PROVINCIA DI PRATO DETERMINA N. 154 DEL 25/07/2017 AREA 2 CONTABILITA'

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1 DETERMINA N. 154 DEL 25/07/2017 AREA 2 CONTABILITA' Oggetto: NOLEGGIO FULL SERVICE DI TOSHIBA STUDIO 3505AC A 01/08/ /07/2022 TRAMITE EMISSIONE DI ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO SUL MERCATO ELETTRONICO IMPEGNO DI SPESA. CIG Z661F51B97 IL RESPONSABILE DELL AREA PREMESSO che con propria determinazione del 27/06/2012 n 126, esecutiva ai sensi di legge, si provvedeva ad approvare il contratto di noleggio per una fotocopiatrice Multifunzioni a colori formato A/3 BN RICOH modello MPC4502 incluso 2000 copie in B/N e 500 copie a colori mensile oltre il Kit di toner per la durata di 60 mesi al costo mensile.147,59 oltre IVA 22%; CONSTATATO che il contratto di noleggio della fotocopiatrice di cui sopraindicata è in scadenza; VISTA la proposta di contratto di noleggio della Ditta GIRALDI MARCELLO & C.di Sesto Fiorentino (FI): la durata del noleggio è pari a 60 mesi al canone mensile di euro 115,22 oltre IVA 22% fotocopiatrice/scanner e stampante laser multifunzione a colori formato A3 Toshiba modello STUDIO3505 AC completa di mobile di supporto raccogli copie interno incluso n 3000 pagine in B/N e 300 pagine a colori mensilmente oltre il toner, il costo delle pagine eccedenti le n 3000 mensile costano Euro 0,0085 B/N le 300pagine a colori Euro 0,060 ; la formula di contratto a costo pagina tutto incluso comprensiva di : - materiale di consumo, ricambi, interventi di personale tecnico speccializzato; la fatturazione del contratto di noleggio è su base trimestrale. VERIFICATA la convenienza economica della citata proposta; VISTA la L , art. 1, comma 450 il quale prevede che a decorrere dal 01/01/2013 le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del D.Lgs. 165/2001, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione; RITENUTO pertanto di approvare l ordine diretto per il contratto di noleggio quinquennale 2017/2022 della fotocopiatrice multiìfunzione sopradescritto della Ditta Giraldi Marcello & C. di Sesto Fiorentino per un importo complessivo annuo di Euro 1,686,83 IVA inclusa ; CONSIDERATO che l utilizzo del Mercato Elettronico PA presenta numerosi vantaggi quali la riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione, una potenziale espansione della base fornitori, la facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, la possibilità di tracciare gli

2 acquisti e controllare la spesa. Inoltre la modalità di acquisto tramite ordine diretto, oltre al vantaggio dell eliminazione dei supporti cartacei, permette di acquisire direttamente sul MEPA beni e servizi con le caratteristiche e le condizioni contrattuali indicate a monte dei singoli bandi, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate sul tema dai vari fornitori: si scelgono i beni/servizipresenti sul catalogo, si verificano le condizioni generali di fornitura, si compila il modulo d ordine indicando quantità e luogo di consegna, si sottoscrive con firma digitale e si invia direttamente al fornitore che deve evaderlo nei termini ed alle condizioni previste nell ordinativo di fornitura stesso. In tal modo l ordine ha efficacia di accettazione dell offerta contenuta nel catalogo del fornitore abilitato. RITENUTO, pertanto, di procedere all emissione di ordinativo di fornitura alla ditta GIRALDI MARCELLO & C.convenzionata al MEPA; RICHIAMATE le seguenti disposizioni di Legge ed altri regolamenti propri in vigore: a) Articolo 26, della legge 488/1999 Comma 3 relativo alla facoltà di aderire alle convenzioni per le pubbliche amministrazioni non obbligate a ciò, ovvero l obbligo per le stesse amm.ni di utilizzarne i parametri di qualità e di prezzo per l'acquisto di beni comparabili con quelli oggetto di convenzionamento (banchmark); b) L articolo 1 del D.L 95/2012 Riduzione della spesa per l acquisto di beni e servizi e trasparenza delle procedure, nei seguenti commi: - Comma 1 relativo alla nullità dei contratti stipulati in violazione: dell art. 26 comma 3 della Legge , n. 488; degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti messi a disposizione da CONSIP spa; Comma 3 relativo alla possibilità in caso di indisponibilità di convenzioni, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto per la durata e misura strettamente necessaria con contratti sottoposti a condizione risolutiva in caso di disponibilità di detta convenzione; c) Legge 136/2010 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia", e successiva normativa inerente la tracciabilità dei flussi finanziari tra cui il D.L. 187/2010 e la Legge 217/2010; d) Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, sull'ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare: L'articolo 107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l'assunzione di impegni di spesa; e) Decreto Legislativo del n. 50 (c.d. Nuovo Codice dei Contratti Pubblici ) ed in particolare l articolo 37 comma 1 inerente l acquisizione autonoma per importi inferiori a ,00 ammessa con le modalità e nei casi ivi previsti; f) Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013 e ss.mm.ii. ad oggetto Riordino della disciplina riguardanti gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni, in particolare l art. 23 Obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi e 37 Obblighi di pubblicazione concernenti i contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, così come anche ribadito dall articolo 29 del D.Lgs 50 del ;

