Impostazioni predefinite

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1 Impostazioni predefinite Impostazioni locali L utente può personalizzare diverse funzionalità del software all interno della finestra delle impostazioni locali, modificando e impostando i vari parametri a proprio gradimento. Obbligato: impostare i dati dell obbligato delle garanzie Garanzie: impostare i dati delle garanzie Magazzini: impostare i dati dei magazzini Doc-To-Help Standard Template Impostazioni predefinite 1

2 Tutti i dichiaranti - L utente ha la possibilità di vedere le dichiarazioni immesse da tutti i dichiaranti. Operazioni NCTS - Viene automaticamente spuntata la casella NCTS in annuncio e dichiarazione export. Spunta in invio - Al momento dell invio (F7) risulteranno selezionate tutte le dichiarazioni pronte per l invio. Sarà comunque possibile togliere la spunta dalle dichiarazioni che non si intende inviare. Carica magazzini - Permette di scegliere se caricare o meno i magazzini all interno dell apposita casella. Copia i dati per nuova voce - Riporta nella voce successiva i dati dei colli, dei documenti e del documento precedente. Senza permesso - Aggiunge al testo della voce la dicitura descritta. Cod. genere sdoganamento - L utente può pre-impostare il cod. genere sdoganamento predefinito per l annuncio export. Configurazioni: Permette di assegnare ad una combinazione di tasti, delle configurazioni di lavoro (dogana, garanzia e codice SA). La configurazione scelta verrà applicata a tutte le operazioni (annuncio export, dichiarazione export, annuncio transito, ecc).

3 Impostazioni generali Generale: - importare la lingua del programma e applicare la scelta a tutti i programmi Simedia Stampe: - impostare la stampante predefinita per ogni tipo di documento - definire il numero di copie da stampare per ogni documento - stabilire le dimensioni di pagina e i margini di stampa Definizioni: - personalizzare i nomi dei campi, nelle 3 lingue del programma Ditta / Dichiaranti: - visualizza tutti i dati relativi alla ditta (Nr. spedizioniere, TIN, indirizzo, conto IVA, Conto tributi, Spedizioniere DA, Spedizioniere SA) - impostare il dichiarante predefinito a livello di postazione Doc-To-Help Standard Template Impostazioni predefinite 3

4 Uffici doganali È possibile impostare gli uffici doganali predefiniti e l ufficio doganale principale, che verrà proposto di default ogni qual volta si compilerà una dichiarazione. Da menu: Dal campo: Operazioni --> Uffici doganali Premere ENTER quando ci si trova al suo interno 1. Per impostare gli uffici doganali che verranno proposti all interno del campo dogana : mettere la spunta nella casella che precede il codice della dogana per ogni ufficio doganale che si desidera visualizzare. 2. Per impostare l ufficio doganale principale che verrà proposto ogni volta di default dal programma: selezionare l ufficio doganale e mettere la spunta in ufficio predefinito. Attenzione: assicurarsi che la spunta venga messa solo per un ufficio. 3. Per definire se sdoganare come SDA o meno: Sulla dogana selezionata mettere o togliere la spunta a seconda delle esigenze.

5 Impostazione dei dati di intestazione È possibile dare delle impostazioni predefinite ai seguenti campi: Annuncio Export Dichiarazione Export Annuncio Transito Tipo documento Codice di stato Modo di trasporto Paese destinazione Modo di trasporto Paese immatricolazione Paese esportazione Paese immatricolazione Paese destinazione Per impostare i campi predefiniti è sufficiente premere ENTER all interno della casella, in modo da far apparire la finestra di selezione. Mettere la spunta nella casella di fianco ai codici che si desidera visualizzare all interno del campo in questione. È possibile inoltre scegliere un codice che verrà impostato come predefinito: una volta selezionato il codice prescelto è necessario spuntare anche la casella di impostazioni predefinite che si trova in basso. Il codice predefinito è riconoscibile perchè risulterà in blu all interno della lista dei codici possibili. Le impostazioni saranno mantenute al riavvio del programma. Doc-To-Help Standard Template Impostazioni predefinite 5

6 Impostazione dei dati delle merci Sia per le dichiarazioni che per gli annunci export è possibile dare delle impostazioni predefinite ai seguenti campi: Cod. sdoganamento Cod. genere sdoganamento Cod. assogg. permesso Cod. imballaggi Genere documento Codice paese Per impostare i campi predefiniti è sufficiente premere ENTER all interno della casella, in modo da aprire la finestra di selezione. È possibile scegliere un codice che verrà impostato come predefinito: una volta selezionato il codice prescelto è necessario spuntare anche la casella di impostazioni predefinite che si trova in basso. Il codice predefinito è riconoscibile perchè risulterà in blu all interno della lista dei codici possibili. Le impostazioni saranno mantenute al riavvio del programma.

