06/11/2010. realizzato dal prof. Conti Riccardo - esaminatore A.I.CA. AICA

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Tommasa Salvadori
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1 esaminatore A.I.CA. AICA 1

2 Iniziamo a familiarizzare con il database. Per base di dati o database si intende un insieme di informazioni catalogate ed organizzate come un elenco. Possiamo immaginare che il database funzioni come uno schedario i cui cassetti siano pieni di cartelle e documenti. Ogni cassetto viene identificato attraverso un'etichetta in base al contenuto dei documenti che contiene.ad esempio, se il cassetto contiene informazioni relative ai dipendenti di un'azienda esso verrà identificato con l'etichetta Dipendenti, o con l'etichetta Clienti e Prodotti se conterrà dati relativi rispettivamente ai clienti o ai prodotti. Ogni cassetto prende il nome di Tabella. 2

3 ACCESS è un RDBMS (Database relazionale) In MS Access qualunque elemento che può avere un nome è detto oggetto In Access gli oggetti principali sono : TABELLA(colonne=campi righe = record) QUERY,MASCHERA,REPORT,PAGINE,MAC RO 3

4 Un'applicazione per gestire basi di dati come Microsoft Access ti consente di: Inserire, memorizzare ed organizzare un numero infinito di informazioni, recuperando successivamente i dati che ti servono in base alle esigenze della tua attività.creare maschere per agevolare l'immissione dei dati.generare report sofisticati e dettagliati.condividere facilmente le informazioni sul Web. 4

5 Relazione : Informazioni relative a un singolo argomento Attributo : Una singola informazione relativa a un argomento Tipo di relazione:il modo in cui le informazioni di una relazione sono collegate alle informazioni di un altra relazione 5

6 Esistono tre tipi di relazione : UNO a UNO (1:1) due entità E ed F sono in relazione uno a uno, se ad ogni elemento di E corrisponde un solo elemento di F. (ad ogni nazione è associata una capitale e viceversa) UNO a MOLTI (1:N): due entità E ed F sono in relazione uno a molti se ad ogni elemento di E possono corrispondere più elementi di F, e ad ogni elemento di F corrisponde un solo elemento di E.(relazione tra una squadra di calcio e i suoi calciatori.una squadra conta più calciatori, un calciatore può giocare in una sola squadra MOLTI A MOLTI (N:N) autori libriun autore può scrivere più libri, un libro può essere scritto da più autori. La simbologia 1:1 1:N N:N indica la CARDINALITA della realzione 6

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8 Progettazione di un applicazione di D.B. Identificazione delle attività Rappresentazione grafica del flusso delle attività Identificazione dei dati Organizzazione dei dati Progettazione di un prototipo e di una interfaccia utente Verifica,revisione interventi finali Costruzione dell applicazione 8

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13 Selezionare l oggetto TABELLE,selezionare il tipo di tabella(struttura, guidata, etc,etc)infine selezionare NUOVO 13

14 COGNOME NOME 14

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22 indici Nome dell indice assegnato dall operatore 22

23 Cliccare su APRI SELEZIONARE IL NOME DELLA TABELLA QUINDI CLICCARE SU APRI Apertura tabella 23

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27 Visualizzare e stampare le relazioni tra tabelle 27

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29 Con Access, attraverso le Maschere, è possibile creare un'interfaccia amichevole per l'inserimento dei dati. Invece di inserire le informazioni che ci occorrono nella griglia di righe e colonne della visualizzazione Foglio dati, possiamo utilizzare una maschera come se stessimo scrivendo su un modulo cartaceo, avendo tuttavia il vantaggio di poter inserire, visualizzare, modificare e cancellare i dati ogni volta che lo desideriamo. Una maschera può comprendere campi provenienti da più tabelle, quindi non è necessario passare da una tabella all'altra per inserire i dati. Sulla maschera, inoltre, puoi aggiungere anche delle informazioni e dei suggerimenti che ti aiutino a compilarla, oppure bordi ed elementi grafici per migliorarne l'aspetto. 29

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32 Trascinare i campi con il tasto sinistro del mouse Utilizzare le icone nel cerchio per applicare un colore di sfondo alla maschera ed ai campi Creazione Maschera in visualizzazione struttura 32

33 E T I C H E T T A Maschera in visualizzazione struttura 33

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35 Inserimento intestazione/ piè pagina pagina e piè pagina maschera 35

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37 Inserisci immagine in una maschera 37

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informazioni di cui abbiamo bisogno in base a delle regole o a dei valori di nostra

40 Ma che vuol dire Query? La query rappresenta una domanda che sottoponiamo al database per recuperare le informazioni di cui abbiamo bisogno in base a delle regole o a dei valori di nostra scelta, detti criteri di selezione. In altre parole, attraverso lo strumento della query è possibile visualizzare ed aggiornare solo i campi e i record che desideriamo. 40

