambiente Halley Gestione del personale in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione del personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 15

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Adegua per il 2016 le tabelle delle addizionali regionali della regione Sardegna in base alla Legge Regionale n. 34 del 23 dicembre 2015 e successive annotazioni indicate nel sito del MEF in cui si precisa quanto segue: L efficacia della legge della Regione Sardegna 23 dicembre 2015, n. 34 è sospesa per l anno 2016 nella parte in cui aumenta le misure delle aliquote dell addizionale regionale all IRPEF rispetto a quelle vigenti nell anno 2015 (ex art. 1, comma 26, della legge 28 dicembre 2015, n. 208). Pagina 4 di 15

5 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Verifica aggiornamento addizionale regionale IRPEF Con l esecuzione dell aggiornamento i dati inseriti per la regione Sardegna nella funzione Impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Regioni e Province autonome, per l anno 2016, sono adeguati riportando i dati estratti dal sito del MEF. La tabella regione Sardegna risulterà così codificata Pagina 5 di 15

6 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Nuovi codici tipo servizio su DMA2 (PC5045-PC5115) In ottemperanza alla circolare INPS n. 40 del 23/02/2016 nella gestione della DMA2 vengono resi disponibili due nuovi codici di Tipo servizio: 72 - Congedo parentale su base oraria con retribuzione ridotta 73 - Congedo parentale su base oraria senza retribuzione 75 - Congedo parentale ad ore disciplinato dall art.35, comma 1, d. lgs. n.151/2001 dei dipendenti delle aziende di cui all art.20 c.2 del decreto legge 25 giugno 2008 n Congedo parentale ad ore disciplinato dall art.35, comma 2, d. lgs. n.151/2001 dei dipendenti delle aziende di cui all art.20 c.2 del decreto legge 25 giugno 2008 n.112 Mese di riferimento su F24EP (PC5046) In base a quanto stabilito dall Inps ed emerso con versione di controllo Entratel del 01/03/2016, a partire da questo aggiornamento nel modello F24 EP, per il tributo 165E, verrà automaticamente riportato il mese di riferimento del versamento stesso. Pagina 6 di 15

7 Migliorie Salto pagina su stampa riepilogo mandati (PC4894) Nella stampa del riepilogo per mandati è stata aggiunta la spunta per scegliere se si vuole il salto pagina tra un centro di costo e l altro. Se si desidera stampare sempre con salto pagina, registrare la scelta utilizzando la funzione Impostazioni generali / Impostazioni base / Parametri stampe mensili. Mandato nominativo (PC4834) Nell andare a generare i mandati, ora usciranno nominativi anche quei mandati la cui spesa è collegata ad un capitolo fisso inserito nel raggruppamento voci per riepilogo e non solo a quelle collegate esclusivamente alle tabelle di collegamento alla finanziaria. In base a quanto richiesto dalla procedura Ordinativi Informativi Locali (OIL) ai mandati nominativi deve essere associata la reversale per le ritenute (PC4572) Attraverso la procedura dell Ordinativo Informatico Locale (OIL) gli enti locali possono effettuare pagamenti via internet rispettando le regole dettate dagli standard europei SEPA (Single Euro Payment Area). Con questo aggiornamento è stata introdotta una nuova opzione di stampa del riepilogo mandati che produce un nuovo file di passaggio dati alla finanziaria per la generazione automatica dei mandati e delle reversali; con questa nuova stampa denominata stampa + file dettagliato ed eseguibile sia in formato PDF che RTF in base alle necessità, si avranno tanti mandati quanti capitoli collegati alle competenze lorde presenti e tante reversali, in base alle ritenute calcolate, collegate ai rispettivi mandati di riferimento. NOTA BENE: L utilità di stampa di cui sopra potrà essere utilizzata dalla funzione Elaborazioni Mensili/gestione Stampe Mensili/Riepilogo Mandati, solo dopo che la procedura finanziaria sarà aggiornata, pertanto al momento sarà disabilitata la scelta, come nell immagine sottostante Riepilogo mandati (PC4178) Nel caso si gestiscano enti cumulati e nell ente secondario il bonus DL n.66/2014 è superiore alle ritenute irpef, tale credito non veniva compensato con le ritenute irpef a disposizione tra ente secondario e principale generando un mandato di versamento di irpef all erario più alto del dovuto, nonostante veniva eseguito il calcolo del Modello F24 EP per enti cumulati prima della stampa del riepilogo mandati. Migliorie su funzionalità per cedolini sospesi (PC ) Sono state realizzate le seguenti migliorie sulle funzionalità dei cedolini sospesi: L imponibile irpef annuo adesso sarà riferito solo ai cedolini realmente pagati fino a quel momento e non anche ai sospesi e non pagati Nel caso in cui viene cancellato un cedolino sospeso all interno del quale è presente una registrazione di astensione, questa, se non eliminata, verrà nuovamente ricompresa nel cedolino sospeso al momento della rielaborazione Nell andare a determinare i dipendenti da sospendere nel mese potranno essere selezionati anche quei dipendenti per i quali nel mese da sospendere è già stata elaborata una mensilità straordinaria. Rimane invece il vincolo per il quale non si può sospendere il cedolino ad un dipendente se nel mese da sospendere è già presente una mensilità ordinaria 0 o 100 Pagina 7 di 15

