COMUNE DI PISA. UO Gestione Sistema Informatico. Direzione Programmazione e Controllo, Organizzazione e Servizi Informativi

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1 COMUNE DI PISA Direzione Programmazione e Controllo, Organizzazione e Servizi Informativi UO Gestione Sistema Informatico tel: fax: g.lelli@comune.pisa.it Via San Martino, Pisa OGGETTO: Progetto per acquisto hardware per uffici comunali. Il seguente progetto viene redatto ai sensi dell art.23 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n.50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture. A.Relazione tecnica-illustrativa con riferimento al contesto in cui è inserito il servizio Il parco macchine informatico del Comune di Pisa necessita di essere continuamente rinnovato; l obsolescenza degli apparati hardware infatti ha come conseguenza un calo di produttività dei dipendenti, costretti ad utilizzare apparati ormai non in grado di reggere il carico di lavoro dei moderni software e soggetti ad una maggiore probabilità di guasto. Si è pertanto ritenuto necessario procedere all acquisto di PC desktop fissi, PC portatili e stampanti da destinare ai vari uffici comunali. La tipologia e quantità di apparati da acquistare è stata stimata sulla base delle richieste pervenute a questa direzione. Per ogni tipologia di prodotto, è stata valutato il canale di acquisto più conveniente scegliendo ove possibile tra convenzioni Consip attive e accordi quadro della Regione Toscana. Personal Computer desktop In questo caso, i prodotti presenti nella convenzione Consip PC desktop 14 lotto 3 (fascia alta) e nell accordo quadro di Regione Toscana sono similari per prestazioni, quindi la scelta è stata effettuata in base al prezzo. Il costo complessivo per l acquisto del personal computer, del monitor e del software di produttività Office Professional risulta inferiore procedendo tramite l accordo quadro di regione Toscana, come riepilogato nella tabella seguente. Prezzi IVA esclusa PC DESKTOP MONITOR 22 OFFICE PRO TOTALE Regione Toscana 691,00 (1) 110,00 (incluso) 801,00 Consip 411,00 (2) 99,00 355,93 854,26 (1) incluso Office Professional; (2) incluso lettore smart card per firma digitale La licenza Office Professional non è acquistabile tramite la relativa convenzione CONSIP poiché essa richiede l acquisto di un quantitativo minimo di licenze per complessivi ,00; essa quindi, come dettagliato in seguito, verrà acquistata tramite MEPA al prezzo indicato nella tabella di cui sopra. Inoltre, poichè gli amministratori di sistema del CED hanno necessità di utilizzare PC più performanti per la complessa mole dei dati da gestire, acquisteremo n.6 PC di tipologia workstation; tali apparati non sono presenti nelle convenzioni Consip e verranno pertanto anch essi acquistate tramite gli accordi quadro di Regione Toscana. In quest ultimo caso, non essendo prevista la fornitura comprensiva del sw di produttività, sarà necessario procedere separatamente all acquisto del pacchetto Office Professional. Tale pacchetto è acquisibile, come sopra specificato, tramite il canale MEPA. Per tali apparati e per altre richieste del settore edilizia è previsto, come dettagliato in seguito, l acquisto di monitor da 27. In base alle richieste pervenute a questa direzione verranno quindi acquistati: n. 55 PC desktop mod. DELL Optiplex 3020MT con incluso il sw Office Professional n. 6 Workstation mod. Dell Precision T1700 n. 49 monitor 22 mod. Dell E2361H Personal Computer portatili Dal momento che i PC portatili verranno utilizzati dagli utenti destinatari come strumento principale di lavoro, ed essendo i prodotti reperibili tramite i due canali suddetti non similari, la scelta viene in questo caso effettuata in base alle caratteristiche tecniche del prodotto; il pc portatile acquisibile tramite gli accordi quadro di Regione Toscana si fa preferire rispetto all analogo prodotto di fascia alta offerto dalla convenzione Consip PC portatili 14 per il processore più performante, per la doppia quantità di memoria RAM (8Gb) e per lo schermo di maggiori dimensioni (14 ).

2 Il prodotto offerto da Regione Toscana, pur avendo un costo più elevato, permette comunque di ottenere un abbattimento dei costi significativo per economia di gestione dal momento che altri portatili della stessa famiglia di prodotto sono già presenti nel parco macchine comunale. In base alle richieste pervenute a questa direzione verranno acquistati n.7 PC portatili modello Dell Latitude E5450 comprensivi del software di produttività Office Professional tramite l accordo quadro attivo di Regione Toscana. Stampanti Per le necessità degli uffici comunali, è sufficiente l utilizzo di una stampante di rete A4 B/N per piccoli gruppi di lavoro. Tale tipologia di prodotto è presente solo nella convenzione Consip Stampanti 14 lotto2 ; nell accordo quadro di Regione Toscana è presente solo una stampante di rete di tipo dipartimentale. Il numero di stampanti da acquistare è stato determinato dalle richieste pervenute a questa direzione; verranno quindi acquistate n.16 stampanti modello Lexmark MS610dn. E inoltre pervenuta da parte della Polizia Municipale la richiesta di acquisto di una stampante multifunzione, da utilizzare nella sede periferica di Riglione. Essendo previsto nella corrispondente convenzione Consip un quantitativo minimo di acquisto di prodotti che comporti una spesa di almeno 1.000,00, la scelta ricade obbligatoriamente sul prodotto offerto dagli accordi quadro di Regione Toscana. Verrà quindi acquistata n.1 stampante multifunzione A4 modello Lexmark MX410DE. Licenze Office Professional OEM Le licenze Office Professional non sono acquistabili tramite la relativa convenzione CONSIP poiché essa richiede l acquisto di un quantitativo minimo di licenze per complessivi ,00; in base alle richieste, è sufficiente l acquisto di n.6 Licenze Office. E stata pertanto fatta una ricerca sul MEPA per verificare la disponibilità del prodotto suddetto. E stata individuata come quotazione economicamente più vantaggiosa, quella offerta dalla ditta STUDIO DI INFORMATICA SNC di Siena, come riportato nella tabella seguente. Monitor 27 Sulla base delle richieste pervenute a questa direzione è necessario procedere all acquisto di n.12 monitor 27, due dei quali in aggiunta rispetto al quantitativo dei PC nuovi. L acquisto di monitor di dimensioni maggiori rispetto ai monitor standard offerti nelle convenzioni è motivato dal fatto che essi consentono una più facile gestione e lettura dei dati prodotti a video, agevolando conseguentemente l attività degli operatori. Per l utilizzo che ne verrà fatto, il monitor deve avere ingresso HDMI e DVI e possedere una risoluzione minima di qualità FULL HD. Tale prodotto non è reperibile all interno delle convenzioni MEPA né negli accordi quadro di Regione Toscana, pertanto è stata fatta una ricerca sul MEPA per verificare la disponibilità del prodotto. E stata individuata come quotazione economicamente più vantaggiosa quella offerta dalla ditta C2 S.R.L. di Cremona, come riportato nella tabella seguente.

