Servizi web di Esse3 12/05/2010

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1 Università degli Studi di Udine VERBALIZZAZIONE ESAMI - ESSE3 AREA DOCENTE PROGETTO ESSE3: INDIRIZZI WEB Il sistema web per la gestione della didattica è raggiungibile al seguente indirizzo La relativa manualistica è consultabile all indirizzo: Materiale informativo Slides della presentazione Video e Faq PROGETTO ESSE3: HELPDESK DIDATTICO Helpdesk didattico a esse3@uniud.it Telefono (richieste suddivise in base alla segreteria che ne gestisce la didattica) VIA MANTICA: tel RIZZI: tel SEDI DECENTRATE: tel

2 CREDENZIALI DI ACCESSO E CODICE PIN Credenziali di accesso Nuove credenziali: i nuovi docenti devono richiedere personalmente user e password in segreteria di facoltà Rigenerazione password dopo smarrimento: il docente che non ricorda le proprie credenziali deve rivolgersi alla segreteria di facoltà per richiedere la generazione di una nuova password CREDENZIALI DI ACCESSO E CODICE PIN In entrambi i casi verrà rilasciato un pdf contenente uno user e una password valide solo per il primo accesso. Effettuato il primo login, il sistema richiede l inserimento di una password personalizzata. In ogni momento è possibile modificare la propria password utilizzando il link Cambia Password CREDENZIALI DI ACCESSO E CODICE PIN Codice PIN Per l'operazione di verbalizzazione e ri-stampa verbali è necessario un secondo codice composto da 5 cifre numeriche, denominato codice PIN. Il codice viene richiesto dal sistema quando si clicca sul link GENERA VERBALI e RISTAMPA VERBALI. Per il rilascio o la modifica del codice PIN il docente deve rivolgersi alla segreteria di facoltà. Non è possibile impostare un PIN personalizzato. 2

3 PROCESSO GESTIONE APPELLO D ESAME Consenso Def. Appelli Iscritti Esiti Pubblica Verbalizza PROCESSO GESTIONE APPELLO D ESAME La gestione di un appello segue diverse fasi: Gestione del calendario delle prove Iscrizione da parte degli studenti Recupero della lista iscritti Inserimento esiti (Pubblicazione esiti con eventuale gestione consenso) PRENOTAZIONE ESAME Gli studenti possono iscriversi da web ad una prova/appello solo se l attività didattica, su cui l esame è definito, è presente nel proprio piano di studi. Ugualmente il docente può aggiungere tra gli iscritti di un appello solo gli studenti che presentano l attività didattica nel proprio piano di studi A volte manca l esame comune che lega l AD su cui è definito l appello all AD che lo studente ha in piano. A volte il piano di studi dello studente non è stato aggiornato o lo studente non ha comunicato alla segreteria la scelta delle AD. 3

4 DEFINIZIONI TERMINOLOGICHE Prove parziali: prove d esame che prevedono la raccolta delle iscrizioni, la gestione e la pubblicazione degli esiti. Appello finale: prove d esame che prevedono la raccolta delle iscrizioni, la gestione, la pubblicazione e la verbalizzazione degli esiti. TIPOLOGIE DI APPELLI APPELLO FINALE Appello finale con consenso Appello finale per verbalizzazione rapida (Appello finale senza consenso ad esaurimento) PROVA PARZIALE Prova parziale con consenso Prova parziale senza consenso APPELLO FINALE CON CONSENSO Tipologia di appello che richiede la pubblicazione degli esiti con un periodo di tempo concesso allo studente per accettare o meno l esito Pubblicazione esiti con richiesta consenso Gestione del consenso 4

