anno accademico 2012 Scienze e tecniche del servizio sociale Abilità informatiche: Elaborazione dei testi

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1 anno accademico 2012 Scienze e tecniche del servizio sociale Abilità informatiche: Elaborazione dei testi

2 Elaborazione dei testi Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma:memo, fax, agenda Salvare un documento all interno dell unita disco, con lo stesso o con diverso formato Impostare le opzioni di base del programma: nome utente, cartelle predefinite Utilizzare la funzione di guida in linea Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom, mostrare nascondere la barra degli strumenti Creazione di un documento Cambiare la visualizzazione di una pagina Inserire del testo in un documento, caratteri speciali Selezionare caratteri, parole, righe Cancellare un testo, usare comandi annulla e ripristina Formattare un testo Modifica delle dimensioni del testo Applicare formattazioni quali grassetto, corsivo, sottolineato Applicare colori diversi al testo Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo

3 Formattare un paragrafo Allineamento del testo a sinistra o destra Applicare un interlinea doppia a un documento Come impostare allineamenti diversa nella stessa riga di testo Giustificazione del testo Impostazione delle tabulazioni Informazioni sull allineamento e la spaziatura del testo Inserimento manuale di un interruzione di riga Modifica dell interlinea o della spaziatura dei caratteri Rientro dei paragrafi Oggetti Creare una tabella per inserire del testo Conversione di testo in tabella Eliminazione di una tabella Eliminazione del contenuto di una tabella Oggetti grafici Inserire un oggetto in una posizione specifica di un documento (screen- shot) Selezionare, copiare, spostare un oggetto all interno di un documento Ritagliare un immagine Ripristinare le dimensioni originali di un immagine

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5 1 Elaborazione dei testi Word è uno dei programmi più utilizzati per la gestione del testo scritto. L utilizzo di programmi di elaborazione di testi (per esempio Word del pacchetto Microsoft o Writer di Open Office) rappresenta un notevole vantaggio rispetto all utilizzo della macchina da scrivere. Infatti, pur avendo in comune con questa l utilizzo della tastiera, questi programmi consentino di correggere l errore senza difficoltà, anche in modo automatico, di inserire del testo anche nelle pagine che precedono quella attuale, e offrono numerose altre funzionalità che grazie ai menù sono sempre a portata di mano. Word. Come nella altre applicazioni sono sempre a disposizione la guida in linea, la barra dei menù e le varie barre degli strumenti. 1.1 Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi Per aprire un documento Word, una pagina bianca sulla quale scrivere, è sufficiente scegliere il programma dal menù di avvio: Start Programmi Microsoft Office Word Nella parte sinistra del menù di avvio compaiono le icone dei programmi utilizzati recentemente ed è quindi possibile che vi si trovi anche quella di word. In alternativa è possibile fare doppio clic

6 su un documento di word già salvato, oppure sull icona di collegamento, se presente sul desktop per avviare il programma ed aprire direttamente il collegamento. Per chiudere il programma utilizzate il pulsante Office e fate clic su salva, per salvare le modifiche effettuate sin ora e lasciare il file nella medesima posizione e aperto. Su salva con nome per effettuare le modifiche salvate e scegliere una nuova cartella di destinazione, un nuovo nome e cosi via, su Chiudi per chiudere il documento e uscire dal programma. Se selezionate chiudi il sistema chiede comunque la conferma per le modifiche di salvataggio. Quando lavorate all interno di un documento, potete aprirne anche altri facendo clic sul pulsante Office e scegliendone uno Nuovo. Si aprirà una finestra con la quale potete fare clic sull icona Documento Vuoto oppure scegliere fra le varie opzioni disponibili. 1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma:memo, fax, agenda

7 Abbiamo visto come aprire il programma e come creare documenti vuoti nuovi, pronti per la scrittura. Word oltre al documento predefinito, consente di utilizzare dei modelli già predisposti. Il documento predefinito è una pagina bianca nella quale è possibile inserire qualsiasi contenuto, mentre un modello è un foglio reimpostato, da utilizzare per produrre un determinato tipo di documento: un curriculum, un fax e così via. Per scegliere il modello che più si avvicina al documento che volete realizzare, fate clic sul pulsante Office, selezionate Nuovo e scegliete, dall elenco sulla sinistra della finestra il modello desiderato. I modelli disponibili sono vari: Generale, Agende, Biglietti da visita, Fax, Fatture, Inviti, Etichette e cosi via. Facendo clic su una qualsiasi voce dell elenco, per esempio Fax si apre una finestra. Nella parte centrale compaiono le icone di tutti i modelli di quel tipo disponibili, mentre a destra compare un anteprima del modello selezionato. Una volta scelto il modello fate clic su download, il documento verrà aperto, pronto per essere modificato e salvato. Una volta aperto un modello avete una struttura di base che potete modificare e integrare a piacimento. Al termine non rimane che salvare normalmente.