7 Architettura Finestra dei dati di intestazione La loro struttura di NCTS 2 è pensata in modo da agevolare il lavoro del dichiarante, rendendo più veloce la compilazione dei documenti doganali. La finestra dei dati di intestazione è strutturata come segue: 1. Nuovo menu a scomparsa 2. Area dei dati di intestazione 3. Lista dei documenti Doc-To-Help Standard Template Architettura 7

8 MUOVERSI ALL INTERNO DELL AREA DEI DATI DI INTESTAZIONE Per muoversi all interno della finestra dei dati di intestazione è sufficiente premere il tasto tabulatore Per aprire le finestre con le liste dei codici possibili premere ENTER all interno dei campi di inserimento Eccezione: per quanto riguarda gli indirizzi il tasto ENTER permette l inserimento di un indirizzo occasionale, mentre se prima di premere ENTER all interno del campo si digitano una o più lettere, si va ad aprire la finestra dell anagrafica, dalla quale sarà possibile selezionare un indirizzo precedentemente memorizzato. MENU A SCOMPARSA I nuovi menu, dall aspetto analogo all Explorer Bar di Windows XP, riepilogano comandi e informazioni suddividendoli in 5 finestre che permettono all utente di gestire in modo pratico le funzionalità del programma e i dati inseriti. 1) operazioni: tutte le azioni che l utente può compiere, a partire dalle impostazioni personalizzate fino alla gestione dei file o della connessione. 2) dettaglio: visualizzazione dei totali della dichiarazione: colli, peso netto, peso lordo, valore statistico e valore IVA. 3) accettazione: tutti i dati dell accettazione della dichiarazione quali tributi, IVA, numero quietanze, ecc. 4) proprietà: visualizzazione delle caratteristiche della dichiarazione (status, momento, tipo, luogo di sdoganamento, ecc.). 5) voci di tariffa: lenco delle voci di tariffa della dichiarazione selezionata. Con un semplice click è possibile aprire la finestra della voce.

9 MUOVERSI ALL INTERNO DEL MENU È possibile muoversi da un elemento all altro del menu con i seguenti tasti: freccia in su sposta il cursore all elemento precedente freccia in giù sposta il cursore all elemento successivo ENTER apre l elemento su cui si trova il cursore Un altra combinazione di tasti per spostarsi tra i vari elementi del menu è Alt + numero dell elemento Doc-To-Help Standard Template Architettura 9

10 Finestra dei dati delle merci La veste grafica è stata completamente ridisegnata e l immissione dei dati adotta un nuovo sistema che ne permette la visualizzazione in un unica finestra. La nuova struttura di compilazione a cascata permette di lavorare sempre sulla stessa schermata, rendendo semplice e immediata la lettura della dichiarazione. 1. Nuovo menu a scomparsa 2. Area dei dati della voce di tariffa 3. Area dei dettagli della merce

11 MUOVERSI ALL INTERNO DELL AREA DEI DATI DELLA VOCE DI TARIFFA Per muoversi all interno della finestra dei dati di intestazione è sufficiente premere il tasto tabulatore Per aprire le finestre con le liste dei codici possibili premere ENTER all interno dei campi di inserimento Eccezione: nel campo designazione se prima di premere ENTER all interno del campo si digitano una o più lettere, vi si apriranno tutte le descrizioni merci precedentemente dichiarate Il campo numero di tariffa permette di passare da una voce all altra semplicemente digitando al suo interno il numero della voce desiderata e premendo il tasto tabulatore. Per cambiare numero della voce si possono utilizzare i testi page up e page down LA FINESTRA A CASCATA DEGLI ATTRIBUTI DELLA MERCE Il dettaglio delle voci di tariffa raggruppati in un unica finestra sono: e-dec - sdoganamento - imballaggi - documenti - osservazioni - merce sensibile Doc-To-Help Standard Template Architettura 11

