LA SPENDING REVIEW DEI COSTI GENERALI E FUNZIONALE AL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI GESTIONALI

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1 S.A.F. SCUOLA DI ALTA FORMAZIONE LUIGI MARTINO IL DOTTORE COMMERCIALISTA CONSULENTE D IMPRESA L ADEGUAMENTO DEL CONTRATTO DI GESTIONE AI NUOVI SCENARI LA SPENDING REVIEW DEI COSTI GENERALI E FUNZIONALE AL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI GESTIONALI DOTT. GIUSEPPE FALCHI 25 SETTEMBRE 2013 MILANO

2 Il supporto di Specialists per massimizzare l efficacia della Spending Review Nell attuale contesto economico che rende difficile raggiungere gli obiettivi di crescita, diventa prioritaria la riduzione dei costi e quindi, nella fattispecie, l individuazione di possibili efficienze economiche e di processo sui contratti di acquisto afferenti ai costi generali. 2

3 segue Il supporto di Specialists per massimizzare l efficacia della Spending Review Per massimizzare l efficacia di quanto sopra è determinante la disponibilità di professionalità specializzate con esperienze, disponibilità di benchmark (price e practice) e conoscenza dei player rappresentativi nei rispettivi settori merceologici. Risorse solitamente non presenti nelle Aziende, focalizzate nello sviluppo delle attività core e delle scelte strategiche. 3

4 CRS Italia è specializzata nella ottimizzazione e razionalizzazione dei costi generali con remunerazione success fee In detto contesto si distingue CRS Cost Reduction Specialists per quanto segue: - Network Company con Professionalità specializzate nella ottimizzazione e razionalizzazione dei contratti di fornitura, con un valore economico annuo superiore a Euro, relativi ad oltre 35 voci di spesa elencate nella slide 7. 4

5 segue CRS Italia è specializzata nella ottimizzazione/razionalizzazione dei costi generali con remunerazione success fee - Compenso success fee basato esclusivamente sulla partecipazione ai benefici economici acquisiti dai Clienti nei 12 mesi successivi alla decorrenza delle migliori condizioni economiche di fornitura; non è dovuto alcun compenso né rimborso spese in caso di conferma delle condizioni contrattuali oggetto delle attività revisionali. 5

6 segue CRS Italia è specializzata nella ottimizzazione/razionalizzazione dei costi generali con remunerazione success fee CRS è operativa in Italia dal 1997 con 13 strutture distribuite sul territorio nazionale, oltre 2000 Clienti in diversi settori produttivi. Il sistema internazionale di knowledge management, costantemente aggiornato, consente l interscambio tra gli Specialists CRS di conoscenze ed esperienze nelle specifiche aree merceologiche. 6

7 Voci di spesa ricorrenti nelle attività revisionali e relative performance medie di risparmio Archiviazione Documenti 27,2 % Assicurazioni 17,4 % Biglietteria Aerea e Alberghi 12,6 % Buoni Pasto 5,9 % Cancelleria e Materiale di consumo 11,6 % Carburanti 4,8 % Commissioni Carte di Credito 34,1 % Corrieri 23,7 % Energia Elettrica 8,4 % Fotocopiatrici 24,2 % Gas 7,6 % Imballi 11,8 % Informazioni Commerciali 24,2 % Information Technology 19,3 % Locazioni Finanziarie 12,7 % Manutenzioni Impianti 18,1 % Mensa Aziendale 10,8 % Oneri Bancari Correnti e Pregressi 24,6 % Oneri INAIL* 13,3 % Parco Automezzi 15,1 % Pulizia 18,2 % Recupero Crediti 20,8 % Smaltimento Rifiuti 21,5 % Somministrazione di Lavoro 14,3 % Spese Postali 17,3 % Stampati 9,1 % Telefonia e Trasmissione Dati 23,0 % Trasporti 13,9 % Trasporto Valori e Contazione 22,2 % Vigilanza e Portierato 14,3 % (*) Altri benefici possono scaturire dalla verifica delle tariffe applicate dall Istituto e dal recupero degli eventuali crediti pregressi; la variabilità di detti benefici non consente l indicazione di performance rappresentative. 7

8 Metodologia di Analisi Obiettivo dell audit è individuare le opportunità di risparmio e quindi le possibili efficienze economiche e di processo sui contratti di acquisto oggetto dell attività revisionale. Metodologia di Analisi 1. Rilevamento dei modelli di consumo e dei valori economici di riferimento per l analisi, risultanti dalla documentazione ricevuta (contratti, fatture, ecc.). 8

9 segue Metodologia di Analisi 2. Acquisizione delle effettive necessità aziendali connesse con le forniture oggetto dell analisi, dei processi gestionali, dei Service Level Agreement. 3. Confronto delle condizioni contrattuali d acquisto con i best price e best practice per analoghe forniture (benchmark) ed individuazione delle possibili efficienze economiche e di processo. 9

10 segue Metodologia di Analisi 4. Ricerca e selezione di potenziali fornitori, leader nei rispettivi settori produttivi, in grado di assicurare la continuità e la qualità delle forniture analizzate alle migliori condizioni di mercato. Disponibilità necessaria per l efficacia negoziale con gli attuali fornitori che, solitamente, si avvicinano agli attesi obiettivi economici. 10

11 Fasi del processo revisionale applicato ai contratti di fornitura relativi ai Servizi di Pulizia Acquisizione della documentazione necessaria per l As-Is (contratti, fatture, planimetrie, ) Individuazione delle possibili razionalizzazioni del processo di pulizia e nuova spesa Sopralluoghi delle aree aziendali interessate (superfici calpestabili, affluenza, pavimenti, ) Manifestazione di disponibilità (nostre condizioni) da player di settore Quantificazione della spesa adeguata per effettuare le attività contrattuali Presentazione del Rapporto di Analisi Incontro con gli attuali In caso di indisponibilità Valutazioni del Cliente fornitori per evidenziare o di proposte inferiori alle e selezione dello le attese ottimizzazioni/ aspettative, incontro con il scenario di risparmio razionalizzazioni competitor selezionato Quantificazione dei risparmi acquisiti nei 12 mesi successivi alla decorrenza delle migliori condizioni 11

12 Benefici attesi dai Dottori Commercialisti e dagli Esperti Contabili di Milano dalla proposta, ai propri Clienti, di revisione dei Costi Generali, senza costi Di seguito i ricorrenti benefici acquisiti dai Dottori Commercialisti e dagli Esperti Contabili a seguito della proposta, ai loro Clienti, di revisione da pare di CRS delle vigenti condizioni dei contratti di fornitura:. Fidelizzazione dei loro Clienti. Sviluppo delle attività di Studio. Partecipazione ai benefici economici acquisiti dai loro Clienti a seguito della ottimizzazione e razionalizzazione delle vigenti condizioni dei contratti di acquisto 12