5 APPELLO PER VERBALIZZAZIONE RAPIDA Tipologia di appello che non prevede la pubblicazione degli esiti. Il docente dopo aver inserito gli esiti può procedere immediatamente alla verbalizzazione. Pubblicazione esiti APPELLO FINALE SENZA CONSENSO - ad esaurimento - Tipologia di appello che richiede la pubblicazione degli esiti ma non prevede la gestione del consenso. Pubblicazione esiti senza richiesta consenso PROVA PARZIALE CON CONSENSO Tipologia di appello che richiede la pubblicazione degli esiti con un periodo di tempo concesso allo studente per accettare o meno l esito. Non prevede la verbalizzazione. Pubblicazione esiti con richiesta consenso 5

6 PROVA PARZIALE SENZA CONSENSO Tipologia di appello che richiede la pubblicazione degli esiti senza richiesta del consenso. Non prevede la verbalizzazione. Pubblicazione esiti senza richiesta consenso ESAMI COMUNI Il docente : ha sempre sott occhio le attività che fanno parte di un esame comune può controllare a quale AD dell esame comune si è iscritto ogni singolo studente può decidere a quale AD iscrivere uno studente nel caso quest ultimo abbia a libretto due AD in esame comune. CREAZIONE APPELLO Tutti i casi descritti finora partivano da appelli definiti dalla segreteria. Vediamo ora come il docente può definire appelli da Web. Il docente non può gestire le sessioni di un appello, il sistema associa all appello creato da web tutte le sessioni valide per la data definita. 6

7 APPELLO DA MODELLO Modello di appello: schema dal quale generare nuovi appelli con caratteristiche tra loro comuni Esse3 permette al docente di ridurre le informazioni da inserire in fase di definizione appello salvando preventivamente in un modello i dati che rimangono invariati (per es. tipo di esame, tipo di verbalizzazione, etc). CONFIGURAZIONE GESTIONE APPELLI Il docente può configurare alcuni parametri che modificano la visualizzazione standard degli appelli (quanti giorni considerare un appello recente, che ordine dare all elenco appelli, ) CONSULTAZIONE LIBRETTO STUDENTE Il docente può consultare gli esiti delle prove d esame già sostenute e caricate in carriera di ogni studente 7

8 PROSSIMA ATTIVAZIONE REVOCA E MODIFICA VERBALE Il docente può modificare l esito o la data d esame di un verbale già generato, sia esso già stato convalidato dalla segreteria oppure no. Si possono pertanto verificare i seguenti 3 casi, che vedremo nel dettaglio: 1. Modifica di un esito/una data ad un verbale già convalidato dalla segreteria. 2. Revoca di un verbale già convalidato dalla segreteria. 3. Modifica di un esito/una data ad un verbale non ancora convalidato dalla segreteria PROSSIMA ATTIVAZIONE REVOCA E MODIFICA VERBALE 1. Modifica di un esito/una data ad un verbale già convalidato dalla segreteria. Accedere al lotto Modificare il singolo esito o la singola data Stampare un verbale di modifica per ogni esito modificato L esito (la data) risulterà aggiornato al docente e allo studente solo all atto della convalida della segreteria PROSSIMA ATTIVAZIONE REVOCA E MODIFICA VERBALE 2. Revoca di un verbale già convalidato dalla segreteria. Richiedere alla segreteria di abilitare la revoca per il verbale da revocare Revocare il verbale e stampare il verbale di revoca L esito contenuto nel verbale revocato continua ad essere visibile nell elenco iscritti anche dopo l acquisizione da parte della segreteria. Ma esistendo il verbale di revoca in Ristampa e correggi verbale è da considerarsi revocato. 8

9 PROSSIMA ATTIVAZIONE REVOCA E MODIFICA VERBALE 3. Modifica di un esito/una data ad un verbale non ancora convalidato dalla segreteria Eliminare l intero lotto Correggere gli esiti o le date errati Appello di sola verbalizzazione->correzione nello stesso appello Appello con consenso->creare un nuovo appello per verbalizzare gli esiti corretti Ri-generare il verbale e spedirlo in segreteria Se la segreteria nel frattempo riceve il primo verbale, non riuscirà ad acquisirlo. E infatti valido solo il secondo Università degli Studi di Udine END 9

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