41 In particolare, attraverso le query è possibile effettuare le seguenti operazioni: Visualizzare solo i campi ed i record che interessano.recuperare informazioni memorizzate in più tabelle, anche se queste non sono aperte.organizzare le informazioni raccolte in base alle proprie esigenze.impostare funzioni ed eseguire calcoli.aggiungere, aggiornare o eliminare i record nelle tabelle. 41

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45 Cliccare due volte sui campi da visualizzare nella query Cliccare su aggiungi per visualizzare i campi 45

46 Query in modalità struttura Campi del record PIPPO 46

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50 Query con criteri multipli 50

51 Selezionare e stampare nome cognome e indirizzo di tutti gli atleti nati dal 23/12/78 al 23/12/88 inclusi >=23/12/78 and <=23/12/88 51

52 Creare una query che selezioni cognome nome indirizzo e telefono Inserendo in input il cognome dell utente [ inserire il cognome da selezionare ] 52

53 Inserire il cognome Apri query1 (immissione valore) 53

54 Risultato della query 54

55 E se volessi inserire solo i primi caratteri del cognome da selezionare? Esempio: ro Invece di rossi? Oppure: r invece di rossi? Commè aggià fà? 55

56 Digitare like[inserire.. ]+ * Riferimento Diapositiva 24 56

57 Per aggiungere altri campi ad una query selezionare la stessa in modalità struttura e cliccare due volte sul nuovo campo da aggiungere datanascita 57

58 Campi calcolati in una query 58

59 Query di totalizzazione totali Per calcolare totali in una qualsiasi query selezionare l icona totali sulla barra degli strumenti in visualizzazione struttura per aprire la riga FORMULA nella griglia di progettazione QUESTA QUERY CALCOLA LA SOMMA DELLE QUANTITA DI TABELLA1 59

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62 Per estrarre in maniera rapida da un database le informazioni che occorrono al nostro lavoro possiamo usare anche i filtri.il filtro di un database funziona come se si adoperasse un setaccio, il filtro fa passare in base a dei criteri (una sorta di maglie del setaccio) tutte le informazioni non desiderate, visualizzando solo i record di cui abbiamo bisogno.occorre sottolineare, tuttavia, che come per le query, anche con lo strumento filtro le informazioni nascoste non vengono eliminate dal database ma semplicemente rese invisibili. 62

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66 Per applicare un filtro ad un query,selezionare il campo da filtrare, quindi cliccare sull icona applica filtro in base a selezione 66

67 Selezionare il menù file Salva con nome per salvare una query con filtro Cliccare sull icona per rimuovere il filtro 67

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Se si desidera condividere con altri colleghi le informazioni sui dipendenti del nostro ente contenute nel database, nel rispetto della vigente normativa in tema di privacy, possiamo facilmente

71 Se si desidera condividere con altri colleghi le informazioni sui dipendenti del nostro ente contenute nel database, nel rispetto della vigente normativa in tema di privacy, possiamo facilmente prelevare i dati contenuti in una o più tabelle e stampare delle relazioni dettagliate e riassuntive, comprensive di calcoli. Tali relazioni, nei database prendono il nome di report o rapporti. 71

72 report sono strumenti molto versatili e completi per l'estrazione di informazioni dal database e la loro presentazione su video o su carta.questo strumento consente infatti di:formattare i dati rendendoli più leggibili e comprensibili;applicare degli stili o dei loghi personalizzati per la stampa; raggruppare e ordinare le informazioni;effettuare calcoli aritmetici sui totali, sub-totali, ecc..inoltre il report offre il vantaggio di essere aggiornato automaticamente ogni qual volta i dati di origine vengono modificati: se, ad esempio, fosse necessario cambiare nella tabella dipendenti uno o più indirizzi, le correzioni apportate verrebbero inserite automaticamente anche nei report correlati! 72

73 Creazione report in visualizzazione struttura 73

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75 Report in visualizzazione struttura Trascinare Campi del record 75

76 ETICHETTA 76

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78 1 Ordinamento e Raggruppamento dei dati 2 78

79 Ordinamento e raggruppamento Selezionare il campo su cui creare l ordinamento Selezionare il criterio ascendente o discendente 79

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1. Nella finestra Database seleziona la tabella,la query, la maschera o il report che desideri esportare 2. Scegli esporta dal menu file 3. Nella finestra di dialogo scegli Documenti HTML 4.

82 1. Nella finestra Database seleziona la tabella,la query, la maschera o il report che desideri esportare 2. Scegli esporta dal menu file 3. Nella finestra di dialogo scegli Documenti HTML 4. Usa salva in.. 5. Digita il nome da assegnare alla pagina 6. Seleziona la casella Salva Formattato 7. Clicca sul pulsante Salva 8. Nella finestra dialogo Opzioni di output lascia la casella Modello HTML vuota 9. Clicca su OK 82

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