BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSICURAZIONE DEGLI ALUNNI PER L A.S. 2014/15 CIG:Z920F6F3C7 (Ai sensi del D. Lvo 163/2006 art.

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE «VITTORINO DA FELTRE» Via Finalmarina, TORINO Cod. M.P.I. TOIC8A100T Tel. 011/ Fax 011/ TOIC8A100T@istruzione.it C.F.: Prot. n. 1629/B15 BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSICURAZIONE DEGLI ALUNNI PER L A.S. 2014/15 CIG:Z920F6F3C7 (Ai sensi del D. Lvo 163/2006 art. 55) Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una polizza assicurativa alunni in un unico lotto, per l anno scolastico 2014/15 con facoltà delle stazioni appaltanti di prorogare il servizio per la durata non superiore a quella di origine art. 57 D. Lgs 163/26. I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti negli appositi registri. Si invita pertanto a far pervenire, con qualsiasi mezzo, la propria offerta presso la sede legale di questo Istituto, sito in Via Finalmarina 5 - Torino, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 20 giugno L offerta che sarà considerata fissa e invariabile, dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna Contiene Preventivo Polizza Alunni a.s. 2014/2015. Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs n. 163/2006), sulla base dei parametri di riferimento e delle caratteristiche richieste, a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati. Il premio annuale lordo pro capite dovrà essere non superiore a 8 e non inferiore a 7. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentate e recante, altresì gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene preventivo Polizza Alunni a.s. 2014/15. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza anche se spediti prima del termine medesimo con qualunque mezzo. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, tre buste sigillate, entrambe recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: A) Documentazione amministrativa (busta n. 1) La busta n. 1 Documentazione Amministrativa dovrà contenere le dichiarazioni redatte utilizzando il Modello A allegato alla presente lettera di invito e corredato dai modelli 7A e 7B Si rammenta che la falsa dichiarazione: comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell art. 76 D.P.R. 445/2000; costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a gara per ogni tipo di appalto.

2 B) Offerta tecnica (busta n. 2) La busta n. 2 Offerta tecnica dovrà contenere il programma assicurativo compilato sul Modello B Offerta Tecnica allegato alla presente lettera di invito. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo tassativamente a tutte le richieste del presente bando e procedendo con lo stesso ordine. L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente o da un suo procuratore, dovrà essere completa delle condizioni integrali di polizza e della nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D. Lgs. N. 209 del 7 settembre Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. Per ogni garanzia, come richiesto bisognerà indicare Massimali, Capitali, Scoperti, Franchigie, nonché tutte le precisazioni utili ai fini dell attribuzione del punteggio come indicato nei Criteri di Aggiudicazione. L offerta tecnica da presentare dovrà contenere, a pena di esclusione, le seguenti condizioni minime: La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni (uno) a far data dalla stipulazione del contratto che comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n ) con facoltà, da parte della stazione appaltante, di rinnovare il servizio per una durata non superiore ad anni uno (art. 57 D. Lgs. 163/06). La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistra precedenti e di Buona Fede. In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza del beneficiario/assicurato. Relativamente alla sezione Responsabilità Civile, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all amministrazione Scolastica. La garanzia, cioè, deve essere prestata anche a favore dell istituzione scolastica in quanto facente parte dell Amministrazione scolastica (MIUR) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli operatori scolastici. Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, a pena di esclusione, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica sia extra scolastica, sia didattica sia di altra natura, comprendente (in via esemplificativa ma non esaustiva): manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, ecc. sia in sede che fuori sede, nonché tutte le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa realizzate dall istituto Scolastico in collaborazione con soggetti esterni. Gli assicurati dovranno essere considerati terzi tra di loro. La copertura assicurativa per rischio di responsabilità civile comprende anche il fatto illecito degli alunni. In base al disposto della Finanziaria del 2008, la Polizza non dovrà contenere nessuna copertura per la R.C. patrimoniale ed amministrativa /contabile del Dirigente Scolastico e/o del Direttore Servizi Generali e Amministrativi neanche se prestata a titolo gratuito. Per questi rischi i soggetti interessati potranno stipulare contratti autonomamente e individuali. Il rischio in itinere è sempre compreso. C) Offerta economica (busta n.3) La scheda di Offerta Economica (redatta sul Modello C allegato), firmata da Legale Rappresentante o Procuratore fornito dei poteri necessari, con l'indicazione del premio annuo lordo procapite offerto, in cifre e lettere. In caso di discordanza tra il premio indicato in cifre e quello indicato in lettere, prevale quello più vantaggioso per l'istituzione Scolastica. RISCHI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE Responsabilità civile (Terzi, Prestatori di lavoro e Patrimoniale), Infortuni, Tutela giudiziaria e Assistenza in un unico lotto.