12 MUOVERSI ALL INTERNO DELLA FINESTRA A CASCATA DELLE MERCI Per muoversi all interno degli elementi della finestra a cascata delle merci si utilizzano seguenti i tasti: su sposta il cursore all elemento precedente (linea) giù sposta il cursore all elemento successivo (linea) page up sposta il cursore all attributo precedente page down sposta il cursore all attributo successivo ENTER apre l elemento su cui si trova il cursore F4 sposta il cursore dall area dei dati delle merci all area degli attributi Per muovere il cursore da un attributo all alto è anche possibile fare riferimento alla numerazione Ctrl + Nr Per aprire e chiudere gli elementi della finestra delle merci con i comandi da tastiera premere i tasti + e - oppure ENTER. Premere il tasto F6 per aprire e chiudere gli elementi già compilati della finestra a cascata delle merci

13 Nell area degli attributi la prima riga è riassuntiva: visualizza tutti i dati immessi per il relativo attributo. Gli attributi che verranno salvati sono unicamente quelli contrassegnati dalla seguente icona: Per aggiungere un nuovo attributo è sufficiente premere ENTER nel campo aggiungi un nuovo record oppure digitare Insert in qualsiasi riga dell attributo. Doc-To-Help Standard Template Architettura 13

14 Comandi da tastiera Generali Posizionarsi sul primo elemento della lista sottostante Aprire la finestra di invio delle dichiarazioni Salvare i dati immessi (senza test di plausibilità) Salvare i dati immessi (con test plausibilità) Cancellare una dichiarazione o un attributo salvato Avvio di un nuovo lavoro/dichiarazione. I dati in memoria non vengono scaricati Avvio di un nuovo lavoro/dichiarazione. Tutti i campi vengono inizializzati. I dati in memoria vengono scaricati. Stampare la bolla e il bollettino di una dichiarazione accettata Visualizzare l anteprima della bolla e bollettino di una dichiarazione accettata Effettuare una ricerca estesa per i campi di compilazione (immettere il dato conosciuto all interno del campo e premere F12). Da utilizzare dopo Ctrl + N Effettuare una ricerca per data o per documenti annullati Apre il web browser interno che permette di collegarsi ai siti relativi Tares, MRN, uffici dog., corso cambi Caricare i presets Caricare i presets Creare i presets Creare i presets

15 Finestra dei dati di intestazione Espandere/comprimere la lista delle dichiarazioni a pieno pagina + nr Aprire un elemento del menu a scomparsa (tenere premuto Alt e il numero corrispondente all elemento che si desidera aprire) + Azzera (inizializza) tutti i campi. Utile per effettuare ricerche miste. Visualizza i dati del record corrente Finestra dei dati delle merci Mettere e togliere la spunta da merce commerciabile Alterna pagina 1 / pagina 2 della finestra delle merci Aprire e chiudere la finestra a cascata delle merci Aprire il separatore di voci + nr Aprire un elemento del menu a scomparsa (tenere premuto Alt e il numero corrispondente all elemento che si desidera aprire) e Aprire e chiudere un elemento della finestra a cascata delle merci + Collegarsi direttamente al T@res attraverso il web browser integrato e e Nell area del menu e dei dati di immissione: per spostarsi da un attributo all altro Nell area dei dettagli della merce: spostarsi (tab ) Muoversi tra gli attributi della lista dei dettagli della merce attivando i campi e Muoversi tra gli attributi della lista dei dettagli della merce a campi non attivi Aprire e chiudere un elemento della finestra a cascata delle merci Doc-To-Help Standard Template Comandi da tastiera 15

16 Utilità Separatore di voci Il separatore di voci è uno strumento completo e di grande utilità per la dichiarazione di fatture complesse a più pagine o con molte voci. Pensato e ottimizzato per un esecuzione semplice e veloce, questo tool permette di avere una dichiarazione pronta per la trasmissione senza dover utilizzare la calcolatrice. PREPARARE UNA DICHIARAZIONE A PIÙ VOCI CON IL SEPARATORE Per aprire il separatore di voci è necessario aver compilato i dati di intestazione. Visualizzata la finestra dei dati delle merci premere il tasto F8

