CONTRATTO-CAPITOLATO

Transcript

1 CONTRATTO-CAPITOLATO In Reggio Emilia addì TRA l'acer AZIENDA CASA EMILIA - ROMAGNA DI REGGIO EMILIA, di seguito per brevità denominata ACER, con sede in Reggio Emilia via Costituzione n. 6, Codice Fiscale , rappresentata da, nella sua qualità di, autorizzato alla stipula del presente contratto con delibera consiliare n. OdG del ---, da un lato; e, di seguito per brevità denominata IMPRESA, con sede in, via, n., Codice Fiscale, rappresentata da, nella sua qualità di, autorizzato alla stipula del presente contratto con ; PREMESSO - CHE l ACER ha indetto, con propria delibera -- del ---, una procedura aperta, ai sensi di legge, per l affidamento del servizio di pulizie all interno dei propri uffici ed unità operative; - CHE l IMPRESA è risultata aggiudicataria della procedura medesima, così come deliberato, sulla scorta del verbale di gara del ---, dal Consiglio di Amministrazione di ACER con propria delibera n. OdG del -- ; - CHE di conseguenza si rende necessario stipulare l'apposito contratto di appalto; TUTTO CIÒ PREMESSO si conviene e si stipula quanto segue: ART. 1) OGGETTO DEL CONTRATTO L'ACER di Reggio Emilia affida in appalto all IMPRESA, che a mezzo del suo legale rappresentante accetta e si impegna ad eseguire con organizzazione dei mezzi necessari e con gestione a proprio rischio ai sensi dell articolo 1655 cod. civ., il servizio di pulizie della propria sede di via Costituzione n. 6. ART. 2) IMPORTO DEL CONTRATTO Il prezzo dell'appalto è stabilito in Euro ( ) più IVA. Il prezzo rimarrà fisso ed invariabile per l intera durata del contratto, fatta salva la revisione prezzi prevista ai sensi dell articolo 115 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. ART. 3) DURATA DEL CONTRATTO La durata dell'appalto è di anni tre, a decorrere dal 1/1/2008, con possibilità di proroga per un ulteriore anno. Le parti convengono che, durante i primi tre mesi (periodo di prova), l ACER avrà la 1

2 facoltà di recedere dal contratto, a suo insindacabile giudizio, mediante comunicazione espressa da inviarsi all IMPRESA con un preavviso di 30 giorni. L IMPRESA avrà comunque diritto al pagamento delle prestazioni eseguite, purché correttamente ed a regola d arte, secondo il corrispettivo e le condizioni contrattuali rinunciando espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa anche di natura risarcitoria ed a ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso delle spese, anche in deroga a quanto previsto dall art del cod. civ.. ART. 4) GARANZIE FINANZIARIE A garanzia delle obbligazioni assunte con il presente contratto, l'impresa ha costituito una cauzione definitiva in favore di ACER, dell importo di Euro ( ), pari al % ( per cento) del prezzo d'appalto, mediante a prima richiesta. Qualora l ammontare della cauzione definitiva dovesse ridursi per effetto dell applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l IMPRESA dovrà provvedere al reintegro entro il termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento della relativa richiesta effettuata da parte di ACER. Detta cauzione sarà svincolata al termine del contratto. ART. 5) LOCALI La superficie e le indicazioni circa i locali e gli ambienti oggetto del servizio sono contenuti nelle -- planimetrie allegate sub A) al presente contratto. ART. 6) PAGAMENTI Il pagamento del prezzo avverrà per rate mensili posticipate di cadauna, entro trenta giorni dal ricevimento della fattura a mezzo di bonifico bancario che ACER effettuerà in base alle coordinate indicate dall IMPRESA. ART. 7) NORME GENERALI PER IL SERVIZIO Il servizio di pulizia deve essere svolto a regola d arte con la massima accuratezza e precisione, con l'utilizzo (non nocivo né pericoloso per persone e cose) di materiali, strumenti e prodotti idonei e di provata qualità ed efficacia. L IMPRESA dovrà in particolare utilizzare prodotti chimici rispondenti alle normative vigenti in Italia e nell UE relativamente a biodegradabilità ( 90%), tossicità, infiammabilità, dosaggi, avvertenze di pericolosità, modalità d uso. Tutti i prodotti di pulizia devono essere privi di formaldeide, nichel, cromo, cobalto neomicina, etilendiammina ed in genere non essere classificati come prodotti pericolosi per l ambiente e dannosi per la salute secondo il D.Lgs. 65/2006. È inoltre vietato l uso di prodotti che possano corrodere le superfici oggetto delle operazioni di pulizia. I prodotti devono essere conservati nelle confezioni d origine, munite delle relative etichette. 2

