DISCIPLINARE TECNICO

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1 DISCIPLINARE TECNICO Edizione marzo 2015 Servizio di coordinamento editoriale per i comunicati agli utenti e per la pubblicità legale e finanziaria delle Società del Gruppo Acea Acea SpA - Relazioni Esterne e Comunicazione

2 INDICE 1 OGGETTO DEL CONTRATTO CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO DURATA DEL CONTRATTO MODALITÀ OPERATIVE FATTURAZIONE DANNI OBBLIGHI CONTRATTUALI PENALI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO CAUZIONE DEFINITIVA GESTORE DEL CONTRATTO CONFLITTI DI INTERESSE PUBBLICITÀ... 7 Acea SpA - Relazioni Esterne e Comunicazione 2 di 7

3 1 OGGETTO DEL CONTRATTO Oggetto del contratto è l affidamento all Appaltatore da parte di Acea del servizio di coordinamento editoriale della pubblicità legale e finanziaria e dei comunicati agli utenti, sui quotidiani a diffusione locale e nazionale (compresi quelli con cui Acea ha già in corso apposite convenzioni tariffarie per la pubblicità e i comunicati), in conformità a quanto stabilito dalla vigente normativa nazionale e comunitaria (di seguito anche il Servizio ). Eventuale servizio aggiuntivo: Acea si riserva di conferire anche il servizio di pubblicazione telematica delle inserzioni sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. 2 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO Il corrispettivo spettante all Appaltatore per lo svolgimento del Servizio è quantificato in misura pari all eventuale storno di agenzia che verrà riconosciuto all Appaltatore dalla Concessionaria pubblicitaria rispetto alla tariffa a modulo. Nessun costo aggiuntivo sarà dovuto da Acea all Appaltatore per le pubblicazioni effettuate. In nessun caso l Appaltatore potrà avanzare richieste o pretese verso Acea per l ammontare dello storno di agenzia riconosciuto dalla Concessionaria, anche nel caso in cui detto storno non venga riconosciuto. Il numero di moduli e le testate riportate nell Allegato A Quotazione Moduli hanno carattere puramente indicativo, pertanto l aggiudicazione della gara non impegna Acea alla pubblicazione di tutti i moduli, nè all utilizzo delle testate riportate, nè all obbligo di esclusività del servizio oggetto di gara. L Appaltatore, pertanto, non avrà nulla a pretendere se non saranno rispettate le quantità o le testate riportate nell Allegato A Quotazione Moduli. La Concessionaria deve quotare, per ogni testata, le tariffe a modulo (All. A). Detta quotazione deve essere garantita per tutta la durata contrattuale. La pubblicazione sui Quotidiani sarà effettuata applicando la migliore tariffa a modulo tra quella quotata dall Appaltatore (All. A) e quella riservata dalla Concessionaria ad Acea, in base alle convenzioni da questa concordate. Eventuale servizio aggiuntivo: nessun costo aggiuntivo sarà dovuto da Acea all Appaltatore per il servizio. 3 DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto è fissata in 1 anno a decorrere dalla data di perfezionamento del medesimo. Entro 30 giorni dalla scadenza del contratto, Acea si riserva la facoltà - a suo insindacabile giudizio e mediante comunicazione scritta - di rinnovare lo stesso di anno in anno per un massimo di ulteriori due anni agli stessi prezzi, patti e condizioni. 4 MODALITÀ OPERATIVE L Appaltatore, nello svolgimento del Servizio, dovrà assistere Acea: (i) definendo con la Concessionaria l acquisto dello spazio pubblicitario nonché (ii) negoziando un eventuale ulteriore sconto sulla tariffa a modulo usualmente praticata dalla Concessionaria ad Acea. Acea SpA - Relazioni Esterne e Comunicazione 3 di 7