17 In questo modo si aprirà la finestra del carico delle fatture (totale merce). Inserite tutti i dati necessari e, per effettuare il salvataggio, premete F9 o il tasto Salva. Presets per i dati di intestazione Spesso capita di dover compilare delle dichiarazioni che hanno gli stessi dati di intestazione. I presets nascono per velocizzare il lavoro del dichiarante. Salvando un preset dei dati di intestazione sarà infatti possibile richiamare i dati ogni qual volta ci si presenti una dichiarazione con i medesimi dati di intestazione. SALVARE UN PRESET PER I DATI DI INTESTAZIONE Bisogna innanzi tutto immettere tutti i dati. Il comando per salvare il preset è Ctrl + Shift + P A questo punto si aprirà la finestra di impostazione del preset e, nei nella finestra appena compilata, vedremo in rosso i campi che verranno memorizzati. Doc-To-Help Standard Template Utilità 17

18 Il passo successivo è quello di assegnare un nome al presets che stiamo creando, scrivendolo all interno della casella presets: Annotazione: salvando un preset con il nome di DEFAULT i dati verranno caricati in automatico nella finestra di intestazione all apertura di ogni nuovo lavoro.

19 Web HELP-ON-LINE I supporti e gli help-on-line Simedia sono consultabili all interno del software NCTS grazie al web browser integrato. Questo permette di ottenere risposte immediate alle domande relative l utilizzo del programma e di scoprire tutte le sue potenzialità intrinseche. Quando vi trovate all interno del programma è sufficiente premere sul link bisogno di aiuto? Clicca qui per aprire la pagina web di Simedia contenente tutti i supporti per il programma in cui vi trovate. Doc-To-Help Standard Template Utilità 19

20 La pagina help-on-line si presenterà in questa maniera, con un elenco degli argomenti dei supporti disponibili.. I supporti possono essere visualizzati come presentazione a video, selezionando il titolo dell argomento che ci interessa. È anche possibile scaricare la versione PDF del supporto, in modo da poterla salvare sul proprio computer o per stamparne una copia. Per scaricare il formato PDF, cliccare l icona a sinistra.

21 TARES, MRN, UFFICI DOGANALI, CORSO CAMBI e-dec 2 permette il collegamento diretto ai siti internet più utilizzati dai dichiaranti: T@res, MRN, uffici doganali e corso cambi. Da qualsiasi finestra del programma potete aprire il web browser interno digitando Ctrl + W Dal web browser potrete passare tranquillamente da un sito internet all altro, utilizzando il menu in alto o i tasti Page Up e Page Down È inoltre possibile effettuare ricerche immediate e collegarsi direttamente al T@res per controllare i relativi parametri di sdoganamento. Inserire il parametro desiderato (voce di tariffa completa o designazione della merce). È sufficiente specificare un solo parametro. Ricerca per voce di tariffa Ricerca per designazione della merce (è possibile inserire anche solo una parte della designazione) Doc-To-Help Standard Template Utilità 21

22 Digitare quindi Alt + T o il pulsante T@res In questo modo si aprirà la pagina web del T@res, portandovi già al risultato della ricerca in base al parametro precedentemente immesso.

23 Utilizzo Etichette VERSIONE sulla barra della finestra principale, alla destra del titolo compare la versione del programma. CONNESSIONE AVVISI DALLA DOGANA L etichetta al di sotto della versione del programma fornisce all utente due tipi di informazioni: Connessione - indica lo stato di connessione con il server. Se è rossa non vi è connessione al contrario se è verde è connesso e l etichetta riporterà la dicitura Connesso. Per connettersi utilizzare il comando all interno del menu 2 Operazioni, oppure cliccare con il mouse sulla parte in basso a destra di Windows (vicino all orologio) sull icona per far apparire la finestra di connessione. Avvisi dalla dogana - indica gli errori di ritorno per i documenti inviati in dogana. In questo caso, cliccando su questa etichetta con il mouse, verranno visualizzati gli errori e l etichetta scomparirà. Un altro avviso che appare per quest etichetta è l avviso di revisione. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 23