3 Sono a carico dell IMPRESA tutti i macchinari, attrezzi, utensili e prodotti necessari per eseguire le prestazioni a regola d arte; la proprietà delle attrezzature e dei materiali di consumo necessari a svolgere le prestazioni resta in capo all IMPRESA, che rimane unica responsabile della custodia. Le attrezzature utilizzate dovranno essere certificate e conformi alle prescrizioni antinfortunistiche vigenti; gli aspiratori per polveri dovranno essere muniti di meccanismo di filtraggio dell aria in uscita secondo le disposizioni di legge. Nell esecuzione delle attività oggetto del presente contratto, l IMPRESA dovrà adottare tutte le modalità atte ad evitare qualsiasi danno ai pavimenti, agli arredi, agli impianti, a quant altro presente negli ambienti oggetto del servizio. Nello svolgimento delle proprie prestazioni, l'impresa impiegherà personale di assoluta fiducia e riservatezza, idoneo ed adeguato qualitativamente e numericamente alle necessità connesse con gli obblighi derivanti dal contratto. Il personale impiegato dovrà mantenere un contegno decoroso, irreprensibile, riservato, corretto e disponibile alla collaborazione. L IMPRESA assicura che farà divieto ai propri dipendenti di utilizzare apparecchiature d ufficio di proprietà dell ACER (telefoni, fax, PC, ecc.), di aprire cassetti o armadi, di maneggiare carte, di prendere visione di documenti. L IMPRESA, inoltre, istruirà il personale a mantenere il segreto d ufficio su fatti e circostanze concernenti l organizzazione e l andamento dell Amministrazione, appresi durante l espletamento del servizio. L'IMPRESA comunicherà all ACER l'elenco nominativo del personale impiegato e lo aggiornerà in caso di variazioni. L ACER ha facoltà di chiedere: a) che il numero del personale addetto sia, se ritenuto necessario, opportunamente integrato; b) che il personale medesimo sia munito di apposito distintivo. ART 8) ORARIO E FREQUENZA DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO Il servizio di pulizia dovrà svolgersi nei giorni di lunedì, mercoledì e giovedì dopo le 14,30 e nei giorni di martedì e venerdì dopo le ore 17,30. ART. 9) DANNI L'IMPRESA risponderà direttamente verso l ACER di qualsiasi danno (quali, a titolo meramente indicativo, ammanchi di materiale, danni agli impianti o attrezzature) arrecato dai suoi dipendenti nello svolgimento del lavoro di pulizia. L ACER potrà dedurre in compensazione l ammontare dei danni subiti sulle somme dovute all IMPRESA quale corrispettivo del servizio. ART. 10) POLIZZA ASSICURATIVA L IMPRESA assume in proprio ogni responsabilità per infortunio o danni eventualmente subiti da parte di persone o di beni di ACER e/o di terze persone, in virtù dei servizi oggetto del presente 3