4 L Appaltatore si impegna a predisporre il materiale da pubblicare in aderenza con quello fornito da Acea e sulla base delle indicazioni e degli standard di volta in volta rappresentati da Acea. Inoltre, l Appaltatore si impegna - esclusivamente ad esito del consenso espresso da Acea - a trasmettere tempestivamente detto materiale alla Concessionaria per effettuare la pubblicazione in riferimento alla tempistica di legge e a quella indicata da Acea. In particolare, nello svolgimento del Servizio, Acea trasmetterà all Appaltatore, a mezzo e- mail, gli atti (avvisi, comunicati, ecc.) da pubblicare sulle Testate editoriali scelte da Acea indicando la data di pubblicazione e le testate su cui pubblicare. Il materiale predisposto dall Appaltatore, dovrà essere conforme alle modalità di seguito indicate, ed alle prescrizioni di cui al presente Disciplinare e non richiedere ulteriori interventi tecnici per la pubblicazione. L Appaltatore dovrà inviare preventivamente ad Acea bozza del materiale predisposto per conseguirne il necessario consenso alla pubblicazione. Acea riceverà, altresì, a mezzo fax/ il preventivo di spesa e le relative date di pubblicazione. Tale materiale, dopo l espresso consenso di Acea alla pubblicazione, dovrà essere consegnato dall Appaltatore alla Concessionaria entro la prima data utile per la stampa delle Testate scelte, onde garantire la pubblicazione del medesimo nel rispetto della tempistica stabilita da Acea. Resta espressamente inteso che in assenza dell espresso consenso della Commitente alla pubblicazione, l Appaltatore non potrà procedere ad alcuna trasmissione documentale alla Concessionaria. A comprova dell avvenuta pubblicazione, l Appaltatore provvederà ad inviare, unitamente alla fattura, i giustificativi da allegare agli atti in forma di rassegna stampa. Nel rispetto di quanto previsto nelle Condizioni Generali di Appalto di Servizi, Acea acquisirà la proprietà del copyright e di tutti gli altri diritti di proprietà intellettuale in relazione ai servizi prestati dall Appaltatore e ai lavori prodotti durante lo svolgimento del Servizio. Si specifica che il contratto non rappresenta alcuna forma di contratto di mandato con o senza rappresentanza, nel suo svolgimento, pertanto l Appaltatore non potrà agire per conto di Acea nei rapporti con la Concessionaria e/o altri soggetti terzi, e dovrà, comunque, raccogliere preventivamente la posizione di Acea su argomenti, elementi rappresentativi, negoziali e/o contrattuali sulle materie oggetto del Servizio, e successivamente attenervisi. Pertanto, l Appaltatore: i) non è in alcun modo autorizzato dal Contratto ad accettare o concludere alcun contratto in nome e per conto di Acea; ii) non può né potrà in alcun modo vincolare Acea nelle proprie decisioni in relazione al Servizio: l assunzione di decisioni definitive e vincolanti sui termini del Servizio e, in particolare, la sottoscrizione di eventuali accordi di qualunque genere anche con la Concessionaria - spetta solo ed esclusivamente ad Acea; e iii) dovrà rendere noti alle eventuali controparti del Servizio, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo la Concessionaria, i suddetti limiti al proprio incarico. Pertanto, l Appaltatore si impegna ad eseguire le prestazioni secondo gli standard di diligenza professionale richiesti, restando espressamente inteso che qualsivoglia contratto, impegno o altro accordo vincolante con la Concessionaria sarà formalizzato direttamente da Acea. Eventuale servizio aggiuntivo: le modalità oprative, per quanto applicabile al pubblicazione telematica delle inserzioni sulla GURI, sono analoghe a quanto sopra riportato. 5 FATTURAZIONE Le fatture relative alle pubblicazioni emesse dalle Concessionarie, al netto dell eventuale storno di agenzia applicato dalle stesse sulla tariffa a modulo, saranno intestate ad Acea, o alla società del Gruppo indicata da Acea. Acea SpA - Relazioni Esterne e Comunicazione 4 di 7

5 Con riferimento alle stesse pubblicazioni, l Appaltatore provvederà ad inviare ad Acea, o alla società del Gruppo indicata da Acea, fattura relativa agli importi relativi allo svolgimento del Servizio, fornendo adeguata evidenza alla tariffa pagata e all eventuale sconto ottenuto in sede di negoziazione. Eventuale servizio aggiuntivo: Con riferimento alle pubblicazioni effettuate, l Appaltatore provvederà ad inviare ad Acea, o alla società del Gruppo indicata da Acea, fattura relativa agli importi relativi allo svolgimento del Servizio. 6 DANNI Ad integrazione di quanto previsto dalle Condizioni Generali di Appalto di Servizi, l Appaltatore si obbliga a manlevare e tenere indenne Acea da ogni conseguenza derivante dall eventuale inosservanza, nello svolgimento del Servizio, di quanto previsto nel contratto e nelle norme e prescrizioni vigenti. L Appaltatore si impegna, inoltre, a manlevare e tenere indenne Acea o altra società del Gruppo verso la quale è stato prestato il Servizio da ogni richiesta, da qualsiasi soggetto avanzata a qualsiasi titolo, per fatti imputabili all Appaltatore nell esecuzione del Servizio. 7 OBBLIGHI CONTRATTUALI L Appaltatore deve garantire reperibilità ininterrotta almeno dalle 09:00 alle 20:00 dal lunedì al venerdì. Eccezionalmente, e previo preavviso, potrà essere richiesto di espletare il servizio anche sabato, festivi e in orari notturni. 8 PENALI Per ogni caso di inadempimento, che non sia dovuto a cause imputabili ad Acea, saranno applicate le penali di seguito elencate: Per errori grafici o testuali, ovvero difformità da quanto approvato: la ripubblicazione dell avviso il giorno successivo a totali spese dell Appaltatore. Per mancanza di pubblicazione con responsabilità dell Appaltatore: la pubblicazione dell avviso il giorno successivo a totali spese dell Appaltatore e il pagamento completo delle eventuali sanzioni imputate dall Autorità di Vigilanza per la mancata pubblicazione. 9 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Ad integrazione di quanto previsto dalle Condizioni Generali di Appalto di Servizi, nel caso siano applicate 3 (tre) penali nell arco di 12 mesi, ovvero siano violate le disposizioni di cui ai successivi art.12 e 13, Acea avrà diritto di risolvere il contratto ai sensi dell art c.c. 10 CAUZIONE DEFINITIVA In deroga a quanto disposto dalle Condizioni Generali d Appalto di Servizi art. 11 Cauzione, non è previsto l obbligo per l Appaltatore di costituire la cauzione definitiva. Acea SpA - Relazioni Esterne e Comunicazione 5 di 7