3 g) Articolo 1 della Legge 190 del relativo alla Scissione dei pagamenti (split payment) con versamento della quota IVA secondo le modalità ivi previste; h) Articolo 23 ter della Legge 114 del Conversione in legge, con modificazioni, del decretolegge 24 giugno 2014, n. 90 Misure urgenti per la semplificazione e la trasparenza amministrativa e per l efficienza degli uffici giudiziari con la quale si dispone la non applicabilità delle disposizioni di cui al comma 3-bis dell articolo 33 del D.Lgs 163/2006 (centrali uniche di committenza) per gli enti pubblici impegnati nella ricostruzione, secondo quanto ivi disposto; i) La normativa relativa alla fatturazione elettronica (prevista nella Legge Finanziaria 2008 che ne aveva stabilito la trasmissione attraverso il S.I.D Sistema di Interscambio ed inizialmente solo per Amministrazioni della Stato) e successivo decreto ministeriale 55/2013 ed articolo 25 della D.L. 66/2014 che prevede l estensione della fattura elettronica verso tutte le P.A. dal ; ACCERTATO che il programma dei pagamenti conseguenti all'assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell'art. 183, comma 8, del D. Lgs. n. 267/2000, così modificato dall art. 74 del D. Lgs. n. 118/2011, introdotto dal D. Lgs. n. 12; TENUTO CONTO del principio contabile n. 16 della competenza finanziaria potenziata (contenuto nell allegato 1 al Dlgs 118/2011, corretto ed integrato dal Dlgs 126/2014 che così dispone : tutte le obbligazioni attive e passive, che danno luogo a entrate e spese per l Ente, devono essere registrate nelle scritture contabili quando l obbligazione è perfezionata, con imputazione all esercizio in cui l obbligazione viene a scadenza ; VISTO che al punto 2 dell allegato 4.2 del Dlgs 118/2011 si chiarisce che: la scadenza dell obbligazione è il momento in cui l obbligazione diventa esigibile ; RICHIAMATA la deliberazione C.C. 12 del , esecutiva ai nsensi di legge, con la quale veniva approvato il Bilancio di Previsione Triennale 2017/2019 ; RICHIAMATA la Deliberazione della Giunta Comunale nr. 44 del , dichiarata immediatamente eseguibile con la quale veniva approvato il Piano Economico di Gestione per l anno 2017, VISTI gli art. 1 e 2, del Regolamento per l esecuzione di lavori, per l acquisto di beni e servizi in economia e per il conferimento di incarichi professionali e prestazioni d opera,approvato con delibera di Consiglio comunale n. 29 del , esecutiva ai sensi di legge; RITENUTO opportuno impegnare per il periodo 01/08/ /07//2022 la somma complessiva di 8.434,20 incluso IVA 22% per il noleggio fotocopiatrice/scanner e stampante laser multifunzione a colori formato A3 Toshibamodello STUDIO3505 AD completa di mobile di supporto raccogli copie interno