4 contratto, ovvero in dipendenza di omissioni, negligenze o altre inadempienze relative all esecuzione delle prestazioni contrattuali ad esso riferibili. L IMPRESA ha stipulato / è in possesso di una polizza assicurativa RCT/O stipulata presso una primaria Compagnia assicurativa, con massimale per sinistro e per anno non inferiore ad La polizza, a copertura del rischio da responsabilità civile dell IMPRESA in ordine allo svolgimento di tutte le attività, tiene indenne ACER, ivi compresi i suoi dipendenti e collaboratori, nonché i terzi per qualsiasi danno che l IMPRESA possa ad essi arrecare. L IMPRESA inoltre, ha stipulato / è in possesso di una polizza assicurativa stipulata presso una primaria Compagnia Assicurativa, con massimale per sinistro e per anno non inferiore ad , che copra ogni rischio di danni ad opere ed impianti. Entrambe le polizze devono avere validità non inferiore a quella del presente contratto. L IMPRESA ha la facoltà di stipulare un unica polizza comprendente responsabilità civile e per danni come sopra specificato. ART. 11) GARANZIE L'IMPRESA assume tutti gli oneri relativi all assicurazione e previdenza ed assistenza del personale addetto alle pulizie a norma degli articoli 2114 e seguenti del Cod.Civ. e si impegna al rispetto dei minimi salariali e di quanto previsto nei contratti di categoria. L IMPRESA si impegna ad effettuare il servizio in oggetto sotto la sua completa responsabilità, osservando integralmente tutte le Leggi, Norme e Regolamenti di cui alla vigente normativa in materia di sicurezza e salute dei lavoratori sul luogo di lavoro ed in particolare del D.Lgs. 626/94 e s.m.i., e di quelle che verranno emanate nel corso di validità del presente Contratto. L IMPRESA dovrà inoltre adottare tutte le misure e cautele necessarie per evitare infortuni sia ai propri dipendenti sia a terzi. L'IMPRESA è tenuta a corrispondere al proprio personale un trattamento economico non inferiore a quello previsto dai contratti collettivi di lavoro del settore, in vigore nel luogo dove si svolgeranno le attività. In relazione a quanto previsto nel presente articolo, l IMPRESA si impegna sin d ora a tenere indenne e manlevata ACER da ogni e qualsiasi pretesa di terzi in genere. ART. 12) INADEMPIENZE, PENALI, RISOLUZIONE DEL CONTRATTO 1. Per ogni giorno di mancato svolgimento, ritardo o insoddisfacente esecuzione di una o più attività previste dal successivo articolo 15, verrà applicata all IMPRESA una penale pari a Per l utilizzo di prodotti difformi dalle normative vigenti, come riportate al precedente articolo 7, ACER applicherà una penale pari ad 200 per ogni giorno in cui si siano verificati i fatti oggetto di contestazione. 4

5 3. Per il mancato rispetto delle norme di sicurezza ACER applicherà una penale pari ad 400 per ogni giorno in cui si siano verificati i fatti oggetto di contestazione. 4. Qualora si verificassero le situazioni di cui sopra, ACER provvederà ad inviare formale contestazione all IMPRESA, diffidandola ad adempiere entro il giorno successivo. 5. Le penali non saranno applicate nel caso in cui, entro e non oltre il giorno immediatamente successivo alla contestazione da parte di ACER, vengano attivati tutti gli interventi necessari a ripristinare la correttezza del servizio. 6. In ogni caso ACER potrà risolvere di diritto il presente contratto, ai sensi dell art del cod. civ., previa dichiarazione da comunicare all IMPRESA con lettera Raccomandata A.R., nei seguenti casi: a) reiterati e aggravati inadempimenti imputabili all IMPRESA, comprovati da almeno 5 documenti di contestazione ufficiale, b) violazione delle norme in materia di subappalto, cessione del contratto e dei crediti, c) violazione delle norme in materia assicurativa, d) violazione delle norme in materia salariale, contributiva, assistenziale, previdenziale ed antinfortunistica. 7. In caso di negligenza dell IMPRESA nell'esecuzione del servizio, ACER provvederà, ai sensi dell articolo 1454 del codice civile, a diffidare la stessa ad adempiere in congruo termine, allo spirare del quale, qualora permanesse l inadempimento, ACER potrà ritenere risolto il presente contratto. 8. In tutti i casi previsti ai paragrafi 6 e 7 del presente articolo, ACER addebiterà inoltre all IMPRESA una penale pari al 10% del prezzo complessivo dell appalto, fermo restando, in ogni caso, il suo diritto di chiedere ed ottenere il risarcimento del maggior danno subito. ART. 13) RECESSO ACER ha il diritto, nei casi di giusta causa, di recedere unilateralmente dal contratto, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni solari, da comunicarsi all IMPRESA con lettera Raccomandata A.R.. Si conviene che per giusta causa si intende, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: - qualora sia stato depositato contro l IMPRESA un ricorso ai sensi della legge fallimentare o di altra legge applicabile in materia di procedure concorsuali, che proponga lo scioglimento, la liquidazione, la composizione amichevole, la ristrutturazione dell indebitamento o il concordato con i creditori, ovvero nel caso in cui venga designato un liquidatore, curatore, custode o soggetto avente simili funzioni, il quale entri in possesso dei beni o venga incaricato della gestione degli affari dell IMPRESA, 5