24 Operazioni Dal menu 1 NCTS è possibile aprire le operazioni del programma. È possibile aprire la finestra del menu anche digitando i tasti Alt + 1 ANNUNCIO EXPORT I dati relativi all annuncio di esportazione sono suddivisi nella finestra d intestazione e nel menu 4 proprietà. Finestra dei dati di intestazione Menu proprietà

25 Definizione dei campi nella finestra d intestazione Riferimento Numero di dossier spedizioniere NCTS Questa opzione definisce se l operazione successiva all annuncio di esportazione sarà una procedura NCTS (spuntato) o altro come ad esempio (non spuntato) Preannuncio Spuntare se l annuncio di esportazione vale come preannuncio Tipo documento Selezionare il tipo di documento che verrà emesso (T1/T2 ecc). Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il cursore è sul campo Esportatore È possibile immettere i dati dell esportatore direttamente nell annuncio o memorizzarli permanentemente utilizzando la finestra Anagrafica Clienti. Operazione comune è immettere un criterio di ricerca in qualsiasi campo e premere ENTER. Se il cliente ricercato non esiste sarà possibile immetterlo direttamente. Attenzione: la nazione deve essere un codice valido (es. CH-Svizzera, DE-Germania ecc.) Paese di destinazione Codice del paese di destinazione. Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il cursore è sul campo Paese di esportazione Codice del paese di esportazione. (Normalmente è sempre CH) Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il cursore è sul campo Definizione dei campi nel menu proprietà Dogana Per selezionare un altro ufficio premere ENTER ponendo il cursore su questo campo N. Dich. Sped. Numero di dichiarazione interna (aggiornato in modo automatico) N. Dich. Dog. Numero di dichiarazione assegnato dalla Dogana (aggiornato in modo automatico) Data Utilizzata solo per ricerca dei dati Status Utilizzato solo per ricerca dei dati Cod. correzione Specifica il livello di correzione (se si tratta di un nuovo documento il codice sarà prima trasmissione ) Annuncio transito Specifica il numero dell Annuncio di Transito al quale è combinato l Annuncio Export (utilizzare il comando a fianco per sganciarlo) Magazzino Se SDA (Speditori Destinatari Autorizzati) indicare la locazione della merce Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 25

26 DICHIARAZIONE EXPORT I dati relativi alla dichiarazione di esportazione sono suddivisi nella finestra d intestazione e nel menu 4 proprietà. Finestra dei dati di intestazione Menu proprietà Definizione dei campi nella finestra d intestazione Riferimento Numero di dossier spedizioniere Codice di stato Premere ENTER per visualizzare i codici possibili. Per gli speditori non autorizzati i codici possibili sono solo 11,12,13,14 NCTS Questa opzione definisce se l operazione successiva all annuncio di esportazione sarà una procedura NCTS (spuntato) o altro come ad esempio (non spuntato) Groupage Spuntare se la dichiarazione è parte di un invio composto da più dichiarazioni. Se nessun numero verrà immesso nel campo posto alla destra (soluzione consigliata), la numerazione verrà gestita ad incremento automatico dal programma Esportatore È possibile immettere i dati dell esportatore direttamente nell annuncio o memorizzarli in modo permanente utilizzando la finestra Anagrafica Clienti. Operazione comune è immettere un criterio di ricerca in qualsiasi campo e premere ENTER. Se il cliente ricercato non esiste sarà possibile immetterlo direttamente. Attenzione: la nazione deve essere un codice valido (es. CH-Svizzera, DE-Germania ecc.) Codice del modo di trasporto. Per vedere i codici possibile premere ENTER quando ci si trova con il cursore sul campo stesso. Nel caso di contestazione durante il controllo di plausibilità, porre il segno di spunta nella casella alla destra del campo