8 1.3 Salvare un documento all interno dell unita disco, con lo stesso o con diverso formato Salvare un documento, un file, significa memorizzare le informazioni in esso contenute, in modo che possano essere visionate e riutilizzate in seguito. Al momento del salvataggio occorre scegliere il nome da assegnare al file e la cartella in cui memorizzarlo. Aprite un documento di Word, cliccate sull icona Office, se selezionate Salve, il file verrà salvato col nome di default nella sessione documenti, se selezionate Salva con nome. Si aprirà la seguente finestra: Dove è possibile scegliere la destinazione del file,, il nome del file ed il tipo di estensione, infatti vediamo che è possibile salvare lo stesso documento in un altro formato. Migliorare la produttività Se volete fare in modo che al momento del salvataggio di un nuovo documento venga suggerita una cartella diversa, fate clic sul pulsante Office e scegliete Opzioni di word

9 1.4 Impostare le opzioni di base del programma: nome utente, cartelle predefinite Come già accennato, per il salvataggio dei dati Word propone come opzione predefinita la cartella Documenti. Ciò significa che durante le operazioni di salvataggio, questa cartella viene indicata automaticamente nella casella salva in. Se volete fare i modo che al momento del salvataggio di un novo documento, venga suggerita una cartella diversa, fate clic sul pulsante Office e scegliete Opzioni Word, appare una finestra in cui potete scegliere il percorso che il programma proporrà come impostazione predefinita per il salvataggio dei file Word. Per modificare le informazioni riguardante l utente, fate clic su Impostazioni Generali e digitate le informazioni richieste, è importante visionare anche tutte le altre voci perché consentono di effettuare modifiche che possono risultare molto utili per ottimizzare l uso del programma, come dagli screenshoot seguenti:

10 1.5 Utilizzare la funzione di guida in linea Come le altre applicazioni, anche word prevede l utilizzo della guida in linea in qualunque momento. La guida è attivabile sia con il tasto F1, sia attraverso il menù identificato dal punto interrogativo nella barra dei menu La barra di navigazione consente tra l altro di: digitare il testo da cercare; aprire il sommario; mantenere o no la guida in primo piano.

11 1.6 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom, mostrare nascondere la barra degli strumenti Lo zoom è uno strumento che consente di ingrandire o ridurre a visualizzazione dello schermo. Si attiva dalla barra multifunzione, scheda Visualizza > Zoom Facendo clic sull icona zoom si apre un ulteriore finestra, nella quale è possibile inoltre impostare manualmente la percentuale di Zoom 8da 10 a 500) o scegliere: La larghezza del testo

12 2 Creazione di un documento 2.1 Cambiare la visualizzazione di una pagina Word consente di cambiare la visualizzazione del documento su cui stiamo lavorando, utilizzando la scheda Visualizza. I vari tipi di visualizzazione sono i seguenti: Come da icone in alto a sinistra dove partendo dalla prima evidenziata in giallo e poi a seguire verso destra, avremo le seguenti funzionalità: Layout di stampa: consente di visualizzare il documento cosi come apparirà sulla stampa Lettura a schermo intero: Visualizza il documento come se fosse un libro Layout di web: mostra un anteprima del documento cosi come apparirà su internet Struttura: visualizza la struttura del documento. Questa visualizzazione non mostra oggetti grafici,sfondi, intestazioni e piè di pagina, ma consente di modificare la struttura del documento.

13 2.2 Inserire del testo in un documento, caratteri speciali Word è un programma di elaborazione dei testi: il suo scopo principale è l inserimento e il trattamento del testo scritto. Quando viene aperto un nuovo documento una barra verticale una barra verticale lampeggia all inizio della pagina, da quel punto è possibile iniziare a inserire il testo utilizzando la tastiera. Per inserire lettere e numeri è sufficiente premere i tasti corrispondenti: per inserire una lettera maiuscola tenete premuto il tasto Maiusc per inserire più lettere maiuscole di seguito utilizzate il tasto Bloc Maiusc per inserire i caratteri raffigurati nella parte superiore dei tasti (per esempio %&?=) tenete premuto il tasto Maiusc (o tasto shift).