6 - qualora l IMPRESA perda i requisiti richiesti per l affidamento di appalti di pubblici servizi e, comunque, quelli previsti dal Bando di gara e dalla Lettera d invito relativi alla procedura ristretta attraverso la quale è stato scelto l appaltatore, - qualora taluno dei componenti l Organo di Amministrazione o l Amministratore Delegato o il Direttore Generale o il Responsabile tecnico dell IMPRESA siano condannati, con sentenza passata in giudicato, per delitti contro la Pubblica Amministrazione, l ordine pubblico, la fede pubblica o il patrimonio, ovvero siano assoggettati alle misure previste dalla normativa antimafia. Dalla data di efficacia del recesso l IMPRESA dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno alcuno per ACER. L IMPRESA ha comunque diritto al pagamento delle prestazioni eseguite, purché correttamente ed a regola d arte, secondo il corrispettivo e le condizioni contrattuali rinunciando espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa anche di natura risarcitoria ed a ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso delle spese, anche in deroga a quanto previsto dall art del cod. civ.. ART. 14) DIVIETO DI SUBAPPALTO E DI CESSIONE DEL CONTRATTO È fatto divieto all'impresa di cedere in tutto o in parte, il presente contratto. È altresì vietato, salva autorizzazione di ACER, il subappalto anche parziale del servizio, sotto comminatoria delle sanzioni sopra indicate. In ogni caso non saranno autorizzati subappalti per un valore complessivo superiore al 30% dell importo complessivo del contratto e che non siano stati preventivamente indicati nell apposita dichiarazione ai sensi dell art. 118 del D.Lgs. 163/2006. ART. 15) MODALITA' DI ESECUZIONE DELLE PULIZIE Nello svolgimento delle pulizie, l IMPRESA dovrà osservare quanto di seguito indicato: A) SERVIZIO QUOTIDIANO presso gli uffici di via Costituzione 6: - Svuotamento, riordino e pulitura dei cestini porta carta negli uffici, bagni, portineria e nei corridoi, sostituzione dei sacchetti porta rifiuti. - Spolveratura ad umido delle superfici d arredo, delle scrivanie e dei piani di lavoro, negli uffici e in portineria. - Scopatura ad umido di tutti i pavimenti. - Passata ad umido con impiego di detergenti - disinfettanti su tutti i banchi e sulle vetrate di accettazione e portineria al piano terra. - Lavaggio dei pavimenti di maggior transito (quali ingresso, corridoi e della scala interna) con asportazione di sporcizia e rifiuti. 6

