App. TPC HR Mobile FUNZIONALITA PRINCIPALI

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1 APP TPC HR Mobile

2 TPC HR Mobile FUNZIONALITA PRINCIPALI App fruibile da smarthphone e tablet Gestione note spese durante la trasferta Inserimento giustificativi per il rimborso spese (es: ricevute, scontrini..) Possibilità di allegare foto Visualizzazione comunicazioni e news aziendali Consultazione immediata di documenti personali (es: cedolino, cu..) Timbrature presenza in mobilità Controllo della rilevazione di timbrature ed orari di presenza, grazie alla funzione di geolocalizzazione Scaricabile da Play Store (prossimamente da Apple Store)

3 TPC HR Mobile CARATTERISTICHE TPC HR Mobile è la nuova APP ufficiale di TPC per la Gestione del Personale. Attraverso un'applicazione fruibile da smartphone e tablet, il dipendente sarà in grado di effettuare, anche in mobilità, alcune funzioni relative alla propria attività lavorativa. L App integra le proprie funzionalità con le soluzioni TPC su piattaforma web in area HR, Business Travel Management e Presenze Assenze, estendendo l utilizzo dei programmi ed offrendone i servizi e consentendone le operazioni anche dall esterno della sede lavorativa. L accesso a TPC HR Mobile avviene tramite l utenza utilizzata dal dipendente sul Portale Web, che rappresenta un prerequisito per il funzionamento dell app. Collegandosi all applicazione con il proprio dispositivo portatile, la risorsa aziendale avrà a propria disposizione uno strumento funzionale, utilizzabile in qualsiasi momento e luogo, per effettuare le timbrature di presenza, per la pianificazione delle trasferte e compilazione delle note spese, velocizzandone i relativi processi. Le funzioni attualmente disponibili sull app TPC HR Mobile sono le seguenti: Note Spese Comunicazioni Documenti Personali Terminale Virtuale Cambio Password

4 In costante evoluzione, TPC HR Mobile consentirà presto al dipendente di usufruire di molte altre funzionalità. L app è scaricabile da Google Play Store e prossimamente da Apple Store.

5 Funzioni di Nota Spese La funzione Nota Spese consente al dipendente di inserire una parte dei dati relativi alle spese effettuate durante la trasferta, velocizzando i processi di rendicontazione delle stesse nei confronti dell azienda. In virtù delle normali funzioni offerte dai dispositivi mobili, le ricevute cartacee delle spese, possono essere documentate attraverso la foto del documento: in questo modo sarà molto più facile e veloce allegarle alla richiesta di rimborso. Un esempio sono le ricevute o scontrini relativi a taxi, bar, pranzo di lavoro o altre tipologie di spesa analoghe. La risorsa potrà completare la richiesta di rimborso spese, integrando altri dati richiesti dall applicazione, utilizzando la normale versione web dalla sua postazione nella quale verranno riportati i dati acquisiti tramite la versione mobile.

6 Comunicazioni All interno di questa funzione verranno visualizzate le comunicazioni aziendali già presenti nel gadget del Portale Web; ovviamente la fruizione è più immediata perché in mobilità.

7 Documenti personali All interno di questa funzione verranno visualizzati i documenti personali già presenti nel gadget del Portale Web, quindi cedolini, cu,

8 Funzioni di Presenza La funzione Timbra consente ad un utente registrato nel portale di inserire, anche all esterno dell azienda, l inizio e il termine della propria attività lavorativa quotidiana. Questo facilita notevolmente la rilevazione delle ore lavorate anche quando il dipendente è in trasferta o in servizio, quindi in un luogo dove non c è un rilevatore presenze dell azienda. Attraverso l app è possibile rilevare inoltre le coordinate per effettuare la geolocalizzazione della timbratura: tale funzionalità consente di eseguire controlli e verificare l esatta posizione in cui è stata eseguita. La localizzazione della timbratura potrà infine essere visualizzata all interno dell applicazione di gestione presenze, su apposita mappa.

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