8 Errori risolti Riepilogo voci mensili (PC4994) Nella stampa del riepilogo voci mensili fatta con l opzione Riepilogo mandati e reversali, il credito DL66/2014 veniva riportato due volte tra i mandati; una volta con la descrizione del raggruppamento del credito da erogare al dipendente ed una volta con la descrizione del raggruppamento della restituzione. F24EP: tributo errato per versamento acconto comunale (PC5085) Nel modello F24EP veniva erroneamente riportato il tributo 125E per il versamento dell acconto addizionale comunale, a partire da questo aggiornamento, il versamento dell acconto addizionale comunale verrà correttamente associato al tributo 385E. Pagina 8 di 15

9 Errori risolti sul riepilogo per mandati Nel PASTIP non viene riportato il mandato per il versamento dei benefici contrattuali (PC5012) Dopo la Creazione del riepilogo per mandati si notava che nel PASTIP il mandato di versamento dei benefici contrattuali non veniva riportato nonostante era presente nel riepilogo mandati. Dal mandato irpef dell'ente principale non scala conguaglio irpef a rimborso dell'ente secondario (PC4923) Nel caso si gestiscano enti cumulati e nell ente secondario il conguaglio irpef a credito è superiore al versamento delle ritenute irpef, la parte di conguaglio a credito che non ha trovato capienza nell irpef dell ente secondario non veniva compensato con le ritenute irpef dell ente principale. Segnalazione di Differenza totale trattenute=-xxxx con Gestione periodi e periodi di riduzione malattia sui primi 10 giorni (PC4845) Se nel mese si aveva la contemporanea presenza nel cedolino di più periodi di retribuzione inseriti con gestione periodi, più periodi di astensione e la gestione della riduzione per astensione gestita come voce di trattenuta, nel riepilogo per mandati si aveva il messaggio di errore Differenza totale trattenute=-xxxx con indicato l importo della riduzione di astensione o la differenza tra la riduzione totale e la riduzione di un periodo di malattia non compreso nella gestione periodi Contributi c/ente di accessori su capitolo errato se presente astensione gestita come trattenuta (PC4813) Nel caso in cui si gestiscono le riduzioni di astensioni con voci di trattenuta e contemporaneamente di corrispondono compensi accessori per i quali i contributi a carico ente devono essere imputati su capitoli diversi dai capitoli degli oneri dello stipendio lordo, i contributi cpdel e irap carico ente degli accessori venivano imputati una parte su capitolo corretto e una parte su capitolo degli oneri dello stipendio oppure venivano imputatati tutti sul capitolo degli oneri dello stipendio lordo. Mandato con ritenute per competenze esenti (PC ) Sui mandati riferiti a spese non soggetti a ritenuta (es. rimborso spese, assegno nucleo familiare), non verranno più associate le ritenute al mandato. Dal mandato di versamento di rateizzazione addizionale regionale viene scalato due volte il rimborso fatto al dipendente (PC4772) Durante la Stampa del riepilogo per mandati, in presenza di rimborso di rate di addizionale regionale nel cedolino di conguaglio di un dipendente, il mandato di versamento di rateizzazione di addizionale regionale veniva generato scalando due volte l'importo rimborsato al dipendente come rateizzazione addizionale regionale. Enti cumulati: Renzi compensato con cpdel non abbassa mandato cpdel c/dipendente dell'ente secondario (PC4742) Nel caso in cui si gestiscono enti cumulati e il Bonus DL66/2014 viene interamente compensato con la cpdel, nella stampa del riepilogo mandati dell ente secondario non viene abbassato il mandato della cpdel conto dipendente per la parte del bonus che non ha trovato capienza nei contributi cpdel conto dipendente dell ente principale. Si generano mandati di irpef e addizionali dell'ente secondario nonostante importi usati in compensazione (PC4725) Nel caso si gestiscono più enti, nonostante sia stato fatto il calcolo del F24 EP per enti cumulati, si nota che nella stampa del riepilogo mandati dell ente secondario vengono generati mandati dell'irpef e/o delle addizionali nonostante siano state usate in compensazione. Pagina 9 di 15