7 - Pulizia e disinfezione dei servizi sanitari, bagni e antibagni (ivi compresi lavandini, W.C., rubinetti, portasapone e portasalviette, maniglie delle porte di accesso), con specifici prodotti ad azione germicida. - Rifornimento all occorrenza di materiale igienico-sanitario negli appositi contenitori (carta igienica, copriwater, sapone liquido e salviette di carta) che dovrà essere fornito dall IMPRESA. - Svuotamento dei contenitori per rifiuti e posacenere collocati nell area esterna. - Trasporto al punto di raccolta di tutti i sacchi contenenti i rifiuti, mantenendo separati dal resto i sacchi contenenti le bottiglie di plastica e quelli contenenti le lattine, che dovranno essere conferiti negli appositi cassonetti per consentirne il riciclo. B) SERVIZIO SETTIMANALE presso gli uffici di via Costituzione 6: - Scopatura e lavaggio con sostanze detergenti - disinfettanti di tutti i pavimenti degli uffici, dell ingresso e della scala interna. - Passaggio ad umido per l'eliminazione di orme ed impronte su pareti lavabili, porte, ante e vetrate di armadi, porte di vetro degli uffici e porte vetrate di ingresso ai piani. - Rimozione ragnatele da soffitti e pareti. - Passata ad umido con impiego di detergenti disinfettanti (se necessario scelti appositamente per gli oggetti in metallo) delle ringhiere delle scale esterne. - Scopatura e lavaggio scala esterna e passaggi esterni lastricati in pietra. - Spolveratura, scopatura e lavaggio dello spogliatoio e del corridoio che conduce alla scala interna. Con particolare attenzione nella pulizia della Sala del Consiglio, delle sale riunioni e degli uffici direzionali. C) SERVIZIO MENSILE presso gli uffici di via Costituzione 6: - Spolveratura della sommità di tutti gli armadi collocati negli uffici. - Spolveratura armadi e scaffalature aperte dei locali archivio (spolveratura superiore del materiale d archivio). - Spolveratura e pulitura ad umido con impiego di detergenti disinfettanti su tavoli, sedie ed altre suppellettili presenti e piani di lavoro presenti nei locali archivio. - Scopatura e lavaggio del pavimento dei locali archivio. - Scopatura e lavaggio del locale autorimessa. 7

8 D) SERVIZIO TRIMESTRALE presso gli uffici di via Costituzione 6. Servizio da effettuare n. 4 volte all'anno secondo le disposizioni della Direzione dell ACER che verranno, di volta in volta, dalla medesima comunicate all IMPRESA e richieste con un preavviso di tre giorni lavorativi. Prestazioni come segue: - lavaggio dei pavimenti a macchina con acqua e detersivi, pulizia accurata dei battiscopa e degli angoli; - risciacquo dopo la prima asciugatura con acqua contenente disinfettante per l'eliminazione di eventuali residui acidi od alcalini, lasciati dai detersivi, asciugatura del pavimento. E) PULIZIA INTERNA VETRI E FINESTRE presso gli uffici di via Costituzione, 6. Servizio da effettuare con cadenza trimestrale: - Pulizia ad umido del lato interno delle intelaiature delle finestre, se necessario con prodotti scelti appositamente per gli oggetti in metallo; - Pulizia del lato interno delle vetrate con prodotti ecologici e privi di componenti tossiche (eventualmente con semplice acqua e panni pulenti). Eventuali pulizie supplementari interne di vetri e finestre dovranno essere effettuate secondo le disposizioni della Direzione dell ACER che verranno, di volta in volta, dalla medesima comunicate all IMPRESA e richieste con un preavviso di tre giorni. F) PULIZIA ESTERNA VETRI E FINESTRE presso gli uffici di via Costituzione, 6 Servizio da effettuare con cadenza semestrale: - Lavaggio esterno di infissi e vetrate. - Lucidatura delle vetrate con prodotti brillantanti. Eventuali pulizie supplementari esterne di vetri e finestre dovranno essere effettuate secondo le disposizioni della Direzione dell ACER che verranno, di volta in volta, dalla medesima comunicate all IMPRESA e richieste con un preavviso di tre giorni. ART. 16) SPESE CONTRATTUALI Sono a carico dell IMPRESA tutte le spese contrattuali relative alla stipula del presente contratto quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, bolli, carte bollate, tasse di registrazione, ecc. ad eccezione di quelle che fanno carico ad ACER per legge. ART. 17) FORO COMPETENTE Per tutte le controversie che dovessero insorgere tra le parti circa l interpretazione, l esecuzione e/o la risoluzione del presente contratto competente in via esclusiva sarà il Foro di Reggio Emilia. 8

9 ART. 18) ALLEGATI Tutti i documenti allegati al presente contratto, debitamente firmati dalle parti, ne costituiscono parte integrante ed essenziale. Letto, approvato e sottoscritto. ACER IMPRESA 9