14 2.3 Selezionare caratteri, parole, righe, modificare il contenuto inserendo caratteri e parole, utilizzare il comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica Il testo selezionato si riconosce generalmente dal fatto che appare evidenziato da uno sfondo scuro. L selezione può essere utile, per esempio, per formattare solo una parte del testo e non l intero documento, si possono utilizzare varie tecniche a seconda di ciò che si desidera selezionare: Qualsiasi porzione di testo: posizionare il cursore prima del primo carattere da selezionare e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare verso destra e/0 verso il basso fino ad evidenziare tutta la porzione di testo desiderata. Un singolo carattere: posizionate il cursore immediatamente a destra (o a sinistra del carattere e, tenendo premuto il tasto Maiusc, spostatevi con il tasto freccia verso sinistra (o destra) in modo da selezionare il carattere. Allo stesso modo si possono selezionare anche caratteri, paragrafi, posizioni di testo. Una parola: portate il puntatore in un punto qualsiasi della parola oppure posizionate il puntatore del mouse all inizio della parola stessa e, tenendo premuto il pulsante sinistro, trascinatelo fino all ultimo carattere. Una riga:portate il puntatore sul margine sinistro della riga e, quando si trasforma in una freccia diretta verso l interno della pagina, fate clic. Per selezionare più righe tenete premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinate verso l alto o il basso fino a evidenziare tutte le righe desiderate. Una frase: utilizzate la combinazione Ctrl+clic, ovvero premete il tasto Ctrl della tastiera e contemporaneamente fate clic con il mouse in un punto qualsiasi della frase. Un intero documento: utilizzate la combinazione Ctrl + clic in un punto qualsiasi del margine sinistro del documento, oppure fate triplo clic sempre sul margine sinistro. In alternativa potete premere Ctrl e il tasto 5 del tastierino numerico, oppure utilizzate il comando Seleziona Tutto dal menù che si apre dalla barra multifunzione.

15 2.4 Cancellare un testo, usare comandi annulla e ripristina Durante la stesura di un documento capita frequentemente di dover cancellare una o più parole, o parte di una parola. Per cancellare potete: posizionare il cursore all inizio della parola e premere il tasto canc, che consente di cancellare i caratteri posti a destra del cursore posizionare il cursore alla fine della parola o del testo da cancellare e premere il tasto Backspace, che consente di cancellare il testo a sinistra del cursore selezionare tutto il testo da cancellare e premere canc Una funzione molte semplice e molto utile allo stesso tempo che Word mette a disposizione degli utenti è la possibilità di annullare o ripristinare le ultime azoni, gli ultimi comandi eseguiti. In caso di errore potete ripristinare il documento come era prima. I pulsanti annulla e ripristina sono posti sulla barra di accesso rapido. Con il pulsante che raffigura la freccia verso destra si ripristinano le operazioni, con quello versi sinistra si annullano.

16 3 Formattare un testo In Microsoft Office Word 2007 è possibile applicare un formato al testo selezionato oppure formattare in modo semplice e rapido un intero documento applicando un tema del documento dall'aspetto professionale e moderno. Un tema del documento è un insieme di scelte di formattazione che possono includere una combinazione di colori (un set di colori), una combinazione di tipi di carattere (un set di tipi di carattere per titoli e corpo del testo) e una combinazione di effetti (un set di linee ed effetti di riempimento). 3.1 Modifica delle dimensioni del testo La barra di formattazione rapida viene visualizzata automaticamente quando si seleziona del testo. Viene inoltre visualizzata con il menu di scelta rapida quando si seleziona del testo e si fa clic con il pulsante destro del mouse. Selezionare il testo che si desidera modificare e portare il puntatore sulla barra di formattazione rapida che viene visualizzata con la selezione del testo. Eseguire una delle operazioni seguenti: Per aumentare le dimensioni del testo, fare clic su Ingrandisci carattere oppure premere CTRL+MAIUSC+>. Per ridurre le dimensioni del testo, fare clic su Riduci carattere oppure premere CTRL+MAIUSC+<.

17 3.2 Applicare formattazioni quali grassetto, corsivo, sottolineato Selezionare il testo che si desidera formattare in grassetto e spostare il puntatore sulla barra di formattazione rapida sopra la selezione. Fare clic su Grassetto. Scelta rapida da tastiera CTRL+G Fare di nuovo clic su Grassetto selezionato. per rimuovere la formattazione in grassetto dal testo 3.3 Applicare formattazioni quali apici e pedici Selezionare il testo che si desidera formattare in apice o in pedice Eseguire una delle operazioni seguenti: Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic su Apice oppure premere CTRL+MAIUSC+=. Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic su Pedice.

