ISTITUTO TECNICO ECONOMICO "MACEDONIO MELLONI" ORGANIGRAMMA UFFICI DI SEGRETERIA Assegnazione reparti e orari di lavoro a. s.

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1 ORGANIGRAMMA UFFICI DI SEGRETERIA Assegnazione reparti e orari di lavoro a. s. 2013/2014 DSGA VECCHIONE ROBERTO Il DSGA sovrintende ai servizi generali amministrativocontabili e ne cura l organizzazione. Organizza l attività del personale ATA nell ambito delle direttive del Dirigente Scolastico. Ricopre l incarico di responsabile della sicurezza dei dati. E consegnatario dei beni dell Istituto. FERRARI MAURA PACCHIANI MARZIA Ufficio Alunni Coordina l ufficio Alunni e si occupa di iscrizioni, scrutini, esami, certificazioni e diplomi, tenuta registri, archivio, elezioni scolastiche, formazione classi, orientamento scolastico, statistiche e pratiche varie degli alunni Si occupa di iscrizioni alle classi prime, trasferimenti, scrutini, esami di idoneità e integrativi, registri, certificati e diplomi, fascicoli personali degli studenti, corsi serali, corsi di recupero, libri di testo, tasse scolastiche e pratiche varie degli alunni Collabora con ufficio Alunni per evadere pratiche varie dell Ufficio individuate dal Coordinatore in particolare si occupa di Infortuni alunni, Borse di Studio, Buoni Libri, Conferme titoli di studio, CHIASTRA MAURA Supporto tenuta archivio alunni e scarto atti dell ufficio, Comunicazioni con le famiglie. Responsabile del funzionamento locali e attrezzature e segnalazione guasti. Collabora con RSPP per pratiche Sicurezza 1

2 ORGANIGRAMMA UFFICI DI SEGRETERIA Ufficio Personale Coordina il personale ATA e gestisce le pratiche relative al personale docente e ATA per: procedure presenze, FAVA PAOLA BRUGNOLI ISABELLA assenze; contratti del personale docente a tempo determinato e relativa documentazione di rito, individuazione supplenti, certificati di servizio, tenuta fascicoli personali T.D., graduatorie supplenze ATA, controllo presenze con procedura elettronica, graduatorie interne ATA, pratiche varie del personale Coordina l ufficio Personale e gestisce le pratiche BALESTRAZZI ANGELA BRUGNOLI ISABELLA relative al personale docente e ATA per: procedure presenze, assenze; contratti del personale docente a tempo determinato e relativa documentazione di rito, individuazione supplenti, certificati di servizio, tenuta fascicoli personali T.D., graduatorie supplenze docenti, TFR, disoccupazioni, pratiche varie del personale. Gestisce le pratiche relative al personale docente e ATA IANNIELLO LAURA per: immissioni in ruolo, passaggi, trasferimenti, utilizzi e assegnazioni provvisorie, pratiche pensionistiche, ricostruzione di carriera e inquadramenti, graduatorie interne docenti, collaborazione vicepresidenza per organico, nomine esami di stato, pratiche varie del personale 2

3 ORGANIGRAMMA UFFICI DI SEGRETERIA Ufficio Affari generali Responsabile protocollo riservato e tenuta credenziali, collabora al coordinamento organizzativo FERDENZI ALESSANDRA a supporto della presidenza, dei docenti e del DSGA. Si occupa di: protocollo, archivio, posta cartacea, elettronica e certificata,rassegna stampa, privacy, qualità dei servizi, sito web uffici, varie Ufficio Ragioneria Responsabile Contrattazione interna, Gare d appalto e contratti esterni. Si occupa della retribuzione dei compensi principali e accessori e delle indennità al NAPODANO SANDRA personale; degli incarichi da contrattazione interna a docenti e ATA, dei contratti con Esperti esterni e con le Ditte e dei relativi compensi, della gestione contabile dei progetti, in particolare per i viaggi d istruzione. Provvede agli acquisti, al magazzino e all inventario e alle relative pratiche di contabilità. Collabora con il DSGA per la predisposizione del programma annuale, delle variazioni di bilancio, del OLINDO VINCENZA conto consuntivo e delle relative pratiche contabili; della gestione amministrativo-contabile dei progetti in attuazione del POF. Provvede alla tenuta del registro del conto corrente postale e alle relative pratiche di contabilità. 3