3 SOGGETTI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE Dovranno essere assicurati a titolo oneroso: 1. Alunni iscritti all Istituzione Scolastica: 2. Dirigente Scolastico, Direttore SGA, personale docente e ATA di ruolo e non. La polizza non dovrà prevedere gratuità a favore del Dirigente, del DSGA o di altri operatori della scuola, i quali nel caso in cui intendano aderire anche separatamente all assicurazione verseranno individualmente il premio convenuto. La polizza dovrà inoltre essere operante a titolo gratuito nei confronti dei seguenti soggetti: 1. Genitori partecipanti ad iniziative/progetti/attività deliberate dall istituto o comunque presenti nei locali scolastici; 2. Gli accompagnatori degli alunni, qualsiasi essi siano,durante i viaggi di istruzione, gite, visite guidate, partecipazione ai progetti del POF. 3. Allievi iscritti in corso d anno 4. Esperti esterni, prestatori d opera e collaboratori nominati dall istituto estranei all organico della Scuola; 5. Personale in quiescenza (C.M 127 del 14/04/1994) 6. Presidente della Commissione d Esame 7. Revisori dei conti 8. Presidente del Consiglio d Istituto 9. Genitori Membri del Consiglio d Istituto e degli altri Organi collegiali ; 10. Responsabile della sicurezza 11. Soggetti esterni in relazione ad attività organizzate dalla scuola 12. Gli alunni e i relativi accompagnatori di altre scuole temporaneamente ospiti presso l istituto 13. Componenti gruppo di prevenzione D.Lgs: 81/ Assistenti educatori 15. Tirocinanti CRITERI DI AGGIUDICAZIONE: L amministrazione scolastica procederà all aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l offerta più vantaggiosa, sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito indicati e con l indicazione del punteggio massimo attribuibile (fino alla concorrenza di un totale di 100 punti). L amministrazione scolastica si riserva il diritto di procedere d ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni presentate. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, l Impresa concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima, la quale verrà annullata e/o revocata; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto lo stesso potrà essere risolto di diritto dall amministrazione scolastica ai sensi dell art c.c.; L amministrazione scolastica si riserva il diritto, ai sensi dell art.46 del D.Lgs. 163/2006 di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa e mail), di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti ed alla dichiarazione presentata; inoltre si potrà affidare il servizio anche nel caso in cui sia pervenuta un unica offerta, formulata nel rispetto di quanto disciplinato dalla presente lettera di invito. Si precisa ancora che l amministrazione scolastica, ai sensi dell art.81 comma 3 del D.Lgs 163/2006, potrà disporre di non procedere all aggiudicazione, qualora nessuna delle offerte pervenute risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto, senza che nulla sia dovuto ai concorrenti invitati e senza che essi possano sollevare in merito alcuna eccezione o riserva o pretesa di sorta. SEZIONE 1. VALUTAZIONE GENERALE PREMIO RISCHI ASSICURATI E TOLLERANZA