18 3.4 Applicare colori diversi al testo La barra di formattazione rapida viene visualizzata automaticamente quando si seleziona del testo. Viene inoltre visualizzata con il menu di scelta rapida quando si seleziona del testo e si fa clic con il pulsante destro del mouse. Selezionare il testo che si desidera modificare e spostare il puntatore sulla barra di formattazione rapida che viene visualizzata con la selezione del testo. Fare clic su Colore carattere e quindi selezionare il colore desiderato.

19 3.5 Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo E possibile modificare l'utilizzo di maiuscole e minuscole in parole, frasi o paragrafi effettuando le seguenti operazioni: Selezionare il testo che si desidera modificare. Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic su Maiuscole/minuscole, quindi fare clic sull'opzione desiderata. Per rendere maiuscola la prima lettera di una frase e lasciare le altre minuscole, fare clic su Normale. Per rendere tutte le lettere minuscole, fare clic su tutto minuscole. Per rendere maiuscole tutte le lettere, fare clic su TUTTO MAIUSCOLE. Per rendere maiuscola la prima lettera di ogni parola e lasciare le altre minuscole, fare clic su Tutte Iniziali Maiuscole. Per invertire da un'opzione all'altra, ad esempio per passare datutte Iniziali Maiuscole a quella opposta, ovvero TUTTE INIZIALI MAIUSCOLE, fare clic su Inverti maiuscole/minuscole.

20 4 Formattare un paragrafo 4.1 Allineamento del testo a sinistra o destra Selezionare il testo da allineare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Allinea a sinistra o Allinea a destra. 4.2 Applicare un interlinea doppia a un documento Selezionare il testo che si desidera modificare oppure scegliere Seleziona tutto dal menu Modifica. Sulla barra degli strumenti Formattazione scegliere Interlinea. Se la barra degli strumenti Formattazione non è visibile, scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza, quindi scegliere Formattazione. Fare clic sulla freccia accanto a Interlinea, quindi selezionare Centratura del testo Selezionare il testo da centrare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Centra. 4.4 Come impostare allineamenti diversa nella stessa riga di testo Passare alla visualizzazione Layout di stampa o Layout Web. Iniziare una nuova riga di testo. Nella nuova riga effettuare una delle seguenti operazioni Inserimento di testo allineato a sinistra Spostare il puntatore a I sul margine sinistro fino a che non viene visualizzata l'icona Allinea a sinistra. Fare doppio clic e digitare il testo. Inserimento di testo centrato Spostare il puntatore a I fino a che non viene visualizzata l'icona Centra digitare il testo.. Fare doppio clic e Inserimento di testo allineato a destra Spostare il puntatore a I fino a che non viene visualizzata l'icona Allinea a destra clic e digitare il testo.. Fare doppio

21 5 Giustificazione del testo Selezionare il testo da giustificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Giustifica. Poiché l'ultima riga di testo di un paragrafo è spesso più corta delle altre, potrebbe non apparire giustificata. Per giustificare l'ultima riga di un paragrafo giustificato, posizionare il punto di inserimento alla fine dell'ultima riga e premere MAIUSC+INVIO. Occorre notare che giustificando una riga di testo molto corta potrebbero essere visualizzati molti spazi vuoti tra le parole. 5.1 Impostazione delle tabulazioni Le tabulazioni consentono di allineare il testo a sinistra, a destra, al centro, rispetto a un carattere decimale o a un carattere barra. Prima delle tabulazioni è possibile inoltre inserire automaticamente dei caratteri specifici, quali punti o trattini. 1. Selezionare il paragrafo in cui si desidera impostare un punto di tabulazione. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Impostazione di tabulazioni: 1. Fare clic su Tabulazione sinistra all'estrema sinistra del righello orizzontale finché non viene visualizzato il tipo di tabulazione desiderato: Tabulazione sinistra,tabulazione destra, Tabulazione centrata,tabulazione decimale o Tabulazione a barre. 2. Fare clic sul righello orizzontale nel punto in cui si desidera impostare un punto di tabulazione. Per impostare misure più esatte, scegliere Tabulazioni dal menu Formato, immettere le misure desiderate nella casella Posizione tabulazioni, quindi scegliere Imposta. Impostazione di tabulazioni con i caratteri di riempimento Scegliere Tabulazioni dal menu Formato. Nella casella Posizione tabulazioni specificare la posizione di una nuova tabulazione o selezionare la tabulazione a cui si desidera aggiungere i caratteri di riempimento. Nella casella di gruppo Allineamento selezionare l'allineamento che si desidera applicare al testo digitato in corrispondenza del punto di tabulazione. Nella casella di gruppo Carattere di riempimento selezionare l'opzione desiderata, quindi fare clic su Imposta