6 11 GESTORE DEL CONTRATTO Il Gestore del contratto, nominato da Acea per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del contratto e al quale dovranno essere indirizzate tutte le comunicazioni relative al contratto medesimo, è il Dott. Patrizio Morabito. 12 CONFLITTI DI INTERESSE Ad integrazione di quanto previsto dalle Condizioni Generali di Appalto di Servizi, l Appaltatore dichiara, anche in nome e per conto di qualsiasi soggetto dedicato all espletamento delle varie attività inerenti il Servizio ai sensi e per gli effetti dell art del codice civile, di: (i) non essere a conoscenza, alla data di sottoscrizione del contratto, di operazioni svolte, per conto proprio o di clienti italiani o stranieri, che possano comportare una situazione di conflitto di interessi con quanto forma oggetto del Servizio o che possano inficiare la propria indipendenza rispetto alla sua esecuzione. A tal riguardo l Appaltatore si impegna espressamente, anche in nome e per conto di qualsiasi soggetto dedicato all espletamento delle varie attività inerenti il Servizio ai sensi e per gli effetti dell art del codice civile, a comunicare preventivamente l assunzione di altri incarichi che possano risultare in conflitto di interessi, sia soggettivo che oggettivo, o che possano compromettere la sua indipendenza, rispetto all oggetto del Servizio affinché la Committente manifesti l eventuale consenso alla prosecuzione delle attività oggetto del Servizio; (ii) non essere soggetto qualificabile come Parte Correlata ai sensi e per gli effetti della Procedura per Operazioni con Parti Correlate adottata da Acea S.p.A., di cui l Appaltatore dichiara aver preso piena visione. Nel caso in cui a partire dalla sottoscrizione del contratto, l Appaltatore diventasse Parte Correlata - ai sensi e per gli effetti della procedura tempo per tempo adottata - dovrà comunicarlo preventivamente affinché la Committente possa manifestare l eventuale consenso alla prosecuzione delle attività oggetto del Servizio. Inoltre, in tutti i casi in cui le attività oggetto del Servizio comportino rapporti con una Pubblica Amministrazione (a titolo esemplificativo: materie soggette a regolazione, vigilanza e controllo da parte di Autorità, richieste di concessioni, gare a bando pubblico) l Appaltatore si impegna ora per allora a dichiarare e garantire alla Committente anche in nome e per conto di qualsiasi soggetto dedicato all espletamento delle varie attività inerenti l Incarico ai sensi e per gli effetti dell art del codice civile: (i) che non si trova al momento dello svolgimento delle attività in situazione di conflitto di interessi con la Pubblica Amministrazione interessata; (ii) che, contemporaneamente allo svolgimento delle attività, non collabora, sulla stessa materia, direttamente o indirettamente, con la Pubblica Amministrazione interessata; (iii) che i professionisti che svolgeranno il Servizio non hanno rapporti di parentela (coniuge, parenti e affini fino al 2 grado) con dipendenti della Pubblica Amministrazione eventualmente interessata dalla prestazione. Senza limitare la generalità di quanto precede, con specifico riferimento a eventuali incontri e/o scambi che l Appaltatore abbia direttamente con esponenti della Pubblica Amministrazione in assenza di esponenti della Committente, l Appaltatore stesso dovrà consegnare l elenco degli esponenti della Pubblica Amministrazione incontrati. Acea SpA - Relazioni Esterne e Comunicazione 6 di 7

7 Ai sensi di quanto precede, la Committente potrà risolvere di diritto il contratto, ai sensi e per gli effetti di cui all art cod. civ., qualora l Appaltatore non abbia adempiuto correttamente anche ad una soltanto delle obbligazioni di cui al presente articolo. 13 PUBBLICITÀ L Appaltatore si impegna a non compiere e a fare in modo che nessuna delle persone che con lui collaborano compia, senza il preventivo consenso scritto della Committente, atti o azioni relativi a qualsiasi documento, dichiarazione, comunicazione concernenti il Servizio ovvero la natura del ruolo svolto dalla Committente per i quali il medesimo abbia prestato o stia prestando le attività, nonché a non divulgare, comunicare, pubblicare o promuovere la pubblicazione di tali documenti, dichiarazioni e/o comunicazioni salvo il preventivo consenso scritto della Committente. Salvo in ogni caso il diritto al risarcimento del danno, la Committente potrà risolvere - anche singolarmente - di diritto il presente contratto, ai sensi e per gli effetti di cui all art cod. civ., qualora l Appaltatore non adempia correttamente anche ad una soltanto delle obbligazioni di cui al presente articolo. Acea SpA - Relazioni Esterne e Comunicazione 7 di 7