10 Il rimborso caf di addizionale regionale dell'ente secondario non viene scalato dal mandato della regionale dell'ente principale (PC4723) Dopo aver calcolo F24 EP per enti cumulati ed aver stampato il riepilogo mandati per tutti gli enti gestiti, l'importo del rimborso addizionale regionale da caf che non ha trovato capienza nei versamenti della regionale dello stesso ente, non veniva scalato dal mandato dell'addizionale regionale dell'ente principale. Dal mandato dell'irpef dell'ente principale viene scalato tutto il bonus DL 66/2014 degli enti secondari (PC4565) Dopo aver calcolo F24 EP per enti cumulati ed aver stampato il riepilogo mandati per tutti gli enti gestiti, l'importo del mandato irpef dell ente principale veniva riportato al netto dell intero Bonus DL 66/2014 dell ente secondario e non solo dell'eventuale parte che non ha trovato capienza con le ritenute irpef del medesimo ente secondario. Contributi CPDEL relativi alla voce di sciopero vengono scalati dal capitolo del compenso e non da quello dello stipendio lordo (PC4446) Nel caso in cui si utilizza la voce di sciopero codificata come trattenuta, i contributi cpdel venivano imputati sempre sul capitolo degli oneri dello stipendio lordo nonostante nel raggruppamento voci per riepilogo c era l impostazione per imputare i contributi su capitolo diverso. Pagina 10 di 15

11 Errori risolti su cedolini sospesi Se attivata l aliquota particolare per la mensilità straordinaria, questa viene applicata anche sul cedolino sospeso (PC4987) Se in anagrafica dipendente è stato attivato il codice e l'aliquota irpef particolare per l applicazione della maggiore ritenuta per la mensilità straordinaria, questa veniva applicata anche sui cedolini sospesi. Dipendente con cedolino sospeso e cessazione nel mese della sospensione (PC5067) Se nel mese in cui si sospende il cedolino, interviene la cessazione del dipendente, nel cedolino relativo al pagamento del sospeso con la cessazione non veniva conteggiato il conguaglio fiscale. A partire da questo aggiornamento, il conguaglio fiscale verrà automaticamente calcolato nel mese in cui il sospeso viene pagato; per ottenere questo calcolo occorre, nel mese in cui si paga il cedolino sospeso, inserire lo stato dipendente 8 in anagrafica dipendente (sezione rapporto di lavoro2 ) e quindi procedere all elaborazione della mensilità ordinaria per pagare il sospeso. Bisogna però fare attenzione alla contemporanea presenza del sospeso con cessazione e del pagato di mese precedentemente sospeso. Esempio. Nel mese di aprile interviene cessazione di un dipendente e per lo stesso mese di aprile si deve sospendere il cedolino ed erogare marzo (già sospeso); l elaborazione del cedolino sospeso deve essere fatta con la data di cessazione inserita in anagrafica dipendente, l erogazione di marzo deve essere elaborata togliendo la cessazione, nel mese in cui si paga il sospeso, occorre inserire lo stato dipendente 8 prima dell elaborazione del cedolino. Pagamento di sospesi con voci di sindacato (PC5064) Se nello stesso mese veniva pagata sia la mensilità in corso che una o più mensilità sospese, e in anagrafica dipendente è presente la voce di sindacato con importo fisso, nel cedolino veniva esposta la voce del sindacato con solo la quota del mese anche se poi nel netto veniva scalata per tutte le mensilità in liquidazione. Su F24 EP non viene riportata l irap del cedolino sospeso che si sta pagando (PC5036) Nel mese in cui si liquida un cedolino sospeso nel modello F24 EP non viene riportata l Irap relativa al sospeso. Netto errato su cedolino per liquidazione del cedolino sospeso (PC5035) Nel caso in cui viene pagato un cedolino sospeso le voci di assegno nucleo familiare (305) e di tredicesima (306) venivano riportate nel corpo del cedolino con importo corretto ma nel netto del cedolino la quota dei sospesi non viene riportata. Pagina 11 di 15

12 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. Pagina 12 di 15

13 Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: A questo punto occorre eseguire l aggiornamento dal server seguendo indicazioni riportate nella sezione denominata Aggiornamento eseguito da cartella, riportata di seguito. Pagina 13 di 15

14 Come eseguire gli aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS Aggiornamento eseguito tramite CD - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il bottone Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il bottone Continua. Aggiornamento eseguito da cartella - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 14 di 15

15 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova il Cd o la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 15 di 15