22 5.2 Informazioni sull allineamento e la spaziatura del testo Sono molti i fattori che influiscono sulla posizione del testo. I margini determinano la distanza dal bordo di tutto il testo su una pagina, mentre i rientri e l'allineamento del paragrafo ne determinano la disposizione tra i margini. È possibile inoltre determinare lo spazio presente tra le linee e anche prima e dopo i paragrafi. Posizionamento e allineamento del testo I margini determinano la larghezza complessiva dell'area principale del testo, ossia lo spazio tra il testo e il bordo della pagina. I rientri determinano la distanza tra il paragrafo e il margine destro o sinistro. All'interno dei margini è possibile aumentare o diminuire i rientri di un paragrafo o di un gruppo di paragrafi. È inoltre possibile creare un rientro negativo e spostare il paragrafo a sinistra del margine sinistro o anche creare un rientro sporgente, in cui la prima riga del paragrafo non è rientrata, mentre lo sono le righe successive. Margini della pagina Rientri dei paragrafi L'allineamento orizzontale determina l'aspetto e l'orientamento dei bordi del paragrafo: allineato a sinistra, allineato a destra, centrato o giustificato. In un paragrafo allineato a sinistra (l'allineamento più comune), ad esempio, il bordo sinistro del paragrafo è allineato al margine sinistro. L'allineamento verticale determina la posizione del paragrafo relativamente ai margini superiore e inferiore. Questa caratteristica può rivelarsi utile durante la creazione di una pagina del titolo, in quanto consente di posizionare il testo esattamente in alto, in basso o al centro della pagina oppure giustificare verticalmente i paragrafi in modo che il testo sia distribuito in modo uniforme sulla pagina.

23 Esempi di rientro dei paragrafi: TESTO CON UN RIENTRO DI PRIMA RIGA TESTO CON UN RIENTRO SPORGENTE TESTO CON UN RIENTRO NEGATIVO Spaziatura tra le linee o i paragrafi: L'interlinea determina la quantità di spazio verticale tra le linee del testo di un paragrafo. In base all'impostazione predefinita, tra le righe vi è un solo spazio, ovvero vi è spazio per il carattere più grande della riga più una piccola quantità di spazio aggiuntivo. La spaziatura dei paragrafi determina la quantità di spazio inserita prima e dopo il paragrafo. Se una riga contiene caratteri, elementi grafici o formule di dimensioni maggiori rispetto al testo normale, verrà aumentata automaticamente l'interlinea per tale riga. Per impostare un'interlinea uguale per tutte le righe, utilizzare l'opzione di spaziatura Esatta e specificare un valore adatto al carattere o all'elemento grafico più grande. Se gli elementi risultano troncati, selezionare un valore maggiore.

24 Tipi di interlinea SINGOLA Consente di impostare l'interlinea di ogni riga in modo che si adegui al tipo di carattere più alto della riga, più uno spazio aggiuntivo che varia a seconda del tipo di carattere utilizzato. 1,5 RIGHE Consente di impostare l'interlinea su un valore pari a una volta e mezza l'interlinea singola. DOPPIA Consente di impostare l'interlinea doppia rispetto a quella singola. MINIMA Consente di impostare l'interlinea in modo che si adegui al tipo di carattere o all'elemento grafico più grande. ESATTA Consente di impostare un'interlinea fissa che non viene modificata dal programma. MULTIPLA Consente di impostare l'interlinea in modo che si adegui alle righe in base al valore percentuale specificato. L'impostazione dell'interlinea sul valore 1,2, ad esempio, incrementerà l'interlinea del 20%.

25 5.3 Inserimento manuale di un interruzione di riga Un'interruzione di riga manuale interrompe la riga corrente e consente al testo di proseguire sulla riga successiva. Si supponga, ad esempio, che lo stile paragrafo specifichi uno spazio aggiuntivo prima di ciascun paragrafo. Per omettere tale spazio aggiuntivo tra brevi righe di testo, ad esempio in un elenco di indirizzi o in una poesia, si può inserire un'interruzione di riga manuale al termine di ogni riga anziché premere INVIO. Fare clic nel punto in cui si desidera interrompere una riga di testo. Premere MAIUSC+INVIO. Le interruzioni di riga manuali sono segni di formattazione in genere non visualizzati nel documento. Se si desidera visualizzare le interruzioni, attivare la visualizzazione dei segni di formattazione facendo clic su Mostra/Nascondi carattere indica un'interruzione di riga manuale sulla barra degli strumenti Standard. Il