4 Massimo Punteggio assegnato 12 Rischi assicurati Presente (si-no) Compagnia Validità territoriale (Italia-Europa-Mondo) 1 Responsabilità civile terzi (RCT) 2 Responsabilità Civile verso Prestatori di lavoro (RCO) 3 Infortuni 4 Tutela Giudiziaria 5 Assistenza Soggetti assicurati a titolo oneroso A 1) Alunni iscritti alla scuola compresi quelli neo iscritti frequentanti il nuovo anno scolastico 2) Dirigente Scolastico, Direttore SGA, personale docente e ATA di ruolo e non Assegnazione Punteggio Punti 3 moltiplicato il premio annuo più basso e diviso il premio annuo dell offerente Punti 2 moltiplicato il premio annuo più basso e diviso il premio annuo dell offerente Il punteggio massimo sarà attribuito all offerta più bassa; alle restanti offerte verrà attribuito un punteggio ridotto in proporzione rispetto a quello più basso secondo la formula indicata. I premi indicati dovranno essere lordi ossia comprensivi di imposte e di ogni altro onere e dovranno essere comprensivi di tutte le garanzie richieste, senza costi aggiuntivi per eventuali garanzie attivabili successivamente. Assegnazione punteggio Tolleranzasoggetti Maggiore Uguale al 5% Minore del 5% paganti/assicurati del 5% Alunni iscritti alla Scuola 1 Personale docente e ATA di ruolo e non,25 0 Altri soggetti assicurati a titolo gratuito 1. Genitori partecipanti ad iniziative/progetti/attività deliberate dall istituto o comunque presenti nei locali scolastici 2. Gli accompagnatori degli alunni, qualsiasi essi siano, durante i viaggi di istruzione, gite, visite guidate, partecipazione ai progetti del POF 3. Allievi iscritti in corso d anno 4. Esperti esterni, prestatori d opera e collaboratori nominati dall istituto estranei all organico della Scuola; 5. Personale in quiescenza (C.M 127 del 14/04/19949) 6. Presidente della Commissione d Esame 7. Revisori dei conti 8. Presidente del Consiglio d Istituto

5 9. Genitori Membri del Consiglio d Istituto e degli altri Organi collegiali 10. Responsabile della sicurezza 11. Soggetti esterni in relazione ad attività organizzate dalla scuola 12. Gli alunni e i relativi accompagnatori di altre scuole temporaneamente ospiti presso l istituto 13. Componenti gruppo prevenzione Dlgs 81/ Assistenti Educatori 15. Tirocinanti Tutti assicurati gratuitamente Non tutti assicurati gratuitamente 1,5 0 AMBITI DI APPLICAZIONE DELLA POLIZZA Compreso Escluso Attività scolastiche, parascolastiche, extra scolastiche, 1 interscolastiche, tutte le attività di refezione e ricreazione, le gite scolastiche, le passeggiate e le uscite didattiche, le visite guidate, le viste a musei, gli scambi e le attività culturali in genere. Tutte le attività autogestite, le attività correlate all'autonomia ei trasferimenti interni ed esterni strettamente connessi allo svolgimento delle suddette attività che rientrano nei programmi scolastici. 2 Prescuola e postscuola o interscuola (anche con vigilanza prestata da personale in supporto dagli Enti Locali e/o altri Enti e Associazioni) 3 Tutte le attività di educazione fisica comprese tutte le attività ginnico-sportive e non, anche extra orario scolastico (deliberate dal Consiglio di Istituto) 4 Giochi della Gioventù, Giochi Sportivi e Studenteschi e relativi allenamenti anche in strutture esterne alla scuola o altri luoghi all uopo designati, purché effettuati in presenza di personale incaricato e in convenzione con la scuola stessa 5 Tutte le attività comunque comprese nel POF SEZIONE 2. VALUTAZIONE RESPONSABILITA' CIVILE Gli assicurati devono essre considerati terzi tra loro