27 Container Spuntare se la merce viaggia su container Dati container Utilizzabile solo se Container è spuntato. Immettere i dati del container. Per più dati premere ENTER Paese immatr. Codice del paese di immatricolazione del veicolo. Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il cursore è sul campo Targa veicolo Targa del veicolo Paese destinazionecodice del paese di destinazione della merce. Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il cursore è sul campo Doc.precedente Utilizzabile solo se si tratta di procedura a due fasi (codice di stato 21, 22, 23, 24). Immettere i dati. Per più dati premere ENTER Definizione dei campi nel menu proprietà Dogana Per selezionare un altro ufficio premere ENTER ponendo il cursore su questo campo N. Dich. Sped. Numero di dichiarazione interna (aggiornato in modo automatico) N. Dich. Dog. Numero di dichiarazione assegnato dalla Dogana (aggiornato in modo automatico) Data Utilizzata solo per ricerca dei dati Status Utilizzato solo per ricerca dei dati Cod. correzione Specifica il livello di correzione (se si tratta di un nuovo documento il codice sarà prima trasmissione ) Annuncio transito Specifica il numero dell Annuncio di Transito al quale è combinato l Annuncio Export (utilizzare il comando a fianco per sganciarlo) Magazzino Se SDA (Speditori Destinatari Autorizzati) indicare la locazione della merce Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 27

28 ANNUNCIO TRANSITO I dati relativi all annuncio di transito sono suddivisi nella finestra d intestazione e nel menu 4 proprietà. Finestra dei dati di intestazione Menu proprietà Definizione dei campi nella finestra d intestazione Riferimento Percorso obbligatorio Modo trasporto Container Targa veicolo Paese di immatr. Destinatario Passaggi doganali Numero di dossier spedizioniere Spuntare se il percorso (passaggi) seguito dal veicolo è vincolante Codice del modo di trasporto. Per vedere i codici possibile premere ENTER quando ci si trova con il cursore sul campo stesso Spuntare se il trasporto è effettuato su container Numero di targa del veicolo Codice del paese di immatricolazione del veicolo. Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il cursore è sul campo È possibile immettere i dati del destinatario direttamente nell annuncio o memorizzarli permanentemente utilizzando la finestra Anagrafica Clienti. Operazione comune è immettere un criterio di ricerca in qualsiasi campo e premere ENTER. Se il cliente ricercato non esiste sarà possibile immetterlo direttamente. Il campo TIN viene utilizzato per indicare il numero di Destinatario Autorizzato (se si è a conoscenza) Attenzione: la nazione deve essere un codice valido (es. CH-Svizzera, DE-Germania ecc.) Il codice degli uffici doganali di passaggio. Per più codici premere ENTER per visualizzare la finestra PASSAGGI DOGANALI. È possibile immettere direttamente il codice oppure le prime due lettere per visualizzare tutti gli uffici doganali abilitati per un determinato paese

29 Ufficio destino Piombi Marche Garanzia (es. DE per gli uffici tedeschi), oppure le prime 3-4 lettere per ricercare l ufficio a secondo del nome (es. MIL per gli uffici doganali di MILANO). Premere ENTER per avviare la ricerca Il codice dell ufficio doganale di scarico del documento. Stessa principio di funzionamento di passaggi doganali (tranne che è possibile immettere un unico codice) Numero dei piombi Marche dei piombi. Per diverse marche premere ENTER per visualizzare la finestra Dati singoli Selezionare la garanzia che giustifica l emissione del documento. I dati delle garanzie vengono immesse nella finestra Impostazione dati in Opzioni Definizione dei campi nel menu proprietà Dogana N.Dichiarazione Sped. MRN Scadenza Status Cod. Controllo Per selezionare un altro ufficio premere ENTER ponendo il cursore su questo campo Numero di dichiarazione interna (aggiornato in modo automatico) Numero di dichiarazione assegnato dalla Dogana (aggiornato in modo automatico) La data di scadenza del documento. In genere 8gg dal giorno di emissione. Gestita in modo automatico dal programma Utilizzato solo per ricerca dei dati Codice di controllo. Per vedere i codici possibile premere ENTER quando ci si trova con il cursore sul campo stesso ANNUNCIO DI ARRIVO I dati relativi all annuncio di arrivo sono suddivisi nella finestra d intestazione e nel menu 4 proprietà. Finestra dei dati di intestazione Menu proprietà Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 29