26 5.4 Modifica dell interlinea o della spaziatura dei caratteri È possibile modificare l'interlinea o la spaziatura prima o dopo ciascun paragrafo. Modifica dell'interlinea 1. Selezionare il testo che si desidera cambiare. 2. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Interlinea ed effettuare una delle seguenti operazioni o Per applicare una nuova impostazione, fare clic sulla freccia, quindi selezionare il numero desiderato. o Per applicare l'impostazione utilizzata più di recente, fare clic sul pulsante appropriato. o Per impostare misure più esatte, fare clic sulla freccia, scegliere Altro, quindi selezionare le opzioni desiderate nella casella Interlinea. Se si selezionano le opzioni di interlinea Esatta o Minima, immettere il valore della spaziatura desiderato nella casella Valore. Se si seleziona l'opzione Multipla, immettere il numero di righe nella casella Valore. Modifica della spaziatura prima o dopo i paragrafi Selezionare i paragrafi in cui si desidera modificare la spaziatura. Scegliere Paragrafo dal menu Formato, quindi fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura. Nella casella di gruppo Spaziatura immettere la spaziatura desiderata nella casella Prima o Dopo.

27 5.5 Rientro dei paragrafi Per modificare i rientri del testo, effettuare una delle seguenti operazioni: Creazione di un rientro alla prima riga Selezionare il paragrafo a cui si desidera applicare il rientro. Se il righello orizzontale non è visualizzato, scegliere Righello dal menu Visualizza. Sul righello orizzontale trascinare l'indicatore di Rientro prima riga nella posizione dove si desidera che il testo abbia inizio. Aumento o riduzione del rientro destro di un intero paragrafo Selezionare i paragrafi che si desidera modificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Aumenta rientro o Riduci rientro. Il rientro verrà aumentato di un punto di tabulazione. Se si desidera modificare la posizione del rientro è necessario impostare un punto di tabulazione diverso. Modifica del rientro destro di un intero paragrafo Selezionare i paragrafi che si desidera modificare. Se il righello orizzontale non è visualizzato, scegliere Righello dal menu Visualizza. Sul righello orizzontale trascinare l'indicatore Rientro destro nella posizione dove si desidera che il testo abbia fine. Impostazione di un rientro con il tabulatore Scegliere Opzioni correzione automatica dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Formattazione automatica durante la digitazione. Nella casella di gruppo Esegui automaticamente durante la digitazione selezionare la casella di controllo Imposta il primo rientro e quello sinistro con i tasti TAB e BACKSPACE. Per impostare un rientro per la prima riga del paragrafo, fare clic all'inizio della riga. Per impostare un rientro per un paragrafo intero, fare clic all'inizio di una riga qualsiasi eccetto la prima riga. Premere TAB.

28 Per rimuovere un rientro premere BACKSPACE prima di spostare il punto di inserimento. È anche possibile scegliere Annulla dal menu Modifica. Creazione di un rientro sporgente Selezionare il paragrafo in cui si desidera creare un rientro sporgente Se il righello orizzontale non è visualizzato, scegliere Righello dal menu Visualizza. Nel righello orizzontale trascinare l'indicatore Rientro sporgente nella posizione iniziale del rientro. Per impostare misure più esatte per il rientro sporgente, scegliere Paragrafo dal menu Formato e fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura. Dalla casella di riepilogo Speciale nella casella di gruppo Rientri selezionare Sporgente. Nella casella Rientra di impostare la quantità di spazio desiderata per il rientro sporgente. Creazione di un rientro negativo 1. Selezionare il paragrafo di cui si desidera estendere il rientro fino al margine sinistro. 2. Se il righello orizzontale non è visualizzato, scegliere Righello dal menu Visualizza. 3. Sul righello orizzontale, trascinare l'indicatore di Rientro sinistronella posizione in cui si desidera iniziare il paragrafo.

29 6 Oggetti 6.1 Creare una tabella per inserire del testo È possibile creare una tabella disegnando le righe e le colonne desiderate o convertendo il testo in una tabella. DISEGNO DI UNA TABELLA È possibile disegnare tabelle complesse, contenenti ad esempio celle di diversa altezza o un numero di colonne diverso per riga. Fare clic nel punto in cui si desidera creare la tabella. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella, quindi su Disegna tabella. Il puntatore del mouse assumerà la forma di una matita. 3. Per definire i bordi esterni della tabella, disegnare un rettangolo. All'interno di esso disegnare quindi le linee delle colonne e delle righe. 4. Per cancellare una linea o un blocco di linee, nel gruppo Disegna bordi della scheda Progettazione in Strumenti tabella fare clic su Gomma. 5. Fare clic sulla linea che si desidera cancellare. 6. Dopo aver disegnato la tabella, fare clic in una cella e iniziare a digitare oppure inserire un elemento grafico.