6 Massimo punteggio assegnato 15 RESPONSABILITA' CIVILE VERSO TERZI Responsabilità Civile Terzi Limite di Risarcimento per Anno Responsabilità Civile Terzi Massimale per Singolo Sinistro per danni a persone, animali, cose, strutture diverse dall edificio scolastico (strutture sportive, alberghi, bar, aziende durante visite, ecc.) Presenza di franchigia ESTENSIONI DIVERSE Danni incendio ed eventi naturali non prevedibili: terremoti ed alluvioni Responsabilità Civile Responsabile Sicurezza D. Lgs.n.81/08 Responsabilità Civile Scambi Culturali Responsabilità Personale operatori scolastici Responsabilità Civile Alunni in itinere anche senza responsabilità del contraente Istituto Scolastico Massimale Unico per Sinistro ovvero senza sottolimiti per danni a persone Illimitato per Anno Maggiore o uguale a 25 Limitato per anno 3 0 Minore di 25 e maggiore di 20 Minore di 20 3 Non presente Presente 3 0 Maggiore o uguale a 10 Minore di 10 e maggiore di 8 Milioni di euro Minore di 8 1 Maggiore o uguale a 25 Minore di 25 e maggiore di 20 Minore di 20 1 Maggiore o uguale a 25 Minore di 25 e maggiore di 20 Minore di 20 1 Maggiore o uguale a 25 Minore di 25 e maggiore di 20 Milioni di euro Minore di 20 1 Maggiore o uguale a 25 Minore di 25 e maggiore di 20 Minore di 20 1 Illimitato per anno Limitato per anno ma > di 25 milioni di euro Limitato per anno ma < di 25 milioni di euro 1 SEZIONE 3. VALUTAZIONE INFORTUNI Massimo Punteggio Assegnato 39

7 ELENCO GARANZIE INFORTUNI A) Morte Assegnazione punteggio Punti 2 moltiplicato per la somma assicurata offerta diviso la somma assicurata più alta tra quelle offerte Invalidità permanente Punti 3 moltiplicato per la somma assicurata offerta diviso la somma assicurata più alta tra quelle offerte B) Tabella INAIL per il calcolo invalidità permanente senza franchigia Invalidità permanente del 100% se superiore al 45% Raddoppio Invalidità Permanente di COMPRESO ESCLUSO Alunni Orfani Capitale Aggiuntivo per Invalidità Permanente superiore al 75% 2 0 Polizza Vita per Invalidità Permanente superiore al 75% C) Rimborso spese mediche con esclusione di ogni franchigia/scoperto Spese per cure e protesi dentarie, oculistiche e apparato uditivo senza franchigia, senza limite e senza sottolimiti Massimale rimborso spese mediche indipendente e cumulabile con i massimali previsti per tutte le altre garanzie Punti 5 moltiplicato per la somma assicurata offerta diviso la somma assicurata più alta tra quelle offerte Senza limite e sottolimite Con limite e sottolimite Cumulabili Non cumulabili separati Spese Aggiuntive a seguito di infortunio Compreso Escluso D) Danni al vestiario Danni a carrozzelle/tutori per portatori di handicap 0,5 Danni a strumenti musicali 0 Danni a Protesi ortopediche, ortodontiche, oculistiche e udutive E) DIARIE E SPESE TRASPORTO Compreso Escluso E INDENNITA' Diaria da ricovero/day Hospital

8 Diaria da Gesso e/o immobilizzazioni comprese dita delle mani Per ogni giorno di presenza a scuola Per ogni giorno di assenza da scuola Spese trasporto con Arto ingessato Indennità di accompagnamento e trasporto Indennità da assenza (una tantum) F) ALTRI RISCHI Massimale Catastrofale (anche gite e uscite didattiche in genere) Maggiore o uguale a 15 Milioni di euro Superiore a 10 e inferiore a 15 Milioni di euro Minore di 10 milioni di euro 1 Limite per Rischi Aeronautici 1 Limite per Alluvioni, Inondazioni, Terremoti 1 0,5 0 Limite per infortuni conseguenti ad Atti di Terrorismo 1 0,5 0 Segue: ALTRI RISCHI Compreso Escluso Possibilità di recupero da Stato da Coma Rimborso forfettario (contagio da Virus H.I.V.) Rimborso forfettario (Meningite, Poliomielite ed Epatite Virale) Invalidità Permanente da malattia (contagio da virus H.I.V.) Invalidità Permanente da malattia (Meningite, Poliomielite ed Epatite Virale) Danno Estetico Spese per lezioni private di recupero