4 ORGANIGRAMMA COLLABORATORI SCOLASTICI Reparto 1 PIANO TERRA zona sala docenti: pulizia reparto; collaborazione con gli Uffici per le FRANCHINI DONATELLA IASCHI ROBERTO PECORARO BARTOLOMEO comunicazioni ai docenti, anche per registri e materiale didattico, archivio e biblioteca per materiale librario e riviste; modulistica e circolari per docenti; sorveglianza ingresso via Pintor e accoglienza per ricevimento genitori Reparto 2 PIANO TERRA Ovest pulizia reparto, sorveglianza classi e laboratori di competenza e collaborazione con uffici per il reparto assegnato; sorveglianza ingresso via Pintor e accoglienza per ricevimento genitori, Servizio Posta Reparto 3 PIANO TERRA Est pulizia reparto, sorveglianza classi e laboratori di competenza e collaborazione con uffici per il reparto assegnato; sorveglianza ingresso via Pintor e accoglienza per ricevimento genitori; manutenzione, collaborazione per la gestione del magazzino e per la sicurezza; assistenza studenti disabili 4

5 ORGANIGRAMMA COLLABORATORI SCOLASTICI Reparto 4 PIANO RIALZATO - Zona Uffici MOZZONI TIZIANA ASTI TIZIANA MANCUSO MARIA AMADASI TIZIANA pulizia e sorveglianza del reparto, addetta al centralino telefonico, all accoglienza del pubblico, alla collaborazione con Presidenza, Vicepresidenza e DSGA; sorveglianza ingresso Viale Maria Luigia; collaborazione a progetti Reparto 6 PIANO RIALZATO Atrio V.le Maria Luigia pulizia e sorveglianza del reparto, addetta al centralino telefonico, all accoglienza del pubblico, alla distribuzione della modulistica agli studenti, servizio fotocopie per esterni, collaborazione con la segreteria alunni; sorveglianza ingresso Viale Maria Luigia; collaborazione a progetti Reparto 7 PIANO RIALZATO Zona Uffici pulizia e sorveglianza reparto; servizio stampa e supporto uffici, alunni, vicepresidenza 2 e docenti anche per progetti Reparto 8 PIANO RIALZATO Ovest pulizia e sorveglianza reparto; collaborazione per sala stampa e vicepresidenza 2; collaborazione docenti e uffici; sorveglianza accesso ai piani superiori 5

6 ORGANIGRAMMA COLLABORATORI SCOLASTICI Reparto 9 1 PIANO Ovest ROSSELLI PATRIZIA ARENA ISABELLA RASANO LINA ORTU MARIA SALVATORA GIAVAZZOLI NELLA BANDINI ORIANA Reparto 10 2 PIANO Ovest Reparto 11 1 PIANO Est docenti e uffici ; collaborazione con i colleghi Reparto 12 2 PIANO Est Reparto 13 3 PIANO Est 6

7 ORGANIGRAMMA ASSISTENTI TECNICI CREMONA BRUNO VESCOVI PATRIZIA CHIMICA - FISICA Addetto ai laboratori di chimica e fisica; collaborazione per audiovisivi e per conferenze Addetto ai laboratori di chimica e fisica; collaborazione per audiovisivi e per la sicurezza GIGLIO MAURIZIO LEVATI ROBERTO INFORMATICA Addetto ai laboratori di informatica; si occupa della gestione tecnica dei laboratori informatici anche per supporto alle attività didattiche; collabora a progetti vari, al supporto agli uffici, alla Rete informatica e alla sicurezza Addetto ai laboratori di informatica; si occupa della gestione tecnica dei laboratori informatici anche per supporto alle attività didattiche; collabora a progetti vari 7

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