30 6.2 Conversione di testo in tabella 1. Inserire caratteri separatori, ad esempio virgole o tabulazioni, per indicare il punto in cui si desidera dividere il testo in colonne. Utilizzare i segni di paragrafo per indicare il punto in cui si desidera iniziare una nuova riga. In un elenco con due parole su una stessa riga, ad esempio, inserire una virgola o un carattere di tabulazione dopo la prima parola per creare una tabella a due colonne. 2. Selezionare il testo che si desidera convertire. 3. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella, quindi su Converti il testo in tabella. 4. In Separa il testo in corrispondenza di nella finestra di dialogo Converti il testo in tabella fare clic sull'opzione relativa al carattere separatore utilizzato nel testo. 6.3 Eliminazione di una tabella 1. Fare clic nella tabella. 2. In Strumenti tabella fare clic sulla scheda Layout. 3. Nel gruppo Righe e colonne fare clic su Elimina e quindi su Elimina tabella. 6.4 Eliminazione del contenuto di una tabella 1. Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic su Mostra/Nascondi. Per eliminare una cella: Fare clic sul bordo sinistro della cella. Per eliminare una riga: Fare clic sul bordo sinistro della cella.

31 Per eliminare una colonna: Fare clic sul bordo o sulla griglia superiore della colonna.. Per eliminare Celle, righe, colonne contigue: Trascinare il puntatore sulle celle, righe o colonne desiderate Per eliminare il testo nella cella successiva: premere TAB Per eliminare il testo nella cella precedente: premere MAIUSC + TAB Per eliminare l intera tabella: In visualizzazione Layout di stampa posizionare il puntatore sulla tabella fino a che non viene visualizzato il quadratino di spostamento e quindi fare clic su tale quadratino

32 7 Oggetti grafici 7.1 Inserire un oggetto in una posizione specifica di un documento (screen- shot) Word consente di arricchire il documento con disegni, immagini clip art tratte dalla raccolta presente nel programma, immagini da file, in formati diversi da quelli delle clip art, importate o acquisite tramite scanner, macchina fotografica etc, grafici prodotti con altri programmi e inseriti nel documento. Facendo clic sull icona Clip Art si apre un riquadro nella parte destra del documento che consente tramite il campo cerca, di digitare la parola chiave per cercare la clip art che deve essere inserita. Una volta digitata la parola fate clic su VAI. Facendo clic sulla freccetta dell icona Forme, si apre un menù che consente invece l inserimento di vari tipi di forme. Una volta scelta la forma, il puntatore del mouse assume l aspetto di una croce e basterà posizionarsi in un punto del documento e trascinare per creare la forma desiderata

33 Per inserire elementi grafici che rendono visivamente e più semplice e immediata la comunicazione, quali organigrammi, diagrammi di processo, elenchi grafici, diagrammi di Venn e cosi via. Con un clic si apre la finestra nella qual scegliere l oggetto da inserire:

34 7.2 Facendo clic sull icona grafico, sarà possibile scegliere, nella finestra successiva, una serie di grafico da inserire nel documento. Una volta selezionato il grafico che meglio rappresenta i dati da inserire, fate clic su Ok.

35 7.3 Selezionare, copiare, spostare un oggetto all interno di un documento 1. Fare clic su Seleziona nel gruppo Modifica della scheda Home. 2. Effettuare una delle seguenti operazioni: Per selezionare tutto il testo del documento, fare clic su Seleziona tutto. Per selezionare oggetti nascosti, in pila o posizionati dietro al testo, fare clic su Selezione oggetti, quindi tracciare un riquadro sopra gli oggetti. Per selezionare altri oggetti, ad esempio immagini, elementi grafici SmartArt o grafici, selezionare gli oggetti desiderati tenendo premuto CTRL. Per selezionare il testo con formattazione simile, fare clic su Seleziona testo con formattazione simile. 7.4 Ridimensionare manualmente un oggetto Il ridimensionamento estende o riduce le dimensioni di un oggetto. Scegliere l'immagine, la forma, la casella di testo o l'oggetto WordArt da ridimensionare. Per aumentare o ridurre le dimensioni in una o più direzioni, trascinare un quadratino di ridimensionamento lontano o verso il centro, mentre si effettuano le seguenti operazioni: Per mantenere fermo il centro di un oggetto, premere e tenere premuto CTRL mentre si trascina il quadratino di ridimensionamento. Per mantenere le proporzioni dell'oggetto, premere e tenere premuto MAIUSC mentre si trascina il quadratino di ridimensionamento.