4 incluso n 3000 pagine in B/N e 300 pagine a colori mensilmente oltre il toner; DATO ATTO che la ditta risulta regolare ai fini del DURC come da documento conservato agli atti dell ufficio; DATO ATTO che il codice CIG assegnato è il seguente: Z661F51B97; VISTO il Vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; VISTI lo statuto comunale, e il regolamento comunale di organizzazione, e 27, 2 comma, del regolamento comunale di contabilità; VISTO il decreto del sindaco n.3945/2009; VISTI gli atti; DETERMINA 1.DI AFFIDARE alla ditta GIRALDI MARCELLO & C. di Sesto Fiorentino (FI) la fornitura a noleggio globale di una macchina fotocopiatrice multifunzione per gli uffici e servizi comunali: la durata del noleggio è pari a 60 mesi al canone mensile di euro 115,22 oltre IVA 22% fotocopiatrice/scanner e stampante laser multifunzione a colori formato A3 Toshiba modello STUDIO3505 AC completa di mobile di supporto raccogli copie interno incluso n 3000 pagine in B/N e 300 pagine a colori mensilmente oltre il toner, il costo delle pagine eccedenti le n 3000 mensile costano Euro 0,0085 B/N le 300 pagine a colori Euro 0,060 ; la formula di contratto a costo pagina tutto incluso comprensiva di : - materiale di consumo, ricambi, interventi di personale tecnico speccializzato; la fatturazione del contratto di noleggio è su base trimestrale. 2. DI DI APPROVARE la spesa di 8.434,20 incluso IVA 22% per il periodo 01/08/ /07/2022 a favore della Ditta GIRALDI MARCELLO & C. di Sesto Fiorentino (FI) 3. DI AFFIDARE la suddetta fornitura alla GIRALDI MARCELLO & C. di Sesto Fiorentino (FI), quale migliore offerente presente sul mercato elettronico MEPA, alle condizioni tutte del catalogo on-line e dell ordine diretto di acquisto n del 15/07/2017 allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; 4.DI IMPEGNARE la spesa complessiva di 8.434,36 IVA compresa periodo /

5 al capitolo cap codice segue: - Euro 703,00 bilancio 2017 gestione competenza; - Euro 1.686,84 bilancio 2018 gestione competenza; - Euro 1.686,84 bilancio 2019 gestione competenza; - Euro 1.686,84 bilancio 2020 gestione competenza; - Euro 1.686,84 bilancio 2021 gestione competenza; - Euro 984,00 bilancio 2022 gestione competenza 3..DI DARE ATTO che la ditta risulta regolare ai fini del DURC come da documento conservato agli atti dell ufficio; 4.DI PRECISARE che l adempimento alla L n. 136 è stato assegnato al servizio di cui al presente atto il seguente codice CIG Z661F51B97 il quale dovrà essere riportato su tutti i movimenti finanziari inerenti il presente servizio da effettuarsi, a pena di risoluzione del contratto, esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale sul conto corrente dedicato e comunicato per iscritto a questo ente dal contraente e depositato agli atti. Riferimenti Contabili E/U Esigibilità Descrizione Impegno MissioneProgramma.Titolo.Mac roaggregato.capitolo U 2017 NOLEGGIO FULL SERVICE DI U 2018 NOLEGGIO FULL SERVICE DI U 2019 NOLEGGIO FULL SERVICE DI U 2020 NOLEGGIO FULL SERVICE DI U 2021 NOLEGGIO FULL SERVICE DI Denominazione Beneficiario/Debitore - C.F. / P. Iva. CIG / CUP Importo Z661F51B97 703,00 Z661F51B ,84 Z661F51B ,84 Z661F51B ,84 Z661F51B ,84

6 U 2022 NOLEGGIO FULL SERVICE DI Z661F51B97 984,00 Responsabile MAGNINI BEATRICE Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale costituisce originale dell'atto.