30 Definizione dei campi nella finestra d intestazione Tipo annuncio Riferimento Targa veicolo Paese di immatr. cursore è sul campo. Piombi dichiarati Intatti Piombi Marche Osservazioni Oss. Dogana Numero di dossier spedizioniere (facoltativo) Numero di targa del veicolo Codice del paese di destinazione. Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il Spuntare se sull automezzo o sui colli sono stati apposti piombi doganali Spuntare se i piombi doganali non sono stati manipolati Numero dei piombi se presenti Marche dei piombi. Per diverse marche premere ENTER per visualizzare la finestra Dati singoli Campo a disposizione del dichiarante Di sola lettura. Osservazioni comunicate con la risposta da parte della dogana. Definizione dei campi nel menu proprietà Dogana Per selezionare un altro ufficio premere ENTER ponendo il cursore su questo campo Annuncio Arrivo Numerazione dell annuncio di arrivo N. DMDA Numerazione dell entrata nel magazzino DA Status Utilizzato solo per ricerca dei dati Cod. correzione Utilizzabile solo per tramutare l annuncio d arrivo da preliminare a definitivo. OSSERVAZIONI ALLO SCARICO I dati relativi alle osservazioni allo scarico sono suddivisi nella finestra d intestazione e nel menu 4 proprietà. Finestra dei dati di intestazione Menu proprietà

31 Definizione dei campi nella finestra d intestazione Genere documento Numero documento Osservazioni Piombi OK Piombi Marche Conforme Risultato controllo Data di scarico Paese immatricolazione Posizioni, Colli, Peso l. Codice identificativo del documento. Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il cursore è sul campo Numero del documento dichiarato Indicare la discordanza accertata. Utilizzabile solo se il genere di documento dichiarato è diverso da 10 (NCTS) Da spuntare se i piombi sono conformi a quanto dichiarato nel documento Indicare il numero reale dei piombi. Utilizzabile solo se Piombi OK non è spuntato Indicare le marche dei nuovi piombi. Per immettere più dati, premere ENTER quando il cursore si trova sul campo. Utilizzabile solo se Piombi OK non è spuntato Da spuntare se i dati del documento non hanno discordanze Comando per la consultazione dei codici di variazione comunicati alla Dogana come osservazioni allo scarico Data di scarico Codice del paese di immatricolazione del veicolo. Da utilizzare quando la discordanza rilevata è il veicolo che trasporta la merce. Per visualizzare i codici possibili premere ENTER quando il cursore è sul campo. Utilizzabile solo se Conforme non è spuntato ed il genere di documento è 10 (NCTS) Campi di sola consultazione. Questi vengono recuperati in automatico dai dati annunciati con Annuncio di arrivo o avuti con una Domanda AAR Definizione dei campi nel menu proprietà Dogana N.Dichiarazione Sped. N.Dichiarazione Dog. Status Per selezionare un altro ufficio premere ENTER ponendo il cursore su questo campo Numero di dichiarazione interna (aggiornato in modo automatico) Numero di dichiarazione assegnato dalla Dogana (aggiornato in modo automatico) Utilizzato solo per ricerca dei dati Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 31

32 DOMANDA DI AAR I dati relativi alle domanda di AAR sono suddivisi nella finestra d intestazione e nel menu 4 proprietà. Da questa finestra si prepara una richiesta di dati per un documento T emesso da altre dogane. Se i dati esistono nel sistema della Dogana, questi verranno trasmessi al richiedente, altrimenti il sistema della Dogana provvede ad inviare una richiesta all ufficio emittente. Nel caso i dati siano già stati richiesti e trasmessi, la richiesta verrà rifiutata Finestra dei dati di intestazione Menu proprietà Definizione dei campi nella finestra d intestazione Rifermento Numero di dossier interno Numero MRN Numero di MRN di cui si richiedono i dati Dogana di destino Per selezionare un altro ufficio premere ENTER ponendo il cursore su questo campo Definizione dei campi nel menu proprietà Numero MRN Status Numero di MRN di cui si richiedono i dati Utilizzato solo per ricerca dei dati

33 ANNUNCIO DI STATO I dati relativi all Annuncio di Stato si trovano nella finestra d intestazione. Finestra dei dati di intestazione Definizione dei campi nella finestra d intestazione Status Elenco degli status possibili degli NCTS emessi. Nuovo lavoro e salvataggio dei dati NUOVO LAVORO Vi sono due tipi di inizializzazione gestite dal programma. L inizializzazione per l aggiunta di un nuovo record e l inizializzazione per un nuovo lavoro. Per l aggiunta di un nuovo record premere F10. Questa procedura inizializza i campi di immissione dati nella finestra attiva, deseleziona l elemento in lista selezionato e porta il cursore nel primo campo della finestra. Non vengono chiusi i lavori in memoria e tutti gli elementi presenti in lista non vengono rimossi. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 33