36 Per mantenere le proporzioni dell'oggetto e mantenerne fermo il centro, premere e tenere premuto CTRL e MAIUSC mentre si trascina il quadratino di ridimensionamento. 7.5 Ritagliare un immagine Il ritaglio riduce le dimensioni di un'immagine rimuovendo i bordi verticali o orizzontali. Questo metodo è spesso usato per nascondere o tagliare una parte dell'immagine, per enfatizzarne una parte o per rimuovere porzioni non necessarie. È sempre possibile ripristinare l'aspetto originale di un'immagine ridimensionata o ritagliata. È inoltre possibile ritagliare esternamente un'immagine, aggiungendo un margine. È possibile ritagliare qualsiasi immagine, tranne una GIF animata, utilizzando la funzionalità Ritaglia. Per ritagliare una GIF animata, importare l'immagine in un programma per la modifica delle GIF animate, quindi inserire nuovamente l'immagine nel programma originale. Selezionare l'immagine che si desidera ritagliare. In Strumenti immagine fare clic su Ritaglia nel gruppo Dimensioni della scheda Formato. Effettuare una delle seguenti operazioni: Per ritagliare un lato, trascinare il quadratino di ridimensionamento per il ritaglio centrale verso l'interno di quel lato. Per ritagliare in modo simmetrico due lati, premere e tenere premuto CTRL mentre si trascina il quadratino di ridimensionamento per il ritaglio centrale verso l'interno da uno dei due lati. Per ritagliare contemporaneamente in modo simmetrico tutti e quattro i lati, premere e tenere premuto CTRL mentre si trascina verso l'interno uno dei quadratini di ridimensionamento per il ritaglio d'angolo.

37 Uno dei sei quadratini di ridimensionamento per il ritaglio Per ritagliare l'immagine in base a dimensioni esatte, effettuare le seguenti operazioni: 1. In Strumenti immagine nella scheda Formato fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Dimensioni. 2. Sotto Ritaglia nella scheda Dimensioni immettere i numeri delle dimensioni desiderati nelle caselle Sinistra, Destra, Alto e Basso. Per ridurre le dimensioni del file dell'immagine ed eliminare le parti ritagliate dell'immagine dal file, sotto Strumenti immagine nel gruppo Regola della scheda Formato fare clic su Compressione immagini. Se si desidera mantenere le parti ritagliate, è possibile modificare l'impostazione automatica. Per annullare un ritaglio prima di salvare il documento, fare clic su Reimposta immagine nel gruppo Regola o su Annulla sulla Barra di accesso rapido. Per ritagliare esternamente (o aggiungere un margine attorno a un'immagine), trascinare i quadratini di ridimensionamento per il ritaglio lontano dal centro dell'immagine.

38 7.6 Ripristinare le dimensioni originali di un immagine Non è possibile ripristinare le dimensioni originali di un'immagine, se è stata ritagliata e salvata in precedenza o se sono state selezionate le opzioni seguenti nella finestra di dialogo Impostazioni compressione, che è possibile aprire facendo clic su Compressione immagini, quindi su Opzioni sotto Strumenti immagine nel gruppo Regola della scheda Formato: la casella di controllo Elimina aree ritagliate delle immagini e Stampa (220 ppi): qualità eccellente con la maggior parte delle stampanti e degli schermi oppure Schermo (150 ppi): indicato per le pagine Web e i proiettori. Selezionare l'immagine di cui si desidera ripristinare le dimensioni originali. In Strumenti immagine nella scheda Formato fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Dimensioni. Fare clic sulla scheda Dimensioni, deselezionare la casella di controlloblocca proporzioni, quindi fare clic su Reimposta.

39 7.7 Salvare la versione originale di un immagine modificata Quando si modifica un'immagine con il formato di file GIF (Graphics Interchange Format), GPG (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format) o PNG (Portable Network Graphics), è possibile salvare la versione originale dell'immagine modificata. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine modificata, quindi scegliere Salva come immagine dal menu di scelta rapida. Nella finestra di dialogo Salva come immagine fare clic sulla freccia accanto a Salva, quindi su Salva immagine originale.