9 Perdita anno scolastico per Infortunio Spese funerarie SEZIONE 4. VALUTAZIONE TUTELA GIUDIZIARIA Massimo Punteggio assegnato 11 Massimale assicurato Punti 5 moltiplicato per la somma assicurata offerta diviso la somma assicurata più alta tra quelle offerte GARANZIE AGGIUNTIVE TUTELA Compreso GIUDIZIARIA Libera scelta del legale Spese per procedimenti penali Gestione e definizione di multe e ammende Violazione norme sullo smaltimento dei rifiuti Violazione delle norme sulla privacy Spese non riconosciute congrue dall Avvocatura dello Stato Escluso SEZIONE 5. VALUTAZIONE GARANZIA ASSISTENZA Indicare i massimali assicurati ed eventuali franchigie e/o limitazioni nel Modulo Formulazione Offerta Massimo Punteggio Assegnato 16 A) Garanzia assistenza a scuola Compreso Escluso Invio medico a scuola Invio ambulanza e/o taxi convenzionato (andata e ritorno) Comunicazioni urgenti a familiari Organizzazione visite specialistiche con cliniche convenzionate B) Rimborso spese mediche in viaggio/gita esclusa ogni franchigia/scoperto Maggiore o uguale a Minore di euro euro 5 0 Ulteriore garanzia Assistenza in Compreso Escluso

10 C) Viaggio Invio medico Invio ambulanza Trasferimento sanitario Informazioni cliniche su paziente Familiare accanto Rientro dell assicurato convalescente Rientro anticipato Invio di un accompagnatore in sostituzione Rimpatrio salma Prolungamento del soggiorno Anticipo denaro Assicurazione bagaglio in viaggio Annullamento partecipazione a corse e/o gare sportive Annullamento viaggio per infortunio - malattia La valutazione degli elementi individuati sarà effettuata ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica SEZIONE 6. VALUTAZIONE VARIANTI E ALTRE GARANZIE Massimo Punteggio Assegnato 7 Garanzie aggiuntive Indicare le garanzie offerte, i massimali o capitali assicurati e le eventuali franchigie e/o limitazioni nel Modulo Garanzie aggiuntive Danni agli occhiali degli alunni anche senza infortunio Danni a effetti personali degli alunni anche senza infortuni Compresa Esclusa Compresa Esclusa Furto e rapina valori Compresa Esclusa Punteggio aggiuntivo calcolato sul totale delle somme assicurate(sez.6): punti 2 x somma offerente somma + alta tra le offerte Servizi e prestazioni aggiuntive Assistente dedicato per gestione commerciale e sinistri Assistenza on line continua durante l orario di ufficio Compresa Esclusa

11 Assistenza telefonica scuole e famiglia Denuncia e gestione sinistri on line Agenzia dotata di certificato di qualità UNI EN ISO Compilazione automatica modelli denuncia infortuni La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l assegnazione del punteggio più basso. L aggiudicazione avverrà in favore dell impresa che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio. In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: 1. valutazione generale-premio-rischi assicurati e tolleranza 2. infortuni 3. responsabilità civile 4. tutela giudiziaria 5. assistenza 6. varianti ed altre garanzie Si ribadisce che si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè valida e giudicata congrua. IL REGIME DELLE VARIANTI Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. Resta inteso infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella presente lettera di invito. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate ferme restando le Condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione sopra descritti. Eventuali integrazioni tecniche migliorative del servizio non daranno luogo all'attribuzione di alcun punteggio di merito tecnico ed economico ma rappresenteranno un impegno per la Compagnia. INFORMAZIONI SUL CONTRAENTE/ASSICURATI Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati e informazioni (da intendersi come indicativi): Alunni iscritti 755 su 4 sedi Personale docente 95 su 4 sedi (dato variabile per la presenza di supplenti) Dirigente Scolastico 1 Direttore amministrativo 1 Assistenti amministrativi 5 Collaboratori scolastici 11 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03 si informa che: le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto;

12 il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; Incaricato del trattamento dei dati sono il DSGA e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte; I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/03. In attesa di cortese risconto, porgiamo distinti saluti Torino, 29/05/2014 SCOLASTICO FUSCO) IL DIRIGENTE (Dott.ssa Giuseppina