34 Per un nuovo lavoro premere CTRL + F10. Questa procedura inizializza i campi di immissione dati nella finestra attiva, chiude tutti i lavori in memoria e tutti gli elementi in lista vengono rimossi. Tutto ciò che non è salvato viene perso. SALVATAGGIO E MODIFICA DEI DATI Le operazioni di salvataggio dei dati vengono avviate premendo il comando F9 da tastiera. Il programma identifica l avvio di un lavoro di immissione registrando i movimenti della tastiera (pressione dei tasti) nei vari campi dati presenti nella finestra di lavoro. Se non è stato scritto nulla, il comando di salvataggio non verrà eseguito. Prima della memorizzazione dei dati, viene eseguito un controllo degli stessi. Nel caso di omissioni di campi obbligatori, presentazione errata del formato dei dati ecc., verrà visualizzata una finestra riportante la descrizione dell errore e l operazione di salvataggio verrà interrotta. Quando l operazione va a buon fine, i dati del record appena salvato verranno caricati nella lista. Da tenere presente: Se al momento del salvataggio nella lista c è un elemento selezionato, si sta eseguendo una MODIFICA DEI DATI (verranno sovrascritti tutti i dati precedentemente salvati con quelli a video) Mentre se nella lista nessun elemento è selezionato, si sta salvando un NUOVO RECORD. Dopo qualsiasi operazione di salvataggio, nella lista nessun elemento è più selezionato e il lavoro viene predisposto per una nuova immissione.

35 Eliminazione dei dati Per attivare la procedura di eliminazione dei records (è possibile eliminare un solo record alla volta) premere Ctrl + F9. Se nessun elemento è selezionato sulla lista, il comando di eliminazione viene ignorato. In caso di risposta affermativa alla domanda di continuare nell operazione, verrà eseguita l eliminazione del record, la lista verrà aggiornata, la finestra inizializzata e predisposto il tutto per l aggiunta di un nuovo record. Invio dei dati Per visualizzare la finestra di invio delle dichiarazioni premere F7 oppure dal menu 1 Operazioni Invia. A questo punto è possibile scegliere quale tipo di record si vuole inviare, spuntandolo col mouse Di seguito le modalità possibili per visualizzare le dichiarazioni da inviare: INVIO Se si vogliono visualizzare tutti i documenti con lo status PRONTO PER INVIO è necessario mettere una spunta nell apposita casella. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 35

36 Nella lista sottostante appariranno tutti i documenti pronti per essere inviati. Mettere una spunta per i documenti che si desidera inviare. Digitare da tastiera F9 o premere Invia. REINVIO Procedere come per un normale invio. La differenza sta nel mettere una spunta in Documenti già inviati premendo la barra spaziatrice oppure utilizzando il mouse invece che in Tutti i documenti pronti per l invio. Verranno visualizzati tutti i documenti con lo status INVIATO IN DOGANA. Scegliere dalla lista i documenti da inviare e procedere con l invio. Per uscire senza fare nulla premere Esc

37 Stampa dei documenti Le stampe dei documenti sono possibili da queste situazioni. Normalmente la stampa avviene in modo automatico al momento del ricevimento della risposta di accettazione della Dogana (come da impostazioni in Opzioni del programma). E anche possibile stampare i documenti utilizzando il menu posizionato in alto nel programma. Oppure selezionando il documento dalla lista è possibile anche stamparlo semplicemente premendo il tasto F11. Per l anteprima di stampa premere Ctrl + F11. Dalla finestra dell anteprima di stampa è possibile effettuare diverse operazioni di stampa, grazie ai seguenti comandi: Apre la finestra delle preferenze di stampa. Apre la finestra delle impostazioni generali di stampa del programma NCTS Permette di visualizzare la pagina seguente del documento corrente. Doc-To-Help Standard Template Utilizzo 37

38 Da questa finestra è pure possibile stampare i documenti premendo il tasto F11