3 B. Indicazioni e disposizioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza di cui all art. 26, comma 3, del D.Lgs , n. 81 Ai sensi dell art.26 comma 3 del D.Lgs n. 81, il Comune di Pisa quale datore di lavoro committente, predispone il seguente Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (DUVRI) che indica le misure da adottare per neutralizzare i rischi da interferenze derivanti da lavori affidati ad imprese appaltatrici o a lavoratori autonomi all interno della propria azienda. Trattasi, quindi, di un documento che non contempla la valutazione dei rischi specifici propri delle imprese appaltatrici o dei singoli lavoratori autonomi i quali, pertanto, dovranno attenersi anche a tutti gli obblighi formali e sostanziali previsti dal D.Lgs. 81/2008 per i datori di lavoro. In particolare per quanto riguarda gli interventi descritti si tratta di mera fornitura: pertanto l obbligo di cui all art.26 comma 3 del D.Lgs. 81/2008 non si applica al caso in questione (ai sensi del comma 3bis dello stesso articolo). In ogni caso, in fase di valutazione preventiva dei rischi relativi all appalto in oggetto, non sono stati individuati costi aggiuntivi per apprestamenti di sicurezza relativi all eliminazione dei rischi da interferenza, pertanto i costi della sicurezza sono pari a zero. C. Prospetto economico e calcolo della spesa per l acquisizione della fornitura. I costi unitari della fornitura, desumibili dalle convenzioni Consip, dai documenti relativi agli accordi quadro di Regione Toscana e dalle schede MEPA riportate in allegato, sono i seguenti: Accordi quadro Regione Toscana RTI Computer Care SrL, Dell SpA, TT Tecnosistemi SpA, Data POS SrL APPARATO PREZZO QT TOT TOT + IVA PC + OFFICE 691, , ,12 MT 22" 110, , ,20 WS 985, , ,20 PP + OFFICE 1.115, , ,40 MULTIFUNZIONE A4 356, ,00 434,32 TOTALE , ,24 CIG: CUP: J59J

4 Convenzione Consip Stampanti 14 - RTI Infordata S.p.A. e T.C.D S.p.A. APPARATO PREZZO QT TOT TOT + IVA LASER A4 b/n RETE 68, , ,28 CIG: ZA71A4922A CUP: J59J MEPA - STUDIO DI INFORMATICA SNC PRODOTTO PREZZO QT TOT TOT + IVA OFFICE Pro OEM 355, , ,41 CIG: ZA41A4B3AC CUP: J59J MEPA - C2 S.R.L. APPARATO PREZZO QT TOT TOT + IVA MT 27" 170, , ,28 CIG: Z511A49284 CUP: J59J La spesa complessiva delle forniture è di ,48 + iva 22% Il relativo importo iva inclusa è di ,21 La spesa, in relazione alla fornitura che verrà realizzata, è da considerarsi equa e congrua. D. Capitolato speciale descrittivo e prestazionale. Per la descrizione degli apparati che verranno acquisti tramite la Convenzione CONSIP e la Centrale di Committenza Regione Toscana si rimanda ai relativi convenzione/contratto. Di seguito le schede dei prodotti acquisite con MEPA.

5 E. Schema di contratto Acquisti tramite accordo quadro Regione Toscana Il Comune di Pisa aderendo al contratto della regione Toscana gestirà la fornitura secondo le modalità e le clausole definite nel contratto stesso. Acquisti tramite Consip Il Comune di Pisa aderendo al contratto CONSIP gestirà la fornitura secondo le modalità e le clausole definite nel contratto Consip stesso.

6 Acquisti tramite Mepa Ai sensi dell art. 32 comma 14 del D.Legislativo 50/2016, tenuto conto che la fornitura è di importo inferiore ai euro, il rapporto contrattuale sarà concluso mediante Ordine di Acquisto su MEPA. I prodotti in questione seguono inoltre le disposizioni contrattuali e operative stabilite sul MEPA. Il sottoscritto Lelli Gabriele, responsabile del procedimento, non si trova, con riferimento all assetto di interessi determinato col presente atto, in condizione di incompatibilità o di conflitto di interessi, neanche potenziale, sulla base della vigente normativa in materia di prevenzione della corruzione, di garanzia della trasparenza e del codice di comportamento. Pisa Il Responsabile U.O. Gestione Sistema Informatico Dr. Lelli Gabriele